Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -xwiki:XWiki.ecoudiere
1 +xwiki:XWiki.flora
Contenu
... ... @@ -1,167 +1,155 @@
1 -{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Contents**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Contents**"}}{{toc /}}{{/box}}
4 4  
5 5  = Profils utilisateurs =
6 6  
7 -Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
5 +Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
8 8  
9 9  Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
10 10  
11 -Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
9 +Flora Musée **contient déja tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
12 12  
13 13  Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
14 14  
15 -L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
13 +L\'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards,
16 16  
17 17  Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
18 18  
19 -De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
17 +De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards
20 20  
21 21  = Groupes standards =
22 22  
23 -A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déjà la totalité des besoins d'un musée.
21 +A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déja la totalité des besoins d\'un musée.
24 24  
25 -Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
23 +Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l\'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier
26 26  
27 -[[image:2021-08-12_09h39_11.png]]
25 +[[image:1607089787040-271.png||queryString="\" height="\" width="\" class="\"]]
28 28  
29 -(% class="wikigeneratedid" %)
30 30  = Créer un nouvel utilisateur =
31 31  
32 -== En consultation ==
29 +== en consultation ==
33 33  
34 -Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:2021-08-12_09h45_09.png||height="28" width="22"]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
31 +espace de travail Administrer/Acces/Utilisateur, Icone + puis saisie des informations de l\'utilisateur et affectation de son groupe
35 35  
36 36  (% class="\" %)
37 37  (((
38 -A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. C'est peu utilisé dans les musées, mais beaucoup dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations.
35 +A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. dans ce cas il ne pourra plus se connecter. C\'est peu utilisé dans les musées, mais beaucoup dans les bibliotheques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations
39 39  )))
40 40  
41 -[[image:2021-08-12_09h48_11.png]]
38 +[[image:1605546434232-484.png||queryString="\" width="\"]]
42 42  
43 -== En saisie ==
40 +== en saisie ==
44 44  
45 -Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
42 +Dans ce cas il est recommandé de remplir le champ Lien sur personne, qui permet de lier la notice de l\'utilisateur à \"sa notice\" dans la table d\'autorité des personnes.Cela permet de remplir automatiquement les champs \"rédacteur\" dans la table des biens, \"récolé par\" dans le récolement et \"suivi par \" dans les évenements
46 46  
47 -[[image:2021-08-12_09h59_35.png]]
44 +[[image:1605546368455-521.png||queryString="\" width="\" class="\"]]
48 48  
49 49  
50 50  = Créer un groupe personnalisé =
51 51  
52 -Si les groupes standards ne suffisent pas à gérer vos problématiques de gestion de droits d'accès, vous pouvez créer des groupes personnalisés.
49 +Si les groupes standards ne suffisent pas à gérer vos problématique de gestion de droits d\'accés, vous pouvez créer des groupes personnalisés.
53 53  
54 -Pour gagner du temps, il est recommandé de dupliquer un groupe déjà existant afin d'avoir la totalité des rôles nécessaires à minima. vous pourrez ensuite enlever ou ajouter des rôles, voir même créer un rôle personnalisé pour avoir plus de finesse.
51 +pour gagner du temps il est recommandé de dupliquer un groupe déja existant afin d\'avoir la totalité des rôles nécéssaires à minima. vous pourrez ensuite enlevre ou ajouter des rôles, voir même créer un rôle personnalisé pour avoir plus de finesse
55 55  
56 -//Exemple, je veux créer un utilisateur qui puisse tout consulter et créer ou modifier des notices uniquement dans la table des biens avec une grille de saisie dédiée.//
53 +//Exemple, je veux créer un utilisateur qui puisse tout consulter et créer ou modifier des notices uniquement dans la table des biens avec une grille de saisie dédiée//
57 57  
58 -On prendra donc comme groupe modèle le groupe de consultation.
55 +on prendra donc comme groupe modele le groupe de consultation
59 59  
60 -Rechercher le groupe et dupliquez le.
57 +rechercher le groupe et dupliquez le
61 61  
62 -[[image:2021-08-12_10h05_18.png]]
59 +[[image:1605547006006-906.png||queryString="\" height="\" width="\" class="\"]]
63 63  
64 64  
65 -[[image:2021-08-12_10h05_49.png]]
62 +Attention à la manière de** nommer votre groupe,** donnez lui un code commençant par **musee_perso** et un libellé commençant par **Musée perso : **pour bien le différencier des groupes standard
66 66  
67 -Attention à la manière de** nommer votre groupe,** donnez lui un code commençant par **musee_perso** et un libellé commençant par **Musée perso : **pour bien le différencier des groupes standard.
