Code source wiki de FAQ Recherches récurrentes

Version 50.1 par Doriane Bautista le 2023/09/25 09:36
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1 **Sommaire **
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3 {{toc/}}
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7 == **Comment effectuer une recherche globale sur une table ?** ==
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10 Pour cela, on utilise * ou %.
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13 //Exemple : Rechercher tous les biens dont le numéro d’inventaire commence par 2012.//
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16 (% style="text-align:center" %)
17 [[image:image-20230925092538-1.png||class="img-thumbnail" height="530" width="952"]]
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20 (% class="box infomessage" %)
21 (((
22 //Le ? permet également de remplacer un caractère dans la recherche.//
23 )))
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26 //Exemple : rechercher tous les numéros d’inventaire qui commencent par 202 ?.*//
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29 (% style="text-align:center" %)
30 [[image:image-20230925092604-2.png||class="img-thumbnail" height="468" width="1124"]]
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32
33
34 Il est également possible d’utiliser le ? sur des termes.
35
36 //Exemple : rechercher une dénomination qui commence par « tab » : tab????*//
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40 (% style="text-align:center" %)
41 [[image:image-20230925092703-3.png||class="img-thumbnail" height="446" width="1028"]]
42
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44 (% class="box successmessage" %)
45 (((
46 //Ces fonctionnalités peuvent être utilisées dans toutes les recherches : globale, simple, experte, par liens, etc.//
47 )))
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50 == **Effectuer des recherches expertes et par liens** ==
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52
53 === La recherche experte ===
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56 La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.
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58 Vous pourrez effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.
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61 (% style="text-align:center" %)
62 [[image:image-20230925092730-4.png||class="img-thumbnail" height="443" width="952"]]
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66 Avec la recherche experte, vous pouvez :
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68 * Utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((
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70 (% style="text-align:center" %)
71 [[image:image-20230925092754-5.png||class="img-thumbnail" height="493" width="960"]]
72 )))
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74
75 Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :
76
77 ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats
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79 OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre
80
81 SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.
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83
84 * Utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((
85
86 (% style="text-align:center" %)
87 [[image:image-20230925092827-6.png||class="img-thumbnail" height="456" width="944"]]
88 )))
89
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91 Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :
92
93 **= égal :** recherche les fiches qui sont indexées sur le seul terme saisi.
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95 **et :** recherche les fiches qui sont indexées sur tous les termes saisis.
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97 **ou :** recherche les fiches qui contiennent au moins un des termes saisis.
98
99 **sauf :** recherche les fiches qui contiennent le premier terme sans le deuxième.
100
101 **> :** recherche les fiches dont la valeur est supérieure au terme recherché.
102
103 **>= :** recherche les fiches dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.
104
105 **< :** recherche les fiches dont la valeur est inférieure au terme recherché.
106
107 **<= :** recherche les fiches dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.
108
109 **[ ] entre :** recherche les fiches dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.
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112 (% class="box successmessage" %)
113 (((
114 //Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//
115 )))
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118 === La recherche par liens ===
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121 La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.
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124 (% class="box successmessage" %)
125 (((
126 //Dans la recherche par liens, vous aurez également la possibilité d’utiliser les opérateurs booléens  et les opérateurs de comparaison intra-champs.//
127 )))
128
129 //Exemple : rechercher toutes les notices de biens patrimoniaux dont les photos sont libres de droits.//
130
131
132 (% style="text-align:center" %)
133 [[image:image-20230925092911-7.png||class="img-thumbnail" height="366" width="973"]]
134
135
136 == **Comment effectuer des recherches sur des termes, en cas de doute sur l’orthographe ?** ==
137
138
139 Pour cela, on utilise la troncature * ou % en début, milieu ou fin de mot.
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142 //Exemple : Rechercher le nom d’auteur Zimerstranglief.//
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145 Cas 1 : recherche effectuée avec le début du nom. La troncature est positionnée à droite, pour terminer le mot.
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148 (% style="text-align:center" %)
149 [[image:image-20230925093003-8.png||class="img-thumbnail" height="400" width="950"]]
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152 Cas 2 : recherche effectuée avec la fin du nom. La troncature est positionnée à gauche, pour commencer le mot.
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155 (% style="text-align:center" %)
156 [[image:image-20230925093050-9.png||class="img-thumbnail" height="427" width="950"]]
157
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159 Cas 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot.
160
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163 (% style="text-align:center" %)
164 [[image:image-20230925093117-10.png||class="img-thumbnail" height="379" width="965"]]
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168 == **Comment rechercher les notices dans lesquelles un champ n’est pas renseigné ?** ==
169
170
171 //Exemple : Rechercher toutes les notices dont le champ marquage n’est pas renseigné.//
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173
174 (% style="text-align:center" %)
175 [[image:image-20230925093149-11.png||class="img-thumbnail" height="427" width="989"]]
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178 (% class="box warningmessage" %)
179 (((
180 //Attention à l'indexation des champs vides avec aucune valeur ~://
181
182 //C//ette recherche fonctionne dans les champs listes en V4.2 mais pas sur les Thésaurus.
183
184 « Aucune valeur » ne marche pas avec plusieurs champs regroupés sous un index.
