Modifié par Doriane Bautista le 2025/02/03 10:40
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3 **Sommaire**
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8 = Comment lier des notices bibliographiques aux notices de biens ? =
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11 Dans la grille de saisie des biens, le groupe de champs Documentation est mis à disposition des clients. Dans ce groupe de champs, se trouve le bloc répétable Bibliographie. Les notices bibliographiques sont à lier dans ce bloc.
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15 [[image:1738572128174-249.png||class="img-thumbnail"]]
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17 (% style="text-align: center;" %)
18 //Visualisation du bloc répétable Bibliographie dans la grille de saisie complète (table des biens).//
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21 = Quelles sont les bonnes pratiques à adopter ? =
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24 Chaque référence bibliographique doit faire l'objet d'un bloc répétable.
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26 En utilisant cette méthode, il est alors possible d'indiquer pour chaque bibliographie sa typologie (thématique, exposition, etc.) et de renseigner dans le champ précisions les pages où l'oeuvre est mentionnée.
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29 (% style="text-align:center" %)
30 [[image:1738572303840-228.png||class="img-thumbnail"]]
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33 Résultat sur la notice du bien :
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35 (% style="text-align:center" %)
36 [[image:1738572341941-545.png||class="img-thumbnail"]]
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39 = Quelles sont les pratiques à proscrire ? =
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42 A contrario, il ne faut pas renseigner plusieurs références bibliographique dans un seul bloc répétable.
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45 (% style="text-align:center" %)
46 [[image:1738572473547-703.png||class="img-thumbnail"]]
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49 Résultat sur la notice du bien :
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51 (% style="text-align:center" %)
52 [[image:1738572486642-918.png||class="img-thumbnail"]]
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55 == Quelles sont les incidences d'une mauvaise saisie ? ==
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58 La méthode précédemment évoquée est à proscrire car :
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60 * Saisir des notices bibliographiques dans un seul bloc répétable ne permet pas de traiter les données de chaque référence unitairement. __Exemple__ : dans le cas ci-dessus, il n'est pas possible de renseigner les pages où est mentionnée l'oeuvre pour chaque bibliographie, puisque toutes les références sont dans un seul bloc répétable.
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62 * Les bibliographies peuvent être de différents types : exposition, thématique, etc. Tout regrouper dans un seul bloc est donc à proscrire.
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64 * Cela impactera également les données exportées dans les modèles de publication.
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66 __Exemple de modèle de publication avec des données bibliographiques correctement saisies__ :
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68 Les données sont correctement ordonnées et facilement lisible.
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70 (% style="text-align:center" %)
71 [[image:1738573115418-278.png||class="img-thumbnail"]]
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74 __Exemple de modèle de publication avec des données bibliographiques mal saisies__ :
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76 Les données exportées sont bien moins lisibles et peu exploitables.
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78 (% style="text-align:center" %)
79 [[image:1738573200829-971.png||class="img-thumbnail"]]
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