Code source wiki de Nouveautés V4.0.0 Musée

Version 43.1 par Decalog le 2022/10/10 16:43
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3 (% class="\" %)
4 (((
5 (% class="box infomessage" %)
6 (((
7 **Les fonctionnalités majeures suivantes ont été implémentées dans la solution Flora Musées v 4.0.0**
8 )))
9 )))
10
11 |**Module**|(((
12 **Fonctionnalité**
13 )))|(((
14 **Description**
15 )))
16 |(((
17 Régie
18
19 [[image:2021-07-30_12h04_03.png]]
20 )))|Refonte du module|(((
21 Il est désormais possible de gérer des biens dans l'évènement sans les rattacher au préalable à un mouvement, et avec de champs de saisie réservés aux régisseurs (dimensions d'emballage, infos de suivi, textes de cartels...
22
23 Les affichages on été optimisés pour fluidifier la navigation dans les mouvements et biens liés à un événement
24
25 Les biens s'affichent désormais avec toutes les informations utiles au régisseur : désignation, photo, dimensions....
26
27 Optimisation du suivi des localisation dans la préparation et l'exécution des mouvements
28
29 Ajout d'une notion de personnes physiques bénéficiaires des prêts et dépôts
30
31 Production de la fiche de prêt et des arrêtés de dépôt au format LIbre6office modifiables par le musée
32
33 Compatibilité GAM3
34 )))
35 |(((
36 Commissions
37
38 [[image:2021-07-30_12h05_02.png]]
39 )))|Création|Implémentation de la gestion des commission d'acquisition, commission de prêts et dépôts...dans la table des Evènements
40 |(((
41 Applications mobiles
42
43 [[image:2021-07-30_12h07_23.png]]
44 )))|Constats d'état|Interfaçage avec la solution Horus Condition Report
45 |(((
46 Applications mobiles
47
48
49 )))|Récolement|Mise à disposition de Recol'App pour traiter les emplacements à récoler d'une campagne en mode déconnecté
50 |Applications mobiles|Mouvements|Mise à disposition de Mouv'App pour embarquer sur tablette les infos de suivi des mouvements
51 |Suivi de saisie|Tableau de bord|(((
52 Mise à disposition sur la page d'accueil de widget de suivi de l'état d'avancement de saisie des notices, des mouvements en cours, récolements en retard...
53
54 [[image:2021-07-30_12h19_22.png||height="91" width="154"]]
55 )))
56 |(((
57 Interfaces
58
59
60 )))|(((
61 Saisie et Recherche
62
63 [[image:2021-07-30_12h18_14.png]]
64 )))|(((
65 Homogénéisation des interfaces de recherche simple sur toutes les tables, possibilité de les [[personnaliser sans développement spécifique>>doc:2_Administration.Gestion des écrans de recherche.WebHome]]
66
67 Remplacement du menu "saisie" par un bouton + dans l'écran de recherche simple
68
69
70 )))
71 |Aide à la saisie[[image:2021-07-30_12h20_34.png||height="71" width="62"]]|(((
72 Wiki
73
74 [[image:2021-07-30_12h25_10.png]]
75 )))|(((
76 Un wiki collaboratif est en train de remplacer les anciens documents pdf de la page d'accueil
77
78 Il permet aussi de rédiger des recommandations de saisie sur l'aide en ligne champ par champ, notamment dans les modules métiers (régie, récolement) ou il est parfois difficile de savoir quel impact va avoir la saisie de tel ou tel champ
79 )))
80 |(((
81 Biens
82
83 [[image:2021-07-30_12h26_10.png]]
84 )))|(((
85 Ensembles
86
87 [[image:2021-07-30_12h58_05.png]]
88 )))|Création d'une table "Ensembles" qui permet de lier des biens entre eux et de créer des ensembles sans notice mère
89 |(((
90 Paramétrages
91
92
93 )))|[[Grilles de saisie>>doc:2_Administration.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]][[image:2021-07-30_12h31_00.png]]|Mise à disposition d'un outil qui permet à l'administrateur de créer des grilles de saisie, à partir des modèles de saisie, puis de les affecter aux utilisateurs
94 |Paramétrages|(((
95 [[Impressions>>doc:2_Administration.Exports triton.WebHome]]
96
97 [[image:2021-07-30_12h31_48.png]]
98 )))|Interfaçage de Flora avec Libre Office et fourniture de modèles d'impressions précablés pour les biens, la photothèque, la régie des biens...
