Code source wiki de FAQ Recherches récurrentes

Version 46.1 par Doriane Bautista le 2023/09/25 09:34
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1 **Sommaire **
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3 {{toc/}}
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7 == **Comment effectuer une recherche globale sur une table ?** ==
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10 Pour cela, on utilise * ou %.
11
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13 //Exemple : Rechercher tous les biens dont le numéro d’inventaire commence par 2012.//
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16 (% style="text-align:center" %)
17 [[image:image-20230921164410-1.png||class="img-thumbnail" height="432" width="971"]]
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20 (% class="box infomessage" %)
21 (((
22 //Le ? permet également de remplacer un caractère dans la recherche.//
23 )))
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26 //Exemple : rechercher tous les numéros d’inventaire qui commencent par 202 ?.*//
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28 (% style="text-align:center" %)
29 [[image:image-20230921164536-2.png||class="img-thumbnail" height="462" width="983"]]
30
31
32
33 Il est également possible d’utiliser le ? sur des termes.
34
35 //Exemple : rechercher une dénomination qui commence par « tab » : tab????*//
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38 (% style="text-align:center" %)
39 [[image:image-20230921164621-3.png||class="img-thumbnail" height="455" width="976"]]
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42 (% class="box successmessage" %)
43 (((
44 //Ces fonctionnalités peuvent être utilisées dans toutes les recherches : globale, simple, experte, par liens, etc.//
45 )))
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48 == **Effectuer des recherches expertes et par liens** ==
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51 === La recherche experte ===
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54 La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.
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56 Vous pourrez effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.
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59 (% style="text-align:center" %)
60 [[image:image-20230921164726-4.png||class="img-thumbnail" height="462" width="979"]]
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64 Avec la recherche experte, vous pouvez :
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66 * Utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.
67
68 (% style="text-align:center" %)
69 [[image:image-20230921164811-5.png||class="img-thumbnail" height="434" width="978"]]
70
71
72 Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :
73
74 ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats
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76 OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre
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78 SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.
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80
81 * Utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index
82
83 (% style="text-align:center" %)
84 [[image:image-20230921164844-6.png||class="img-thumbnail" height="449" width="977"]]
85
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87 Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :
88
89 **= égal :** recherche les fiches qui sont indexées sur le seul terme saisi.
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91 **et :** recherche les fiches qui sont indexées sur tous les termes saisis.
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93 **ou :** recherche les fiches qui contiennent au moins un des termes saisis.
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95 **sauf :** recherche les fiches qui contiennent le premier terme sans le deuxième.
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97 **> :** recherche les fiches dont la valeur est supérieure au terme recherché.
98
99 **>= :** recherche les fiches dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.
100
101 **< :** recherche les fiches dont la valeur est inférieure au terme recherché.
102
103 **<= :** recherche les fiches dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.
104
105 **[ ] entre :** recherche les fiches dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.
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108 (% class="box successmessage" %)
109 (((
110 //Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//
111 )))
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114 === La recherche par liens ===
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117 La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.
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120 (% class="box successmessage" %)
121 (((
122 //Dans la recherche par liens, vous aurez également la possibilité d’utiliser les opérateurs booléens  et les opérateurs de comparaison intra-champs.//
123 )))
124
125 //Exemple : rechercher toutes les notices de biens patrimoniaux dont les photos sont libres de droits.//
126
127 (% style="text-align:center" %)
128 [[image:image-20230921165051-7.png||class="img-thumbnail" height="377" width="1013"]]
129
130
131 == **Comment effectuer des recherches sur des termes, en cas de doute sur l’orthographe ?** ==
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133
134 Pour cela, on utilise la troncature * ou % en début, milieu ou fin de mot.
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137 //Exemple : Rechercher le nom d’auteur Zimerstranglief.//
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140 Cas 1 : recherche effectuée avec le début du nom. La troncature est positionnée à droite, pour terminer le mot.
141
142 (% style="text-align:center" %)
143 [[image:image-20230921165136-8.png||class="img-thumbnail" height="412" width="990"]]
144
145
146 Cas 2 : recherche effectuée avec la fin du nom. La troncature est positionnée à gauche, pour commencer le mot.
147
148 (% style="text-align:center" %)
149 [[image:image-20230921165213-9.png||class="img-thumbnail" height="446" width="1008"]]
150
151
152 Cas 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot.
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155 (% style="text-align:center" %)
156 [[image:image-20230921165246-10.png||class="img-thumbnail" height="392" width="1011"]]
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159
160 == **Comment rechercher les notices dans lesquelles un champ n’est pas renseigné ?** ==
161
162
163 //Exemple : Rechercher toutes les notices dont le champ marquage n’est pas renseigné.//
164
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166 (% style="text-align:center" %)
167 [[image:image-20230921165329-11.png||class="img-thumbnail" height="421" width="1055"]]
168
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170 (% class="box warningmessage" %)
171 (((
172 //Attention à l'indexation des champs vides avec aucune valeur ~://
173
174 //C//ette recherche fonctionne dans les champs listes en V4.2 mais pas sur les Thésaurus.
175
176 « Aucune valeur » ne marche pas avec plusieurs champs regroupés sous un index.
