Lien avec la méthode d'inventaire informatisé du SMF (POP)

Certaines données issues de la table Personnes sont exportées vers la base nationale POP, dans le champ PAUT. Il ne faut donc pas les re-saisir dans les notices de biens. Les précisions sur l'auteur dans la notice du bien ne doivent servir qu'a recueillir des informations relatives à la personne et au bien concerné.

Pour plus d'informations, se reporter aux préconisations de saisie pour l'export POP.

Une table pour toutes les personnes

Une même personne peut être un artiste, un prêteur et/ou un donateur, un utilisateur, un inventeur (site archéologique). Pour éviter la création de doublons, Flora dispose d'une table Personnes, qui regroupe tous les types de personnes.

Dans cette table, il est possible d'intégrer les types de personnes suivants :

Au besoin, il est possible d'ajouter de nouveaux types en cliquant sur l'icône .

Liens avec des sources de renseignements externes

Dans la grille de saisie des Personne, plusieurs champs permettent de mettre à disposition des informations externes sur la personne, sans avoir à les re-saisir :

• le champ Identifiant ISNI permalien permet de faire le lien avec la notice de l'International Standard Name Identifier (ISNI) ; code international normalisé servant à identifier de manière univoque, sur le long terme et à l’échelle internationale, les personnes et les organismes.
• le champ Identifiant VIAF permalien permet de faire le lien avec la notice du Virtual International Authority File (VIAF); fichier d'autorité international servant à identifier les personnes ou les collectivités contenues dans d'autres fichiers d'autorité.
• le champ Site web permet de réaliser un lien hypertexte cliquable vers un site internet.

Activités et Fonctions

Le bloc répétable Activités et Fonctions permet de spécifier les renseignements génériques concernant une personne physique, sans tenir compte des biens.

Fonction de l'auteur-exécutant dans une notice de bien

Relations entre personnes

Dans la grille de saisie des biens, des relations entre personnes (dépendances administratives, scientifiques oui historiques) peuvent être effectuées entre les personnes via le bloc répétable suivant :

Liste des champs de la table personnes

 Légende des icônes :   (champ exporté vers POP).

Dénomination

Identification

Autre dénomination (répétable)

Identification (suite)

Description

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Date de naissance	_291a	assistant de datation complet
Date de naissance (texte)	_291a_TXT	champ texte libre
Lieu de naissance	_291b	thesaurus MUS_TH_LIEU
Date de décès	_291c	assistant de datation complet
Date de décès (texte)	_291c_TXT	champ texte libre
Lieu de décès	_291d	thesaurus MUS_TH_LIEU
Date de maîtrise	_291im	champ texte libre
Nationalité école	_291e	thesaurus MUS_TH_ECOLE, multivalué
Zone géographique	_291f	champ texte libre
Nationalité	_291g	champ texte libre
Langue	_291i	liste LANGUE_ISO.lst
Texte cartel	_291h	champ texte libre

Activité

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Lieu de travail	_292a	champ texte libre
Galerie	_292b	champ texte libre
Précisions sur la personne	_292c	champ texte multilignes
Source de renseignements	_292d	champ texte libre
Activité	_292i	liste MUS_ACTIVITES.lst , multivalué
Mention des droits	MENTION_DROITS	liste MUS_MENTION_DROITS.lst

Fonctions (répétable)

Activité (suite)

Relations entre personnes (répétable)

Documentation

Bibliographie (répétable)

Documentation (suite)

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