99 |(((
100 Paramétrages
101
102 [[image:2021-07-30_12h33_13.png]]
103 )))|(((
104 [[Vues>>doc:2_Administration.Menus Administration - Paramétrage.Vue adaptée.WebHome]]
105
106 [[image:2021-07-30_12h34_30.png||height="30" width="113"]]
107 )))|Mise à disposition d'un outil qui permet à l'administrateur de créer des vues d\'affichage par sélection de champs, puis de les affecter aux utilisateurs
108 |(((
109 Archives
110
111 [[image:2021-07-30_12h35_49.png]]
112 )))|(((
113 Nouvelles Tables
114 )))|Déploiement en standard des tables permettant de gérer des versement, des dossiers et pièces d'archives avec liens sur les biens
115 Possibilité de gérer des fonds d'archives anciennes avec élaboration d'instruments de recherche
116 |(((
117 Bibliothèque
118
119 [[image:2021-07-30_12h40_08.png]]
120 )))|(((
121 Nouvelles normes
122
123 [[image:2021-07-30_12h38_55.png]]
124 )))|Intégration des nouvelles normes de catalogage dans le cadre de la transition bibliographique (pour les musée ayant opté pour le format Unimarc)
125 |(((
126 Biens
127
128 [[image:2021-07-30_12h26_10.png]]
129 )))|Nouveaux champs|(((
130 __**Identification**__
131
132 Ancienne entrée
133
134 Lot d'export Recolnat
135
136 Champs de gestion du PSBC
137
138 Marquage
139
140 __**Désignation**__
141
142 Catégorie
143
144 Dénomination patrimoniale
145
146 __**Localisation**__
147
148 Destinataire et fonction du destinataire
149
150 __**Découverte**__
151
152 Projection
153 __**Description**__
154
155 Bloc matière et technique : élément du bien , date, garnitures
156
157 __**Régie - état de conservation**__
158
159 Champs de liens dédiés aux restauration (en sus des champs de liens pour les événements)
160
161 __**Dossier administratif**__
162
163 Commentaire sur état avancement de saisie
164
165 Mode de gestion + champs de description de plainte
166
167 champs de gestion de la commande
168
169 Bloc note administratif : date + rédacteur
170 )))
171 |(((
172 Photothèque
173
174 [[image:2021-07-30_12h46_24.png]]
175 )))|Nouveaux champs|(((
176 Extensions liées à la gestion des droits sur le cliché incluant l\'auteur du cliché et les autres ayants droits. Ne pas confondre avec les droits d\'auteurs liés au bien mentionnés sur la notice bien
177
178 **__Droits-diffusion__**
179
180 Précisions sur les mentions de droits
181
182 Titulaire des droits renommé en Représentant de l'auteur
183
184 Licence accordée par l'auteur
185
186 Notes type d'utilisation
187
188 Date d'entrée du cliché dans le domaine public
189
190 Type d'utilisation autorisée
191
192 Documents (liens vers Autres documents)
193
194 __Bloc répétable Autre type de droits __: Titulaire des droits, Représentants du titulaire, Licence accordée par le titulaire, Type d'utilisation autorisée, Réf. contrat de cession des droits, Date de début du contrat, Date de fin du contrat, Durée du contrat, Documents
195
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199 )))
200
201 (% class="\" %)
202 (((
203 (% class="box infomessage" %)
204 (((
205 **Les améliorations suivantes ont été implémentées dans la solution Flora Musée v 4.0.0**
206 )))
207 )))
208
209 |**Module**|(((
210 **Fonctionnalité**
211 )))|(((
212 **Description**
213 )))
214 |Exports|Export Joconde[[image:2021-07-30_12h47_59.png]]|Evolutions et correctifs de l'export Joconde en fonction des spécifications POP
215 |Administration[[image:2021-07-30_12h48_24.png]]|Définition des rôles[[image:2021-07-30_12h49_22.png]]|La liste et le contenu des rôles ont été revus afin de simplifier la constitution des profils de travail
216 |(((
217 Interface
218
219
220 )))|Menus[[image:2021-07-30_12h50_46.png||height="31" width="206"]]|(((
221 Affectation de nouvelles icônes aux tables documentaires (utilisées aussi dans les raccourcis de menu du tableau de bord)
222
223 Menu offrant aux utilisateurs la possibilité de changer leur mot de passe
224
225 Déplacement progressif du menu Saisie vers un + dans les écrans de recherche