177 )))
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179
180 === **Rechercher les notices dans lesquelles un champ est renseigné ** ===
181
182
183 Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
184
185
186 //Exemple : Rechercher toutes les notices dont le champ marquage est renseigné.//
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189 (% style="text-align:center" %)
190 [[image:image-20230921165421-12.png||class="img-thumbnail" height="403" width="1010"]]
191
192
193
194 == **Comment rechercher toutes les notices de biens liées à aucune notice photo ?** ==
195
196
197 Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
198
199 Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
200
201
202 (% style="text-align:center" %)
203 [[image:image-20230921165512-13.png||class="img-thumbnail" height="362" width="1005"]]
204
205
206
207 == **Comment rechercher toutes les notices photos liées à aucune notice de bien ?** ==
208
209
210 Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
211
212 Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
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214
215 (% style="text-align:center" %)
216 [[image:image-20230921165542-14.png||class="img-thumbnail" height="418" width="1008"]]
217
218
219
220 == **Comment rechercher la notice la plus ancienne saisie dans la table ?** ==
221
222
223 Pour cela, on utilise **^** ou **-**, en recherchant l’information sur le champ clé unique ou Unique_Key.
224
225
226 //Exemple : Rechercher la première notice bibliographique enregistrée.//
227
228
229 (% style="text-align:center" %)
230 [[image:image-20230921165629-15.png||class="img-thumbnail" height="406" width="1017"]]
231
232
233 (% class="box warningmessage" %)
234 (((
235 //Vous rechercherez la clé la moins grande de la table !//
236
237 //Flora pourra remonter les clés existantes et pas les anciennes notices supprimées.//
238 )))
239
240
241 == **Comment rechercher la dernière notice saisie dans la table ?** ==
242
243
244 Pour cela, on utilise **$** ou **+**, en recherchant l’information sur le champ clé unique ou Unique_Key.
245
246
247 //Exemple : Rechercher la dernière notice bibliographique enregistrée.//
248
249
250 (% style="text-align:center" %)
251 [[image:image-20230921165701-16.png||class="img-thumbnail" height="414" width="1014"]]
252
253
254 (% class="box warningmessage" %)
255 (((
256 //Vous recherchez la clé la plus grande de la table.//
257
258 //Flora pourra remonter les clés existantes et non les notices supprimées.//
259 )))
260
261
262 == **Comment rechercher les notices créées ou modifiées dans un laps de temps de quelques jours ?** ==
263
264
265 Cette recherche est intéressante pour effectuer des statistiques.
266
267 Pour cela, on utilise le **$TODAY** = pour signifier que l’on recherche une information à partir d’aujourd’hui
268
269 Et le **$TODAY-nombre de jours** ou **$TODAY+ nombre de jours** = pour signifier qu’on recherche dans les jours précédents (-) ou dans les jours suivants (+).
270
271 (% class="box infomessage" %)
272 (((
273 //Avantages du $TODAY : si vous mémorisez la requête, la recherche se remet à jour automatiquement. //
274 )))
275
276
277 //Exemple : rechercher toutes les notices créées entre la semaine dernière et aujourd’hui.  //
278
279
280 (% style="text-align:center" %)
281 [[image:image-20230921165806-17.png||class="img-thumbnail" height="370" width="975"]]
282
283
284
285 (% class="box warningmessage" %)
286 (((
287 // Attention au mélange des opérateurs de comparaison : avec les +30>, les -30<  et le -30 >= ou +30<= .//
288 )))
289
290
291 === **Rechercher les dépôts arrivant à échéance ** ===
292
293
294 Dans Flora, la table des entrées permet de référencer l’entrée administrative de vos dépôts. Un champ « Date de restitution » est disponible dans la grille de saisie des dépôts.
295
296 Il est donc possible d’effectuer une recherche experte sur ce champ.
297
298 //Exemple : visualiser les dépôts qui arrivent à échéance à partir d’aujourd’hui et dans les 30 jours à venir.//
299
300 Pour cela, on utilise :
301
302 * L’opérateur de comparaison « et »
303 * Le $TODAY
304
305 (% style="text-align:center" %)
306 [[image:image-20230921165924-18.png||class="img-thumbnail" height="418" width="960"]]
307
308
309 (% class="box warningmessage" %)
310 (((
311 // Attention au mélange des opérateurs de comparaison : avec les +30>, les -30<  et le -30 >= ou +30<= .//
312 )))
313
314
315 == **Comment retrouver toutes les notices saisies par une personne à une date précise ?** ==
316
317
318 Dans la recherche experte, vous avez la possibilité de recherche avec les champs « SAISI PAR » et « SAISI LE », pour trouver les notices créées par un de vos agents, à une date dite.
319
320
321 (% style="text-align:center" %)
322 [[image:image-20230921165954-19.png||class="img-thumbnail" height="360" width="972"]]
323
324 (% class="box infomessage" %)
325 (((
326 //Dans le champ SAISI PAR : renseigner le code du compte utilisateur recherché//
327
328 //Dans le champ SAISI LE : respecter la nomenclature : aaaammjj (correspond à année-mois-jour)//
329 )))
330
331
332 === Rechercher les notices saisies ce jour ===
333
334
335 Rechercher sur la date du jour en utilisant le $TODAY.
336
337
338 (% style="text-align:center" %)
339 [[image:image-20230921170117-20.png||class="img-thumbnail" height="394" width="995"]]
340
341
342
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344 == Comment rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ? ==
345
346
347 Pour rechercher les notices importées ce jour, vous pouvez rechercher sur le champ « CODE DE TRANSFERT » puis, sur le champ « SAISI LE ».
348
349
350 (% style="text-align:center" %)
351 [[image:image-20230921170143-21.png||class="img-thumbnail" height="392" width="1024"]]
352
353
354 (% class="box infomessage" %)
355 (((
356 //Dans le champ SAISI LE : respecter la nomenclature : aaaammjj (correspond à année-mois-jour)//
357 )))
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