64 +Remplissez aussi la** description** qui vous aidera..dans deux ans.. à vous rappeler à quoi sert ce groupe
68 68  
69 -Remplissez aussi la** description** qui vous aidera, dans deux ans, à vous rappeler à quoi sert ce groupe.
70 70  
71 -[[image:2021-08-12_10h08_16.png]]
67 +[[image:1605630492522-567.png||queryString="\" height="\" width="\"]]
72 72  
73 73  
74 -Avant de créer un rôle personnalisé, voici un aperçu des contenus usuels des rôles.
70 +Avant de créer un rôle personnalisé, voici un aperçu des contenus usuels des rôles
75 75  
76 -//Dans l'exemple ci dessus il faudra~://
72 +//dans l\'exemple ci dessus il faudra//
77 77  
78 -1. //Ajouter des droits de modifications sur la table des Biens.//
79 -1. //Affecter une seule grille de saisie sur la table de Biens.//
74 +1. //ajouter des droits de modifications sur la table des Biens//
75 +1. //affecter une seule grille de saisie sur la table de biens//
80 80  
81 -= Visualiser le contenu d'un rôle =
77 += Visualiser le contenu d\'un rôle =
82 82  
83 -Les rôles permettent de définir les droits d'accès à tous les éléments de l'interface Flora.
79 +Les rôles permettent de définir les droits d\'accés à tous les éléments de l\'interface FLora
84 84  
85 -**En gras **ceux qui sont modifiables par les administrateurs fonctionnels dans les musées (pour les autres il s'agit de paramétrage avancé, à voir lors de formation ou ateliers dédiés):
81 +**en gras **ceux qui sont modifiables par les administrateurs fonctionnels dans les musées (pour les autres il s\'agit de paramétrage avancé, à voir lors de formation ou ateliers dédiés)
86 86  
87 -1. **les menus et espaces de travail.**
88 -1. les pages par défaut (IHM).
89 -1. les zones d'upload de fichier (téléchargement, notamment pour les imports).
90 -1. **les tables (visualiser, créer, modifier, supprimer avec des filtres possibles).**
91 -1. **les grilles de saisie (scenarios).**
92 -1. les boutons d'actions (actions).
93 -1. **les vues d'affichage des notices (vues).**
94 -1. les vues d'impressions (uniquement sur catalogue Unimarc).
95 -1. les modèles d'export (uniquement sur catalogue Unimarc).
83 +1. **les menus et espaces de travail**
84 +1. les pages par défaut (IHM)
85 +1. les zones d\'upload de fichier (téléchargement, notemment pour les imports)
86 +1. **les tables (visualiser,créer,modifier,supprimer avec des filtres possibles)**
87 +1. **les grilles de saisie (scenarios)**
88 +1. les boutons d\'actions (actions)
89 +1. **les vues d\'affichage des notices (vues)**
90 +1. les vues d\'impressions (uniquement sur catalogue Unimarc)
91 +1. les modeles d\'export (uniquement sur catalogue Unimarc)
96 96  
97 -ll est illusoire d'envisager de documenter les contenus des rôles car il y a trop de choses dedans. La meilleure solution est de consulter leur contenu via le menu Administration/Accès/Rôles en activant l'option "filtrer les éléments du rôle" pour ne voir que les options sélectionnées.
