Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.

Cet outil est disponible dans l'espace de travail Décrire, menu Outils, sous-menu Outils d'audit - Audit des photos.

En cliquant sur Audit des photos les notices sont automatiquement moissonnées.

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Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.

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En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.

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Exemple : cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.

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L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en intégrant les fichiers photos associés ou bien, en supprimant par lot les notices photos, si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.

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Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés

 

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