Sommaire

• Comment lier des notices bibliographiques aux notices de biens ?
• Quelles sont les bonnes pratiques à adopter ?
• Quelles sont les pratiques à proscrire ?
  • Quelles sont les incidences d'une mauvaise saisie ?

Comment lier des notices bibliographiques aux notices de biens ?

Dans les grilles de saisie des biens, un groupe de champs documentation est mis à disposition des clients. Dans ce groupe de champ, se trouve un bloc répétable Bibliographie. Les notices bibliographiques sont à documenter dans ce bloc.

Pour en savoir plus sur les champs Lien Bibliographie musée et Référence bibliographiques, cliquer ici.

Quelles sont les bonnes pratiques à adopter ?

Chaque référence bibliographique doit faire l'objet d'un bloc répétable.

Résultat sur la notice du bien :

Quelles sont les pratiques à proscrire ?

Ne pas renseigner plusieurs références bibliographique dans un seul bloc répétable.

Résultat sur la notice du bien :

Quelles sont les incidences d'une mauvaise saisie ?

La méthode précédemment évoquée est à proscrire car :

• Saisir des notices bibliographiques dans un seul bloc répétable ne permet pas de traiter les données de chaque référence unitairement. Exemple : dans le cas ci-dessus, il n'est pas possible de renseigner les pages où est mentionnée l'oeuvre pour chaque bibliographie, puisque toutes les références sont dans un seul bloc répétable.

• Les bibliographies peuvent être de différents types : exposition, thématique, etc. Tout regrouper dans un seul bloc est donc à proscrire.

• Cela impactera également les données exportées dans les modèles de publication.

Exemple de modèle de publication avec des données bibliographiques correctement saisies :

Les données sont correctement ordonnancées et facilement lisible.

Exemple de modèle de publication avec des données bibliographiques mal saisies :

Les données affichées sont bien moins lisibles et peu exploitables.