Nouveautés V4.5

(% class="responsive-table" %)

|(% style="width:905px" %)(((

**Liste des nouveautés disponibles jusqu'à la version 4.5.60.**

**Pour visualiser la liste des nouveautés par version, consulter les onglets disponibles en dessous de l'onglet Nouveautés V4.5.**

8

9

**Pour consulter l'ensemble des nouveautés liés à sa nouvelle version, se référer à son numéro de version initial. Pour trouver le numéro de version dans Flora, consulter le tutoriel disponible [[ici>>doc:Découvrir les nouveautés.WebHome]]. Une fois le numéro de version initial trouvé, il faudra télécharger les documents PDF jusqu'à la dernière version disponible.**

10

11

**__Exemple__ : le musée est monté en version 4.5.60. Ce dernier était préalablement version 4.5.35. Il faut donc télécharger les PDF de la version 4.5.36 à la version 4.5.60, pour avoir la liste de toutes les nouveautés déployées depuis la version 4.5.35.**

12

13

**Cette présentation ne se substitue pas aux formations. Notre catalogue de formations comprend une formation spécifique aux nouveautés de la version 4.5. Pour plus d'informations, s'adresser à François-Laurent Contenay, directeur et commercial de Flora Software (fl.contenay@flora-bam.net).**

14

15

**Cliquer ici pour télécharger ce document en version PDF :** [[2025 -V9- Flora Software - Descriptif nouveautés V4.5.0 à V4.5.60>>attach:2025 -V9- Flora Software - Descriptif nouveautés V4.5.0 à V4.5.60.pdf]]

16

17

= (% id="cke_bm_504308S" style="display:none" %) (%%)Ergonomie et fonctionnalités =

18

19

== Ergonomie des écrans ==

20

21

(% style="text-align: justify;" %)

22

=== Distinction des bases de test et de production ===

23

24

(((

25

La base de production est de couleur grise et bleue.

26

27

[[image:image-20230725163708-4.png]]

)))

La base de test/recette est de couleur grise et rose ; elle présente également un pictogramme travaux avant le nom de l’institution.

34

35

[[image:image-20230724153023-1.png]]

36

37

(% class="box infomessage" %)

38

(((

39

Paramétrage des couleurs de la base possible.

40

)))

41

42

=== Lisibilité des données ===

43

44

(% class="mark small" %)**Version 4.5.0.02**

45

46

Une nouvelle mise en page permet une meilleure lisibilité des données ; voici en exemple une liste de résultats et une notice bien :

47

48

[[Ex. Liste de résultats.>>image:image-20240112123549-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

49

50

51

[[Ex. Notice de bien.>>image:image-20240112123616-2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

52

53

54

=== Icônes de fonctionnalité ===

55

56

(% class="mark small" %)**Version 4.5.0.02**

57

58

Le contour de chaque icône est surligné en bleu et sont présentées sur. sur fond gris ou blanc pour pour une meilleure ergonomie.

59

60

[[Ex. Barre d'outils d'une notice de biens.>>image:image-20240112123707-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

61

62

63

=== Adaptation d'un message d'erreur ===

64

65

Les messages d’erreurs ont été adaptés et présentent un nouvel affichage.

66

67

68

[[image:image-20240112123841-4.png]]

69

70

71

== Tableau de bord ==

72

73

74

Il est désormais possible, pour les applications multi-sites, de filtrer le tableau de bord par le préfixe musée (via un nouveau rôle //(v4)musee-std : Tableau de bord multi-sites,// à déployer).

75

76

77

== Changement de libellé dans les menus ==

78

79

80

=== Menu Historiques renommé Gestion matérielle ===

81

82

Le menu Historiques disponible dans l’espade de travail Gérer est désormais renommé Gestion matérielle.

83

84

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100703-12.png?rev=1.1||alt="image-20250313100703-12.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

85

86

87

== Création des ARK sur les tables musée ==

88

89

(% class="mark small" %)**Version 4.5.0.02**

90

91

Les liens ARK ont été ajoutés sur les notices des tables de la source musée.

92

93

(% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:697.667px" %)

94

|(% style="width:359px" %)(((

95

* Bibliothèque (UNIMARC)

96

* Bibliothèque (MUS_BIBLIO)

97

* Biens (MUS_BIEN)

98

* Photothèque (MUS_PHOTO)

99

* Vidéothèque (MUS_VIDEO)

100

* Parcours (MUS_TH_PARCOURS_CONCEPTS)

101

)))|(% style="width:336px" %)(((

102

* Autres documents (MUS_DOCS)

103

* AUTEUR

104

* EDITEUR

105

* Personnes (MATIERE)

106

* Exemplaires (ICOMM_ITEM)

107

* Unités d’archives (ARCH_PIECE)

* (ARCH_ACCESSION)

)))

[[Ex. Table des biens → liens ARK.>>image:image-20240725153837-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

112

113

114

== Liens vers les tables documentaires ==

115

116

117

La limite des liens vers les tables documentaires a été augmentée à 100.

118

119

120

== Ensembles mères/filles renommés en parents/enfants ==

121

122

123

Les ensembles de notices mères/filles sont renommés parents/enfants dans toute l’application. Cette modification intervient dans la recherche, la consultation et la saisie des données.

124

125

Exemple avec les biens

126

127

[[image:image-20241002120703-1.png]]

128

129

(% style="text-align: center;" %)

130

//Notice de bien//

131

132

[[image:1727863640897-245.png]]

133

134

(% style="text-align: center;" %)

135

//Grille de saisie des biens//

== Navigation ==

Suppression du chevron dans les tables musées, hors bibliothèque et archives.

141

142

143

== Outils de saisie ==

144

145

146

=== Assistant de datation complet ===

147

148

149

==== Terme Environ renommé Vers ====

150

151

Le terme « environ » disponible dans l’assistant de datation complet est renommé « vers ».

152

153

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100821-13.png?rev=1.1||alt="image-20250313100821-13.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

154

155

156

=== Modification par lot ===

157

158

159

Le tri par libellé est automatiquement coché dans les modifications par lot.

160

161

162

[[image:image-20240725154144-2.png]]

163

164

165

=== Dédoublonnage des autorités personnes ===

166

167

168

Possibilité de créer des paniers de dédoublonnage d’autorité personnes afin de rattacher les notices liées à la bonne autorité et de supprimer celle en doublon.

169

170

171

[[image:image-20240725154235-3.png]]

172

173

174

=== Aide en ligne ===

175

176

177

==== Simplification de l’outil pour créer l’aide en ligne sur les différents champs ====

178

179

180

[[image:image-20240607133119-1.png]]

181

182

183

==== Aide en ligne sur les champs : renvoi vers le WIKI ====

184

185

186

Les aides en ligne des champs de saisie de toutes les tables pointent désormais sur le Wiki de Flora. Cette mise à jour permet à Flora d’actualiser en temps réel l’aide en ligne sur les champs.

187

188

[[image:image-20241002120916-3.png]]

|(((

(((

== Fonctionnalités des Thésaurus ==

194

195

196

=== Nouveaux libellés ===

197

198

199

Dans toutes les notices de thésaurii, le champ **Identifiant SKOS** est renommé **URI de la ressource.**

200

201

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100936-14.png?rev=1.1||alt="image-20250313100936-14.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

202

203

204

=== Déplacer plusieurs termes ===

205

206

207

Il est désormais possible de déplacer plusieurs termes de l’arborescence vers un nouveau terme générique.

208

209

[[image:image-20240725154834-7.png]]

210

211

212

=== Outil d'import de thésaurus ===

213

214

215

Un outil d’import de thesaurus au format SKOS est disponible. Il permet de mettre à jour un thésaurus en insérant la hiérarchie du nouveau thésaurus tout en conservant les données existantes. Il permet également d’importer un nouveau thésaurus.

216

217

218

[[image:image-20240725154936-8.png]]

== Recherche ==

=== Recherche simple ===

226

227

228

Ajout d’une recherche uniquement sur le numéro d’inventaire de l’objet dans la recherche simple.

229

230

231

[[image:image-20230724154310-7.png]]

=== Recherche par lien ===

236

237

238

La recherche par liens sur les tables colis et matériels a été activée.

239

240

241

[[image:image-20230724154352-8.png]]

242

243

244

=== Révision des index de recherche ===

245

246

247

Un audit complet des index des tables de Flora a été réalisé ce qui a entrainé des corrections et améliorations.

248

249

250

==== Ajout d'index ====

251

252

253

===== Recherche simple dans les biens =====

254

255

Ajout de la recherche sur les dates de création et d’exécution.

256

257

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018160725-1.png?rev=1.1||alt="image-20241018160725-1.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

258

259

260

===== Recherche experte dans les biens =====

261

262

(% style="width:520.667px" %)

263

|(% style="width:244px" %)(((

264

* Evt. histo. d’utilisation

265

* Evt. histo. représenté

266

* Autre dimension type

267

* Autre dimension unité

268

* Précision sur le prix d’achat

269

* Date du vol

270

* Objet lié

271

* Précisions sur la création

272

* Précisions sur l’utilisation

273

* Précisions sur les évènements

274

* Précisions sur la découverte

275

* Type de titre alternatif

276

* Titre alternatif

277

* Type autre numéro

278

* Libellé des sources en ligne

279

)))|(% style="width:273px" %)(((

* Description lien

* Documents

* Vidéos

* Groupe – Source en ligne

284

* Source en ligne - organisme

285

* Source en ligne - date du lien

286

* Anthropologie

287

* Précisions sur la localisation

288

* Précisions sur les mentions des droits

289

* Précisions sur l’état de conservation

290

* Précisions sur le numéro d’inventaire

291

* Précisions sur la désignation

* Date d'affectation

)))

===== Recherche experte dans les entrées =====

* Mandataire dépôt

===== Recherche experte dans la photothèque =====

300

301

Groupe d’index Reproduction :

302

303

(% style="width:536.333px" %)

304

|(% style="width:249px" %)(((

305

* Précisions sur la mention des droits

306

* Licence accordée par l’auteur du(es) cliché(s)

307

* Notes – Type d’utilisations autorisées

308

)))|(% style="width:285px" %)(((

309

* Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public

310

* Réf. Contrat de cession des droits

* Durée du contrat

* Documents

)))

Groupe d’index Autres titulaires de droits :

316

317

(% style="width:535.333px" %)

318

|(% style="width:253px" %)(((

319

* Autre type de droit

320

* Titulaire des droits

321

* Représentant(s) du titulaire

322

* Licence accordée par le titulaire

323

* Notes – Type d’utilisations autorisées

324

)))|(% style="width:280px" %)(((

325

* Réf. Contrat de cession des droits

326

* Date de début du contrat

327

* Date de fin du contrat

* Durée du contrat

* Documents

)))

