Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

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modifié par Flora Flora
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -xwiki:XWiki.ecoudiere
1 +xwiki:XWiki.flora
Contenu
... ... @@ -1,164 +1,155 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Contents**"}}{{toc /}}{{/box}}
4 4  
5 5  = Profils utilisateurs =
6 6  
7 -Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
5 +Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
8 8  
9 9  Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
10 10  
11 -Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
9 +Flora Musée **contient déja tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
12 12  
13 13  Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
14 14  
15 -L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
13 +L\'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards,
16 16  
17 17  Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
18 18  
19 -De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
17 +De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards
20 20  
21 21  = Groupes standards =
22 22  
23 -A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déjà la totalité des besoins d'un musée.
21 +A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déja la totalité des besoins d\'un musée.
24 24  
25 -Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
23 +Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l\'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier
26 26  
27 -[[image:2021-08-12_09h39_11.png]]
25 +[[image:1607089787040-271.png||queryString="\" height="\" width="\" class="\"]]
28 28  
29 29  = Créer un nouvel utilisateur =
30 30  
31 -== En consultation ==
29 +== en consultation ==
32 32  
33 -Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:2021-08-12_09h45_09.png||height="28" width="22"]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
31 +espace de travail Administrer/Acces/Utilisateur, Icone + puis saisie des informations de l\'utilisateur et affectation de son groupe
34 34  
35 35  (% class="\" %)
36 36  (((
37 -A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
35 +A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. dans ce cas il ne pourra plus se connecter. C\'est peu utilisé dans les musées, mais beaucoup dans les bibliotheques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations
38 38  )))
39 39  
40 -[[image:2021-08-12_09h48_11.png]]
38 +[[image:1605546434232-484.png||queryString="\" width="\"]]
41 41  
42 -== En saisie ==
40 +== en saisie ==
43 43  
44 -Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
42 +Dans ce cas il est recommandé de remplir le champ Lien sur personne, qui permet de lier la notice de l\'utilisateur à \"sa notice\" dans la table d\'autorité des personnes.Cela permet de remplir automatiquement les champs \"rédacteur\" dans la table des biens, \"récolé par\" dans le récolement et \"suivi par \" dans les évenements
45 45  
46 -[[image:2021-08-12_09h59_35.png]]
44 +[[image:1605546368455-521.png||queryString="\" width="\" class="\"]]
47 47  
48 48  
49 49  = Créer un groupe personnalisé =
50 50  
51 -Si les groupes standards ne suffisent pas à gérer vos problématiques de gestion de droits d'accès, vous pouvez créer des groupes personnalisés.
49 +Si les groupes standards ne suffisent pas à gérer vos problématique de gestion de droits d\'accés, vous pouvez créer des groupes personnalisés.
52 52  
53 -Pour gagner du temps, il est recommandé de dupliquer un groupe déjà existant afin d'avoir la totalité des rôles nécessaires à minima. vous pourrez ensuite enlever ou ajouter des rôles, voir même créer un rôle personnalisé pour avoir plus de finesse.
51 +pour gagner du temps il est recommandé de dupliquer un groupe déja existant afin d\'avoir la totalité des rôles nécéssaires à minima. vous pourrez ensuite enlevre ou ajouter des rôles, voir même créer un rôle personnalisé pour avoir plus de finesse
54 54  
55 -//Exemple, je veux créer un utilisateur qui puisse tout consulter et créer ou modifier des notices uniquement dans la table des biens avec une grille de saisie dédiée.//
53 +//Exemple, je veux créer un utilisateur qui puisse tout consulter et créer ou modifier des notices uniquement dans la table des biens avec une grille de saisie dédiée//
56 56  
57 -On prendra donc comme groupe modèle le groupe de consultation.
55 +on prendra donc comme groupe modele le groupe de consultation
58 58  
59 -Rechercher le groupe et dupliquez le.
57 +rechercher le groupe et dupliquez le
60 60  
61 -[[image:2021-08-12_10h05_18.png]]
59 +[[image:1605547006006-906.png||queryString="\" height="\" width="\" class="\"]]
62 62  
63 63  
64 -[[image:2021-08-12_10h05_49.png]]
62 +Attention à la manière de** nommer votre groupe,** donnez lui un code commençant par **musee_perso** et un libellé commençant par **Musée perso : **pour bien le différencier des groupes standard
65 65  
66 -Attention à la manière de** nommer votre groupe,** donnez lui un code commençant par **musee_perso** et un libellé commençant par **Musée perso : **pour bien le différencier des groupes standard.
64 +Remplissez aussi la** description** qui vous aidera..dans deux ans.. à vous rappeler à quoi sert ce groupe
67 67  
68 -Remplissez aussi la** description** qui vous aidera, dans deux ans, à vous rappeler à quoi sert ce groupe.
