Sommaire

Une table pour gérer des photos

Flora dispose d'une table Photothèque, qui permet de documenter et d'intégrer des photos.

Exemple : photo d'une oeuvre

Cette photo illustre une notice de bien.

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Exemple : affiche d'une exposition

Cette affiche d'exposition a été intégrée dans Flora pour illustrer la notice d'un évènement. La photo ainsi que ses données afférentes sont stockées dans la Photothèque.

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Dans le cadre des évènements, il est également possible d'intégrer des photos de communication, liées aux vernissages d'exposition par exemple. Ou bien, des photos de l'exposition en elle-même, pour documenter la scénographie.

Exemple : photo d'illustration d'une personne

Cette photo du portrait de Diego Vélazquez permet d'illustrer la notice personne de cet artiste ainsi que le dossier d'artiste qui lui est associé.

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Intégrer des fichiers photos dans Flora

Via les biens

Une rubrique dédiée précise ce point. Pour de plus ample informations, cliquer ici.

Via la photothèque

Une rubrique dédiée précise ce point. Pour de plus ample informations, cliquer ici.

Via les imports par lot de photos

Une rubrique dédiée précise ce point. Pour de plus ample informations, cliquer ici.

Attention, cette fonctionnalité est réservée aux administrateurs fonctionnels ou personnels formés à l'utilisation des imports de masse.

Gérer les photos très haute définition dans Flora

Il est possible d'intégrer des photos en très haute définition dans Flora. Néanmoins, il faut respecter certaines règles, précisées ci-dessous.

Attention : selon les versions de Flora, les règles diffèrent. Consulter les points d'attention pour les versions 4.2 et 4.5, disponibles ci-dessous.

Visualiser des photos haute définition

La visualisation des photos haute définition se fait à l'aide de de l'icône 1736246564133-477.png. Cette icône est disponible depuis les listes de résultats ou bien, depuis les notices.

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Visualisation de l'icône HD via une notice photothèque

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Visualisation de l'icône HD via une notice bien

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Visualisation de l'icône HD via une liste de résultats

En cliquant sur l'icône 1736246564133-477.png, les utilisateurs auront accès à une visionneuse HD, qui permettra de zoomer sur l'oeuvre et d'observer des détail en très haute définition.

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Exemple de visionnage avec la visionneuse HD

Télécharger des photos haute définition

Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité : 

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Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.

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Point d'attention pour les utilisateurs de la version 4.2

Pour les utilisateurs de la version 4.2, la limite de dépôt des photos en glisser/déposer est de 6Mo. Passé 6Mo, les photos sont considérées comme THDEF : il faudra impérativement utiliser la méthode d'import par lot des photos THDEF avec tuilage.

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Point d'attention pour les utilisateurs de la version 4.5

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Auto-détermination du format THDEF pour les photos

Il n’existe plus de limite de taille pour importer une photo en glisser/déposer.

Lors du dépôt, les photos en THDEF sont automatiquement reconnues et tuilées comme lors de l’import en lot. Si la photo est considérée en HD, l’icône de la HD apparait sur la photo.

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Régularisation de l'ajout d'images de grande taille, non haute définition pour les imports par lot

Lors de l’utilisation du fichier d’import d’images (Excel : Imports d'images dans la photothèque + liens avec les biens (table de destination = MUS_PHOTO), si une ou plusieurs images sont supérieures à 20Mo, un message s’affiche pour informer l’utilisateur qu’il doit utiliser l’import HD (Excel : Imports d'images très haute def (avec tuilage) dans la photothèque + liens avec les biens (table de destination = MUS_PHOTO)).

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Gérer les droits sur les photos

La photothèque dispose de groupes de champs dédiés à la gestion des droits de diffusion et de reproduction de la photos.

Pour en savoir plus sur ces champs, consulter les descriptions par groupes de champs :

  • Reproduction : cliquer ici.
  • Droits-Diffusion : cliquer ici.