===== Recherche experte dans les autres documents =====

* Nom du fichier

* Préfixe musée

===== Recherche experte dans l'autorité personnes =====

338

339

(% style="width:561.667px" %)

340

|(% style="width:261px" %)(((

341

* Identifiant ISNI permalien

342

* Identifiant VIAF permalien

343

* Adresse (et complément)

344

* Langue

345

* Mention des droits

346

* Début période d’activité

347

)))|(% style="width:299px" %)(((

348

* Fin période d’activité

* Période d’activité

* Expositions

* Collections

* Date de début de relation

353

* Date de fin de relation

354

* Qualificatif personne

355

)))

356

357

===== Recherche experte dans l'autorité collections =====

* Type

* Nombre d’objets

===== Recherche experte dans l'autorité périodes =====

363

364

* Lieux, site, Edifices : Lieu(x)

* Personne

* Remarques

===== Recherche experte dans l'autorité ensemble =====

369

370

* Titre

371

* Description/Remarque

372

* Préfixe musée

373

374

===== Recherche experte dans les évènements =====

375

376

(% style="width:628.667px" %)

377

|(% style="width:293px" %)(((

378

* Type de transporteur

379

* Certificat

380

* Organisme (transport)

381

* Date de demande du CA

382

* Date de réception du CA

383

* Remarque transport

384

* DAST – date d’envoi

385

)))|(% style="width:334px" %)(((

386

* DASTN – du

387

* DASTN – au

388

* DASTN – date d’accord

389

* DASTN – numéro d’autorisation

* DASTN – Remarque

* Préfixe musée

)))

===== Recherche simple dans les évènements =====

* Catégorie

===== Recherche experte dans les mouvements =====

* Préfixe musée

===== Recherche experte dans les biens liés aux mouvements =====

* Préfixe musée

===== Recherche simple dans les historiques sur les constats d'état =====

407

408

* Etat de conservation

409

* Rédacteur état de conservation

410

* Date du constat

411

412

===== Recherche experte dans les historiques sur les constats d'état =====

* Préfixe musée

===== Recherche experte dans les historiques sur les matériels =====

417

418

|(% style="width:217px" %)(((

419

* Préfixe Musée

420

* Numéro d’inventaire

* Hauteur

* Profondeur

* Unité de mesure

* Unité de masse

* Matériaux

* Couleur

* Documents

)))|(% style="width:1287px" %)(((

* Notice parente

* Autres numéros

* Largeur

* Diamètre

* Masse

* Précision dimensions

435

* Photo de consultation

* Photo documentaire

* Unités d’archives

)))

===== Recherche experte dans les campagnes de récolement =====

* Préfixe musée

===== Recherche experte dans les historiques de récolement =====

* Préfixe musée

==== Changement de libellés ====

449

450

451

Plusieurs libellés des index de recherche ont été renommés pour correspondre aux libellés des champs sur lesquels ils pointent.

452

453

===== Recherche simple dans les biens =====

454

455

Filtre sur les datations :

456

457

* Date d’exécution début est renommé Date d’exécution

458

* Date de collecte début est renommé Date de collecte

459

* Date de découverte début est renommé Date de découverte

460

461

===== Recherche experte dans les biens =====

462

463

* Code barre unique renommé en code unique.

464

* Collection renommée en collection actuelle et antérieures.

465

* Fonds renommé en Fonds actuels et antérieurs.

466

* Domaines renommé en Tous domaines, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur les champs domaine musée et domaine SMF.

467

* Observations ensemble (déno complète) renommées en détail registres sous-inventaire

468

* Système cristallin : renommé en forme SN.

469

* Précisions mat.tech renommées en matière/technique (texte) ), pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte matière/technique.

470

* Précisions mat.tech garniture renommées en matière/technique garniture (texte), pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte Matière-technique Garniture.

471

* Détail inscription renommé en groupe – inscriptions, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc inscriptions.

472

* Détail représentations renommé en groupe – représentations, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc représentations.

473

* Photo inventaire renommé en photo de consultation.

474

* Entrée SN renommé en origine SN.

475

* Texture SN renommé en texte SN (texte) pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte texture SN.

476

* Emplacement renommé en emplacement : tous emplacements, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur tous les champs emplacements.

477

* Nom utilisateur renommé en destinataire.

478

* Fonction utilisateur renommé en fonction : fonction du destinataire.

479

* Détail constat renommé en groupe – constat, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc constat d’état.

480

* Numéro de Référence renommé en référence Joconde.

481

* Valeur estimée renommée en valeur estimée commande.

482

* Autorisation nécessaire renommée en Conditions de prêt/dépôt

483

* Anciennes appartenances renommées en Groupe Anciennes Appartenance, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc Anciennes appartenances.

484

* Numéro de commande renommé en numéro bon de livraison.

485

* Détails reproductions renommés en groupe – reproductions, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc reproduction.

486

* Prix d’achat renommé en prix d’entrée.

487

* Vérifié le renommé en visé pour export joconde le.

488

* Vérifié par renommé en visé par.

489

* Evènement d’utilisation renommé en evt. Epoque.

490

491

===== Recherche simple dans les entrées =====

492

493

* Le filtre avec ou sans image est renommé filtre avec ou sans documents car celui-ci s’applique sur les documents liés aux entrées et non sur les images.

494

* Index Lieu est renommé Musée acquéreur

495

496

===== Recherche experte dans les entrées =====

497

498

* Agent d‘acquisition renommé en donateur, vendeur, dern. prop. connu.

499

* Concours publics renommé en mention des concours publics.

500

501

===== Recherche experte des versements d'archives =====

502

503

L’index plan de classement est renommé cadre de classement.

504

505

===== Recherche simple dans la photothèque =====

506

507

* Cote renommé en cotes/numéros / code num., car cet index pointe sur plusieurs champs.

508

509

===== Recherche simple dans la vidéothèque =====

510

511

Filtre sur les dates :

512

513

* Date(s) de réalisation est renommé Date(s) de production

514

515

===== Recherche simple et experte dans les autres documents =====

516

517

* Cote renommé en groupe cote / numéro du doc., pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs.

518

519

===== Recherche experte sur l'autorité personnes =====

520

521

* Chez renommé en cher.

522

* Prénom usuel renommé en prénom usuel (off).

523

* Personne renommée en personne en relation.

524

525

===== Recherche experte dans l'autorité périodes =====

526

527

* Dépend totalement renommé en Inclus dans les périodes

528

529

===== Recherche experte dans l'autorité collections =====

530

531

* Désignation renommée en description.

532

* Origine renommée entrée.

533

534

===== Recherche simple dans les évènements =====

535

536

Filtre sur les index :

537

538

* Matière est renommé Personnes

539

540

===== Recherche experte dans les évènements =====

541

542

* Date d’ouverture renommée en date de début.

543

* Date de clôture renommée en date de fin.

544

* Date d’évènement prévue début renommé en date de début (prévue).

545

* Date d’évènement prévue fin renommé en date de fin (prévue).

546

547

===== Recherche experte dans les estimations complémentaires =====

548

549

* Biens renommés en bien lié.

550

* Mouvements liés renommés en mouvement lié.

551

552

===== Recherche experte dans l'historique des biens récolés =====

553

554

* Emplacement théorique ou ancien renommé en emplacement de référence théorique.

555

* Emplacement actuel théorique ou ancien renommé en localisation temporaire théorique ou ancienne.

556

* Nouvel emplacement constaté renommé en nouvel emplacement de référence.

557

* Nouvelle localisation actuelle renommé en nouvelle localisation temporaire.

558

559

==== Changements de types d'index ====

560

561

562

===== Index mot convertis en index phrase =====

563

564

Plusieurs index de type mot ont été convertis en index de type phrase, pour faciliter la recherche.

565

566

Recherche experte dans les biens

567

568

* Utilisateur

569

* Inventeur – Collecteur

570

* Type d’information

571

* Tous les titulaires des droits

572

* Copyright

573

* Evt. Histo d’utilisation

574

* Evt. Histo. Représenté

575

576

Recherche experte dans les Entrées

577

578

* Dernier propriétaire connu

579

* Mandataire d’Acquisition

580

581

Recherche experte dans l’autorité collection

* Entrée

===== Index phrase convertis en index mot =====

586

587

588

Plusieurs index de type phrase ont été convertis en index de type mot, pour faciliter la recherche.

589

590

Recherche experte dans l’autorité personnes

591

592

* Précisions sur l’auteur

593

* Texte Cartel

594

595

Recherche experte dans les évènements

* Thématique

* Chef de projet

* Référent

* Dossier Restauration

601

602

Recherche experte dans les biens liés à l’évènement

603

604

* Emplacement dans l’évènement

605

606

Recherche experte dans les mouvements

607

608

* Lieu de l’enlèvement

609

* Organisme indemnisateur

610

611

Recherche experte dans l’historique des colis

612

613

* Précision sur l’état de conservation

614

615

===== Modification du paramétrage de la recherche sur "Aucune Valeur" sur certains index contenant plusieurs champs =====

616

617

618

Les index regroupant plusieurs index de champs permettaient difficilement de trouver la notion vide (« aucune valeur »

619

620

Le paramétrage de l’indexeur a été modifié afin qu’« aucune Valeur » ne s’applique que si tous les champs sont vides.

621

622

Les index concernés par cette modification sont les suivants :

623

624

====== Dans la recherche experte sur les biens ======

625

626

* Collection actuelle et antérieures, qui pointe sur le champ Collections.

627

* Fonds actuels et antérieurs, qui pointe sur le champ Fonds.

628

* Evt. Epoque représenté, qui pointe sur le champ Evt. Epoque représenté.

629

* Evt. Epoque d’utilisation, qui pointe sur le champ Evt. Epoque utilisation.

630

631

====== Dans la recherche experte sur la photothèque ======

632

633

* Unités d’archives, qui pointe sur le champ Unités d’archives.

634

635

==== Corrections de paramétrage d'index ====

636

637

638

===== Dans toutes les tables =====

639

640

* Harmonisation du libellé de l’index UNIQUE_KEY ; excepté dans les tables où un libellé fonctionnel a été affecté à ce champ. Dans cas, le libellé de l’index apparaît comme ceci : UNIQUE_KEY (Numéro).

641

* Les Index SQL sont désormais masqués pour éviter les confusions. Seul l’index UNIQUE_KEY reste disponible.

642

* Le groupe Index SQL est renommé Champs sans liste d’index.

