Etat d'avancement de saisie
La saisie d'une notice bien n'est jamais "terminée définitivement". toutefois il est important de pouvoir identifier à quelle stade on la considère.
Cet état est affiché en clair dans la barre d'outils de la notice bien. De plus, des boutons d'action permettent d'enchainer les successions d'états avec historisation de la date et de l'auteur du changement d'état
Les différentes actions et états d'avancement sont les suivants :
| Action conduisant au changement d'état | Etat | Commentaire sur l'opération |
| aucune action | En cours de saisie | Saisie initiale toujours en cours
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 | Attente validation saisie | L'opérateur de saisie a terminé sa saisie initiale et demande un validation par l'autorité scientifique du musée. Un contrôle de saisie non bloquant alerte sur les manques éventuels
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| Saisie validée | L'autorité scientifique a validé la saisie initiale
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| Saisie validée et intégrée à l'inventaire | L'autorité scientifique a validé la saisie initiale et la notice a aussi été intégrée aux registres des biens affectés et/ou reçus en dépôt |
| Saisie refusée | L'autorité scientifique a refusé la saisie initiale. la saisie d'un commentaire est recommandée
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| En cours de modification | optionnel (uniquement si le musée interdit la modification de notices validées aux opérateurs de saisie) |
| Attente validation modification | optionnel (uniquement si le musée interdit la modification de notices validées aux opérateurs de saisie) |
| Modification validée | optionnel (uniquement si le musée interdit la modification de notices validées aux opérateurs de saisie) |
 | Modification refusée | optionnel (uniquement si le musée interdit la modification de notices validées aux opérateurs de saisie)
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| Attente de publication | optionnel permet de gérer des notices "candidates" à la publication sur le site web du musée |
| Publiable | Notice consultable sur le site web du musée |
| création ou modification déconnectée à valider | Validation des saisies réalisée en déconnecté sur tablette, via l'application RecolApp | |
| alimentation automatique de l'historique des actions | à chaque étape |
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