FAQ Recherches récurrentes
Sommaire
- Comment effectuer une recherche globale sur une table ?
- Quelles différences entre la recherche experte et la recherche par liens ?
- Comment effectuer des recherches sur des termes, en cas de doute sur l’orthographe ?
- Comment rechercher les notices dans lesquelles un champ n’est pas renseigné ?
- Comment rechercher toutes les notices de biens liées à aucune notice photo ?
- Comment rechercher toutes les notices photos liées à aucune notice de bien ?
- Comment rechercher la notice la plus ancienne saisie dans la table ?
- Comment rechercher la dernière notice saisie dans la table ?
- Comment rechercher les notices créées ou modifiées dans un laps de temps de quelques jours ?
- Comment chercher les dépôts arrivant à échéance ?
- Comment retrouver toutes les notices saisies par une personne à une date précise ?
- Comment rechercher les notices saisies ce jour ?
- Comment rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ?
- Comment appliquer une nouvelle interrogation sur un résultat issu d'une recherche précédente ?
Comment effectuer une recherche globale sur une table ?
Pour cela, on utilise * ou %.
Exemple : Rechercher tous les biens dont le numéro d’inventaire commence par 2012.
Exemple : rechercher tous les numéros d’inventaire qui commencent par 202 ?.*
Il est également possible d’utiliser le ? sur des termes.
Exemple : rechercher une dénomination qui commence par « tab » : tab????*
Quelles différences entre la recherche experte et la recherche par liens ?
La recherche experte
La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.
Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.
Avec la recherche experte, il est possible :
- d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.
Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :
ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats
OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre
SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.
- d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index
Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :
= égal : recherche les fiches qui sont indexées sur le seul terme saisi.
et : recherche les fiches qui sont indexées sur tous les termes saisis.
ou : recherche les fiches qui contiennent au moins un des termes saisis.
sauf : recherche les fiches qui contiennent le premier terme sans le deuxième.
> : recherche les fiches dont la valeur est supérieure au terme recherché.
>= : recherche les fiches dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.
< : recherche les fiches dont la valeur est inférieure au terme recherché.
<= : recherche les fiches dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.
[ ] entre : recherche les fiches dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.
La recherche par liens
La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.
Exemple : rechercher toutes les notices de biens patrimoniaux dont les photos sont libres de droits.
Comment effectuer des recherches sur des termes, en cas de doute sur l’orthographe ?
Pour cela, on utilise la troncature * ou % en début, milieu ou fin de mot.
Exemple : Rechercher le nom d’auteur Zimerstranglief.
Cas 1 : recherche effectuée avec le début du nom. La troncature est positionnée à droite, pour terminer le mot.
Cas 2 : recherche effectuée avec la fin du nom. La troncature est positionnée à gauche, pour commencer le mot.
Cas 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot.
Comment rechercher les notices dans lesquelles un champ n’est pas renseigné ?
Rechercher les notices dans lesquelles un champ est renseigné quand le "aucune valeur" n'est pas disponible
Exemple : Rechercher toutes les notices dont la matière n'est pas renseignée
Rechercher les notices dans lesquelles un champ est renseigné en utilisant le "aucune valeur"
Exemple : Rechercher toutes les notices dont le champ marquage n’est pas renseigné.
Rechercher les notices dans lesquelles un champ est renseigné
Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
Exemple : Rechercher toutes les notices dont le champ marquage est renseigné.
Comment rechercher toutes les notices de biens liées à aucune notice photo ?
Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ clé unique ou Unique_Key.
Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
Comment rechercher toutes les notices photos liées à aucune notice de bien ?
Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ clé unique ou Unique_Key.
Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
Comment rechercher la notice la plus ancienne saisie dans la table ?
Pour cela, on utilise ^ ou -, en recherchant l’information sur le champ clé unique ou Unique_Key.
Exemple : Rechercher la première notice bibliographique enregistrée.
Comment rechercher la dernière notice saisie dans la table ?
Pour cela, on utilise $ ou +, en recherchant l’information sur le champ clé unique ou Unique_Key.
Exemple : Rechercher la dernière notice bibliographique enregistrée.
Comment rechercher les notices créées ou modifiées dans un laps de temps de quelques jours ?
Cette recherche est intéressante pour effectuer des statistiques.
Pour cela, on utilise le $TODAY = pour signifier que l’on recherche une information à partir d’aujourd’hui
Et le $TODAY-nombre de jours ou $TODAY+ nombre de jours = pour signifier qu’on recherche dans les jours précédents 
ou dans les jours suivants 
.
Exemple : rechercher toutes les notices créées entre la semaine dernière et aujourd’hui.
Comment chercher les dépôts arrivant à échéance ?
Dans Flora, la table des entrées permet de référencer l’entrée administrative de vos dépôts. Un champ « Date de restitution » est disponible dans la grille de saisie des dépôts.
Il est donc possible d’effectuer une recherche experte sur ce champ.
Exemple : visualiser les dépôts qui arrivent à échéance à partir d’aujourd’hui et dans les 30 jours à venir.
Pour cela, on utilise :
- L’opérateur de comparaison « et »
- Le $TODAY
Comment retrouver toutes les notices saisies par une personne à une date précise ?
Dans la recherche experte, il est possible de rechercher avec les champs « SAISI PAR » et « SAISI LE », pour trouver les notices créées par un agent, à une date dite.
Comment rechercher les notices saisies ce jour ?
Rechercher sur la date du jour en utilisant le $TODAY.
Comment rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ?
Pour rechercher les notices importées ce jour, rechercher sur le champ « CODE DE TRANSFERT » puis, sur le champ « SAISI LE ».
Comment appliquer une nouvelle interrogation sur un résultat issu d'une recherche précédente ?
Il est possible d'effectuer une recherche à partir d'un résultat d'une autre recherche en utilisant les requêtes.
Pour cela, enregistrer la première recherche effectuée en enregistrant la requête.
Il est ensuite possible d'aller modifier ou ajouter des critères de recherche depuis le menu mes recherches, mes requêtes en cliquant sur le crayon avec le carré.
