Version 28.1 par ecoudiere le 2021/08/13 12:06
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Contents**"}}
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5 = Profils utilisateurs =
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7 Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
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9 Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
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11 Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
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13 Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
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15 L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
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17 Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
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19 De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
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21 = Groupes standards =
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23 A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déjà la totalité des besoins d'un musée.
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25 Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
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27 [[image:2021-08-12_09h39_11.png]]
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29 = Créer un nouvel utilisateur =
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31 == En consultation ==
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33 Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:2021-08-12_09h45_09.png||height="28" width="22"]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
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35 (% class="\" %)
36 (((
37 A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. C'est peu utilisé dans les musées, mais beaucoup dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations.
38 )))
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40 [[image:2021-08-12_09h48_11.png]]
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42 == En saisie ==
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44 Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
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46 [[image:2021-08-12_09h59_35.png]]
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48
49 = Créer un groupe personnalisé =
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51 Si les groupes standards ne suffisent pas à gérer vos problématiques de gestion de droits d'accès, vous pouvez créer des groupes personnalisés.
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53 Pour gagner du temps, il est recommandé de dupliquer un groupe déjà existant afin d'avoir la totalité des rôles nécessaires à minima. vous pourrez ensuite enlever ou ajouter des rôles, voir même créer un rôle personnalisé pour avoir plus de finesse.
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55 //Exemple, je veux créer un utilisateur qui puisse tout consulter et créer ou modifier des notices uniquement dans la table des biens avec une grille de saisie dédiée.//
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57 On prendra donc comme groupe modèle le groupe de consultation.
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59 Rechercher le groupe et dupliquez le.
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61 [[image:2021-08-12_10h05_18.png]]
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64 [[image:2021-08-12_10h05_49.png]]
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66 Attention à la manière de** nommer votre groupe,** donnez lui un code commençant par **musee_perso** et un libellé commençant par **Musée perso : **pour bien le différencier des groupes standard.
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68 Remplissez aussi la** description** qui vous aidera, dans deux ans, à vous rappeler à quoi sert ce groupe.
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70 [[image:2021-08-12_10h08_16.png]]
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73 Avant de créer un rôle personnalisé, voici un aperçu des contenus usuels des rôles.
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75 //Dans l'exemple ci dessus il faudra~://
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77 1. //Ajouter des droits de modifications sur la table des Biens.//
78 1. //Affecter une seule grille de saisie sur la table de Biens.//
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80 = Visualiser le contenu d'un rôle =
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82 Les rôles permettent de définir les droits d'accès à tous les éléments de l'interface Flora.
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84 **En gras **ceux qui sont modifiables par les administrateurs fonctionnels dans les musées (pour les autres il s'agit de paramétrage avancé, à voir lors de formation ou ateliers dédiés):
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86 1. **les menus et espaces de travail.**
87 1. les pages par défaut (IHM).
88 1. les zones d'upload de fichier (téléchargement, notamment pour les imports).
89 1. **les tables (visualiser, créer, modifier, supprimer avec des filtres possibles).**
90 1. **les grilles de saisie (scenarios).**
91 1. les boutons d'actions (actions).
92 1. **les vues d'affichage des notices (vues).**
93 1. les vues d'impressions (uniquement sur catalogue Unimarc).
94 1. les modèles d'export (uniquement sur catalogue Unimarc).
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96 ll est illusoire d'envisager de documenter les contenus des rôles car il y a trop de choses dedans. La meilleure solution est de consulter leur contenu via le menu Administration/Accès/Rôles en activant l'option "filtrer les éléments du rôle" pour ne voir que les options sélectionnées.
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98 [[image:2021-08-12_10h18_31.png]]
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100 Exemple pour le rôle //(V4)musée-std : Administrateur fonctionnel.//
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102 (% class="\" %)
103 (((
104 //Note : connectez vous toujours en admin pour gérer les rôles. Le cas échéant, vous ne verriez que ceux qui vous sont attribués.//
105 )))
106
107 == //Les menus// ==
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110 [[image:2021-08-12_10h28_14.png]]
111
112 == //Les droits sur les tables (de la source musée)// ==
113
114 [[image:2021-08-12_10h31_59.png]]
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116
117 == //Les grilles de saisie affectées// ==
118
119 //Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres grilles disponibles).//
120
121 [[image:2021-08-12_10h34_24.png]]
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124 == //Les vues d'affichage affectées// ==
125
126 //Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres vue disponibles).//
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129 [[image:2021-08-12_10h38_09.png]]
130
131 == Les droits sur les services ==
132
133 Le menu Accés / Service permet de gérer les droits fonctionnels sur les services.
134
135 === [[image:2021-08-12_10h47_36.png]] ===
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137 === Les thésaurus ===
138
139 Si l'une de ces cases est activée, les utilisateurs qui ont des droits de création/Modification sur un thésaurus auront en plus la possibilité de rajouter **en cours de saisie d'une notice.**
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141 [[image:2021-08-12_11h05_05.png]]
142
143 //Allez dans l'onglet Menus puis Menus hiérarchiques et ouvrir le dossier Thesaurus//
144
145 Soit des termes descripteurs.(Donc définitifs.)
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147 Soit des termes candidats.(Que l'administrateur pourra ensuite valider, déplacer, supprimer dans le thésaurus.)