69 69  
70 -[[image:2021-08-12_10h08_16.png]]
67 +[[image:1605630492522-567.png||queryString="\" height="\" width="\"]]
71 71  
72 72  
73 -Avant de créer un rôle personnalisé, voici un aperçu des contenus usuels des rôles.
70 +Avant de créer un rôle personnalisé, voici un aperçu des contenus usuels des rôles
74 74  
75 -//Dans l'exemple ci dessus il faudra~://
72 +//dans l\'exemple ci dessus il faudra//
76 76  
77 -1. //Ajouter des droits de modifications sur la table des Biens.//
78 -1. //Affecter une seule grille de saisie sur la table de Biens.//
74 +1. //ajouter des droits de modifications sur la table des Biens//
75 +1. //affecter une seule grille de saisie sur la table de biens//
79 79  
80 -= Visualiser le contenu d'un rôle =
77 += Visualiser le contenu d\'un rôle =
81 81  
82 -Les rôles permettent de définir les droits d'accès à tous les éléments de l'interface Flora.
79 +Les rôles permettent de définir les droits d\'accés à tous les éléments de l\'interface FLora
83 83  
84 -**En gras **ceux qui sont modifiables par les administrateurs fonctionnels dans les musées (pour les autres il s'agit de paramétrage avancé, à voir lors de formation ou ateliers dédiés):
81 +**en gras **ceux qui sont modifiables par les administrateurs fonctionnels dans les musées (pour les autres il s\'agit de paramétrage avancé, à voir lors de formation ou ateliers dédiés)
85 85  
86 -1. **les menus et espaces de travail.**
87 -1. les pages par défaut (IHM).
88 -1. les zones d'upload de fichier (téléchargement, notamment pour les imports).
89 -1. **les tables (visualiser, créer, modifier, supprimer avec des filtres possibles).**
90 -1. **les grilles de saisie (scenarios).**
91 -1. les boutons d'actions (actions).
92 -1. **les vues d'affichage des notices (vues).**
93 -1. les vues d'impressions (uniquement sur catalogue Unimarc).
94 -1. les modèles d'export (uniquement sur catalogue Unimarc).
83 +1. **les menus et espaces de travail**
84 +1. les pages par défaut (IHM)
85 +1. les zones d\'upload de fichier (téléchargement, notemment pour les imports)
86 +1. **les tables (visualiser,créer,modifier,supprimer avec des filtres possibles)**
87 +1. **les grilles de saisie (scenarios)**
88 +1. les boutons d\'actions (actions)
89 +1. **les vues d\'affichage des notices (vues)**
90 +1. les vues d\'impressions (uniquement sur catalogue Unimarc)
91 +1. les modeles d\'export (uniquement sur catalogue Unimarc)
95 95  
96 -ll est illusoire d'envisager de documenter les contenus des rôles car il y a trop de choses dedans. La meilleure solution est de consulter leur contenu via le menu Administration/Accès/Rôles en activant l'option "filtrer les éléments du rôle" pour ne voir que les options sélectionnées.
93 +lL est illusoire d\'envisager de documenter les contenus des rôles car il ya trop de choses dedans. LA meilleure solution est de consulter leur contenu via le menu Administration/Acces/Rôles en activant l\'option \"filtrer les éléments du rôle pour ne voir que les options selectionnées)
97 97  
98 -[[image:2021-08-12_10h18_31.png]]
95 +exemple pour le rôle //(V4)musee-std : Administrateur fonctionnel//
99 99  
100 -Exemple pour le rôle //(V4)musée-std : Administrateur fonctionnel.//
101 -
102 102  (% class="\" %)
103 103  (((
104 -//Note : connectez vous toujours en admin pour gérer les rôles. Le cas échéant, vous ne verriez que ceux qui vous sont attribués.//
99 +//note : connectez vous toujours en admin pour gérer les rôles. Le cas échéant vous ne verriez que ceux qui vous sont attribués//
105 105  )))
106 106  
107 -== //Les menus// ==
102 +== //les menus// ==
108 108  
109 -[[image:2021-08-12_10h28_14.png]]
104 +[[image:1605627202650-195.png||queryString="\" height="\" width="\" class="\"]]
110 110  
111 -== //Les droits sur les tables (de la source musée)// ==
112 112  
113 -[[image:2021-08-12_10h31_59.png]]
107 +== //les droits sur les tables (de la source musée)// ==
114 114  
115 115  
116 -== //Les grilles de saisie affectées// ==
110 +[[image:1605627559160-463.png||queryString="\" height="\" width="\" class="\"]]
117 117  
118 -//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres grilles disponibles).//
112 +== //les grilles de saisie affectées// ==
119 119  
120 -[[image:2021-08-12_10h34_24.png]]
114 +//sans l\'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres grilles disponibles)//
121 121  
116 +[[image:1605627722658-208.png||queryString="\" width="\" class="\"]]
122 122  
123 -== //Les vues d'affichage affectées// ==
124 124  
125 -//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres vue disponibles).//
119 +== //les vues d\'affichage affectées// ==
126 126  
121 +//sans l\'option filtrer les élèments du rôle (pour voir les autres vue disponibles)//
127 127  
128 -[[image:2021-08-12_10h38_09.png]]
123 +[[image:1605628190938-780.png||queryString="\" height="\" width="\"]]
129 129  
130 -== Les droits sur les services ==
131 131  
132 -Le menu Accés / Service permet de gérer les droits fonctionnels sur les services.
