Code source wiki de FAQ Recherches récurrentes

Version 53.1 par Josephine Ducruet le 2024/06/07 14:13
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1 **Sommaire **
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3 {{toc/}}
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7 == **Comment effectuer une recherche globale sur une table ?** ==
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10 Pour cela, on utilise * ou %.
11
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13 //Exemple : Rechercher tous les biens dont le numéro d’inventaire commence par 2012.//
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16 (% style="text-align:center" %)
17 [[image:image-20230925092538-1.png||class="img-thumbnail" height="530" width="952"]]
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20 (% class="box infomessage" %)
21 (((
22 //Le ? permet également de remplacer un caractère dans la recherche.//
23 )))
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26 //Exemple : rechercher tous les numéros d’inventaire qui commencent par 202 ?.*//
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29 (% style="text-align:center" %)
30 [[image:image-20230925092604-2.png||class="img-thumbnail" height="468" width="1124"]]
31
32
33
34 Il est également possible d’utiliser le ? sur des termes.
35
36 //Exemple : rechercher une dénomination qui commence par « tab » : tab????*//
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40 (% style="text-align:center" %)
41 [[image:image-20230925092703-3.png||class="img-thumbnail" height="446" width="1028"]]
42
43
44 (% class="box successmessage" %)
45 (((
46 //Ces fonctionnalités peuvent être utilisées dans toutes les recherches : globale, simple, experte, par liens, etc.//
47 )))
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50 == **Quelles différences entre la recherche experte et la recherche par liens ?** ==
51
52
53 === La recherche experte ===
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56 La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.
57
58 Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.
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61 (% style="text-align:center" %)
62 [[image:image-20230925092730-4.png||class="img-thumbnail" height="443" width="952"]]
63
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65
66 Avec la recherche experte, il est possible  :
67
68 * d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((
69 (% style="text-align:center" %)
70 [[image:image-20230925092754-5.png||class="img-thumbnail" height="493" width="960"]]
71 )))
72
73 Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :
74
75 ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats
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77 OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre
78
79 SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.
80
81
82 * d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((
83 (% style="text-align:center" %)
84 [[image:image-20230925092827-6.png||class="img-thumbnail" height="456" width="944"]]
85 )))
86
87 Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :
88
89 **= égal :** recherche les fiches qui sont indexées sur le seul terme saisi.
90
91 **et :** recherche les fiches qui sont indexées sur tous les termes saisis.
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93 **ou :** recherche les fiches qui contiennent au moins un des termes saisis.
94
95 **sauf :** recherche les fiches qui contiennent le premier terme sans le deuxième.
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97 **> :** recherche les fiches dont la valeur est supérieure au terme recherché.
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99 **>= :** recherche les fiches dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.
100
101 **< :** recherche les fiches dont la valeur est inférieure au terme recherché.
102
103 **<= :** recherche les fiches dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.
104
105 **[ ] entre :** recherche les fiches dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.
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108 (% class="box successmessage" %)
109 (((
110 //Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//
111 )))
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114 === La recherche par liens ===
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117 La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.
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120 (% class="box successmessage" %)
121 (((
122 //Dans la recherche par liens, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens et les opérateurs de comparaison intra-champs.//
123 )))
124
125 //Exemple : rechercher toutes les notices de biens patrimoniaux dont les photos sont libres de droits.//
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128 (% style="text-align:center" %)
129 [[image:image-20230925092911-7.png||class="img-thumbnail" height="366" width="973"]]
130
131
132 == **Comment effectuer des recherches sur des termes, en cas de doute sur l’orthographe ?** ==
133
134
135 Pour cela, on utilise la troncature * ou % en début, milieu ou fin de mot.
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138 //Exemple : Rechercher le nom d’auteur Zimerstranglief.//
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140
141 Cas 1 : recherche effectuée avec le début du nom. La troncature est positionnée à droite, pour terminer le mot.
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144 (% style="text-align:center" %)
145 [[image:image-20230925093003-8.png||class="img-thumbnail" height="400" width="950"]]
146
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148 Cas 2 : recherche effectuée avec la fin du nom. La troncature est positionnée à gauche, pour commencer le mot.
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150
151 (% style="text-align:center" %)
152 [[image:image-20230925093050-9.png||class="img-thumbnail" height="427" width="950"]]
153
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155 Cas 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot.
156
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159 (% style="text-align:center" %)
160 [[image:image-20230925093117-10.png||class="img-thumbnail" height="379" width="965"]]
161
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163
164 == **Comment rechercher les notices dans lesquelles un champ n’est pas renseigné ?** ==
165
166
167 //Exemple : Rechercher toutes les notices dont le champ marquage n’est pas renseigné.//
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169
170 (% style="text-align:center" %)
171 [[image:image-20230925093149-11.png||class="img-thumbnail" height="427" width="989"]]
172
173
174 (% class="box warningmessage" %)
175 (((
176 //Attention à l'indexation des champs vides avec aucune valeur ~://
177
178 //C//ette recherche fonctionne dans les champs listes en V4.2 mais pas sur les Thésaurus.
179
180 « Aucune valeur » ne marche pas avec plusieurs champs regroupés sous un index.
