Code source wiki de B. Fichiers bureautiques

Version 151.1 par Doriane Bautista le 2025/03/20 14:02
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1 **Sommaire**
2
3 {{toc/}}
4
5
6 = Avant propos =
7
8 == Définitions ==
9
10
11 Avant de gérer des fichiers bureautiques, il est fortement conseillé de consulter la rubrique suivante, explicitant** [[la gestion globale des fichiers numériques dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Le service GED.WebHome]]**.
12
13
14 == Extensions de fichiers compatibles avec Flora ==
15
16
17 Liste non-exhaustive des fichiers numériques compatibles avec Flora pour les fichiers bureautiques : PDF, WORD, EXCEL.
18
19 Globalement, tous les types de fichiers bureautiques sont insérables car Flora ne les prévisualise pas (il faut les télécharger pour les ouvrir).
20
21
22 == Recommandations de nommage des fichiers numériques ==
23
24
25 Les noms des fichiers associés dans le réservoir de médias et de documents doivent suivre les règles de nommage suivantes :
26
27 * le mélange majuscule/minuscule est à éviter.
28 * les signes de ponctuation : virgules apostrophes et tous les types de points sont interdits : utiliser à la place le caractère _
29 * le caractère & est à proscrire sous risque de non affichage des fichiers numériques le comportant dans leur nom.
30 * la longueur du nom doit être raisonnable (environ 20 caractères).
31
32 = Intégrer des fichiers bureautiques dans Flora =
33
34
35 == Glisser-déposer un fichier bureautique dans une notice ==
36
37
38 === Étape préalable ===
39
40
41 ==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
42
43 Exemple pour la table Autres Documents.
44
45 (% style="text-align:center" %)
46 [[image:1742370044507-152.png||class="img-thumbnail"]]
47
48 Compléter la grille de saisie et enregistrer.
49
50 (% style="text-align:center" %)
51 [[image:1742370115405-433.png||class="img-thumbnail"]]
52
53
54 Résultat :
55
56 (% style="text-align:center" %)
57 [[image:1742386828119-275.png||class="img-thumbnail"]]
58
59
60 === Rattacher le fichier numérique concerné ===
61
62
63 Exemple pour la table Autres Documents.
64
65 Pour lier un fichier bureautique, se positionner au préalable sur l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers rattachés à la notice.
66
67 Sélectionner le fichier dans le dossier sur l'ordinateur, puis, avec un clic maintenu glisser la sélection dans le pavé de gestion des fichiers rattachés à la notice, situé à droite de la notice descriptive, dans Flora.
68
69 [[image:1742371528628-562.png||class="img-thumbnail"]]
70
71
72 Résultat :
73
74 (% style="text-align:center" %)
75 [[image:1742370434559-410.png||class="img-thumbnail"]]
76
77
78 (% class="box infomessage" %)
79 (((
80 **Pour les clients ayant fait le choix d'intégrer plusieurs fichiers bureautiques à la fois, le glisser-déposé le permet également. Effectuer un CTRL+MAJ pour sélectionner tous les dossier à glisser-déposer et les glisser-déposer dans Flora.**
81 )))
82
83 === Erreur fréquente ===
84
85
86 ==== Glisser-déposer le fichier bureautique dans l'onglet Photos ====
87
88 Si les utilisateurs tentent de glisser-déposer un fichier bureautique dans un autre onglet que Documents, cela ne fonctionnera pas et un message erreur s'affichera. Exemple : tentative de glisser-déposer d'un document PDF dans l'onglet Photos (onglet par défaut).
89
90 L'extension du document (PDF) n'est pas une extension photo, le document ne peut donc pas être glisser-déposé dans cet onglet et ne sera pas téléchargé dans Flora. **Pour qu'il soit téléchargé dans Flora, se positionner dans l'onglet Documents et effectuer le glisser-déposer.**
91
92 (% style="text-align:center" %)
93 [[image:1742382344650-285.png||class="img-thumbnail"]]
94
95 == Associer un fichier bureautique via la fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
96
97
98 === Étape préalable ===
99
100
101 ==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
102
103 (% id="cke_bm_1601S" style="display:none" %) (%%)Exemple pour la table Autres Documents.