93 +lL est illusoire d\'envisager de documenter les contenus des rôles car il ya trop de choses dedans. LA meilleure solution est de consulter leur contenu via le menu Administration/Acces/Rôles en activant l\'option \"filtrer les éléments du rôle pour ne voir que les options selectionnées)
98 98  
99 -[[image:2021-08-12_10h18_31.png]]
95 +exemple pour le rôle //(V4)musee-std : Administrateur fonctionnel//
100 100  
101 -Exemple pour le rôle //(V4)musée-std : Administrateur fonctionnel.//
102 -
103 103  (% class="\" %)
104 104  (((
105 -//Note : connectez vous toujours en admin pour gérer les rôles. Le cas échéant, vous ne verriez que ceux qui vous sont attribués.//
99 +//note : connectez vous toujours en admin pour gérer les rôles. Le cas échéant vous ne verriez que ceux qui vous sont attribués//
106 106  )))
107 107  
108 -== //Les menus// ==
102 +== //les menus// ==
109 109  
104 +[[image:1605627202650-195.png||queryString="\" height="\" width="\" class="\"]]
110 110  
111 -[[image:2021-08-12_10h28_14.png]]
112 112  
113 -== //Les droits sur les tables (de la source musée)// ==
107 +== //les droits sur les tables (de la source musée)// ==
114 114  
115 -[[image:2021-08-12_10h31_59.png]]
116 116  
110 +[[image:1605627559160-463.png||queryString="\" height="\" width="\" class="\"]]
117 117  
118 -== //Les grilles de saisie affectées// ==
112 +== //les grilles de saisie affectées// ==
119 119  
120 -//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres grilles disponibles).//
114 +//sans l\'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres grilles disponibles)//
121 121  
122 -[[image:2021-08-12_10h34_24.png]]
116 +[[image:1605627722658-208.png||queryString="\" width="\" class="\"]]
123 123  
124 124  
125 -== //Les vues d'affichage affectées// ==
119 +== //les vues d\'affichage affectées// ==
126 126  
127 -//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres vue disponibles).//
121 +//sans l\'option filtrer les élèments du rôle (pour voir les autres vue disponibles)//
128 128  
123 +[[image:1605628190938-780.png||queryString="\" height="\" width="\"]]
129 129  
130 -[[image:2021-08-12_10h38_09.png]]
131 131  
132 -== Les droits sur les services ==
126 +== les droits sur les services ==
133 133  
134 -Le menu Accés / Service permet de gérer les droits fonctionnels sur les services.
128 +le menu Accés / Service permet de gérer les droits fonctionnels sur
135 135  
136 -(% class="wikigeneratedid" %)
137 -=== [[image:2021-08-12_10h47_36.png]] ===
130 +=== les thésaurus ===
138 138  
139 -=== Les thésaurus ===
132 +si l\'une de ces cases est activée, les utilisateurs qui ont des droits de création/Modification sur un thésaurus auront en plus la possibilité de rajouter **en cours de saisie d\'une notice**
140 140  
141 -Si l'une de ces cases est activée, les utilisateurs qui ont des droits de création/Modification sur un thésaurus auront en plus la possibilité de rajouter **en cours de saisie d'une notice.**
134 +soit des termes descripteurs (donc définitifs)
142 142  
143 -[[image:2021-08-12_11h05_05.png]]
136 +soit des termes candidats (que l\'administrateur pourra ensuite valider, déplacer, supprimer dans le thésaurus)
144 144  
145 - //Allez dans l'onglet Menus puis Menus hiérarchiques et ouvrir le dossier Thesaurus//
138 +[[image:1605628425603-441.png||queryString="\" height="\" width="\" class="\"]]
146 146  
147 -Soit des termes descripteurs.(Donc définitifs.)
140 +=== la GED ===
148 148  
149 -Soit des termes candidats.(Que l'administrateur pourra ensuite valider, déplacer, supprimer dans le thésaurus.)
142 +..de Gestion Electronique de Documents, c\'est à dire tous les documents ou images pouvant etre rattachées aux tables prévues pour en recevoir
150 150  
151 -
152 -=== La GED ===
153 -
154 -La Gestion Electronique de Documents est l'ensemble de tous les documents ou images pouvant être rattachées aux tables prévues pour en recevoir:
155 -
156 -1. photothèque
144 +1. phototheque
157 157  1. bibliothéque
158 -1. vidéothèque
146 +1. vidéotheque
159 159  1. autres documents
160 160  1. mouvements
161 -1. constats d'état
162 -1. articles d'archives
149 +1. constats d\'état
150 +1. articles d\'archives
163 163  
164 -Ce menu permet de donner les droits d'accès aux différentes tailles de fichiers images stockées dans la ged:
152 +ce menu permet de donner les droits d\'accés aux différentes tailles de fichiers images stockées dans la ged
165 165  
166 166  1. LOW = imagette 192x192 px
167 167  1. MEDIUM=800x800px
... ... @@ -168,37 +168,37 @@
168 168  1. HIGH= fichier jpeg original
169 169  1. HDEF= fichier tiff haute def
170 170  
171 -A modifier si vous ne voulez pas que certains utilisateurs voient les images HIGH et HDEF pour des raisons de droits d'auteur:
159 +A modifier si vous ne voulez pas que certains utilisateurs voient les images HIGH et HDEF pour des raisons de droits d\'auteur
172 172  
161 +[[image:1605628826166-981.png||queryString="\" height="\" width="\" class="\"]]
173 173  
174 -???????
175 175  
176 176  
177 177  = Créer un rôle personnalisé =
178 178  
179 -== Création du rôle ==
167 +== création du rôle ==
180 180  
181 - Créer un rôle en choisissant  [[image:2021-08-12_09h45_09.png||height="25" width="20"]] et en respectant les conventions de nommage.