185 )))
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188 === **Rechercher les notices dans lesquelles un champ est renseigné ** ===
189
190
191 Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
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194 //Exemple : Rechercher toutes les notices dont le champ marquage est renseigné.//
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197 (% style="text-align:center" %)
198 [[image:image-20230925093215-12.png||class="img-thumbnail" height="441" width="1037"]]
199
200
201
202 == **Comment rechercher toutes les notices de biens liées à aucune notice photo ?** ==
203
204
205 Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
206
207 Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
208
209
210 (% style="text-align:center" %)
211 [[image:image-20230925093238-13.png||class="img-thumbnail" height="389" width="1067"]]
212
213
214
215 == **Comment rechercher toutes les notices photos liées à aucune notice de bien ?** ==
216
217
218 Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
219
220 Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
221
222
223 (% style="text-align:center" %)
224 [[image:image-20230925093259-14.png||class="img-thumbnail" height="408" width="1073"]]
225
226
227
228 == **Comment rechercher la notice la plus ancienne saisie dans la table ?** ==
229
230
231 Pour cela, on utilise **^** ou **-**, en recherchant l’information sur le champ clé unique ou Unique_Key.
232
233
234 //Exemple : Rechercher la première notice bibliographique enregistrée.//
235
236
237 (% style="text-align:center" %)
238 [[image:image-20230925093321-15.png||class="img-thumbnail" height="423" width="1026"]]
239
240
241 (% class="box warningmessage" %)
242 (((
243 //Vous rechercherez la clé la moins grande de la table !//
244
245 //Flora pourra remonter les clés existantes et pas les anciennes notices supprimées.//
246 )))
247
248
249 == **Comment rechercher la dernière notice saisie dans la table ?** ==
250
251
252 Pour cela, on utilise **$** ou **+**, en recherchant l’information sur le champ clé unique ou Unique_Key.
253
254
255 //Exemple : Rechercher la dernière notice bibliographique enregistrée.//
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257
258 (% style="text-align:center" %)
259 [[image:image-20230925093340-16.png||class="img-thumbnail" height="417" width="1062"]]
260
261
262 (% class="box warningmessage" %)
263 (((
264 //Vous recherchez la clé la plus grande de la table.//
265
266 //Flora pourra remonter les clés existantes et non les notices supprimées.//
267 )))
268
269
270 == **Comment rechercher les notices créées ou modifiées dans un laps de temps de quelques jours ?** ==
271
272
273 Cette recherche est intéressante pour effectuer des statistiques.
274
275 Pour cela, on utilise le **$TODAY** = pour signifier que l’on recherche une information à partir d’aujourd’hui
276
277 Et le **$TODAY-nombre de jours** ou **$TODAY+ nombre de jours** = pour signifier qu’on recherche dans les jours précédents (-) ou dans les jours suivants (+).
278
279 (% class="box infomessage" %)
280 (((
281 //Avantages du $TODAY : si vous mémorisez la requête, la recherche se remet à jour automatiquement. //
282 )))
283
284
285 //Exemple : rechercher toutes les notices créées entre la semaine dernière et aujourd’hui.  //
286
287
288 (% style="text-align:center" %)
289 [[image:image-20230925093411-17.png||class="img-thumbnail" height="406" width="1009"]]
290
291
292
293 (% class="box warningmessage" %)
294 (((
295 // Attention au mélange des opérateurs de comparaison : avec les +30>, les -30<  et le -30 >= ou +30<= .//
296 )))
297
298
299 === **Rechercher les dépôts arrivant à échéance ** ===
300
301
302 Dans Flora, la table des entrées permet de référencer l’entrée administrative de vos dépôts. Un champ « Date de restitution » est disponible dans la grille de saisie des dépôts.
303
304 Il est donc possible d’effectuer une recherche experte sur ce champ.
305
306 //Exemple : visualiser les dépôts qui arrivent à échéance à partir d’aujourd’hui et dans les 30 jours à venir.//
307
308 Pour cela, on utilise :
309
310 * L’opérateur de comparaison « et »
311 * Le $TODAY(((
312
313 (% style="text-align:center" %)
314 [[image:image-20230925093433-18.png||class="img-thumbnail" height="411" width="1028"]]
315 )))
316
317
318 (% class="box warningmessage" %)
319 (((
320 // Attention au mélange des opérateurs de comparaison : avec les +30>, les -30<  et le -30 >= ou +30<= .//
321 )))
322
323
324 == **Comment retrouver toutes les notices saisies par une personne à une date précise ?** ==
325
326
327 Dans la recherche experte, vous avez la possibilité de recherche avec les champs « SAISI PAR » et « SAISI LE », pour trouver les notices créées par un de vos agents, à une date dite.
328
329
330 (% style="text-align:center" %)
331 [[image:image-20230925093506-19.png||class="img-thumbnail" height="413" width="1011"]]
332
333
334 (% class="box infomessage" %)
335 (((
336 //Dans le champ SAISI PAR : renseigner le code du compte utilisateur recherché//
337
338 //Dans le champ SAISI LE : respecter la nomenclature : aaaammjj (correspond à année-mois-jour)//
339 )))
340
341
342 === Rechercher les notices saisies ce jour ===
343
344
345 Rechercher sur la date du jour en utilisant le $TODAY.
346
347
348 (% style="text-align:center" %)
349 [[image:image-20230925093535-20.png||class="img-thumbnail" height="399" width="964"]]
350
351
352
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354 == Comment rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ? ==
355
356
357 Pour rechercher les notices importées ce jour, vous pouvez rechercher sur le champ « CODE DE TRANSFERT » puis, sur le champ « SAISI LE ».
358
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360 (% style="text-align:center" %)
361 [[image:image-20230925093600-21.png||class="img-thumbnail" height="376" width="1014"]]
362
363
364 (% class="box infomessage" %)
365 (((
366 //Dans le champ SAISI LE : respecter la nomenclature : aaaammjj (correspond à année-mois-jour)//
367 )))

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