104
105 (% style="text-align:center" %)
106 [[image:1742370044507-152.png||class="img-thumbnail"]]
107
108 Compléter la notice et enregistrer.
109
110 (% style="text-align:center" %)
111 [[image:1742370115405-433.png||class="img-thumbnail"]]
112
113
114 === Rattacher le fichier numérique concerné ===
115
116
117 ==== Ajout unitaire ====
118
119 Exemple pour la table Autres Documents.
120
121 (% id="cke_bm_2698S" style="display:none" %) (%%)Se positionner dans l'onglet Documents et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:1742370887283-931.png]]
122
123 (% style="text-align:center" %)
124 [[image:1742371473446-228.png||class="img-thumbnail"]]
125
126 (% class="wikigeneratedid" %)
127 Pour ajouter des documents, cliquer sur l'icône [[image:1742370954015-156.png||class="img-thumbnail"]].
128
129 (% style="text-align:center" %)
130 [[image:1742370929430-797.png||class="img-thumbnail"]]
131
132
133 (% class="wikigeneratedid" %)
134 Une fenêtre s'ouvre : par défaut, l'utilisateur se trouve sur l'onglet ajout unitaire. Cliquer sur parcourir pour aller chercher le document à intégrer.
135
136 (% style="text-align:center" %)
137 [[image:1742370998317-607.png||class="img-thumbnail"]]
138
139
140 (% style="text-align:center" %)
141 [[image:1742371114979-886.png||class="img-thumbnail"]]
142
143
144 Une fois le document sélectionné, cliquer sur valider.
145
146 (% style="text-align:center" %)
147 [[image:1742371203806-126.png||class="img-thumbnail"]]
148
149
150 Pour confirmer l'insertion du document, cliquer sur le bouton [[image:1742371321197-711.png||class="img-thumbnail"]].
151
152 (% style="text-align:center" %)
153 [[image:1742371337527-507.png||class="img-thumbnail"]]
154
155
156 (% class="wikigeneratedid" %)
157 Résultat :
158
159 (% style="text-align:center" %)
160 [[image:1742371433250-300.png||class="img-thumbnail"]]
161
162
163 ==== Ajout par lot ====
164
165
166 (% class="box infomessage" %)
167 (((
168 **Pour les clients ayant fait le choix d'intégrer plusieurs fichiers bureautiques à la fois, la fenêtre de production avancée des fichier le permet également.**
169 )))
170
171 Exemple pour la table Autres Documents.
172
173 (% id="cke_bm_2698S" style="display:none" %) (%%)Se positionner dans l'onglet Documents et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:1742370887283-931.png]]
174
175 (% style="text-align:center" %)
176 [[image:1742371473446-228.png||class="img-thumbnail"]]
177
178 (% class="wikigeneratedid" %)
179 Pour ajouter des documents, cliquer sur l'icône [[image:1742370954015-156.png||class="img-thumbnail"]].
180
181 (% style="text-align:center" %)
182 [[image:1742370929430-797.png||class="img-thumbnail"]]
183
184
185 (% class="wikigeneratedid" %)
186 Une fenêtre s'ouvre : se positionner dans l'onglet Ajout par lot, cliquer sur [[image:1742467793211-111.png||class="img-thumbnail"]] pour aller chercher le document à intégrer sur l'ordinateur.
187
188 (% class="box infomessage" %)
189 (((
190 **L'onglet ajout par lot permet d'associer plusieurs documents électroniques existants, de même type (même extension).**
191 )))
192
193
194 (% style="text-align:center" %)
195 [[image:1742467762575-201.png||class="img-thumbnail"]]
196
197
198 (% class="wikigeneratedid" %)
199 Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur le [[image:1742467855677-749.png||class="img-thumbnail"]] pour parcourir les fichiers sur l'ordinateur. Sélectionner les documents en effectuant un CTRL+MAJ, puis, en cliquant sur ouvrir.
200
201 (% style="text-align:center" %)
202 [[image:1742467939738-422.png||class="img-thumbnail"]]
203
204
205 (% class="wikigeneratedid" %)
206 Les fichiers sélectionnés sont rapatriés dans la fenêtre Flora ; cliquer sur [[image:1742468108663-954.png||class="img-thumbnail"]] pour les télécharger et les rapatrier dans la première fenêtre.