169 +dans le respect des conventions de nommage
182 182  
183 -[[image:2021-08-12_11h51_59.png]]
171 +[[image:1605629338309-383.png||queryString="\" width="\" class="\"]]
184 184  
185 - L'ajout musee-perso : permet de distinguer des rôles standards
186 186  
187 187  == Affectation des droits supplémentaires au rôle ==
188 188  
189 -=== Ajout des droits sur la ou les tables concernées ===
176 +=== ajout des droits sur la ou les tables concernées ===
190 190  
178 +[[image:1605629578189-648.png||queryString="\" width="\" class="\"]]
191 191  
192 -//a noter qu'on ne donne pas//
180 +//a noter qu\'on ne donne pas//
193 193  
194 194  1. //les droits de supprimer par précaution//
195 -1. //les droits de visualiser car il les héritera déjà des autres rôles du groupe//
183 +1. //les droits de visualiser car il les héritera déja des autres rôles du groupe//
196 196  
197 -=== Ajout des droits sur la grille de saisie (scénario) ===
185 +=== ajout des droits sur la grille de saisie (scénario) ===
198 198  
199 -Dans l'exemple, ci dessous, on va lui donner juste la grille de saisie minimale dans le cadre d'un récolement de biens déjà inscrits aux registres.
187 +dans l\'exemple ci dessous on va lui donner juste la grille de saisie minimale dans le cadre d\'un récolement de biens déjà inscrits aux registres
200 200  
201 -[[image:1605629707032-740.png||queryString="\" class="\" width="\"]]
189 +[[image:1605629707032-740.png||queryString="\" width="\" class="\"]]
202 202  
203 203  
204 204  == Affecter le rôle personnalisé aux groupes concernés ==
... ... @@ -207,29 +207,30 @@
207 207  
208 208  (% class="\" %)
209 209  (((
210 -il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet d'être sur que les droits ajoutés ne seraient pas déjà il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet d définis différemment dans un des rôles qui vient en dessous. c'est particulièrement important pour les droits sur les grilles de saisie et les filtres sur modifications sur les tables.
211 -Pour les autres types de droits il se concatènent donc c'est moins important
198 +il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet d\'être sur que les droits ajoutés ne seraient pas déja définis différemment dans un des rôles qui vient en dessous. c\'est particulièrement important pour les droits sur les grilles de saisie et les filtres sur modifications sur les tables.
199 +Pour les autres types de droits il se concatènent donc c\'est moins important
212 212  )))
213 213  
214 -Administration/accès/groupe
202 +Administration/acces/groupe
215 215  
216 216  rechercher le groupe concerné, passer en modification dessus puis ajouter le rôle et faites le monter en premier
217 217  
218 -[[image:1605630453367-831.png||queryString="\" class="\" height="\" width="\"]]
206 +[[image:1605630453367-831.png||queryString="\" height="\" width="\" class="\"]]
219 219  
220 220  
221 -[[image:1605630635570-691.png||queryString="\" class="\" height="\" width="\"]]
209 +[[image:1605630635570-691.png||queryString="\" height="\" width="\" class="\"]]
222 222  
223 223  
224 -[[image:1605630690772-671.png||queryString="\" class="\" height="\" width="\"]]
212 +[[image:1605630690772-671.png||queryString="\" height="\" width="\" class="\"]]
225 225  
226 -[[image:1605630856721-744.png||queryString="\" class="\" height="\" width="\"]]
214 +[[image:1605630856721-744.png||queryString="\" height="\" width="\" class="\"]]
227 227  
228 228  
229 229  = Pour aller plus loin... =
230 230  
231 -Pour des stagiaires ou prestataires externes on pourrait souhaiter qu'ils ne puissent modifier que les notices qu'ils ont eux-mêmes crées
219 +Pour des stagiaires ou prestataires externes on pourrait souhaiter qu\'ils ne puissent modifier que les notices qu\'ils ont eux-même crées
232 232  
233 -Quand Flora gère les données de plusieurs muses dans la même instance, il faut pouvoir empêcher un utilisateur de modifier des notices qui ne sont pas de son musée
221 +Quand Flora gère les données de plusieurs muses dans la même instance, il faut pouvoir empécher un utilisateur de modifier des notices qui ne sont pas de son musée
234 234  
235 235  [[suivez le guide....>>doc:2_Administration.Profils utilisateurs groupes et rôles.Filtres sur les tables.WebHome]]"
224 +
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