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Auditer les photos

Un menu d'Audit des photos est disponible dans Flora. Il fait un état des lieux des notices existantes avec un fichier média associé et celles dont le fichier média est manquant.

Pour en savoir plus sur cet outil, cliquer ici.

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Publier les photos en ligne

Publier sur un portail des collections

Attention, cette option est disponible pour les clients ayant souscrit à une offre portail auprès de Flora. Pour plus d'informations, contacter le directeur commercial fl.contenay@flora-bam.net

Pour que les photos soient publiées sur le portail Flora Collections, il faut respecter certaines conditions.

Certains champs doivent être obligatoirement saisis dans Flora pour permettre le moissonnage et l’intégration des données sur le portail.

  • Pour que la photo apparaisse dans la vue détaillée du bien :

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Vue de la notice photothèque dans Flora

Une fois ces conditions remplies, la photo apparaîtra dans la vue détaillée du bien :

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Vue de la notice détaillée sur le portail des collections Flora

  • Pour que la photo apparaisse dans les résultats de recherche, ou en vignette sur la page d'accueil : Dans les biens, le champ ARK imagette va s'implémenter automatiquement dès lors que la mention des droits sur le bien et sur les photos sont indiquées et que les notices sont indiquées comme publiées.

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Vue de la notice du bien sur Flora

Une fois ces conditions remplies, la vignette de la photo apparaitra sur le portail, dans la page d'accueil ou dans les résultats de recherche :

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Vue d'une liste de résultats avec la vignette photo sur le portail des collections Flora

Publier sur la plateforme ouverte du patrimoine (POP)

La plateforme ouverte du patrimoine remplace Joconde.

Pour publier des photos sur Joconde, certains conditions sont à respecter. Pour cela, consulter la rubrique dédiée, en cliquant ici.

Liste des champs de la table photothèque

Les champs sont classés par groupes. Lorsque les champs font partie de blocs répétables, cette information est mentionnée.

Fichier Excel reprenant la liste des champs

Identification

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Notice mèreBIEN_LIE

table d’autorité Biens et ensembles

 
Type de photographieTYPE_PHOTOliste MUS_TYPE_PHOTO.lst 
CoteCOTEchamp texte libre 
Titre/légendeTITRE_LEGENDEchamp texte libre 
Sous-titre communSOUS_TITRE_COMMUNchamp texte libre 
RenvoiRENVOIchamp texte libre 
Ancien numéroANCIEN_NUMEROchamp texte libre 
Cote d'identification des archivesCOTE_IDENT_ARCHIVESchamp texte libre 
Num sujet représentéBIENchamp texte libre 
Préfixe du bien associéPREFIXE_NUMINV_PHOTOliste MUS_PREFIXENUMINV.lst 
Numéro d'inventaire du bien associéNUM_INVENTAIRE_PHOTOchamp texte libre 
Numéro de la photoNUM_PHOTOchamp texte libre 
Code de numérisationCODE_NUMERISATIONchamp texte libre 
Numéro du disqueNUM_DISQUEchamp texte libre 

Représentation

Indexation

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Matériel d'accompagnementMAT_ACCOMPAGNE

champ texte libre

 
Collection/série/albumCOLLEC_SERIE_ALBUMchamp texte libre 

Légendes (répétable)

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
LangueLEGENDE_LANGUAGE

liste MUS_LANG.lst

 
LégendeLEGENDEchamp texte libre 

Indexation (suite)

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Représentation décorsIDENT_PHOTO

multivalué, thesaurus MUS_TH_GARNIER

 
Personne représentéeIDENT_PHOTO_PERSONNEmultivalué, table d'autorité Personnes 
Précisions sur la descriptionPRECISIONS_DESCRIPTIONchamp texte mutilignes 
Transcription des inscriptionsTRANSCRIP_INSCRIPTIONSchamp texte multilignes 
Mots-clésMOTS_CLESmultivalué, thesaurus MUS_TH_MOTCLE 
Mots-clés (texte)MOTS_CLES_TXTchamp texte multilignes 
Lieux (texte)IDENT_LIEUchamp texte multilignes 

