Version 75.1 par Doriane Bautista le 2024/12/13 09:31
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4 = Qu'est-ce que la recherche générique ? =
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7 La recherche générique est seulement accessible pour les administrateurs de la base de données. Elle se situe dans l'espace de travail Administration.
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9 La rechercher générique concerne :
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11 * Toutes les tables de toutes les sources. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
12 * Tous les index documentaires ou champs SQL de ces tables.
13 * Tous les champs liés à des thésaurus.
14 * Tous les index de liens inverses.
15
16 Elle permet donc d’effectuer des recherches plus poussées sur les données.
17
18 Quand il manque un index de recherche dans les recherches standards (experte et par liens), il est possible d'utiliser la recherche générique dans le menu Administration, dans laquelle il y a plus d’index de recherche. Pour plus d'information sur les index d'interrogation de Flora, cliquer [[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Comprendre les index dans Flora.WebHome]].
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21 [[image:1719322490101-352.png||class="img-thumbnail"]]
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24 (% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
25 (((
26 //ATTENTION : il est normal que cette recherche intègre des "doublons" d'index, car elle est également utilisée par le support Flora, pour aider les clients en cas d’anomalie.//
27 )))
28
29 Dans la recherche générique, 3 recherches sont disponibles :
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31 * Recherche multicritères (fonctionne de la même manière que la recherche experte en standard).
32 * Recherche par liens (fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard).
33 * Recherche en texte intégral (recherche spécifique sur les textes océrisés et documents textes intégrés dans Flora).
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35 (% style="text-align:center" %)
36 [[image:1719306648649-616.png||class="img-thumbnail"]]
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39 = Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
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41
42 La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
43
44 Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
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47 == Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
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50 __Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
51
52 Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
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55 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
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57 [[image:1719307108898-106.png||class="img-thumbnail"]]
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59
60 * Effectuer la recherche
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62 [[image:1719307229061-160.png||class="img-thumbnail"]]
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65 == Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
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67
68 **Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
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70
71 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
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73 [[image:1719322905350-763.png||class="img-thumbnail"]]
74
75 * Effectuer la recherche
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77 [[image:1719322839187-691.png||class="img-thumbnail"]]
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80 (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
81 (((
82 //Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
83 )))
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85
86 = Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
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88
89 La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
90
91 Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
92
93 Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
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95 |(((
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98 (% class="table-bordered" %)
99 (% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
100 Tables dans la recherche par liens standard
101 )))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
102 (% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
103 (% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
104
105 (% style="text-align:center" %)
106 [[image:1719308037818-983.png]]
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108
109 )))|(% style="width:642px" %)(((
110 (((
111 (% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
112
113 (% style="text-align:center" %)
114 [[image:1719308082077-559.png||height="261" width="554"]]
115 )))
116
117 (((
118
119 )))
120 )))
121 )))|
122
123 == Comment choisir la source de recherche ? ==
124
125
126 Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
127
128 * Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
129 * Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
130
131 La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
132
133 (% class="table-bordered" %)
134 |(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
135 |(((
136 Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
137
138 __Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
139
140 [[image:1732531845042-775.png||class="img-thumbnail"]]
141
142 Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
143
144 [[image:1732531746021-543.png||class="img-thumbnail"]]
145 )))|(((
146 Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
147
148 __Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
149
150 [[image:1732531440580-889.png||class="img-thumbnail"]]
151
152 Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
153
154 [[image:1732531692164-946.png||class="img-thumbnail"]]
155 )))
156
157 == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
158
159
160 **Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
161
162 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
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164 [[image:1719309002254-793.png||class="img-thumbnail"]]
165
166
167 * Effectuer la recherche
168
169 (% style="text-align:center" %)
170 [[image:1719308482001-300.png||class="img-thumbnail"]]
171
172
173 == Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
174
175
176 **Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
177
178 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
179
180 (% style="text-align:center" %)
181 [[image:1719308902713-706.png||class="img-thumbnail"]]
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184 * Effectuer la recherche
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186 (% style="text-align:center" %)
187 [[image:1719308856709-595.png||class="img-thumbnail"]]
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190 == Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
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192
193 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
194
195
196 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
197
198 (% style="text-align:center" %)
199 [[image:2024-10-14_16h35_55.png||class="img-thumbnail"]]
200
201
202 * Effectuer la recherche
203
204 (% style="text-align:center" %)
205 [[image:1732533689128-630.png||class="img-thumbnail"]]
206
207
208 == Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire ? ==
209
210
211 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
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213
214 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
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216 (% style="text-align:center" %)
217 [[image:1734078400947-695.png||class="img-thumbnail"]]
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220 * Effectuer la recherche
221
222 __Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
223
224 (% style="text-align:center" %)
225 [[image:1734078563525-215.png||class="img-thumbnail"]]
226
227
228 Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
229
230 (% style="text-align:center" %)
231 [[image:1734078654474-714.png||class="img-thumbnail"]]
232
233
234 == Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
235
236
237 Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
238
239 En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
240
241
242 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
243
244 (% style="text-align:center" %)
245 [[image:1719323351997-392.png||class="img-thumbnail"]]
246
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248 * Effectuer la recherche
249
250 (% style="text-align:center" %)
251 [[image:1719323432871-234.png||class="img-thumbnail"]]
252
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254
255 = Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
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257
258 Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
259
260 Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
261
262 Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
263
264 Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Le service GED.D\. Texte intégral.WebHome]].
265
266
267 Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
268
269 (% style="text-align:center" %)
270 [[image:1719318234407-640.png||class="img-thumbnail"]]
271
272
273 La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
274
275 (% style="text-align:center" %)
276 [[image:1719318347943-166.png||class="img-thumbnail"]]
277
278
279 == Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
280
281
282 Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
283
284 (% style="text-align:center" %)
285 [[image:1719318384802-989.png||class="img-thumbnail"]]
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287
288 Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
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290 * **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
291 * **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
292 * **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
293 * **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
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295 //__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
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297 //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
298
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300
301 == Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
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304 (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
305 __Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
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308 **La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
309
310 (% style="text-align:center" %)
311 [[image:1719318744516-113.png||class="img-thumbnail"]]

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