226 )))
227 |Référencement[[image:2021-07-30_12h51_36.png]]|Gestion des personnes[[image:2021-07-30_12h51_50.png]]|Le type de relation entre personnes est complété par la saisie de dates de cette relation
228 |(((
229 Référencement
230
231 [[image:2021-07-30_12h51_36.png]]
232 )))|(((
233 Constats d'état
234
235 [[image:2021-07-30_12h54_26.png]]
236 )))|Affichage des constats d'état dans les biens
237 |(((
238 Référencement
239
240 [[image:2021-07-30_12h51_36.png]]
241 )))|Flow de suivi|Les informations de justification du refus sont remontées dans la tableau de bord et automatiquement effacées lors de la validation de la saisie
242 |(((
243 Référencement
244
245 [[image:2021-07-30_12h51_36.png]]
246 )))|Saisie des Biens|passage en numérique des champs de dimension pour permettre de faire des recherches sur ordres de grandeur (pour les nouveaux clients uniquement)
247 |Ergonomie|Régie|Affichage d'une frise temporelle des réservations et mouvements des biens[[image:2021-07-30_12h56_22.png]]
248 |Ergonomie|Toutes tables|(((
249 Homogénéisation de la présentation des liens entre les tables
250
251 [[image:2021-07-30_13h01_19.png]]
252 )))
253 |Ergonomie|(((
254 Emplacements
255
256 [[image:2021-07-30_13h04_44.png]]
257 )))|(((
258 La table des emplacements présente pour chaque emplacement le nombre total de biens localisés dans le niveau et ses sous niveaux
259
260
261 )))
262 |Ergonomie|(((
263 Photothèque
264
265 [[image:2021-07-30_12h46_24.png]]
266 )))|Optimisation de l'affichage des images et des données iptc associées
267 |Ergonomie|Paniers[[image:2021-07-30_13h09_39.png]]|(((
268 Visualisation des paniers: affichage des dates de création/modification et du propriétaire du panier
269
270 [[image:2021-07-30_13h09_10.png]]
271 )))
272 |Ergonomie|Lieux [[image:2021-07-30_13h10_00.png]]|(((
273 Affichage d'une cartographie des lieux de découverte
274
275 [[image:2021-07-30_13h13_30.png||height="313" width="444"]]
276 )))
277 |(((
278 Biens
279
280 [[image:2021-07-30_12h26_10.png]]
281 )))|Dimensions|(((
282 Mise en place d'une procédure permettant aux musées de redresser les contenus de champs dimensions pour les basculer à terme en numérique.
283
284 Mise en place de champs dimensions numériques dédiés aux régisseur (Hauteur, largeur, profondeur, poids) pour préparer les colisage dans la table des biens en mouvement.
285
286
287 )))
288
289 === Tableau de bord ===
290
291 intégration d'un tableau de bord en lieu et place de l'habituelle page d'accueil avec les documentations (cette dernière est toujours accessible depuis le tableaux de bord en appuyant sur aide [[image:Bouton aide_page d'accueil.png||height="33" width="31"]] ).
292
293 Page d'accueil habituelle via l'accès aide:
294
295 [[image:2021-07-26_16h56_26.png]]
296
297 Nouveau Tableau de bord:
298
299 [[image:Tableau de bord.png]]
300
301
302 Il comprend :
303
304 * un écran enrichi de widgets dédiés aux flux de validation des données de Flora et aux différentes alertes (travaux à réaliser par exemple). Son contenu est dynamique et change selon les droits de l'utilisateur connecté ;
305 * un widget présentant les 5 dernières notices saisies dans les principales tables documentaires ;
306 * un champ de recherche interrogeant les principales tables documentaires de Flora
307 * une barre de menu permettant, selon les droits de l'utilisateur, de rentrer en saisie directe sur les tables principales de Flora
308 * un accès à la page de documentation qui donne des liens directs vers le wiki mais aussi vers les documents de référence du musée!
309
310 [[Les écrans de recherche simple>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HRecherchesimple]] sont homogénéisés et leur contenu est désormais dynamique et lié à un fichier de paramétrage (l'écran de gestion de ce paramétrage est prévu ultérieurement).
311
312 === Sécurisation des données sensibles ===
313
314 a décrire...

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