643

644

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313101417-15.png?rev=1.1||alt="image-20250313101417-15.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

645

646

===== Recherche experte dans les biens =====

* Fonds.

====== Correction d'index qui ne pointaient pas sur le bon champ ======

651

652

* Date Constat Etat

653

* Eclairage préconisé

654

* Température préconisée

655

* Titre gratuit

656

657

====== Suppression de doublons d'index ======

* Autre Numéro

* Code unique

* Elément bien

* Photo d’inventaire

* Photo documentaire

* Reproduction

====== Activation de la recherche Thésaurus ======

* Typologie

* Appellation

* Provenance géographique

671

* Lieu inscrit

672

* Lieu représenté

673

* Matières-Techniques : Matière garniture

674

* Matière-Techniques : Techniques garniture

675

* Fonction : Fonction du destinataire

676

* Evt. Époque d’utilisation

677

* Evt. Époque représentée

678

679

====== Réorganisation du groupe d'index Dossier Administratif ======

680

681

====== Création d'un nouveau groupe d'index Droits-Diffusion ======

682

683

Pour respecter la cohérence avec la grille de saisie.

684

685

====== Réorganisation du groupe d'index "Suivi" ======

686

687

Les index de suivi de la saisie étaient mélangés avec ceux dédiés aux exports POP.

688

689

Le groupe d’index « suivi » a donc été réorganisé pour une meilleure lisibilité.

690

691

====== Suppression de plusieurs index de recherche ======

692

693

Relatif à des champs masqués dans la grille de saisie :

694

695

* Catégorie

696

* Emplacement : Localisation future

* Commanditaire

* Assurance

* Plainte

* Date de la plainte

* Précisions sur la plainte

702

703

Relatif à la refonte du module de régie ; les recherches doivent s’opérer dans la recherche par liens

* En-tête évènement

* Restaurations

* En-tête évènement

===== Recherche experte dans les entrées =====

710

711

====== Suppression de doublons d'index ======

712

713

* Référence Acte de dépôt

714

715

====== Correction d'index ======

716

717

* Date de l’acte de dépôt

718

719

===== Recherche experte dans les unités d'archives =====

720

721

====== Activation de la recherche sur les thésaurus ======

* Mots clés

* Lieux

===== Recherche experte dans la photothèque =====

727

728

====== Modification d'index de recherche ======

729

730

* Lieux représentés qui pointe désormais sur le champ lieux texte.

731

732

====== Suppression d'index ======

733

734

* Index lieux qui ne pointaient sur aucun champ.

735

736

====== Création d'index ======

737

738

* Emplacement : Localisation

739

* Emplacement : Localisation autre support

740

* Emplacement : Localisation d’origine

741

742

===== Recherche simple dans les autres documents =====

743

744

====== Suppression d'index de recherche ======

* Full texte

===== Recherche experte dans les autres documents =====

749

750

====== Suppression d'index de recherche ======

* Bien lié

===== Recherche experte sur les personnes =====

755

756

====== Suppression d'index ======

* Type de personne

* Bibliographie

* Documents

* Liens archives

====== Déplacement d'index ======

764

765

* L’index de recherche sur tous les champs, qui se trouve désormais en premier dans la recherche experte.

766

* Type de relation qui se trouve groupé avec les index de recherche sur les relations entre personnes.

767

768

===== Recherche experte dans les évènements =====

769

770

====== Correction d'index ======

771

772

* Correction du paramétrage de l’index SQL clé unique.

773

774

====== Suppression des doublons d'index ======

775

776

* Organisme responsable

777

778

====== Suppression d'index ======

779

780

* Commissaire d’exposition

781

782

===== Recherche experte dans les mouvements =====

783

784

====== Suppression d'index ======

* Date de fin

* Date de départ

* Date d’arrivée

* Code-barres

====== Suppression de doublon d'index ======

* Date du mouvement

===== Recherche experte dans l'historique des colis =====

796

797

====== Activation de la recherche sur thésaurus ======

798

799

* Localisation temporaire

800

* Emplacement de référence

801

802

===== Recherche experte dans l'historique des matériels =====

803

804

====== Activation de la recherche sur thésaurus ======

805

806

* Localisation temporaire

807

* Emplacement de référence

808

809

===== Recherche experte dans les campagnes de récolement =====

810

811

* L’index commentaire a été corrigé pour pointer sur le bon champ.

812

813

== Liste de résultats ==

=== Facettes ===

==== Facette sur les biens ====

820

821

Une nouvelle facette de distinction entre les notices parents et les notices enfants a été mise en place dans la liste de résultat.

822

823

824

[[image:image-20230724153739-6.png]]

825

826

827

==== Facette sur la bibliothèque ====

828

829

Désormais, les dates sont regroupées.

830

831

Lorsque l'on clique sur un groupe, il se déplie pour afficher les facettes cliquables.

832

833

834

[[image:image-20240503163708-51.png]]

== Paniers ==

=== Ajout de notices dans un panier ===

843

844

845

==== Nouvelle icône ====

846

847

848

L’icône de création du panier a été revue.

849

850

[[image:image-20240112124236-6.png]]

851

852

853

==== Verser des notices à un panier existant ====

854

855

856

Désormais il est possible de filtrer les paniers existants par type.

857

858

[[image:image-20240112124355-8.png]]

859

860

861

==== Création d'un panier ====

862

863

(% class="wikigeneratedid" id="HRefontedesfonctionnalitE9sdupanier" %)

864

(% id="cke_bm_31072S" style="display:none" %)

865

866

867

A la création d’un panier, il est possible d’ajouter un type et une description.

868

869

[[image:image-20240725164506-9.png]]

870

871

872

=== Fonctionnalités des paniers ===

873

874

875

==== Suppression du panier ====

876

877

878

L’icône de suppression d’un panier a été modifiée et un message de confirmation a été ajouté.

879

880

[[image:image-20230724154713-10.png]]

881

882

883

[[image:image-20230724154744-11.png]]

884

885

886

==== Création de paniers ====

887

888

889

Il est possible de créer des nouveaux paniers et d’ajouter de nouvelles typologies de paniers.

890

891

[[image:image-20240112124522-9.png]]

==== Description d'un panier ====

896

897

898

Depuis le panier il est possible d’ajouter une description ou de la modifier.

899

900

[[image:image-20230724154836-12.png]]

901

902

903

==== Partage d'un panier ====

904

905

906

Les icônes du niveau de partage d’un panier ont été modifiées.

907

908

[[image:image-20230724155100-17.png]]

== Exports ==

=== Icône de l'export POP ou Europeana ===

916

917

918

L’icône pour effectuer un export POP ou Europeana depuis un panier a été modifiée.

919

920

[[image:image-20230724155345-21.png]]

=== Modification du paramétrage de l'export POP ===

925

926

==== Nouveaux champs exportés pour POP ====

927

928

* Affixe de dénomination : ce dernier est affiché entre parenthèse après la dénomination. Exemple : **vaisselle (lot)**

929

* Titre alternatif

930

* MANQUANT_COM

931

* Lien vidéo : URL d’une vidéo publiée en ligne

932

933

==== Modifications de paramétrages ====

934

935

===== PLIEUX : champ précision sur le lieu d’exécution en doublon, enlevé de l’export POP =====

936

937

===== Résolution maximale des images fixée à 300 dpi =====

938

939

===== Champ DDPT - date de dépôt =====

940

941

* Si Année ou date de prise en charge est sous le format jj/mm/aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA/MM/JJ

942

* Si Année ou date de prise en charge est sous le format mm/aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA

943

* Si Année ou date de prise en charge est sous le format aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA

944

945

===== Dièse comme séparateur d'occurrence LIEUX =====

946

947

===== Export du champ "URL_SOURCE_LIEE" contenant le lien vers le site du musée =====

948

949

===== Retour à ligne comme séparateur des expositions =====

950

951

===== Export des évènements =====

952

953

Seuls les évènements de type exposition ou exposition itinérante sont exportés vers POP

=== Export Horus ===

Ajout d’une fenêtre pop-up à renseigner avant l’export du fichier zip. Cela permet de préremplir certaines informations du constat d’état.

960

961

[[image:image-20240503154627-11.png]]

962

963

964

=== Export Recolnat ===

965

966

967

Cet export permet de récupérer des données au format Darwin Core dans les notices biens saisies et de générer un zip.

968

969

[[image:image-20240725170013-10.png]]

970

971

972

=== Exports tabulés paramétrables (ETP) ===

973

974

975

==== Nouveaux exports ====

976

977

978

Désormais, les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans les tables Colis et Matériel.

979

980

981

==== Utilisation des modèles d'exports ====

982

983

984

Une nouvelle icône sur la liste de résultats permet d’utiliser les 35 nouveaux modèles répartis sur l’ensemble des tables de Flora. Ces exports permettent d’exporter les données dans un tableur Excel.

985

986

[[image:1690362251548-843.png]]

987

988

989

==== Personnalisation des exports tabulés ====

990

991

992

Une interface de l’administration fonctionnelle permet de conserver les modèles standards et de personnaliser les exports tabulés afin d’exporter uniquement des champs sélectionnés.

993

994

[[image:image-20240725170223-11.png]]

995

996

997

== Modèle de publication ==

998

999

1000

=== Nouveaux modèles standards ===

1001

1002

1003

==== Biens et ensembles ====

1004

1005

Les modèles suivants ont été ajoutés :

* Biens – Cartel

* Biens – Complète

* Biens – étiquette

* Biens – Liste

* Biens – Book

==== Évènements ====

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1016

1017

* Expo – fiche de prêt

1018

* Dépôt – arrêté

1019

* Evnmt – liste d’œuvres

1020

* Expo – book

1021

1022

==== Biens dans l’évènement ====

1023

1024

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1025

1026

* Bien dans evnt – complète

1027

* Bien dans evnt – scéno

==== Mouvements ====

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1032

1033

* Mouvement – Etiquette

1034

* Mouvmt – bordereau de transport

1035

1036

==== Biens dans le mouvement ====

1037

1038

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1039

1040

* Historique biens en mouvements

1041

1042

==== Bibliothèque ====

1043

1044

Les modèles suivants ont été ajoutés :

* Biblio – liste

==== Photothèque ====

1049

1050

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1051

1052

* Photothèque – complète

1053

* Photothèque – Demande d’image

1054

1055

==== Vidéothèque ====

1056

1057

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1058

1059

* Vidéos-sons – complète

==== Entrées ====

Les modèles suivants ont été ajoutés :

* Entrées – complète

==== Colis ====

Les modèles suivants ont été ajoutés :

* Colis – complète

==== Matériels ====

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1076

1077

* Matériel – complète

==== Registre ====

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1082

1083

* Registre – biens affectés

1084

* Registre – biens reçus en dépôt

1085

1086

=== Modification de modèles de publication ===

1087

1088

1089

==== Bien - Complète ====

1090

1091

Désormais, les photos liées aux notices de biens sont affichées en ligne. Le modèle de publication a été modernisé avec une banderole grise pour délimiter chaque groupe de champs.