181 )))
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184 === **Rechercher les notices dans lesquelles un champ est renseigné ** ===
185
186
187 Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
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190 //Exemple : Rechercher toutes les notices dont le champ marquage est renseigné.//
191
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193 (% style="text-align:center" %)
194 [[image:image-20230925093215-12.png||class="img-thumbnail" height="441" width="1037"]]
195
196
197
198 == **Comment rechercher toutes les notices de biens liées à aucune notice photo ?** ==
199
200
201 Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
202
203 Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
204
205
206 (% style="text-align:center" %)
207 [[image:image-20230925093238-13.png||class="img-thumbnail" height="389" width="1067"]]
208
209
210
211 == **Comment rechercher toutes les notices photos liées à aucune notice de bien ?** ==
212
213
214 Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
215
216 Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
217
218
219 (% style="text-align:center" %)
220 [[image:image-20230925093259-14.png||class="img-thumbnail" height="408" width="1073"]]
221
222
223
224 == **Comment rechercher la notice la plus ancienne saisie dans la table ?** ==
225
226
227 Pour cela, on utilise **^** ou **-**, en recherchant l’information sur le champ clé unique ou Unique_Key.
228
229
230 //Exemple : Rechercher la première notice bibliographique enregistrée.//
231
232
233 (% style="text-align:center" %)
234 [[image:image-20230925093321-15.png||class="img-thumbnail" height="423" width="1026"]]
235
236
237 (% class="box warningmessage" %)
238 (((
239 //La recherche sera effectuée sur la clé la moins grande de la table !//
240
241 //Flora pourra remonter les clés existantes et pas les anciennes notices supprimées.//
242 )))
243
244
245 == **Comment rechercher la dernière notice saisie dans la table ?** ==
246
247
248 Pour cela, on utilise **$** ou **+**, en recherchant l’information sur le champ clé unique ou Unique_Key.
249
250
251 //Exemple : Rechercher la dernière notice bibliographique enregistrée.//
252
253
254 (% style="text-align:center" %)
255 [[image:image-20230925093340-16.png||class="img-thumbnail" height="417" width="1062"]]
256
257
258 (% class="box warningmessage" %)
259 (((
260 //La recherche sera effectuée sur la clé la plus grande de la table.//
261
262 //Flora pourra remonter les clés existantes et non les notices supprimées.//
263 )))
264
265
266 == **Comment rechercher les notices créées ou modifiées dans un laps de temps de quelques jours ?** ==
267
268
269 Cette recherche est intéressante pour effectuer des statistiques.
270
271 Pour cela, on utilise le **$TODAY** = pour signifier que l’on recherche une information à partir d’aujourd’hui
272
273 Et le **$TODAY-nombre de jours** ou **$TODAY+ nombre de jours** = pour signifier qu’on recherche dans les jours précédents (-) ou dans les jours suivants (+).
274
275 (% class="box infomessage" %)
276 (((
277 //Avantages du $TODAY : si vous mémorisez la requête, la recherche se remet à jour automatiquement. //
278 )))
279
280
281 //Exemple : rechercher toutes les notices créées entre la semaine dernière et aujourd’hui.  //
282
283
284 (% style="text-align:center" %)
285 [[image:image-20230925093411-17.png||class="img-thumbnail" height="406" width="1009"]]
286
287
288
289 (% class="box warningmessage" %)
290 (((
291 // Attention au mélange des opérateurs de comparaison : avec les +30>, les -30<  et le -30 >= ou +30<= .//
292 )))
293
294
295 === **Rechercher les dépôts arrivant à échéance ** ===
296
297
298 Dans Flora, la table des entrées permet de référencer l’entrée administrative de vos dépôts. Un champ « Date de restitution » est disponible dans la grille de saisie des dépôts.
299
300 Il est donc possible d’effectuer une recherche experte sur ce champ.
301
302 //Exemple : visualiser les dépôts qui arrivent à échéance à partir d’aujourd’hui et dans les 30 jours à venir.//
303
304 Pour cela, on utilise :
305
306 * L’opérateur de comparaison « et »
307 * Le $TODAY(((
308 (% style="text-align:center" %)
309 [[image:image-20230925093433-18.png||class="img-thumbnail" height="411" width="1028"]]
310 )))
311
312 (% class="box warningmessage" %)
313 (((
314 // Attention au mélange des opérateurs de comparaison : avec les +30>, les -30<  et le -30 >= ou +30<= .//
315 )))
316
317
318 == **Comment retrouver toutes les notices saisies par une personne à une date précise ?** ==
319
320
321 Dans la recherche experte, il est possible de rechercher avec les champs « SAISI PAR » et « SAISI LE », pour trouver les notices créées par un agent, à une date dite.
322
323
324 (% style="text-align:center" %)
325 [[image:image-20230925093506-19.png||class="img-thumbnail" height="413" width="1011"]]
326
327
328 (% class="box infomessage" %)
329 (((
330 //Dans le champ SAISI PAR : renseigner le code du compte utilisateur recherché//
331
332 //Dans le champ SAISI LE : respecter la nomenclature : aaaammjj (correspond à année-mois-jour)//
333 )))
334
335
336 === Rechercher les notices saisies ce jour ===
337
338
339 Rechercher sur la date du jour en utilisant le $TODAY.
340
341
342 (% style="text-align:center" %)
343 [[image:image-20230925093535-20.png||class="img-thumbnail" height="399" width="964"]]
344
345
346
347
348 == Comment rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ? ==
349
350
351 Pour rechercher les notices importées ce jour, rechercher sur le champ « CODE DE TRANSFERT » puis, sur le champ « SAISI LE ».
352
353
354 (% style="text-align:center" %)
355 [[image:image-20230925093600-21.png||class="img-thumbnail" height="376" width="1014"]]
356
357
358 (% class="box infomessage" %)
359 (((
360 //Dans le champ SAISI LE : respecter la nomenclature : aaaammjj (correspond à année-mois-jour)//
361 )))

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