Sommaire

• Une table pour toutes les références bibliographiques
• Spécificités de saisie dans les grilles
• Liste des champs de la table Bibliothèque
  • Aide en ligne sur les champs UNIMARC
  •  Cas particulier : groupe de champs Musée
    • Liens thésaurus Musée (répétable)
    • Liens Musée

Une table pour toutes les références bibliographiques

La table bibliothèque est dédiée à la saisie de références bibliographiques diverses et variées. Les grilles de saisie sont, par ailleurs, organisées selon différentes typologies de bibliographies :

Dans cette table, la saisie est effectuée au format UNIMARC, qui signifie « UNIversal Machine Readable Cataloguing ». C’est un format permettant, sous forme informatisée, le catalogage, le traitement et l’échange de données bibliographiques.Il a été développé et est maintenu par l’IFLA, la Fédération internationale des associations et institutions de bibliothèques.

Spécificités de saisie dans les grilles

La saisie de notices bibliographiques a quelques spécificités par rapport à la saisie transverse dans les autres tables.

Les fonctionnalités communes à la saisie sont précisées dans la rubrique suivante : cliquer ici pour y accéder.

Liste des champs de la table Bibliothèque

La liste des champs de la table bibliothèque correspond aux normes de saisie au format UNIMARC. Flora met à disposition des utilisateurs un fichier Excel récapitulant les champs disponibles : Fichier excel de la liste des champs

Aide en ligne sur les champs UNIMARC

Flora ne fourni pas d'aide en ligne sur les champs de la table bibliothèque car le format UNIMARC est normé. De ce fait, chaque champ est décrit avec précision dans les manuels UNIMARC. Pour accompagner les utilisateurs, Flora met à disposition des utilisateurs un manuel accessible en ligne.

 Cas particulier : groupe de champs Musée

Dans les grilles de saisie de la table bibliothèque, on trouve également un groupe de champs permettant de faire des liens vers les tables de la source Musée :

• Lier des termes thésaurus
• Lier des évènements, des oeuvres, des photos

Liens thésaurus Musée (répétable)