Commentaire additionnel oral ou écrit (répétable)

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Auteur du CommentairePERSONNE_COMMENTAIRE_REPR

multivalué, table d'autorité Personnes

 
Date du CommentaireDATATION_COMMENTAIRE_REPRassistant de datation complet 
Titre du commentairePHRASE_COMMENTAIRE_REPRchamp texte multilignes 
CommentaireCONTENU_COMMENTAIRE_REPRchamp texte multilignes 
Mots-clés commentaireMOTS_CLES_COMMENTAIRE_REPRmultivalué, thesaurus MUS_TH_MOTCLE 
Ressource numériqueUNIMARC_COMMENTAIRE_REPRmultivalué, table d'autorité Personnes 
URLURL_COMMENTAIRE_REPRchamp texte libre, lien hypertexte cliquable 

Indexation (suite)

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Précisions sur commentairesPRECISIONS_COMMENTAIRES_REPRS

champ texte multilignes

 

Reproduction

Droits liés aux clichés

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Mention des droits sur le(s) cliché(s)MENTION_DROITS

liste MUS_MENTION_DROITS.lst

Export des images sur POP

 
Précisions sur la mention des droitsPRECISION_MENTION_DROITSchamp texte multilignes 
Représentant(s) de l'auteur / Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)TITULAIRE_DROITSmultivalué, table d'autorité Personnes 
Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s)STATUT_DROIT_AUTliste MUS_DROIT_AUT_STATUT.lst, champ important (gras) 
Note - Type d'utilisations autoriséesNOTES_DROIT_AUTchamp texte multilignes 

Autorisation de diffusion web sur Joconde et le Portail du musée

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
JocondeDIFFUSION_JOCONDE

liste MUS_DIFFUSION_JOCONDE.lst

Export des images sur POP

 
Portail du muséeDIFFUSION_PORTAILliste MUS_DIFFUSION_JOCONDE.lst 

Droits liés aux clichés (suite)

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Date d'entrée du(es) cliché(s) dans le domaine publicDATE_DROIT

assistant de datation complet

 
Réf. contrat de cession des droitsCONTRAT_CESSION_DROITSchamp texte libre 
Date de début du contratDATE_DEBUT_CONTRATassistant de datation simple 
Date de fin du contratDATE_FIN_CONTRATassistant de datation simple 
Durée du contratDUREE_CONTRATchamp texte libre 
DocumentsDOCUMENTS_DROIT_AUTmultivalué, table d'autorité Autres documents 

Autre titulaire de droits (répétable)

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Autre type de droitAUTRE_TYPE_DROIT

liste MUS_AUTRE_TYPE_DROIT.lst

 
Titulaire des droitsTITULAIRE_DROITtable d'autorité Personnes 
Représentant(s) du titulaireREP_TITULAIREmultivalué, table d'autorité Personnes 
Licence accordée par le titulaireAUTRE_STATUT_DROIT_AUTliste MUS_DROIT_AUT_STATUT.lst 
Note - Type d'utilisations autoriséesAUTRE_NOTES_TITULAIREchamp texte multilignes 
Réf. contrat de cession des droitsAUTRE_DROIT_AUT_CONTRAT_CESSION_DROITSchamp texte libre 
Date de début du contratAUTRE_DROIT_AUT_DATE_DEBUT_CONTRATassistant de datation simple 
Date de fin du contratAUTRE_DROIT_AUT_DATE_FIN_CONTRATassistant de datation simple 
Durée du contratAUTRE_DROIT_AUT_DUREE_CONTRATchamp texte libre 
DocumentsAUTRE_DOCUMENTS_DROIT_AUTmultivalué, table d'autorité Autres documents 