126 +== les droits sur les services ==
133 133  
134 -=== [[image:2021-08-12_10h47_36.png]] ===
128 +le menu Accés / Service permet de gérer les droits fonctionnels sur
135 135  
136 -=== Les thésaurus ===
130 +=== les thésaurus ===
137 137  
138 -Si l'une de ces cases est activée, les utilisateurs qui ont des droits de création/Modification sur un thésaurus auront en plus la possibilité de rajouter **en cours de saisie d'une notice.**
132 +si l\'une de ces cases est activée, les utilisateurs qui ont des droits de création/Modification sur un thésaurus auront en plus la possibilité de rajouter **en cours de saisie d\'une notice**
139 139  
140 -[[image:2021-08-12_11h05_05.png]]
134 +soit des termes descripteurs (donc définitifs)
141 141  
142 - //Allez dans l'onglet Menus puis Menus hiérarchiques et ouvrir le dossier Thesaurus//
136 +soit des termes candidats (que l\'administrateur pourra ensuite valider, déplacer, supprimer dans le thésaurus)
143 143  
144 -Soit des termes descripteurs.(Donc définitifs.)
138 +[[image:1605628425603-441.png||queryString="\" height="\" width="\" class="\"]]
145 145  
146 -Soit des termes candidats.(Que l'administrateur pourra ensuite valider, déplacer, supprimer dans le thésaurus.)
140 +=== la GED ===
147 147  
142 +..de Gestion Electronique de Documents, c\'est à dire tous les documents ou images pouvant etre rattachées aux tables prévues pour en recevoir
148 148  
149 -=== La GED ===
150 -
151 -La Gestion Electronique de Documents est l'ensemble de tous les documents ou images pouvant être rattachées aux tables prévues pour en recevoir:
152 -
153 -1. photothèque
144 +1. phototheque
154 154  1. bibliothéque
155 -1. vidéothèque
146 +1. vidéotheque
156 156  1. autres documents
157 157  1. mouvements
158 -1. constats d'état
159 -1. articles d'archives
149 +1. constats d\'état
150 +1. articles d\'archives
160 160  
161 -Ce menu permet de donner les droits d'accès aux différentes tailles de fichiers images stockées dans la ged:
152 +ce menu permet de donner les droits d\'accés aux différentes tailles de fichiers images stockées dans la ged
162 162  
163 163  1. LOW = imagette 192x192 px
164 164  1. MEDIUM=800x800px
... ... @@ -165,78 +165,69 @@
165 165  1. HIGH= fichier jpeg original
166 166  1. HDEF= fichier tiff haute def
167 167  
168 -A modifier si vous ne voulez pas que certains utilisateurs voient les images HIGH et HDEF pour des raisons de droits d'auteur.
159 +A modifier si vous ne voulez pas que certains utilisateurs voient les images HIGH et HDEF pour des raisons de droits d\'auteur
169 169  
161 +[[image:1605628826166-981.png||queryString="\" height="\" width="\" class="\"]]
170 170  
163 +
164 +
171 171  = Créer un rôle personnalisé =
172 172  
173 -== Création du rôle ==
167 +== création du rôle ==
174 174  
175 - Créer un rôle en choisissant  [[image:2021-08-12_09h45_09.png||height="25" width="20"]] et en respectant les conventions de nommage.
169 +dans le respect des conventions de nommage
176 176  
177 -[[image:2021-08-12_11h51_59.png]]
171 +[[image:1605629338309-383.png||queryString="\" width="\" class="\"]]
178 178  
179 - L'ajout musee-perso : permet de distinguer des rôles standards
180 180  
181 181  == Affectation des droits supplémentaires au rôle ==
182 182  
183 -=== Ajout des droits sur la ou les tables concernées ===
176 +=== ajout des droits sur la ou les tables concernées ===
184 184  
185 -//A noter qu'on ne donne pas ~://
178 +[[image:1605629578189-648.png||queryString="\" width="\" class="\"]]
186 186  
187 -1. //les droits de supprimer par précaution.//
188 -1. //les droits de visualiser car il les héritera déjà des autres rôles du groupe.//
180 +//a noter qu\'on ne donne pas//
189 189  
190 -=== Ajout des droits sur la grille de saisie (scénario) ===
182 +1. //les droits de supprimer par précaution//
183 +1. //les droits de visualiser car il les héritera déja des autres rôles du groupe//
191 191  
192 -Dans l'exemple, ci dessous,  la grille de saisie minimale pour le recolement dans le cadre d'un récolement de biens déjà inscrits aux registres a été donné au rôle Saisie du récolement.
