Sommaire

• Comment lier des notices bibliographiques aux notices de biens ?
• Quelles sont les bonnes pratiques à adopter ?
• Quelles sont les pratiques à proscrire ?
  • Quelles sont les incidences d'une mauvaise saisie ?

Comment lier des notices bibliographiques aux notices de biens ?

Dans les grilles de saisie des biens, le groupe de champs Documentation est mis à disposition des clients. Dans ce groupe de champ, se trouve un bloc répétable Bibliographie. Les notices bibliographiques sont à documenter dans ce bloc.

Visualisation du bloc répétable Bibliographie dans la grille de saisie complète (table des biens).

Quelles sont les bonnes pratiques à adopter ?

Chaque référence bibliographique doit faire l'objet d'un bloc répétable.

En utilisant cette méthode, il est alors possible d'indiquer pour chaque bibliographie sa typologie (thématique, exposition, etc.) et de renseigner dans le champ précisions les pages où l'oeuvre est mentionnée.

Résultat sur la notice du bien :

Quelles sont les pratiques à proscrire ?

A contrario, il ne faut pas renseigner plusieurs références bibliographique dans un seul bloc répétable.

Résultat sur la notice du bien :

Quelles sont les incidences d'une mauvaise saisie ?

La méthode précédemment évoquée est à proscrire car :

• Saisir des notices bibliographiques dans un seul bloc répétable ne permet pas de traiter les données de chaque référence unitairement. Exemple : dans le cas ci-dessus, il n'est pas possible de renseigner les pages où est mentionnée l'oeuvre pour chaque bibliographie, puisque toutes les références sont dans un seul bloc répétable.

• Les bibliographies peuvent être de différents types : exposition, thématique, etc. Tout regrouper dans un seul bloc est donc à proscrire.

• Cela impactera également les données exportées dans les modèles de publication.

Exemple de modèle de publication avec des données bibliographiques correctement saisies :

Les données sont correctement ordonnancées et facilement lisible.

Exemple de modèle de publication avec des données bibliographiques mal saisies :

Les données exportées sont bien moins lisibles et peu exploitables.