Description et documentation

Description

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Nom du fichier de consultationNOM_ORIGINALchamp texte libre 
Chemin d'accès du fichier de consultationCHEMIN_ORIGINALchamp texte libre 
Nom du fichier THDEFNOM_THDEFchamp texte libre 
Chemin d'accès du ficher THDEFCHEMIN_THDEFchamp texte libre 
Type de l'image sourceTYPE_IMAGE_SOURCEliste MUS_TYPE_IMAGE_SOURCE.lst 
Type d'imageTYPE_IMAGEliste MUS_TYPE_IMAGE.lst 
Résolution (en dpi)RESOLUTIONchamp texte libre 
Largeur en pixelLARGEUR_PIXELSchamp texte libre 
Hauteur en pixelHAUTEUR_PIXELSchamp texte libre 
Codage de la couleurNB_COULEURSchamp texte libre 
PoidsCOMPRESSIONchamp texte libre 

Format de fichier

FORMAT_FICHIERchamp texte libre 
DomaineDOMAINEmultivalué, thesaurus MUS_TH_DOMAINE 
Parcours thématiquePARCOURS_THEMATIQUEmultivalué, thesaurus MUS_TH_PARCOURS 
Sommaire catalogueSOMMAIRE_CATALOGUEmultivalué, thesaurus MUS_TH_PARCOURS 

Matières et techniques

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
MatièreMATIEREmultivalué, thesaurus MUS_TH_TECH 
TechniqueTECHNIQUEmultivalué, thesaurus MUS_TH_TECH 

Description (suite)

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
SupportSUPPORT_TECHNIQUEliste MUS_SUPPORT_TECH.lst 
Commentaire techniqueCOMMENTAIRE_TECHNIQUEchamp texte multilignes 
Nombre d'exemplairesNBRE_EXEMPLAIRESchamp texte libre 
PapierPAPIERliste MUS_PAPIER.lst 
FormatFORMATchamp texte libre 
Sens/forme de l'imageSENS_FORME_IMAGEliste MUS_SENS_FORME_IMG.lst 
Sens/forme du supportSENS_FORME_SUPPORTliste MUS_SENS_FORME_SUPP.lst 
Présentation spécifiquePRES_SPECIFIQUEliste MUS_PRES_SPECIFIQUE.lst 
ConditionnementCONDITIONNEMENTchamp texte libre 
NotesNOTESchamp texte multilignes 

Autres supports pour cette image (répétable)

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Numéro du supportNUM_PHOTO_AUTRE_SUPchamp texte libre 
LocalisationLOCALISATION_AUTRE_SUPliste MUS_TH_EMPLACEMENT 
SupportSUPPORT_TECHNIQUE_AUTRE_SUPliste MUS_SUPPORT_TECH.lst 
Matières et techniques
LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
MatièreMATIERE_AUTRE_SUPmultivalué, thesaurus MUS_TH_TECH 
TechniqueTECHNIQUE_AUTRE_SUPmultivalué, thesaurus MUS_TH_TECH 

Autres supports pour cette image (répétable) (suite)

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Commentaire techniqueCOMMENTAIRE_TECHNIQUE_AUTRE_SUPchamp texte multilignes 
Nombre d'exemplairesNBRE_EXEMPLAIRES_AUTRE_SUPchamp texte libre 
PapierPAPIER_AUTRE_SUPliste MUS_PAPIER.lst 
FormatFORMAT_AUTRE_SUPchamp texte libre 
Sens/forme de l'imageSENS_FORME_IMAGE_AUTRE_SUPliste MUS_SENS_FORME_IMG.lst 
Sens/forme du supportSENS_FORME_SUPPORT_AUTRE_SUPliste MUS_SENS_FORME_SUPP.lst 
Présentation spécifiquePRES_SPECIFIQUE_AUTRE_SUPliste MUS_PRES_SPECIFIQUE.lst 
ConditionnementCONDITIONNEMENT_AUTRE_SUPchamp texte libre 
NotesNOTES_AUTRE_SUPchamp texte multilignes 