185 +=== ajout des droits sur la grille de saisie (scénario) ===
193 193  
194 -[[image:2021-12-23_10h43_59.png]]
187 +dans l\'exemple ci dessous on va lui donner juste la grille de saisie minimale dans le cadre d\'un récolement de biens déjà inscrits aux registres
195 195  
189 +[[image:1605629707032-740.png||queryString="\" width="\" class="\"]]
190 +
191 +
196 196  == Affecter le rôle personnalisé aux groupes concernés ==
197 197  
198 -Ne pas oublier de rajouter le rôle dans le ou les groupes concernés sinon il ne prendra pas effet.
194 +ne pas oublier de rajouter le rôle dans le ou les groupes concernés sinon il ne prendra pas effet
199 199  
200 200  (% class="\" %)
201 201  (((
202 -Il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet d'être sur que les droits ajoutés ne seraient pas déjà il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet de le définir différemment dans un des rôles qui vient en dessous. **C'est particulièrement important pour les droits sur les grilles de saisie et les filtres sur modifications sur les tables.**
203 -Pour les autres types de droits il se concatènent donc c'est moins important.
198 +il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet d\'être sur que les droits ajoutés ne seraient pas déja définis différemment dans un des rôles qui vient en dessous. c\'est particulièrement important pour les droits sur les grilles de saisie et les filtres sur modifications sur les tables.
199 +Pour les autres types de droits il se concatènent donc c\'est moins important
204 204  )))
205 205  
206 -Administration/accès/groupe
202 +Administration/acces/groupe
207 207  
208 -Rechercher le groupe concerné, passer en modification dessus puis ajouter le rôle et faites le monter en premier.
204 +rechercher le groupe concerné, passer en modification dessus puis ajouter le rôle et faites le monter en premier
209 209  
210 -[[image:2021-08-13_09h35_32.png]]
206 +[[image:1605630453367-831.png||queryString="\" height="\" width="\" class="\"]]
211 211  
212 -(% style="text-align: center;" %)
213 -//Sélectionner le rôle à modifier//
214 214  
215 -[[image:2021-08-13_09h36_20.png]]
209 +[[image:1605630635570-691.png||queryString="\" height="\" width="\" class="\"]]
216 216  
217 -(% style="text-align: center;" %)
218 - //Modifier le rôle en sélectionnant le crayon//
219 219  
220 -[[image:2021-08-13_09h39_24.png]]
212 +[[image:1605630690772-671.png||queryString="\" height="\" width="\" class="\"]]
221 221  
214 +[[image:1605630856721-744.png||queryString="\" height="\" width="\" class="\"]]
222 222  
223 -(% style="text-align: center;" %)
224 - //Attribuer un rôle disponible en appuyant sur la flèche au centre//
225 225  
226 -[[image:2021-08-13_09h37_40.png]]
227 -
228 -(% style="text-align: center;" %)
229 - //Déplacer un rôle vers le début en appuyant sur la flèche haut//
230 -
231 -[[image:2021-08-13_09h38_25.png]]
232 -
233 -(% style="text-align: center;" %)
234 - //N'oubliez pas de valider //
235 -
236 236  = Pour aller plus loin... =
237 237  
238 -Pour des stagiaires ou prestataires externes on pourrait souhaiter qu'ils ne puissent modifier que les notices qu'ils ont eux-mêmes crées.
219 +Pour des stagiaires ou prestataires externes on pourrait souhaiter qu\'ils ne puissent modifier que les notices qu\'ils ont eux-même crées
239 239  
240 -Quand Flora gère les données de plusieurs muses dans la même instance, il faut pouvoir empêcher un utilisateur de modifier des notices qui ne sont pas de son musée.
221 +Quand Flora gère les données de plusieurs muses dans la même instance, il faut pouvoir empécher un utilisateur de modifier des notices qui ne sont pas de son musée
241 241  
242 -[[suivez le guide....>>doc:2_Administration.Profils utilisateurs groupes et rôles.Filtres sur les tables.WebHome]]
223 +[[suivez le guide....>>doc:2_Administration.Profils utilisateurs groupes et rôles.Filtres sur les tables.WebHome]]"
224 +
2021-08-13_09h35_32.png
Auteur
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1 -xwiki:XWiki.ecoudiere
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2021-08-13_09h36_20.png
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