148
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150 === La GED ===
151
152 La Gestion Electronique de Documents est l'ensemble de tous les documents ou images pouvant être rattachées aux tables prévues pour en recevoir:
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154 1. photothèque
155 1. bibliothéque
156 1. vidéothèque
157 1. autres documents
158 1. mouvements
159 1. constats d'état
160 1. articles d'archives
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162 Ce menu permet de donner les droits d'accès aux différentes tailles de fichiers images stockées dans la ged:
163
164 1. LOW = imagette 192x192 px
165 1. MEDIUM=800x800px
166 1. HIGH= fichier jpeg original
167 1. HDEF= fichier tiff haute def
168
169 A modifier si vous ne voulez pas que certains utilisateurs voient les images HIGH et HDEF pour des raisons de droits d'auteur:
170
171
172 ???????
173
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175 = Créer un rôle personnalisé =
176
177 == Création du rôle ==
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179 Créer un rôle en choisissant  [[image:2021-08-12_09h45_09.png||height="25" width="20"]] et en respectant les conventions de nommage.
180
181 [[image:2021-08-12_11h51_59.png]]
182
183 L'ajout musee-perso : permet de distinguer des rôles standards
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185 == Affectation des droits supplémentaires au rôle ==
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187 === Ajout des droits sur la ou les tables concernées ===
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190 //a noter qu'on ne donne pas//
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192 1. //les droits de supprimer par précaution//
193 1. //les droits de visualiser car il les héritera déjà des autres rôles du groupe//
194
195 === Ajout des droits sur la grille de saisie (scénario) ===
196
197 Dans l'exemple, ci dessous, on va lui donner juste la grille de saisie minimale dans le cadre d'un récolement de biens déjà inscrits aux registres.
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199 [[image:1605629707032-740.png||queryString="\" class="\" width="\"]]
200
201
202 == Affecter le rôle personnalisé aux groupes concernés ==
203
204 Ne pas oublier de rajouter le rôle dans le ou les groupes concernés sinon il ne prendra pas effet.
205
206 (% class="\" %)
207 (((
208 Il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet d'être sur que les droits ajoutés ne seraient pas déjà il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet de le définir différemment dans un des rôles qui vient en dessous. **C'est particulièrement important pour les droits sur les grilles de saisie et les filtres sur modifications sur les tables.**
209 Pour les autres types de droits il se concatènent donc c'est moins important.
210 )))
211
212 Administration/accès/groupe
213
214 Rechercher le groupe concerné, passer en modification dessus puis ajouter le rôle et faites le monter en premier.
215
216 [[image:2021-08-13_09h35_32.png]]
217
218 (% style="text-align: center;" %)
219 //Sélectionner le rôle à modifier//
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221 [[image:2021-08-13_09h36_20.png]]
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223 (% style="text-align: center;" %)
224 //Modifier le rôle en sélectionnant le crayon//
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226 [[image:2021-08-13_09h39_24.png]]
227
228
229 (% style="text-align: center;" %)
230 //Attribuer un rôle disponible en appuyant sur la flèche au centre//
231
232 [[image:2021-08-13_09h37_40.png]]
233
234 (% style="text-align: center;" %)
235 //Déplacer un rôle vers le début en appuyant sur la flèche haut//
236
237 [[image:2021-08-13_09h38_25.png]]
238
239 (% style="text-align: center;" %)
240 //N'oubliez pas de valider //
241
242 = Pour aller plus loin... =
243
244 Pour des stagiaires ou prestataires externes on pourrait souhaiter qu'ils ne puissent modifier que les notices qu'ils ont eux-mêmes crées.
245
246 Quand Flora gère les données de plusieurs muses dans la même instance, il faut pouvoir empêcher un utilisateur de modifier des notices qui ne sont pas de son musée.
247
248 [[suivez le guide....>>doc:2_Administration.Profils utilisateurs groupes et rôles.Filtres sur les tables.WebHome]]

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