Bienvenue dans l'onglet dédié à la saisie dans Flora

Les rubriques de cet onglet récapitulent les modalités de saisie communes à tous les métiers de la documentation. Elles permettront de saisir tout type objet issu de vos fonds - ouvrages, périodiques, multimédia, documents ou boîtes d'archives, objets de musée, etc.

Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer ces informations documentaires selon les normes métier en vigueur :

• Bibliothèques et centres de documentation : UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
• Archives : ISAD(G), ISAAR(CPF)
• Musée : normes Muées de France

Dans Flora, même si les grilles de saisie diffèrent dans leur contenu en fonction des normes métier exploitées, du niveau de description choisi et des spécificités liées au contexte, les principes de saisie sont identiques pour tous les espaces de travail.

Cette documentation s'adresse aux utilisateurs professionnels de Flora amenés à utiliser quotidiennement les fonctionnalités de saisie communes à tous les espaces de travail.

Fonctionnalités communes :

• Saisie
• Modifier, dupliquer, supprimer, annoter
• Associer des fichiers numériques
• Thesaurus et Modification globale

Sommaire général

Après une présentation générale de Flora, les fonctionnalités de saisie seront présentées unes à unes :

• Saisie : comment choisir une grille de saisie, l'organisation de la grille, les contrôles mis en place sur les champs, la validation et visualisation d'une fiche.
• Fonctions associées : comment modifier une fiche (modification unitaire et modification par lot), dupliquer, supprimer une fiche, associer des fichiers numériques
• Gestion des thesauri et listes hiérarchiques.

Pour chaque fonction présentée, le découpage est identique :

• Présentation du fonctionnement standard.
• Explication étape par étape, à partir d'exemples concrets.
• Le profil utilisé dans les exemples est lié à des utilisateurs qui ont accès aux fonctionnalités communes de saisie, telles que les bibliothécaires, les archivistes, les conservateurs ou bien les administrateurs.

Accéder aux fonctionnalités spécifiques à chaque métier

Pour ce qui concerne les fonctionnalités liés aux différents métiers Flora, il est possible d'y accéder en cliquant sur ces onglets :

• Flora Bibliothèque
• Flora Archives 
• Flora Musées

Ces onglets détaillent les fonctionnalités spécifiques à chaque métier et intègrent les méthodes de saisie normatives, en vigueur pour chaque métier :

• Documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation : normes UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core.
• Documentation et gestion des versements et unités d'archives : normes ISAD(G), ISAAR(CPF).
• Documentation des collections musées : normes Musées de France.