Anciennes appartenances
Ce champ texte libre permet d'indiquer des précisions sur les anciennes appartenances de l'objet.
Ce champ fait également partie de la rubrique n°18 du registre de l'inventaire;
Pour l'inventaire réglementaire, cette rubrique n'est remplie que pour les collections scientifiques et techniques.
Pour l'analyse documentaire cependant, les informations de ce champ permettent de préciser l'ensemble des anciens propriétaires .(Si possible du plus ancien au plus récent.)
Champ préférentiellement saisi dans la notice entrée qui décrit l'acquisition. pourra être utilisé si des informations spécifiques à un des biens du lot doivent être précisées
Vous pouvez utiliser les abréviations usuelles pour les civilités des noms d'anciens propriétaires : Dr = docteur, Me = maître, Mgr = monseigneur, Mlle = mademoiselle, Mme = madame, Mr = monsieur (on préfèrera "Mr" à "M." afin d'éviter toute confusion avec l'initiale d'un prénom), Pr = professeur, Vve = veuve.
Collection anonyme
Utilisez ce terme pour les collections non identifiées.
Collection particulière
En cas de diffusion de l'information, utilisez ce terme lorsque le donateur, testateur ou vendeur désire garder l'anonymat.
Fonds d'atelier
Indiquez ce terme dans le cas de l'acquisition, même partielle, d'un fonds d'atelier d'artiste ou pour la vente après décès d'un fonds d'atelier.
Localisation
Précisez la commune après le nom d'une galerie ou de tout établissement dont le nom peut prêter à confusion (homonymes), ou lorsque cet établissement ne bénéficie pas d'une notoriété nationale ou internationale.
Marques de collections
Indiquez la référence au "Catalogue des marques de collections" de Frits Lugt, après le(s) prénom(s) du collectionneur :
Types d'intermédiaires et d'anciens propriétaires
- Héritier
Lorsque le nom de l'héritier diffère de celui du précédent propriétaire, précisez "héritier X" entre parenthèses, derrière son nom.
- Sociétés d'amis
Mentionnez ici les noms de sociétés d'amis grâce auxquelles les œuvres sont acquises.