1092

1093

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102039-20.png?rev=1.1||alt="image-20250313102039-20.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1094

1095

1096

=== Création de nouveaux modèles ===

1097

1098

1099

La création de nouveaux modèles de publication est désormais possible dans les tables suivantes :

* Colis

* Matériels

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161215-5.png?rev=1.1||alt="image-20241018161215-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1105

1106

1107

==== Nom des modèles : limite de caractères augmentée ====

1108

1109

La limite a été augmentée à 255 caractères.

1110

1111

1112

=== Exporter des images dans les modèles de la table catalogue ===

1113

1114

1115

Il est désormais possible d’exporter des images dans les modèles de publication de la table catalogue (bibliothèque).

1116

1117

1118

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102238-22.png?rev=1.1||alt="image-20250313102238-22.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1119

1120

1121

=== Amélioration de l'éditeur ===

1122

1123

1124

==== Gestion des accès ====

1125

1126

1127

Il est désormais possible de gérer les accès aux différents modèles de publication via l’éditeur.

1128

1129

[[image:1721124490863-962.png]]

1130

1131

1132

==== Regroupements et champs ====

1133

1134

1135

L’onglet blocs et variables a été renommé en regroupements et champs.

1136

1137

[[image:2025-03-14_14h10_29.png]]

== Imports excel ==

* Ajout des imports dans les tables suivantes :

** Constat d’état

** Estimations

=== Biens ===

* Possibilité d’importer 10 sous-blocs « Auteurs » dans chacun des 5 blocs Création-Exécution

1149

* Ajout du champ Préfixe Musée dans le fichier pivot des biens.

1150

* Suppression de la colonne mode d’acquisition dans le fichier pivot des biens.

1151

1152

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102345-23.png?rev=1.1||alt="image-20250313102345-23.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

=== Photos ===

==== Affichage du chemin d'accès au serveur dans le menu d'import ====

1159

1160

Désormais, le chemin d’accès à renseigner dans la case B6 du fichier Excel (dossier temporaire vu par le serveur flora) est indiqué dans l’application Flora, sur la page d’accueil des imports.

1161

1162

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102403-24.png?rev=1.1||alt="image-20250313102403-24.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1163

1164

Dans le fichier Excel, il est également précisé que l’information à saisir est disponible sur la page d’accueil des imports.

1165

1166

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102457-25.png?rev=1.1||alt="image-20250313102457-25.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

== Listes ==

=== MUS_TYPE_TRAV.lst ===

1173

1174

1175

Ajout du terme Recommandé pour correspondre au libellé anglais Recommended.

1176

1177

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161252-6.png?rev=1.1||alt="image-20241018161252-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1178

1179

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161315-7.png?rev=1.1||alt="image-20241018161315-7.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1180

1181

1182

== Grilles de saisie personnalisées ==

1183

1184

1185

=== Création sur de nouvelles tables ===

1186

1187

1188

La création de grilles de saisie est désormais possible dans les tables suivantes :

* Colis

* Matériels

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102555-26.png?rev=1.1||alt="image-20250313102555-26.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

(((

= Table des biens =

)))

== Affichage et visualisation ==

1202

1203

1204

=== (% id="cke_bm_50841S" style="display:none" %) (%%)Visualisation des autorités hiérarchiques lieux-sites et emplacements ===

|(((

Sur une notice bien, il est désormais possible de visualiser tous les termes de la hiérarchie des emplacements ou lieux-sites liés.

1210

1211

Pour chaque terme, il est également possible de rebondir sur la notice autorité avec affichage des liens sur les autres tables. Le dernier terme permet de d’afficher l’ensemble des notices de biens liés.

1212

1213

[[image:image-20240725171659-14.png]]

1214

1215

1216

[[image:image-20240725171603-12.png]]

1217

1218

1219

[[image:image-20240725171623-13.png]]

)))

=== Affichage des périodes ===

1225

1226

1227

Les intervalles de dates intégrées dans les autorités périodes sont désormais séparées par un tiret.

1228

1229

[[image:image-20240503154102-4.png]]

1230

1231

1232

=== Affichage des dimensions ===

1233

1234

1235

Les dimensions sont maintenant affichées avec une virgule au lieu d’un point.

1236

1237

1238

[[image:image-20240503154148-5.png]]

1239

1240

1241

=== Affichage du poids dans les biens ===

1242

1243

1244

Le nombre et l’unité de poids sont désormais séparés par un espace.

1245

1246

1247

[[image:image-20240503154224-6.png]]

1248

1249

1250

=== Affichage et visualisation des évènements ===

1251

1252

1253

Les évènements sont désormais classés en évènements en cours, passés ou à venir.

1254

1255

Ils sont ensuite classés par grand type d’évènement puis triés du plus récent au plus ancien.

1256

1257

L’affichage sur la notice du bien présente : le lieu, le titre, la date et le numéro du bien dans l’évènement.

1258

1259

[[image:image-20240725172158-15.png]]

1260

1261

1262

=== Affichage et visualisation de la taxonomie ===

1263

1264

1265

Il est désormais possible de consulter la nomenclature du taxon et du descripteur.

1266

1267

1268

[[image:image-20230417140252-6.png]]

1269

1270

1271

=== Affichage et visualisation des mouvements ===

1272

1273

1274

Il est possible de consulter l’historique des mouvements liés au bien.

1275

1276

1277

[[image:image-20240725172331-17.png]]

)))

=== Affichage des entrées avec plusieurs modes d'acquisition ===

1283

1284

1285

Le donateur n’est plus systématiquement répété sur la notice bien lorsque le champ mode d’acquisition est multivalué dans la notice entrée. Les modes d’acquisition sont maintenant séparés par des virgules.

1286

1287

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095135-1.png?rev=1.1||alt="image-20250313095135-1.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1288

1289

1290

=== Affichage des auteurs avec plusieurs fonctions ===

1291

1292

1293

Si plusieurs fonctions sont associées à un auteur, elles apparaissent désormais dans une seule parenthèse.

1294

1295

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095236-2.png?rev=1.1||alt="image-20250313095236-2.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

(((

== Modification d'affichage ==

=== Vue standard ===

* Ajout du champ Documents de régie (DOCUMENTS_REGIE)

1306

1307

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161344-8.png?rev=1.1||alt="image-20241018161344-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1308

1309

* Ajout des précisions dans les titres alternatifs

1310

1311

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161408-9.png?rev=1.1||alt="image-20241018161408-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1312

1313

* Ajout du Mode de gestion

1314

1315

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161427-10.png?rev=1.1||alt="image-20241018161427-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

)))

)))

|(((

(((

== Grille de saisie ==

1323

1324

1325

=== Ajout de champs ===

1326

1327

1328

==== Code unique ====

1329

1330

1331

Ce champ permet de stocker un code barre, un QR code, un code RFID, ou tout autre numéro posé avec (ou à la place de) le numéro d'inventaire sur le bien décrit. Ce code unique est saisi en dehors du bloc Autres numéros, pour pouvoir gérer facilement son unicité dans la base Flora.

1332

1333

1334

[[image:image-20230724153335-2.png]]

)))

(((

)))

)))

==== Précision sur le prix d'achat ====

[[image:image-20230724153504-3.png]]

1347

1348

1349

==== Type de Numéro ====

1350

1351

1352

Ce champ est utilisé pour le bloc répétable « Autres numéros ».

1353

1354

[[image:image-20240503153516-1.png]]

1355

1356

1357

==== Date représentée ====

1358

1359

1360

Ce champ permet d’ajouter un libellé préférentiel à une date ; Une fois ce champ rempli, son affichage prend le pas sur l’affichage des dates début et fin.

1361

1362

//Ex. 18e siècle = XVIIIe siècle//

1363

1364

[[image:image-20240503153624-2.png]]

1365

1366

1367

==== Élément du bien ====

1368

1369

1370

Le champ « élément du bien » est réintégré dans le bloc matières-techniques de la grille de saisie.

1371

1372

[[image:image-20240725172645-18.png]]

1373

1374

1375

==== Lien vers autres documents ====

1376

1377

1378

Le champ de lien « documents » a été ajouté dans les grilles :

1379

1380

* 07. Récolement

1381

* 09. Bien emprunté pour expo temporaire

1382

* Rattachement de photos / documentation

1383

1384

[[image:image-20240725172745-19.png]]

1385

1386

1387

==== Lien vers la vidéothèque ====

1388

1389

1390

Le champ de lien « vidéos » a été ajouté dans les grilles :

1391

1392

* 07. Récolement

1393

* 09. Bien emprunté pour expo temporaire

1394

* Rattachement de photos / documentation

1395

1396

[[image:image-20240725172833-20.png]]

1397

1398

1399

==== Lien vers les archives ====

1400

1401

1402

Le champ de lien « unités d’archives » a été ajouté dans les grilles :

1403

1404

* 07. Récolement

1405

* 09. Bien emprunté pour expo temporaire

1406

* Rattachement de photos / documentation

1407

1408

[[image:image-20240725172916-21.png]]

1409

1410

1411

==== Date d'affectation ====

1412

1413

1414

Le champ date d’affectation est créé afin de documenter la date où le propriétaire moral du bien (commune ou état) affecte l'objet à un établissement.

1415

1416

Ce champ est obligatoire dans les grilles de saisie Registre – Biens affectés.

1417

1418

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095538-3.png?rev=1.1||alt="image-20250313095538-3.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1419

1420

1421

==== Réf. Contrat de cession des droits ====

1422

1423

1424

Le champ réf. Contrat de cession des droits permet d’indiquer une référence de contrat de cession des droits.

1425

1426

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095547-4.png?rev=1.1||alt="image-20250313095547-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1427

1428

1429

==== Date de début du contrat ====

1430

1431

1432

Le champ date de début du contrat permet d’indiquer la date au quelle démarre le contrat de cession des droits.

1433

1434

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095607-5.png?rev=1.1||alt="image-20250313095607-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1435

1436

1437

==== Date de fin du contrat ====

1438

1439

1440

Le champ date de fin du contrat permet d’indiquer la date au quelle se termine le contrat de cession des droits.

