Version 20.1 par Doriane Bautista le 2025/02/03 10:39
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3 **Sommaire**
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8 = Comment lier des notices bibliographiques aux notices de biens ? =
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11 Dans la grille de saisie des biens, le groupe de champs Documentation est mis à disposition des clients. Dans ce groupe de champ, se trouve le bloc répétable Bibliographie. Les notices bibliographiques sont à lier dans ce bloc.
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14 [[image:1738574086608-462.png||class="img-thumbnail"]]
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16 (% style="text-align: center;" %)
17 //Visualisation du bloc répétable Bibliographie dans la grille de saisie complète (table des biens).//
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20 = Quelles sont les bonnes pratiques à adopter ? =
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23 Chaque référence bibliographique doit faire l'objet d'un bloc répétable.
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25 En utilisant cette méthode, il est alors possible de renseigner dans le champ précisions les pages où l'oeuvre est mentionnée.
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28 (% style="text-align:center" %)
29 [[image:1738574260145-318.png||class="img-thumbnail"]]
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32 Résultat sur la notice du bien :
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34 (% style="text-align:center" %)
35 [[image:1738574359475-828.png||class="img-thumbnail"]]
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38 = Quelles sont les pratiques à proscrire ? =
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41 A contrario, il ne faut pas renseigner plusieurs références bibliographique dans un seul bloc répétable.
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44 (% style="text-align:center" %)
45 [[image:1738575457159-795.png||class="img-thumbnail"]]
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48 Résultat sur la notice du bien :
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50 (% style="text-align:center" %)
51 [[image:1738575483285-695.png||class="img-thumbnail"]]
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54 == Quelles sont les incidences d'une mauvaise saisie ? ==
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57 La méthode précédemment évoquée est à proscrire car :
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59 * Saisir des notices bibliographiques dans un seul bloc répétable ne permet pas de traiter les données de chaque référence unitairement. __Exemple__ : dans le cas ci-dessus, il n'est pas possible de renseigner les pages où est mentionnée l'oeuvre pour chaque bibliographie, puisque toutes les références sont dans un seul bloc répétable.
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61 * Cela impactera également les données exportées dans les modèles de publication.
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63 __Exemple de modèle de publication avec des données bibliographiques correctement saisies__ :
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65 Les données sont correctement ordonnées et facilement lisible.
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67 (% style="text-align:center" %)
68 [[image:1738573115418-278.png||class="img-thumbnail"]]
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71 __Exemple de modèle de publication avec des données bibliographiques mal saisies__ :
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73 Les données exportées sont bien moins lisibles et peu exploitables.
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75 (% style="text-align:center" %)
76 [[image:1738573200829-971.png||class="img-thumbnail"]]

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