Description (suite)

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
ExpositionEXPOmultivalué, table d'autorité Évènements 
Tirage contactTIRAGE_CONTACTchamp texte libre 
DuréeDUREEchamp texte libre 

Bibliographie

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Bibliographie (répétable)UNIMARCmultivalué, table d'autorité UNIMARC 
PrécisionsPRECISIONchamp texte libre 

Description (suite)

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
DocumentsDOCUMENTSmultivalué, table d'autorité Autres documents 
Unités d'archivesARCHIVES_UNITESmultivalué, table d'autorité Unités d'archives 

Sources en lignes (répétable)

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
OrganismeORGANISME_SOURCE_LIEEtable d'autorité Personnes 
Adresse URLURL_SOURCE_LIEEchamp texte libre, lien hypertexte cliquable 
Libellé à afficherTXT_SOURCE_LIEEchamp texte libre 
Date du lien URLDATE_SOURCE_LIEEassistant de datation complet 

Précisions sur la source

PRECISION_SOURCE_LIEEchamp texte multilignes 

Entrée

Auteur

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Nom de l'auteur d'origine (répétable)NOM_AUTEURtable d'autorité MATIERE 
Fonction de l'auteur d'origine (répétable)ROLE_AUTEURthésaurus MUS_TH_ROLE_AUTEUR, multivalué 

Origine

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Provenance historiquePROVENANCE_HISTOchamp texte libre 
Date d'origineDATEassistant de datation complet 
Précisions sur la datationPRECISIONS_DATATIONchamp texte libre 
Localisation d'origineLOCALISATION_ORIGINEthésaurus MUS_TH_EMPLACEMENT 
Support d'origineSUPPORTliste MUS_SUPPORT_TECH.lst 
Technique d'origineTECHNIQUE_ORIGINEthésaurus MUS_TH_TECH, multivalué 
Dimensions d'origineDIMENSIONSchamp texte libre 

Éditeur

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Éditeur (répétable)NOM_EDITEURtable d'autorité MATIERE 
Fonction de l'éditeur (répétable)ROLE_EDITEURthésaurus MUS_TH_ROLE_AUTEUR, multivalué 
Date d'éditionDATE_EDITIONassistant de datation complet 

Prise de vue

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
PhotographePHOTOGRAPHEtable d'autorité MATIERE, multivalue 
Date de prise de vueDATE_PRISE_VUEassistant de datation simple 
Date de fin de prise de vueDATE_PRISE_VUE_FINassistant de datation simple 
Date de prise de vue (texte)DATE_PRISE_VUE_TXTconcaténation des dates de prise de vue via le bouton engrenage ou saisie en champ texte libre 
Précision sur la date de prise de vuePRECISION_DATE_PRISE_VUEchamp texte libre 
Type de prise de vueTYPE_PRISE_VUEliste MUS_TYPE_PRISE_VUE.lst, multivalué 
LumièreLUMIEREliste MUS_LUMIERE.lst 
Aspect du phototypeASPECT_PHOTOTYPEchamp texte libre 
Procédé d'imagePROCE_IMAGEliste MUS_PROCEDE_IMAGE.lst 
Épreuves associéesEPREUVES_ASSOCchamp texte libre 
Type de planTYPE_PLANliste MUS_TYPE_PLAN.lst 
Justification de la prise de vueJUSTIF_PRISE_VUEliste MUS_JUSTIF_PRISE_VUE.lst 

Droits-diffusion

Droits liés aux clichés

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Mention des droits sur le(s) cliché(s)MENTION_DROITS

liste MUS_MENTION_DROITS.lst

Export des images sur POP

 
Précisions sur la mention des droitsPRECISION_MENTION_DROITSchamp texte multilignes 
Représentant(s) de l'auteur / Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)TITULAIRE_DROITSmultivalué, table d'autorité Personnes 
Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s)STATUT_DROIT_AUTliste MUS_DROIT_AUT_STATUT.lst, champ important (gras) 
Note - Type d'utilisations autoriséesNOTES_DROIT_AUTchamp texte multilignes 