1441

1442

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095621-6.png?rev=1.1||alt="image-20250313095621-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1443

1444

1445

==== Durée du contrat ====

1446

1447

1448

Le champ durée du contrat permet d’indiquer la durée du contrat de cession des droits.

1449

1450

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095645-7.png?rev=1.1||alt="image-20250313095645-7.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1451

1452

1453

=== Suppression de champs ===

1454

1455

1456

==== Numéro d’exposition ====

1457

1458

Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.

1459

1460

Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.

1461

1462

1463

==== Évènement lié ====

1464

1465

L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.

1466

1467

1468

==== Restauration ====

1469

1470

L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.

1471

1472

1473

=== Nouveaux libellés ===

==== Grilles ====

Les numéros et libellés des grilles de saisie ont été modifiés.

1480

1481

* En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les grilles utilisées pour l’intégration des données aux registres sont désormais indiquées avec le préfixe **02.Registre –**

1482

* Les grilles de saisie utilisées pour la régie portent désormais le numéro 04. La grille de saisie 10. Régie Saisie numéro expo et dimension pour bien interne a été renommée 04. Régie saisie dimensions pour bien interne.

1483

* Les grilles de saisies spécifiques à chaque type de collection portent désormais le numéro 05.

1484

1485

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095906-8.png?rev=1.1||alt="image-20250313095906-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1486

1487

1488

==== Numéro d'inventaire pour les biens empruntés ====

1489

1490

1491

Le champ « numéro d’exposition » de la grille de saisie 09.Régie : Bien emprunté pour expo temporaire est renommé en « numéro d’inventaire ».

1492

1493

[[image:image-20240725173245-22.png]]

1494

1495

1496

==== Localisation temporaire ====

1497

1498

1499

Le champ « localisation actuelle » est renommée en « localisation temporaire ».

1500

1501

[[image:image-20240725173327-23.png]]

1502

1503

1504

(% class="box infomessage" %)

1505

(((

1506

Cette modification se répercute également dans la re localisation, dans les colis, le matériel et dans le récolement.

1507

)))

1508

1509

==== Date d'entrée renommé en date d'entrée matérielle ====

1510

1511

1512

La date d'entrée matérielle correspond à date de prise en charge physique du bien.

1513

1514

Ce champ est recopié dans les registres dans la rubrique « date d’affectation » sauf si le nouveau champ “ Date d’affectation” est renseigné.

1515

1516

1517

==== Soclage-Accrochage et Précisions soclage-accrochage ====

1518

1519

1520

Les champs soclage et précisions sur le soclage sont désormais renommés **Soclage-accrochage** et Précisions sur le **soclage-accrochage**.

1521

1522

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100036-9.png?rev=1.1||alt="image-20250313100036-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1523

1524

1525

=== Déplacement de champ ===

1526

1527

1528

==== Unité de mesure ====

1529

1530

1531

Le champ « unité de mesure » est remonté en dessous de Type de dimension dans le bloc dimension.

1532

1533

[[image:image-20240725173509-24.png]]

1534

1535

1536

==== Première date de présence attestée (si origine inconnue) ====

1537

1538

1539

Le champ première date de présence attestée (si origine inconnue) est déplacé dans le groupe de champs Entrée.

1540

1541

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100225-10.png?rev=1.1||alt="image-20250313100225-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1542

1543

1544

==== Date d'affectation et date d'entrée matérielle ====

1545

1546

1547

Les champs date d’affectation et date d’entrée matérielle sont déplacés dans le groupe de champs Entrée.

1548

1549

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100239-11.png?rev=1.1||alt="image-20250313100239-11.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1550

1551

1552

== Fonctionnalités ==

1553

1554

1555

=== (% id="cke_bm_60090S" style="display:none" %) (%%)Création et association d'un évènement depuis la notice du bien ===

1556

1557

1558

L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.

1559

1560

Cette association se fait

1561

1562

* Via une recherche pour un évènement existant

1563

* via une grille de saisie rapide pour un nouvel évènement.

1564

1565

[[image:image-20230724171452-60.png]]

1566

1567

[[image:image-20230724171543-61.png]]

1568

1569

1570

=== Relocalisation des biens et de leurs colis et de leurs matériels associés ===

1571

1572

1573

Un bien peut être relocalisé simultanément ou non avec ses colis et ses matériels associés.

1574

1575

1576

[[image:image-20240503154334-8.png]]

1577

1578

1579

[[image:image-20240503154354-9.png]]

1580

1581

1582

=== Modification du libellé de l'icône "Associer documents GED" ===

1583

1584

Le libellé de cette icône devient Associer photos.

1585

1586

[[image:image-20241002122135-4.png]]

|(((

= Table des entrées =

1591

1592

1593

== Nouveaux libellés ==

=== Grilles ===

En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les grilles utilisées pour l’intégration des données aux registres sont désormais indiquées avec le préfixe **Registre -**

1600

1601

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313094118-10.png?rev=1.1||alt="image-20250313094118-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1602

1603

1604

== Ajout de champs ==

1605

1606

1607

Ajout de deux champs Nombre d'objets (NB_OBJETS) et Précisions sur le nb d'objets (NN_OBJETS_TXT) dans toutes les grilles de saisie.

1608

1609

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161524-11.png?rev=1.1||alt="image-20241018161524-11.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1610

1611

1612

== Grille de saisie Origine Inconnue ==

1613

1614

1615

=== Ajout de liens ===

1616

1617

1618

==== Vers la photothèque ====

1619

1620

[[image:image-20240725174222-25.png]]

1621

1622

1623

==== Vers les autres documents ====

1624

1625

[[image:image-20240725174242-26.png]]

1626

1627

1628

==== Vers la vidéothèque ====

1629

1630

[[image:image-20240725174315-27.png]]

1631

1632

1633

==== Vers la bibliothèque ====

1634

1635

[[image:image-20240725174338-28.png]]

1636

1637

1638

==== Vers les archives ====

1639

1640

[[image:image-20240725174403-29.png]]

)))

= Gestion des évènements et des mouvements =

== Évènement ==

=== Type d'évènement et sous-type d'évènement ===

1652

1653

1654

Fermeture et normalisation des types d’évènement et sous-types pour permettre une gestion optimisée des flows de suivi :

* Type d’évènement

Exposition

Exposition itinérante

Prêt hors exposition

Dépôt

Dépôt de plainte

Déménagement

Traitement de conservation

1665

Mouvement interne

1666

Mouvement interne photo

1667

Mouvement interne chantier de collection

1668

Mouvement interne autre

1669

Mouvement interne marquage

1670

Commission d’acquisition

1671

Commission de restauration

1672

Commission de prêt/dépôt

1673

Commission de contrôle

1674

Sous-commission - demandes de dépôt

1675

Sous-commission – transfert d’affectation

1676

Sous-commission – déclassement

Activité

Vente

* Sous-Type

Prêt

Interne temporaire

=== Ajout de champs ===

1687

1688

1689

==== Lien vers autres documents ====

1690

1691

Un champ de lien vers les autres documents a été ajouté dans les grilles de saisie suivantes :

1692

1693

* Exposition temporaire au musée

* Déménagement

* Dépôt de plainte

[[image:image-20240725174638-30.png]]

1698

1699

1700

==== Lien vers la vidéothèque ====

1701

1702

Un champ de lien vers la vidéothèque a été ajouté dans les grilles de saisie suivantes :

1703

1704

* Exposition temporaire au musée

1705

* Déménagement

1706

* Dépôt de plainte

1707

* Traitements d’analyse et de conservation

* Prêt

* Mise en dépôt

[[image:image-20240725174710-31.png]]

==== Lien vers Unités d'archives ====

1716

1717

Un champ de lien vers la table Unités d’archives a été ajouté dans les grilles suivantes :

1718

1719

* Prêt (autres que pour une exposition)

1720

* Mvt int : Mise à disposition sur place

1721

* Mvt int : temporaire

1722

* Mvt int : Photographie

1723

* Mvt int : Marquage

1724

* Mvt int : Chantier de collections

1725

* Commission de dépôt ou de prêt

1726

* Commission de contrôle

1727

* Sous-commission - demandes de dépôt

1728

* Sous-commission - transferts d’affectation

1729

* Sous-commission – déclassements

==== Catégorie ====

Ajout du champ catégorie permettant à l’institution de catégoriser leurs évènements sans toucher aux types et sous-types.

1734

1735

[[image:image-20240503155526-22.png]]

==== Mots-clés ====

Le champ mots-clés lié aux thésaurus des mots-clés permet d’indexer les évènements.

1741

1742

[[image:image-20230724160145-24.png]]

1743

1744

1745

==== Préfixe Exposition ====

1746

1747

1748

Ce champ permet d’ajouter un préfixe au numéro d’exposition des biens.

1749

1750

[[image:image-20240725174900-32.png]]

1751

1752

1753

==== Grille de saisie commission ====

1754

1755

===== Date de fin d'évènement =====

1756

1757

1758

Le champ date de fin d’évènement a été ajouté à la grille de saisie commission pour corriger l’affichage de ce type évènement dans la notice de bien.

1759

1760

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163736-1.png?rev=1.1||alt="image-20241210163736-1.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1761

1762

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163745-2.png?rev=1.1||alt="image-20241210163745-2.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1763

1764

(% style="text-align: center;" %)

1765

//Visualisation d’une commission dans la notice de bien//

1766

1767

1768

=== Modifications de champs ===

1769

1770

1771

==== Bloc Transports ====

1772

1773

1774

Le bloc transport est désormais répétable.

1775

1776

[[image:image-20230724160405-25.png]]

1777

1778

1779

==== Organisme responsable ====

1780

1781

1782

Il est désormais possible de renseigner plusieurs valeurs dans le champ organisme responsable.

1783

1784

[[image:image-20240112124754-11.png]]

1785

1786

1787

==== Grille de saisie Traitement de conservation et analyse ====

1788

1789

===== Organisme du lieu de destination =====

1790

1791

1792

Dans la grille de saisie des Traitements de conservation, le champ Restaurateur est renommé **Organisme du lieu de destination**.

1793

1794

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313094024-9.png?rev=1.1||alt="image-20250313094024-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1795

1796

1797

=== Traitement de conservation et analyse ===

1798

1799

1800

La grille de saisie Restauration s’appelle désormais Traitement de conservation et analyse et a été retravaillée afin de mieux correspondre aux besoins.

1801

1802

1803

[[image:image-20240725175053-33.png]]

1804

1805

1806

=== Exposition itinérante ===

1807

1808

1809

La création d’exposition itinérante est possible via un système de notice parent-enfants.

