Version 53.1 par Josephine Ducruet le 2025/04/07 14:36
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1 {{box title="**Sommaire**"}}
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5 = Profils utilisateurs =
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7 Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
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9 Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
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11 Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
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13 Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
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15 L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
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17 Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
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19 De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
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21 = Groupes standards =
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23 A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déjà la totalité des besoins d'un musée.
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25 Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
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27 [[image:2021-08-12_09h39_11.png]]
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29 = Créer un nouvel utilisateur =
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31 == En consultation ==
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33 Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:2021-08-12_09h45_09.png||height="28" width="22"]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
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35 (% class="\" %)
36 (((
37 A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
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39 Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
40 )))
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42 [[image:2021-08-12_09h48_11.png]]
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44 == En saisie ==
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46 Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
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48 [[image:2021-08-12_09h59_35.png]]
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50
51 = Créer un groupe personnalisé =
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53 Si les groupes standards ne suffisent pas à gérer vos problématiques de gestion de droits d'accès, vous pouvez créer des groupes personnalisés.
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55 Pour gagner du temps, il est recommandé de dupliquer un groupe déjà existant afin d'avoir la totalité des rôles nécessaires à minima. vous pourrez ensuite enlever ou ajouter des rôles, voir même créer un rôle personnalisé pour avoir plus de finesse.
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57 //Exemple, je veux créer un utilisateur qui puisse tout consulter et créer ou modifier des notices uniquement dans la table des biens avec une grille de saisie dédiée.//
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59 On prendra donc comme groupe modèle le groupe de consultation.
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61 Rechercher le groupe et dupliquez le.
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63 [[image:2021-08-12_10h05_18.png]]
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65
66 [[image:2021-08-12_10h05_49.png]]
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68 Attention à la manière de** nommer votre groupe,** donnez lui un code commençant par **musee_perso** et un libellé commençant par **Musée perso : **pour bien le différencier des groupes standard.
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70 Remplissez aussi la** description** qui vous aidera, dans deux ans, à vous rappeler à quoi sert ce groupe.
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72 [[image:2021-08-12_10h08_16.png]]
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74
75 Avant de créer un rôle personnalisé, voici un aperçu des contenus usuels des rôles.
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77 //Dans l'exemple ci dessus il faudra~://
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79 1. //Ajouter des droits de modifications sur la table des Biens.//
80 1. //Affecter une seule grille de saisie sur la table de Biens.//
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82 = Visualiser le contenu d'un rôle =
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84 Les rôles permettent de définir les droits d'accès à tous les éléments de l'interface Flora.
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86 **En gras **ceux qui sont modifiables par les administrateurs fonctionnels dans les musées (pour les autres il s'agit de paramétrage avancé, à voir lors de formation ou ateliers dédiés):
87
88 1. **les menus et espaces de travail.**
89 1. les pages par défaut (IHM).
90 1. les zones d'upload de fichier (téléchargement, notamment pour les imports).
91 1. **les tables (visualiser, créer, modifier, supprimer avec des filtres possibles).**
92 1. **les grilles de saisie (scenarios).**
93 1. les boutons d'actions (actions).
94 1. **les vues d'affichage des notices (vues).**
95 1. les vues d'impressions (uniquement sur catalogue Unimarc).
96 1. les modèles d'export (uniquement sur catalogue Unimarc).
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98 ll est illusoire d'envisager de documenter les contenus des rôles car il y a trop de choses dedans. La meilleure solution est de consulter leur contenu via le menu Administration/Accès/Rôles en activant l'option "filtrer les éléments du rôle" pour ne voir que les options sélectionnées.
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100 [[image:2021-08-12_10h18_31.png]]
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102 Exemple pour le rôle //(V4)musée-std : Administrateur fonctionnel.//
103
104 (% class="\" %)
105 (((
106 //Note : connectez vous toujours en admin pour gérer les rôles. Le cas échéant, vous ne verriez que ceux qui vous sont attribués.//
107 )))
108
109 == //Les menus// ==
110
111 [[image:2021-08-12_10h28_14.png]]
112
113 == //Les droits sur les tables (de la source musée)// ==
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115 [[image:2021-08-12_10h31_59.png]]
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117
118 == //Les grilles de saisie affectées// ==
119
120 //Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres grilles disponibles).//
121
122 [[image:2021-08-12_10h34_24.png]]
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124
125 == //Les vues d'affichage affectées// ==
126
127 //Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres vue disponibles).//
128
129
130 [[image:2021-08-12_10h38_09.png]]
131
132 == Les droits sur les services ==
133
134 Le menu Accés / Service permet de gérer les droits fonctionnels sur les services.
135
136 === [[image:2021-08-12_10h47_36.png]] ===
137
138 === Les thésaurus ===
139
140 Si l'une de ces cases est activée, les utilisateurs qui ont des droits de création/Modification sur un thésaurus auront en plus la possibilité de rajouter **en cours de saisie d'une notice.**
141
142 [[image:2021-08-12_11h05_05.png]]
143
144 //Allez dans l'onglet Menus puis Menus hiérarchiques et ouvrir le dossier Thesaurus//
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146 Soit des termes descripteurs.(Donc définitifs.)
