Etape 1: Export Flora vers Horus

Vous pouvez exporter vos données Flora vers Horus via les paniers. Choisir votre panier et sélectionner les biens 2022-01-03_17h09_13.png qui vous intéressent puis cliquer sur 2022-01-03_17h09_02.png.

2022-01-03_16h02_27.png

Cela télécharge un fichier zip sur votre bureau et dans votre dossier téléchargement.

2022-01-03_17h13_52.png

Pour en savoir plus sur la création des paniers et leurs possibilités, retrouver les informations à ce sujet ICI.

Vous pouvez aussi exportez vos biens via les mouvements liés à un évènement.

2022-01-20_16h54_58.png

Etape 2: Import sur la tablette

Aller dans téléchargement sur votre ordinateur, copier le fichier (clique droit et copier) . Brancher votre tablette à votre ordinateur avec un câble USB.

2022-01-14_11h48_28.png

Puis à partir de votre ordinateur chercher l'accès à la mémoire de votre tablette dans votre explorateur. Et cliquer pour rentrer dedans.

2022-01-14_11h50_07.png

Vous verrez ensuite tous les dossier de votre tablette, vous pouvez créer un dossier Horus et coller votre fichier à l'intérieur. Vous le retrouverez ainsi plus facilement.

2022-01-14_11h52_27.png

N'utiliser pas les dossiers de raccourcis des catégories, préférer le dossier stockage interne directement. 

InkedScreenshot_20220114-115925_My Files_LI.jpg

Lancer l'application Horus 2022-01-14_12h20_30.png en la touchant sur votre tablette.

Appuyer sur + pour ajouter votre zip.

InkedScreenshot_20220114-122346_Horus Report_LI.jpg

Puis choisir import (stockage interne).

InkedScreenshot_20220114-122303_Horus Report_LI.jpg

Chercher votre dossier pour et toucher votre dossier zip pour l'ouvrir.

Screenshot_20220114-122359_Horus Report.jpg

Sélectionner vos biens à ajouter à Horus un à un, ou sélectionner les tous en touchant sélectionnez les tous . Puis valider Screenshot_20220114-122430_Horus Report.jpg.

Etape 3: Utilisation de l'application Horus

Vous pouvez consulter le mode d'emploi détaillé de l'application en format PDF sur le site officiel Horus Condition Report ainsi qu'une vidéo de présentation.

Un exemple de résultat d'un constat d'état en PDF fait avec l'application y est téléchargeable.

Attention : ne pas créer de dossier dans l'application Horus pour ranger vos objets, ouvrir directement votre liste d'objet . Ne pas créer de nouveau constat, hors des objets exportés via votre panier, cela empecherais l'import d'aboutir.

Attention:  la zone de champs liée à l'emballage et les champs avec les jauges comme la conservation préventive seront présents dans le document PDF ajouté à la notice de constat d'état Flora mais ne seront pas repris sur la notice de constat d'état elle même. Il faudra ouvrir le PDF dans la parti document dans la fiche pour les visualiser.

Zone Conservation préventive et ses jauges.

Screenshot_20220114-122512_Horus Report.jpg

Zone Emballage:

Screenshot_20220114-122520_Horus Report.jpg

Certain champs comme le champ date du constat d'état et les champs d'unité de mesure et de poids sont modifiable en appuyant à droite du champs et non sur le nom du champ.

Etape 4: Export Horus

L'export Horus se fera sous forme de zip et d'un PDF pour chacun des constats d'états. Vous pouvez aussi choisir de n'avoir que l'un ou l'autre. Les zips de vos constats d'états se trouvent dans le dossier crée automatiquement par votre application "Museum ReportApp" puis sous dossier "Horus_Export" de votre tablette. Sélectionner les tous, puis transferez les, en les copiant collant ou en effectuant un glisser déposer sur le bureau de votre ordinateur .

Attention: L'import directement de la tablette vers votre logiciel Flora ne marchera pas car votre tablette n'est pas reconnue comme un disque dure. N'oublier pas de mettre votre dossier zip d'abord sur votre ordinateur avant de l'ajouter dans Flora.

2022-01-27_17h04_42.png

Etape 5: Import Horus vers Flora

Aller dans l'espace de travail Gérer, puis Import et Import Horus.

2022-01-03_17h51_46.png

Importer les sélectionnant tous en gardant appuyer ctrl et en faisant un glisser-déposer ou cliquer sur sélectionner un fichier et sélectionner vos fichiers de constat d'état tout en appuyant sur ctrl.

2022-01-03_17h53_04.png

Etape 6: Résultat dans Flora

Grâce à la recherche experte dans l'espace de travail gérer / Historiques/ Constats d'état/Recherche, trouver facilement vos derniers constats ajoutés dans la journée. Mettre le Champs SQL "Saisie le" et écrire la troncature "$TODAY" comme ci-dessous.

2022-01-27_17h16_03.png

Tags :
Créé par ecoudiere le 2021/12/02 14:33