1810

1811

1812

[[image:image-20230724160654-27.png]]

1813

1814

1815

=== Affichage de l'évènement ===

1816

1817

1818

* Il est désormais possible d’afficher ou de masquer plus d’informations sur un évènement.

1819

* Le type, le titre, la date et la destination restent toujours visibles.

1820

1821

[[image:image-20241021175644-1.png]]

1822

1823

1824

[[image:image-20241021175716-3.png]]

1825

1826

1827

* Suppression de la vue récapitulatif

1828

1829

[[image:1729526915539-648.png]]

1830

1831

1832

== (% id="cke_bm_61784S" style="display:none" %) (%%)Biens dans l'évènement ==

1833

1834

1835

=== Nouvel affichage des informations sur le bien lié dans la grille de saisie des biens dans l'évènement ===

1836

1837

1838

Désormais, lors de la saisie de données dans la grille de saisie d’un bien dans l’évènement, un onglet « information sur le bien liés dans l’évènement » est disponible.

1839

1840

1841

[[image:image-20240503155724-24.png]]

1842

1843

1844

=== Associer des biens individuellement à un évènement ===

1845

1846

1847

Une nouvelle icône permet d’associer individuellement un bien à un évènement via une recherche.

1848

1849

[[image:image-20240112124901-12.png]]

1850

1851

1852

=== Associer des biens à un évènement à partir d'un panier ===

1853

1854

1855

Une nouvelle icône permet d’associer les biens d’un panier à un évènement.

1856

1857

[[image:image-20240112124930-13.png]]

1858

1859

1860

=== Créer la notice d'un bien emprunté ===

1861

1862

1863

Une nouvelle icône permet de créer la notice d’un bien emprunté pour un évènement.

1864

1865

[[image:image-20240112125137-14.png]]

1866

1867

[[image:image-20240112125155-15.png]]

1868

1869

1870

=== Accès à la notice du bien par simple clic ===

1871

1872

1873

=== Préfixe d'exposition ===

1874

1875

1876

Génération automatique d’un numéro d’exposition sur 4 chiffres préfixé ou non.

1877

1878

1879

[[image:image-20230724162436-32.png]]

1880

1881

1882

[[image:image-20240112125328-20.png]]

1883

1884

1885

=== Notice parent / enfant ===

|(((

Mise en avant de la notice parent et de la notice enfant dans la liste des biens liés à l’évènement.

1891

1892

1893

[[image:image-20230724163114-35.png]]

1894

1895

1896

[[image:image-20230724163138-37.png]]

)))

=== Tri des biens liés à un évènement ===

1902

1903

1904

Ajout d’une fonctionnalité de tri de la liste des biens liés à l’évènement.

1905

1906

[[image:image-20240112125413-21.png]]

1907

1908

1909

Plusieurs modalités de tri disponibles :

1910

1911

[[image:image-20240112125433-22.png]]

=== (% id="cke_bm_6959S" style="display:none" %) (%%)Distinction des données sur le biens et sur le bien dans l'évènement ===

1916

1917

1918

Les données issues de la notice du bien se trouvent au-dessus de l’onglet évènement.

1919

1920

Les données concernant le bien dans l’évènement se trouvent en dessous de l’onglet évènement.

1921

1922

[[image:image-20240503160053-26.png]]

1923

1924

1925

=== Création d'un lien de redirection vers la notice documentaire du bien ===

1926

1927

1928

Dans la liste des biens liés à l’évènement, il est désormais possible de cliquer sur le numéro d’inventaire du bien pour être dirigé vers sa notice.

1929

1930

1931

[[image:image-20240503160159-27.png]]

1932

1933

1934

== (% id="cke_bm_1628S" style="display:none" %) (%%)Les mouvements ==

1935

1936

1937

=== Automatisation des mouvements ===

1938

1939

1940

Création automatique des mouvements lors de l’intégration de biens à l’évènement.

1941

1942

L’interface proposera la génération de mouvements différents en fonction du type d'évènement.

1943

1944

1945

[[image:image-20230724165743-43.png]]

1946

1947

1948

[[image:image-20230724165848-46.png]]

1949

1950

1951

Cette génération est à nouveau possible via les mouvements, en utilisant l’icône [[image:image-20240726080601-2.png]] .

1952

1953

[[image:image-20240112125641-25.png]]

=== Actualisation de la liste des biens liés aux mouvements ===

1958

1959

1960

Désormais, lorsque des notices de biens sont ajoutées à l’évènement, il est automatiquement proposé d’actualiser les mouvements associés.

1961

1962

[[image:image-20240112125549-23.png]]

1963

1964

1965

Cette actualisation est à nouveau possible via les mouvements, en utilisant l’icône [[image:image-20240726080738-3.png]] .

1966

1967

[[image:image-20240112125641-25.png]]

1968

1969

1970

=== Incidence d'un refus de bien lié aux mouvements ===

1971

1972

1973

==== Suspension automatique du bien lié aux mouvements ====

1974

1975

Désormais, un bien refusé dans l’évènement sera automatiquement indiqué refusé dans les mouvements et son mouvement sera automatiquement suspendu.

1976

1977

En revanche, un bien suspendu dans le mouvement ne passera pas en bien refusé dans les évènements.

1978

1979

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163910-3.png?rev=1.1||alt="image-20241210163910-3.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1980

1981

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163940-4.png?rev=1.1||alt="image-20241210163940-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1982

1983

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164025-5.png?rev=1.1||alt="image-20241210164025-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1984

1985

1986

==== Bien refusé automatiquement ignoré dans les packings listes ====

1987

1988

Désormais, les packings listes ne tiendront plus compte des biens refusés dans l’évènement. Seuls les biens acceptés dans les évènements pourront être exportés dans les packings listes.

1989

1990

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164102-6.png?rev=1.1||alt="image-20241210164102-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1991

1992

__Exemple :__ sur les trois biens liés à l’évènement, un est refusé. De ce fait, seuls deux biens sur trois seront exportés dans les packings listes.

1993

1994

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164139-7.png?rev=1.1||alt="image-20241210164139-7.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1995

1996

1997

=== Affichage ou masquage des biens liés au mouvement ===

1998

1999

2000

Depuis la notice évènement il est possible d’afficher ou de masquer les biens liés à un mouvement.

2001

2002

[[image:image-20230724170026-48.png]]

2003

2004

2005

=== Ajout d'un colis dans la cadre d'un mouvement ===

2006

2007

2008

[[image:image-20230724170255-49.png]]

2009

2010

2011

[[image:image-20230724170318-50.png]]

2012

2013

2014

Intégration d’une case à cocher permettant d’associer le colis aux autres mouvements de l’évènement.

2015

2016

[[image:1714744990084-775.png]]

=== Ajout de matériel dans le cadre d'un mouvement ===

2021

2022

2023

[[image:image-20230724170354-51.png]]

2024

2025

2026

[[image:image-20230724170439-52.png]]

2027

2028

2029

Intégration d’une case à cocher permettant d’associer le matériel aux autres mouvements de l’évènement.

2030

2031

[[image:image-20240503160338-28.png]]

2032

2033

2034

=== Exports : packing listes des biens, colis, matériels ===

2035

2036

2037

Les exports suivants sont désormais disponibles :

2038

2039

* La liste de œuvres

2040

* La liste des colis contenant les œuvres,

2041

* La liste du matériel technique et

2042

* La liste des colis contenant le matériel technique.

2043

2044

[[image:image-20230724170557-53.png]]

2045

2046

2047

Les champs matière et technique ont été ajoutés à la packing liste des biens.

2048

2049

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164207-8.png?rev=1.1||alt="image-20241210164207-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2050

2051

2052

=== Relocalisation automatique des colis et matériaux liés aux biens à l'issue d'un mouvement ===

2053

2054

2055

Désormais, les colis et matériels liés à un bien (pérenne) ou un mouvement (temporaire) verront leur localisation temporaire alimentée à l’issue d’un mouvement, pour suivre en temps réel leur localisation.

2056

2057

2058

[[image:image-20240503160508-29.png]]

2059

2060

2061

== (% id="cke_bm_2154S" style="display:none" %) (%%)Biens dans le mouvement ==

2062

2063

2064

=== Visualisation de l’estimation de l’œuvre ===

2065

2066

2067

Il est désormais possible de visualiser l’estimation d’un bien sur la notice du mouvement. Une alerte est présente si le bien n’a pas d’estimation associée.

2068

2069

[[image:image-20230724170643-54.png]]

2070

2071

2072

=== Nouvelle icône d'actualisation de la valeur d'assurance globale ===

2073

2074

2075

Lorsque toutes les valeurs d’assurance ont été mises à jour dans les biens liés aux mouvements, une nouvelle icône permet de calculer la valeur d’assurance globale des biens liés aux mouvements.

2076

2077

2078

[[image:image-20240112125903-27.png]]

= Table des colis =

== Création et association d'un colis pérenne à un bien ==

2085

2086

2087

La création et l’association d’un colis à un bien peut se faire directement à partir de la notice du bien.

2088

2089

2090

[[image:image-20230725153527-1.png]]

2091

2092

2093

[[image:image-20230725153609-2.png]]

(((

== Génération automatique d'un numéro de colis à partir d'un préfixe ==

2099

2100

2101

Le code des termes de la liste MUS_TYPE_COLIS.lst est désormais alphanumérique et permet de générer automatiquement un numéro de colis en le préfixant.

2102

2103

2104

[[image:image-20230725153744-3.png]]

2105

2106

2107

[[image:image-20230725153803-4.png]]

== Intégration de médias ==

2112

2113

2114

Il est possible d’associer des médias (photos, vidéos, documents bureautiques) à une notice colis.

2115

2116

(% class="box infomessage" %)

2117

(((

2118

Paramétrage à demander.

2119

)))

2120

2121

[[image:image-20240112130522-34.png]]

== Ajout de champs ==

=== Producteur ===

[[image:image-20240726081826-4.png]]

2131

2132

2133

=== Date de production ===

2134

2135

[[image:image-20240726081844-5.png]]

=== Description ===

[[image:image-20240726081927-6.png]]

=== Précisions ===

[[image:image-20240726081946-7.png]]

2146

2147

2148

=== Précisions sur les dimensions ===

2149

2150

[[image:image-20240726082022-8.png]]

2151

2152

2153

=== Commentaires administratifs ===

2154

2155

[[image:image-20240726082056-9.png]]

2156

2157

2158

=== Commentaires pour le transport ===

2159

2160

[[image:image-20240726082122-10.png]]

=== Documents ===

[[image:image-20240726082156-11.png]]

=== Accessoire ===

[[image:image-20240726082216-12.png]]

2171

2172

2173

=== Emplacement de référence ===

2174

2175

[[image:image-20240726082331-13.png]]

2176

2177

2178

=== Localisation temporaire ===

2179

2180

[[image:image-20240726082359-14.png]]

2181

2182

2183

=== Etat de conservation ===

2184

2185

[[image:image-20240726082418-16.png]]

2186

2187

2188

=== Précision sur l’état de conservation ===

2189

2190

[[image:image-20240726082446-17.png]]

2191

2192

2193

=== Précisions de stockage ===

2194

2195

[[image:image-20240726082516-18.png]]

2196

2197

2198

== Relocalisation des colis ==

2199

2200

2201

=== Depuis la notice d'un colis ===

2202

2203

2204

Il est possible de re localiser un colis depuis sa notice, via l’icône de re localisation.

