Version 85.1 par Josephine Ducruet le 2023/11/06 15:32
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1 **Sommaire **
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6 == **Comment avoir la localisation précise d'un bien en mouvement ?** ==
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9 Lorsqu'un mouvement est effectué, la localisation actuelle des biens associés à ce mouvement se met automatiquement à jour avec la mention "Régie / en mouvement". Il est cependant possible de mettre à jour cette localisation actuelle de façon plus précise et avec un emplacement issu du thésaurus.
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11 (% class="box infomessage" %)
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13 Rappel :
14 La localisation actuelle correspond à un emplacement temporaire du bien.
15 L'emplacement de référence correspond à l'emplacement pérenne du bien.
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18 Pour cela, il existe deux méthodes :
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20 - La mise à jour de l'emplacement du bien dans le mouvement.
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22 - La définition d'un emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination.
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24 (% class="box warningmessage" %)
25 (((
26 Attention :
27 La mise à jour automatique de la localisation actuelle du bien en mouvement se fait uniquement lorsque le mouvement est effectué.
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30 (% class="box floatinginfobox" %)
31 (((
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33 )))
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35 == **Comment mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ?** ==
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38 Après avoir associé un bien au mouvement, aller modifier la notice du bien dans le mouvement.
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40 (% style="text-align:center" %)
41 [[image:1699278802315-534.png]]
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43 Il est alors possible de modifier le champ "Emplacement d'arrivée" qui est lié au thésaurus des emplacements.
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45 (% style="text-align:center" %)
46 [[image:1699278914865-905.png]]
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48 (% class="wikigeneratedid" %)
49 La notice du bien dans le mouvement est alors mise à jour avec le nouvel emplacement d'arrivé.
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51 (% style="text-align:center" %)
52 [[image:1699279051599-573.png]]
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54 (% class="wikigeneratedid" %)
55 La destination dans le mouvement est également mise à jour.
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57 (% class="wikigeneratedid" %)
58 [[image:1699279166241-607.png]]
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60 (% class="wikigeneratedid" %)
61 Une fois le mouvement effectué, cette nouvelle localisation sera mise à jour dans la notice du bien.
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63 (% style="text-align:center" %)
64 [[image:1699279384450-207.png]]
65
66 (% class="box warningmessage" %)
67 (((
68 Si l'emplacement du bien dans le mouvement est modifié après avoir indiqué le mouvement comme étant effectué, la localisation ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
69 )))
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71 (% class="wikigeneratedid" %)
72 == **Comment modifier l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ?** ==
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75 Après avoir associé les biens à un mouvement, basculer en mode liste de résultats.
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77 (% style="text-align:center" %)
78 [[image:1699279853216-832.png]]
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80 Sélectionner les biens dont l'emplacement est à modifier et cliquer sur "Modifier les emplacements d'arrivée"
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82 (% style="text-align:center" %)
83 [[image:1699280022665-956.png]]
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85 (% class="wikigeneratedid" %)
86 Il est alors possible de choisir un emplacement d'arrivé dans le thésaurus des emplacements.
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88 (% style="text-align:center" %)
89 [[image:1699280106415-991.png]]
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91 (% class="wikigeneratedid" %)
92 La notice du bien dans le mouvement est alors mise à jour avec le nouvel emplacement d'arrivé.
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94 (% style="text-align:center" %)
95 [[image:1699280182933-963.png]]
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97 (% class="wikigeneratedid" %)
98 Les destinations dans le mouvement sont également mises à jour.
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100 (% style="text-align:center" %)
101 [[image:1699280254764-375.png]]
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103 (% class="wikigeneratedid" %)
104 Une fois le mouvement effectué, cette nouvelle localisation sera mise à jour dans la notice du bien.
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106 (% style="text-align:center" %)
107 [[image:1699279384450-207.png]]
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109 (% class="box warningmessage" %)
110 (((
111 Si l'emplacement du bien dans le mouvement est modifié après avoir indiqué le mouvement comme étant effectué, la localisation ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
112 )))
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114
115 == **Comment définir un emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ?** ==
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118 Dans une notice de type personne il est possible de renseigner le champ "Emplacement de dépôt". Ce champ est lié au thésaurus des emplacements.
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120 (% style="text-align:center" %)
121 [[image:1699280863419-727.png]]
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123 Ainsi quand on fait appel à cette notice personne en tant qu'organisme de lieu de destination d'un événement, l'emplacement de dépôt est automatiquement répercuté dans la destination du mouvement.
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125 (% style="text-align:center" %)
126 [[image:1699281026801-238.png]]
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128 Une fois le mouvement effectué, la localisation actuelle du bien sera mise à jour avec cet emplacement de dépôt.
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130 (% style="text-align:center" %)
131 [[image:1699281106329-514.png]]
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