Version 8.1 par Doriane Bautista le 2025/02/03 10:01
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3 **Sommaire**
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8 = Comment lier des notices bibliographiques aux notices de biens ? =
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11 Dans les grilles de saisie des biens, un groupe de champs documentation est mis à disposition des clients. Dans ce groupe de champ, se trouve un bloc répétable Bibliographie. Les notices bibliographiques sont à documenter dans ce bloc.
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15 [[image:1738572128174-249.png||class="img-thumbnail"]]
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18 Pour en savoir plus sur les champs Lien Bibliographie musée et Référence bibliographiques, cliquer** ici**.
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21 = Quelles sont les bonnes pratiques à adopter ? =
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24 Chaque référence bibliographique doit faire l'objet d'un bloc répétable.
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27 (% style="text-align:center" %)
28 [[image:1738572303840-228.png||class="img-thumbnail"]]
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31 Résultat sur la notice du bien :
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33 (% style="text-align:center" %)
34 [[image:1738572341941-545.png||class="img-thumbnail"]]
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37 = Quelles sont les pratiques à proscrire ? =
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40 Ne pas renseigner plusieurs références bibliographique dans un seul bloc répétable.
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43 (% style="text-align:center" %)
44 [[image:1738572473547-703.png||class="img-thumbnail"]]
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47 Résultat sur la notice du bien :
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49 (% style="text-align:center" %)
50 [[image:1738572486642-918.png||class="img-thumbnail"]]
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53 == Quelles sont les incidences d'une mauvaise saisie ? ==
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56 La méthode précédemment évoquée est à proscrire car :
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59 * Saisir des notices bibliographiques dans un seul bloc répétable ne permet pas de traiter les données de chaque référence unitairement. __Exemple__ : dans le cas ci-dessus, il n'est pas possible de renseigner les pages où est mentionnée l'oeuvre pour chaque bibliographie, puisque toutes les références sont dans un seul bloc répétable.
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62 * Les bibliographies peuvent être de différents types : exposition, thématique, etc. Tout regrouper dans un seul bloc est donc à proscrire.
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65 * Cela impactera également les données exportées dans les modèles de publication.
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68 __Exemple de modèle de publication avec des données bibliographiques correctement saisies__ :
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70 Les données sont correctement ordonnancées et facilement lisible.
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72 (% style="text-align:center" %)
73 [[image:1738573115418-278.png||class="img-thumbnail"]]
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76 __Exemple de modèle de publication avec des données bibliographiques mal saisies__ :
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78 Les données affichées sont bien moins lisibles et peu exploitables.
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80 (% style="text-align:center" %)
81 [[image:1738573200829-971.png||class="img-thumbnail"]]
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