Autorisation de diffusion web sur Joconde et le Portail du musée

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
JocondeDIFFUSION_JOCONDE

liste MUS_DIFFUSION_JOCONDE.lst

Export des images sur POP

 
Portail du muséeDIFFUSION_PORTAILliste MUS_DIFFUSION_JOCONDE.lst 

Droits liés aux clichés (suite)

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Date d'entrée du(es) cliché(s) dans le domaine publicDATE_DROIT

assistant de datation complet

 
Réf. contrat de cession des droitsCONTRAT_CESSION_DROITSchamp texte libre 
Date de début du contratDATE_DEBUT_CONTRATassistant de datation simple 
Date de fin du contratDATE_FIN_CONTRATassistant de datation simple 
Durée du contratDUREE_CONTRATchamp texte libre 
DocumentsDOCUMENTS_DROIT_AUTmultivalué, table d'autorité Autres documents 

Autre titulaire de droits (répétable)

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Autre type de droitAUTRE_TYPE_DROIT

liste MUS_AUTRE_TYPE_DROIT.lst

 
Titulaire des droitsTITULAIRE_DROITtable d'autorité Personnes 
Représentant(s) du titulaireREP_TITULAIREmultivalué, table d'autorité Personnes 
Licence accordée par le titulaireAUTRE_STATUT_DROIT_AUTliste MUS_DROIT_AUT_STATUT.lst 
Note - Type d'utilisations autoriséesAUTRE_NOTES_TITULAIREchamp texte multilignes 
Réf. contrat de cession des droitsAUTRE_DROIT_AUT_CONTRAT_CESSION_DROITSchamp texte libre 
Date de début du contratAUTRE_DROIT_AUT_DATE_DEBUT_CONTRATassistant de datation simple 
Date de fin du contratAUTRE_DROIT_AUT_DATE_FIN_CONTRATassistant de datation simple 
Durée du contratAUTRE_DROIT_AUT_DUREE_CONTRATchamp texte libre 
DocumentsAUTRE_DOCUMENTS_DROIT_AUTmultivalué, table d'autorité Autres documents

Gestion

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Code transfertCODE_TRANSFERTchamp texte libre à incrémentation automatique après imports par lot de photos présentant des anomalies. Pour plus d'informations, cliquer ici. 
Code de prêt/locationCODE_PRET_LOCATIONchamp texte libre 
Bénéficiaire/nom du contactBENEFICIAIRE_NOM_CONTACTtable d'autorité MATIERE 
Date d'envoiDATE_ENVOIassistant de datation simple 
Date de retourDATE_RETOURassistant de datation simple 
PrixPRIXchamp texte libre 
Historique des utilisationsHISTO_UTILchamp texte multiligne 
DuplicatasDUPLICATASchamp texte libre 
LocalisationLOCALISATIONthésaurus MUS_TH_EMPLACEMENT 
Etat de conservationETAT_CONSERVATIONliste, MUS_ETAT_CONSERV.lst, multivalué 
ark imagettesARK_IMAGETTEincrémentation automatique 

Suivi

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Etat d'avancementETAT_AVANCE_SAISIEliste ETAT_AVANCE_DOC.lst 

Champs non visibles dans la grille de saisie

Ces champs ne sont pas visibles dans la grille de saisie.

LibelléNom internecontrôle de saisiecommentaires
Clé uniqueUNIQUE_KEYincrémentation automatiqueidentifiant unique de la notice
Saisi parCREATE_USERautomatique (code utilisateur) 
Saisi leCREATE_DATEautomatique (date et heure) 
Modifié parMODIFY_USERautomatique (code utilisateur) 
Modifié leMODIFY_DATEautomatique (date et heure) 
Tags :