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148 Soit des termes candidats.(Que l'administrateur pourra ensuite valider, déplacer, supprimer dans le thésaurus.)
149
150
151 === La GED ===
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153 La Gestion Electronique de Documents est l'ensemble de tous les documents ou images pouvant être rattachées aux tables prévues pour en recevoir:
154
155 1. photothèque
156 1. bibliothéque
157 1. vidéothèque
158 1. autres documents
159 1. mouvements
160 1. constats d'état
161 1. articles d'archives
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163 Ce menu permet de donner les droits d'accès aux différentes tailles de fichiers images stockées dans la ged:
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165 1. LOW = imagette 192x192 px
166 1. MEDIUM=800x800px
167 1. HIGH= fichier jpeg original
168 1. HDEF= fichier tiff haute def
169
170 A modifier si vous ne voulez pas que certains utilisateurs voient les images HIGH et HDEF pour des raisons de droits d'auteur.
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173 = Créer un rôle personnalisé =
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175 == Création du rôle ==
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177 Créer un rôle en choisissant  [[image:2021-08-12_09h45_09.png||height="25" width="20"]] et en respectant les conventions de nommage.
178
179 [[image:2021-08-12_11h51_59.png]]
180
181 L'ajout musee-perso : permet de distinguer des rôles standards
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183 == Affectation des droits supplémentaires au rôle ==
184
185 === Ajout des droits sur la ou les tables concernées ===
186
187 //A noter qu'on ne donne pas ~://
188
189 1. //les droits de supprimer par précaution.//
190 1. //les droits de visualiser car il les héritera déjà des autres rôles du groupe.//
191
192 === Ajout des droits sur la grille de saisie (scénario) ===
193
194 Dans l'exemple, ci dessous,  la grille de saisie minimale pour le recolement dans le cadre d'un récolement de biens déjà inscrits aux registres a été donné au rôle Saisie du récolement.
195
196 [[image:2021-12-23_10h43_59.png]]
197
198 == Affecter le rôle personnalisé aux groupes concernés ==
199
200 Ne pas oublier de rajouter le rôle dans le ou les groupes concernés sinon il ne prendra pas effet.
201
202 (% class="\" %)
203 (((
204 Il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet d'être sur que les droits ajoutés ne seraient pas déjà il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet de le définir différemment dans un des rôles qui vient en dessous. **C'est particulièrement important pour les droits sur les grilles de saisie et les filtres sur modifications sur les tables.**
205 Pour les autres types de droits il se concatènent donc c'est moins important.
206 )))
207
208 Administration/accès/groupe
209
210 Rechercher le groupe concerné, passer en modification dessus puis ajouter le rôle et faites le monter en premier.
211
212 [[image:2021-08-13_09h35_32.png]]
213
214 (% style="text-align: center;" %)
215 //Sélectionner le rôle à modifier//
216
217 [[image:2021-08-13_09h36_20.png]]
218
219 (% style="text-align: center;" %)
220 //Modifier le rôle en sélectionnant le crayon//
221
222 [[image:2021-08-13_09h39_24.png]]
223
224
225 (% style="text-align: center;" %)
226 //Attribuer un rôle disponible en appuyant sur la flèche au centre//
227
228 [[image:2021-08-13_09h37_40.png]]
229
230 (% style="text-align: center;" %)
231 //Déplacer un rôle vers le début en appuyant sur la flèche haut//
232
233 [[image:2021-08-13_09h38_25.png]]
234
235 (% style="text-align: center;" %)
236 //N'oubliez pas de valider //
237
238 = Pour aller plus loin... =
239
240 Pour des stagiaires ou prestataires externes on pourrait souhaiter qu'ils ne puissent modifier que les notices qu'ils ont eux-mêmes crées.
241
242 Quand Flora gère les données de plusieurs muses dans la même instance, il faut pouvoir empêcher un utilisateur de modifier des notices qui ne sont pas de son musée.
243
244 [[suivez le guide....>>doc:2_Administration.Profils utilisateurs groupes et rôles.Filtres sur les tables.WebHome]]

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