Version 34.1 par Doriane Bautista le 2025/03/21 15:51
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1 {{box title="**Sommaire**"}}
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3 {{/box}}
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5 = Présentation =
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7 Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
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9 * à des ressources externes (Joconde, etc.)
10 * vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
11 * vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
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13 Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
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15 Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png||class="img-thumbnail" height="84" width="68"]].
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17 (% style="text-align:center" %)
18 [[image:1742567276499-621.png||class="img-thumbnail"]]
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21 Les documents internes se trouvent en bas de page :
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23 (% style="text-align:center" %)
24 [[image:1742567330861-547.png||class="img-thumbnail"]]
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27 = Créer une notice Autres documents =
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30 Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png||class="img-thumbnail"]].
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32 (% style="text-align:center" %)
33 [[image:1742567622542-295.png||class="img-thumbnail"]]
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36 === Préconisations de saisie ===
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39 Les champs **cote **et **type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
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41 * Le champ cote est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
42 * Le champ type de document doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
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44 Compléter la notice et enregistrer.
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46 (% style="text-align:center" %)
47 [[image:1742567996461-905.png||class="img-thumbnail"]]
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50 = Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
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52 Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
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54 Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Le service GED.D\. Texte intégral.WebHome]]**
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56 (% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
57 (((
58 **Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer le par la nouvelle version.**
59 )))
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61 [[image:2021-08-09_10h38_49.png]]
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63 (% style="text-align: center;" %)
64 //Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
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