Version 27.1 par Doriane Bautista le 2025/03/21 15:34
Afficher les derniers auteurs
1 {{box title="**Sommaire**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
4
5 = Présentation =
6
7 Le tableau de bord Flora présente un onglet d'aide comportant un accès rapide à des ressources externes (Joconde, etc.) vers des articles importants du wiki mais également vers des documents interne au musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
8
9 Pour y accéder, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png||class="img-thumbnail" height="84" width="68"]].
10
11 (% style="text-align:center" %)
12 [[image:1742567276499-621.png||class="img-thumbnail"]]
13
14
15 Les documents internes se trouvent en bas de page :
16
17 (% style="text-align:center" %)
18 [[image:1742567330861-547.png||class="img-thumbnail"]]
19
20
21 = Créer une notice Autres documents =
22
23 L'affichage des documents internes de l'institution se fait dynamiquement par une recherche dans la table "Autres documents" des notices ayant le champ //type de document //renseigné avec le libellé "Documents internes pour accueil".
24
25 [[image:2021-08-09_10h18_38.png]]
26
27 Si ce type de document n'est pas présent dans la liste, ajoutez le avec le code de votre choix et le libellé "Documents internes pour accueil".
28
29 [[image:2021-08-09_10h18_58.png]]
30
31 //Choisir + pour ajouter une valeur à la liste.//
32
33 [[image:2021-08-09_10h19_25.png||height="376" width="372"]]
34
35 (% class="\" %)
36 (((
37 (% style="text-align: center;" %)
38 //Ajouter le libellé "Documents internes pour accueil" puis valider.//
39
40 (% style="text-align: justify;" %)
41 Tous les "autres documents" ayant un type de document avec ce libellé remonteront automatiquement sur la page d'aide d'accueil.
42 Publiez le dans Flora de préférence en PDF, quand vous aurez besoin de le mettre à jour, remplacez le par la nouvelle version.
43 )))
44
45 (% style="text-align: justify;" %)
46 C'est ensuite le champ //Cote //qui est utilisé comme libellé du lien sur la page d'aide.
47
48 [[image:2021-08-09_10h31_34.png]]
49
50 (% style="text-align: center;" %)
51 //Saisie de la cote d'un document interne pour l'accueil//
52
53 = Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
54
55 (% style="text-align: justify;" %)
56 Enfin glisser déposer votre document PDF dans l'onglet document à droite de la notice Autres documents.
57
58 [[image:2021-08-09_10h38_49.png]]
59
60 (% style="text-align: center;" %)
61 //Un document PDF a été ajouté à la notice de notre document interne pour accueil.//
62
63
64