2205

2206

[[image:image-20240503161250-35.png]]

2207

2208

2209

=== Depuis un panier ===

2210

2211

2212

Il est possible de re localiser plusieurs colis depuis un panier, via l’icône de re localisation.

2213

2214

2215

[[image:image-20240503161355-36.png]]

= Table des matériels =

2220

2221

2222

== Création et association d'un matériel muséographique pérenne à un bien ==

2223

2224

2225

La table matériel est une nouvelle table ; elle permet de créer des notices de matériel muséographique (cadre, socle…).

2226

2227

La création et l’association du matériel à un bien se fait directement à partir de la notice du bien, via l’icône d’association.

2228

2229

2230

[[image:image-20230725154249-8.png]]

2231

2232

2233

[[image:image-20230725154310-9.png]]

2234

2235

2236

[[image:image-20240112130550-35.png]]

2237

2238

2239

== Intégration de médias ==

2240

2241

2242

Il est possible d’associer à une notice matériel des médias (photos, documents et vidéos).

2243

2244

(% class="box infomessage" %)

2245

(((

2246

Paramétrage à demander.

)))

[[image:image-20230725154731-18.png]]

== Relocalisation du matériel ==

2255

2256

2257

=== Depuis la notice du matériel ===

2258

2259

2260

Il est possible de re localiser un matériel depuis sa notice, via l’icône de re localisation.

2261

2262

[[image:image-20240503161928-42.png]]

2263

2264

2265

=== Depuis un panier ===

2266

2267

2268

Il est possible de re localiser plusieurs notices depuis un panier via l’icône de re localisation.

2269

2270

[[image:image-20240503162010-43.png]]

= (% id="cke_bm_4930S" style="display:none" %) (%%)Table Photothèque =

2275

2276

2277

== Intégration des images en haute résolution (>20 mo) ==

2278

2279

2280

=== Ajout d’une image en haute résolution (>20 mo) ===

2281

2282

2283

Il est désormais possible d’intégrer une image en très haute résolution (> 20 mo), via un nouveau bouton.

2284

2285

[[image:image-20230726103504-3.png]]

2286

2287

2288

=== Visualisation d'une image en haute définition ===

2289

2290

2291

Les images en haute résolution sont tuilées lors du chargement. On obtient une meilleure visualisation via un outil dédié en cliquant sur l’icône HD de visualisation.

2292

2293

2294

[[image:image-20240726083348-19.png]]

2295

2296

2297

== Auto-détermination du format HDEF pour les photos ==

2298

2299

2300

Il n’existe plus de limite de taille pour importer une photo en glisser/déposer.

2301

2302

Lors du dépôt, les photos en HDEF sont automatiquement reconnues et tuilées comme lors de l’import en lot. Si la photo est considérée en HD, l’icône de la HD apparait sur la photo.

2303

2304

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161543-12.png?rev=1.1||alt="image-20241018161543-12.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2305

2306

2307

== (% id="cke_bm_5183S" style="display:none" %) (%%)Régularisation de l'ajout d'images de grande taille, non haute définition pour les imports par lot ==

2308

2309

2310

Lors de l’utilisation du fichier d’import d’images (Excel : Imports d'images dans la photothèque + liens avec les biens (table de destination = MUS_PHOTO), si une ou plusieurs images sont supérieures à 20Mo, un message s’affiche pour informer l’utilisateur qu’il doit utiliser l’import HD (Excel : Imports d'images très haute def (avec tuilage) dans la photothèque + liens avec les biens (table de destination = MUS_PHOTO)).

2311

2312

2313

[[image:image-20240503163415-50.png]]

== Intégration d'images 3D ==

2319

2320

2321

=== Interfaçage avec Sketchfab ===

2322

2323

2324

Flora peut être interfacée avec le compte Sketchfab de l’institution afin de récupérer les images 3D déposée.

2325

2326

2327

=== Ajout de l'image 3D sur Flora ===

2328

2329

Un bouton de la notice photo permet de chercher et de récupérer l’image 3D déposée sur Sketchfab.

2330

2331

[[image:1690361339343-473.png]]

2332

2333

2334

=== Visualisation et manipulation de l'image 3D ===

2335

2336

2337

Un bouton sur Flora permet de visualiser et manipuler l’image 3D sur Sketchfab.

2338

2339

[[image:1690361233043-429.png]]

2340

2341

2342

== Audit des médias ==

2343

2344

2345

L’outil d’audit des médias a été repensé.

2346

2347

Il fait un état des lieux des notices existantes avec un fichier média associé et celles dont le fichier média est manquant.

2348

2349

2350

[[image:image-20240726083823-20.png]]

= (% id="cke_bm_5605S" style="display:none" %) (%%)Table Vidéothèque =

2355

2356

2357

== Ajout du champ Durée ==

2358

2359

2360

Le champ « durée » avec un contrôle de type temps (h :mm :ss) a été ajouté.

2361

2362

2363

[[image:image-20240726083939-21.png]]

2364

2365

2366

== Intégration de fichier vidéo par glisser-déposer ==

2367

2368

2369

L’ajout de fichier vidéo se fait par glisser-déposer.

2370

2371

[[image:image-20240503162912-46.png]]

2372

2373

2374

== Glisser/déposer des mp3 dans l'onglet vidéo ==

2375

2376

2377

Le dépôt des mp3 est désormais disponible.

2378

2379

2380

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161600-13.png?rev=1.1||alt="image-20241018161600-13.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2381

2382

2383

== Message d'alerte lors du dépôt d'un document autre que vidéo ==

2384

2385

2386

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161612-14.png?rev=1.1||alt="image-20241018161612-14.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2387

2388

(% class="wikigeneratedid" id="HLecturedelavidE9o" %)

2389

(% id="cke_bm_5805S" style="display:none" %)

2390

2391

== Lecture de la vidéo ==

2392

2393

2394

Il est désormais possible de lire la vidéo directement sur Flora via un lecteur.

2395

2396

[[image:image-20240503162953-48.png]]

2397

2398

2399

== Création de snapshot ==

2400

2401

2402

Il est possible de créer un snapshot afin de choisir l’image d’illustration de la vidéo dans la notice.

2403

2404

[[image:image-20240503162937-47.png]]

== Import en lot ==

Création d’un outil permettant l’import en lot de vidéos et la création de leurs notices associées.

2411

2412

[[image:1686228403421-176.png]]

2413

2414

2415

= Table Autres documents =

== Grille ==

=== Ajout de champs ===

2422

2423

2424

De nouveaux champs sont ajoutés dans la grille de saisie des Autres documents.

2425

2426

2427

==== Numéro inventaire Bien ====

2428

2429

==== Code de transfert ====

2430

2431

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093819-6.png?rev=1.1||alt="image-20250313093819-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2432

2433

2434

= Table Produits documentaires =

2435

2436

2437

== Renommage de champs ==

2438

2439

2440

* Mention des droits sur le bien (MENTION_DROITS) : renommé en **Mention des droits sur le produit documentaire**

2441

2442

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161632-15.png?rev=1.1||alt="image-20241018161632-15.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2443

2444

2445

== Affichage de la vue standard ==

2446

2447

2448

* Ajout des champs suivants :

2449

** Numéro de dossier (NUM_DOSSIER)

2450

** Mention des droits sur le produit documentaire (COPYRIGHT)

2451

** Mention d'édition (MENTION_EDITION)

2452

** Code-barres (CODE_BARRE)

2453

** Préfixe code-barres (PREFIX_CODE_BARRE)

2454

** Précisions sur les sujets

2455

2456

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161715-16.png?rev=1.1||alt="image-20241018161715-16.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2457

2458

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161736-17.png?rev=1.1||alt="image-20241018161736-17.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2459

2460

= (% id="cke_bm_6171S" style="display:none" %) (%%)Table Carothèque =

|(((

(((

Cette nouvelle table permet de gérer les carottes de forage.

== Mission ==

Possibilité de créer des notices Mission.

2472

2473

[[image:image-20240726084410-22.png]]

== Carotte ==

Possibilité d’associer une ou plusieurs carottes à une mission.

2480

2481

[[image:image-20240726084426-23.png]]

== Section ==

Possibilité de diviser une carotte en section via une notice dédiée.

2488

2489

[[image:image-20240726084500-24.png]]

== Analyses ==

Possibilité de lier une ou plusieurs notices analyses à une section.

2496

2497

[[image:image-20240726084531-25.png]]

)))

)))

= (% id="cke_bm_6691S" style="display:none" %) (%%)Table Unimarc / Bibliothèque =

2504

2505

2506

== Recherche sur la catalogue BNF ==

2507

2508

2509

=== Changement de libellé ===

2510

2511

2512

Dans le menu Saisie, la recherche sur catalogue est renommée **Recherche sur catalogue BNF pour dérivation.**

2513

2514

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093908-7.png?rev=1.1||alt="image-20250313093908-7.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2515

2516

2517

=== Dérivation des notices d'autorité du catalogue de la BNF ===

2518

2519

2520

[[image:image-20230726105124-9.png]]

2521

2522

2523

== Recherche sur le catalogue SUDOC ==

2524

2525

2526

Il est désormais possible de rechercher sur les numéros ISBN, ISSN et PPN dans le catalogue SUDOC.

2527

2528

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093940-8.png?rev=1.1||alt="image-20250313093940-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

== Vue détaillée ==

* Ajout des autres caractéristiques matérielles (215c)

2535

2536

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161956-22.png?rev=1.1||alt="image-20241018161956-22.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2537

2538

2539

= Table Unités d'archives =

2540

2541

2542

* Suppression de la valeur par défaut dans le champ Conservation (PRESERVATION) dans le bloc Traitement pour répondre aux cas des éléments éliminables.

2543

2544

= Table Constats d'état =

2545

2546

2547

== Ajout du bloc Identification ==

2548

2549

2550

Le bloc identification contenant les champs Cote, Numéro du document, motif et commentaires ont été ajoutés dans les notices constat d’état.

2551

2552

[[image:image-20240503162110-44.png]]

)))

= Table Registre =

== Simplification de saisie de certains champs obligatoires pour mise au registre ==

2560

2561

2562

En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :

2563

2564

* Avis des instances scientifiques

2565

* Prix

2566

* Inscriptions

2567

* Constat d’état initial

2568

2569

Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.

2570

2571

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093738-5.png?rev=1.1||alt="image-20250313093738-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2572

2573

2574

== Date d'affectation ou date d'entrée matérielle ==

2575

2576

2577

Dans le cadre de la mise au registre des biens affectés, si le champ date d’affectation est renseigné, la date indiquée dans ce champ sera reportée au registre.

2578

2579

Dans le cas contraire, la date d’entrée matérielle sera prise en compte pour la mise au registre.

2580

2581

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093726-4.png?rev=1.1||alt="image-20250313093726-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2582

2583

2584

== Impression des pages annexes du registre ==

2585

2586

2587

Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique désormais les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.

2588

2589

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/1741881252250-829.png?rev=1.1||alt="1741881252250-829.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2590

2591

2592

== Édition des registres via les modèles de publication ==

2593

2594

2595

L’édition des registres est désormais disponible via le bouton d’édition des modèles de publication.

2596

2597

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093656-2.png?rev=1.1||alt="image-20250313093656-2.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2598

2599

(% class="wikigeneratedid" id="HTableRE9colement" %)

2600

(% id="cke_bm_6839S" style="display:none" %)

= Table Récolement =

== Notice campagne de récolement ==

2606

2607

2608

Il est désormais possible de masquer ou non les informations renseignées de la campagne et d’optimiser l’affichage des sous-campagne.

2609

2610

[[image:image-20250314143217-1.png]]

2611

2612

2613

== Notices sous-campagne ==

2614

2615

2616

Les notices emplacements sont désormais appelés sous-campagne. Elles sont générées lors de l’association des biens au récolement, soit par panier, soit par emplacement.

2617

2618

2619

=== Création des sous-campagnes par un panier ===

2620

2621

2622

Une nouvelle fonctionnalité d’association des biens par panier à des sous-campagnes a été mise en œuvre.

2623

2624

Lors de l’ajout des biens par panier, la sous-campagne se génère en fonction de l’emplacement le plus haut dans la hiérarchie.

2625

2626

Si le panier contient plus de 2000 biens, les biens vont se répartir en plusieurs sous-campagne en fonction de leur emplacement.

2627

2628

2629

[[image:image-20250314143238-2.png]]

=== Création de sous-campagne par emplacement ===

2634

2635

2636

La méthode initiale d’association d’emplacement à récoler reste disponible.

2637

2638

[[image:image-20250314143315-3.png]]

2639

2640

2641

=== Affichage d'une notice sous-campagne ===

2642

2643

2644

L’affichage d’une notice de sous-campagne a été complétement repensé. Il est également possible de masquer ou non les informations renseignées dans la notice.

2645

2646

[[image:image-20250314143350-4.png]]

2647

2648

2649

== Biens à récoler ==

2650

2651

2652

=== Filtrer les biens à récoler ===

2653

2654

2655

Un outil a été ajouté afin de filtrer les biens à récoler. Trois critères sont disponibles :

2656

2657

* Par numéro d’inventaire

2658

* Par l’emplacement de référence

2659

* Par état d’avancement

2660

2661

[[image:image-20250314143433-5.png]]

2662

2663

2664

=== Ouvrir la notice du bien ===

2665

2666

2667

Il est possible de basculer sur la notice du bien en cliquant sur son numéro d’inventaire.

2668

2669

[[image:image-20250314143519-6.png]]

2670

2671

2672

=== Basculer en mode liste de résultats ===

2673

2674

2675

Il est possible de basculer en mode liste de résultats avec la liste des biens à récoler.

2676

2677

[[image:image-20240726085445-26.png]]

2678

2679

2680

=== Ajouter des biens à récoler ===

2681

2682

2683

Changement du libellé « ajout récolement supplémentaires par « Ajouter des biens à récoler »

2684

2685

Lorsque l‘on identifie des biens à récoler, qui ne figurent pas dans le récolement initial, il est possible de les ajouter depuis la campagne de récolement :

2686

2687

En effectuant une recherche sur le numéro d’inventaire ou par emplacement

2688

2689

En créant un nouveau bien

2690

2691

2692

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161811-18.png?rev=1.1||alt="image-20241018161811-18.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2693

2694

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/1729261109895-453.png?rev=1.1||alt="1729261109895-453.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2695

2696

=== Récoler sur pièce et sur place par lot ===

2697

2698

2699

Il est possible de sélectionner plusieurs biens à récoler pour les récoler sur pièce et sur place par lot.

2700

2701

[[image:image-20250314143616-7.png]]

2702

2703

2704

=== Récoler sur pièce et sur place rapidement un bien ===

2705

2706

2707

Il est possible d’indiquer un bien comme étant récolé sur pièce et sur place sans ouvrir sa notice de récolement.

2708

2709

[[image:image-20240726085637-27.png]]

2710

2711

2712

=== Ouvrir la notice de récolement ===

2713

2714

2715

En cliquant sur la loupe, la notice de récolement du bien s’ouvre pour consultation dans un nouvel onglet du navigateur.

2716

2717

[[image:image-20240726085721-28.png]]

2718

2719

2720

=== Modifier la notice ===

2721

2722

2723

En cliquant sur le crayon, la notice de récolement du bien s’ouvre pour modification dans un nouvel onglet du navigateur.

2724

2725

2726

[[image:image-20240726085827-29.png]]

=== Ajout du champ Inventaire source ===

2731

2732

2733

Le champ « inventaire source » a été ajouté dans les notices de récolement.

2734

2735

[[image:image-20230726105030-8.png]]

2736

2737

2738

=== Editer les statistiques pour PV de récolement ===

2739

2740

2741

Une nouvelle icône a été ajoutée pour éditer les statistiques pour PV de récolement.

2742

2743

[[image:image-20241002122723-7.png]]

= Personnes =

== Ajout de champs ==

2750

2751

2752

=== Champ de lien vers la vidéothèque ===

2753

2754

2755

Ajout d’un champ de lien vers la vidéothèque.

2756

2757

[[image:image-20240726090239-30.png]]

2758

2759

2760

=== Identifiant ISNI et VIAF ===

2761

2762

2763

Ajout des champs « identifiant ISNI permalien » et « identifiant VIAF permalien ».

2764

2765

[[image:image-20230726105747-12.png]]

2766

2767

2768

== Modification de champs ==

2769

2770

2771

=== Multivaluation du champ qualificatif personnes ===

2772

2773

2774

Il est désormais possible de renseigner ce champ avec plusieurs informations.

2775

2776

[[image:image-20240503165026-58.png]]

2777

2778

2779

=== (% id="cke_bm_9216S" style="display:none" %) (%%)Ajout d'un hyperlien sur site web ===

2780

2781

2782

Le lien vers un site web est désormais cliquable.

2783

2784

[[image:image-20240503165114-60.png]]

2785

2786

2787

== Modification de libellés ==

2788

2789

2790

=== Emplacement de prêt ou de dépôt ===

2791

2792

2793

Le champ « emplacement de dépôt » est renommé en « emplacement de prêt ou de dépôt ».

2794

2795

[[image:image-20240503165008-57.png]]

2796

2797

2798

=== Complément d'adresse ===

2799

2800

2801

Le champ « adresse 2 » est renommé en « complément d’adresse ».

2802

2803

[[image:image-20240503165052-59.png]]

2804

2805

2806

=== Précisions sur la personne ===

2807

2808

2809

Le champ Précision sur l’auteur est renommé **Précisions sur la personne**.

2810

2811

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093531-1.png?rev=1.1||alt="image-20250313093531-1.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2812

2813

2814

== Affichage de la vue standard ==

2815

2816

2817

* Ajout des champs suivants

** Unités d'archives

** Vidéos

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162028-23.png?rev=1.1||alt="image-20241018162028-23.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

*

** Date de début

** Date de fin de relation

2826

2827

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162110-24.png?rev=1.1||alt="image-20241018162110-24.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2828

2829

* Dans le carré GED, affichage des onglets Archives et Vidéos

2830

2831

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162126-25.png?rev=1.1||alt="image-20241018162126-25.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

= Autorité Unimarc =

* Ajout des index des champs 260 et 280

= Collection =

== Ajout de champs de lien ==

2843

2844

2845

=== Vers la vidéothèque ===

2846

2847

[[image:image-20240726090700-31.png]]

2848

2849

2850

=== Vers les archives ===

|(((

(((

[[image:image-20240726090719-32.png]]

)))

)))

== Affichage de la vue standard ==

2859

2860

2861

* Ajout des champs suivants

2862

** Vidéos

2863

** Unités d'archives

2864

* Dans le carré GED, affichage des onglets Archives et Vidéos

2865

2866

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162202-26.png?rev=1.1||alt="image-20241018162202-26.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2867

2868

= Noms scientifiques =

|(((

== Amélioration de l'affichage ==

2873

2874

2875

La nomenclature du taxon et du descripteur s’affiche désormais dans la notice.

2876

)))

2877

2878

[[image:image-20230417140045-4.png]]

2879

2880

2881

== Alignement avec ITIS ==

2882

2883

2884

Il est possible d’aligner le taxon avec ITIS directement dans la notice Nom Scientifique. Cet alignement est également visible dans la notice du bien.

2885

2886

[[image:image-20240726090927-33.png]]

[[image:image-20240726090950-34.png]]

2891

2892

2893

= Relocalisation des biens =

2894

2895

2896

== Historique des relocalisations ==

2897

2898

2899

Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser est implémenté ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.

2900

2901

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2902

2903

== Commentaire lors d'une action de transfert/relocalisation ==

2904

2905

2906

Lors d’une opération de relocalisation/transfert, le commentaire varie en fonction du type de mouvement choisi.

2907

2908

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161918-20.png?rev=1.1||alt="image-20241018161918-20.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2909

2910

2911

(% class="box warningmessage" %)

2912

(((

2913

L'opération de transfert est à effectuer dans les événements de type déménagement, via le mouvement transfert. Le résultat sera ensuite répercuté dans la notice de bien avec un commentaire.

2914

)))

2915

2916

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161934-21.png?rev=1.1||alt="image-20241018161934-21.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2917

2918

2919

)))|(% style="width:312px" %)(((

2920

(% class="box floatinginfobox" %)

(((

Sommaire