207
208 (% style="text-align:center" %)
209 [[image:1742468077833-205.png||class="img-thumbnail"]]
210
211
212 (% class="wikigeneratedid" %)
213 Les fichiers sont en cours de téléchargement :
214
215 (% style="text-align:center" %)
216 [[image:1742468591426-463.png||class="img-thumbnail"]]
217
218
219 Une fois le téléchargement des documents terminé, les fichiers apparaissent dans la liste des fichiers à ajouter. Pour terminer l'import, cliquer sur valider.
220
221 (% style="text-align:center" %)
222 [[image:1742473144928-964.png||class="img-thumbnail"]]
223
224
225 Pour confirmer l'insertion du document, cliquer sur le bouton [[image:1742371321197-711.png||class="img-thumbnail"]].
226
227 (% style="text-align:center" %)
228 [[image:1742473239728-972.png||class="img-thumbnail"]]
229
230
231 (% class="wikigeneratedid" %)
232 Résultat :
233
234 (% style="text-align:center" %)
235 [[image:1742473304094-632.png||class="img-thumbnail"]]
236
237
238 = Visualiser les fichiers bureautiques =
239
240
241 Les fichiers bureautiques associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices.
242
243
244 == Depuis une liste de résultats ==
245
246
247 Dans une liste résultat, la présence de fichiers bureautiques associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]].
248
249 Cette icône est présente dans les tables Bibliothèque, Autres Documents et Unités d'archives.
250
251
252 Exemple pour la table Autres documents.
253
254 Effectuer une recherche pour laquelle des fichiers bureautiques associés répondent.
255
256 (% style="text-align:center" %)
257 [[image:1742372043009-259.png||class="img-thumbnail"]]
258
259 (% style="text-align: center;" %)
260 //Liste de résultats des Autres documents avec fichiers bureautiques associés//
261
262 Pour les fichiers PDF, un clic sur l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]] permet d'ouvrir les documents dans une nouvelle fenêtre du navigateur, pour les visualiser.
263
264 (% style="text-align:center" %)
265 [[image:1742372242746-712.png||class="img-thumbnail"]]
266
267 (% style="text-align: center;" %)
268 //Visualisation d'un fichier bureautique dans une nouvelle fenêtre de navigation//
269
270 == Depuis une notice ==
271
272
273 === Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents ===
274
275
276 Exemple pour la table Unités d'archives.
277
278 Se positionner dans l'onglet Documents du pavé de gestion de fichiers : le document apparaît.
279
280 (% style="text-align:center" %)
281 [[image:1742372543453-964.png||class="img-thumbnail"]]
282
283
284 Pour consulter le fichier bureautique associé, double-cliquer dessus :
285
286 * Si le fichier est un document PDF, il s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre
287 * Si le fichier est dans une autre extension (Word, Excel, etc.) il se téléchargera dans le dossier téléchargement de l'ordinateur.
288
289 Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
290
291 (% style="text-align:center" %)
292 [[image:1742372887358-150.png||class="img-thumbnail"]]
293
294
295 (% class="box infomessage" %)
296 (((
297 **Attention, parfois le pavé de gestion des fichiers peut apparaître masqué dans la notice. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le pavé sera déployé par défaut.**
298 )))
299
300 (% id="cke_bm_5917S" style="display:none" %) (%%)Pour le démasquer :
301
302 (% style="text-align:center" %)
303 [[image:1742372626804-830.png||class="img-thumbnail"]]
304
305
306 Pour le masquer :
307
308 (% style="text-align:center" %)
309 [[image:1742372590825-927.png||class="img-thumbnail"]]
310
311
312 === Dans une notice principale avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
313
314
315 Lorsqu'une notice principale est liée à une table du réservoir, il est possible de visualiser le fichier bureautique associé directement depuis la notice principale.
316
317 Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice archives (réservoir)
318
319 Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. Il est possible de cliquer dessus pour le visualiser (PDF) ou le télécharger (autres extensions : Word, Excel, etc.). Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents.
320
321 (% style="text-align:center" %)
322 [[image:1742373705137-166.png||class="img-thumbnail"]]
323
324
325 (% id="cke_bm_10993S" style="display:none" %) (%%)Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
326
327 (% style="text-align:center" %)
328 [[image:1742372887358-150.png||class="img-thumbnail"]]
329
330
331 = Intervenir sur les fichiers bureautiques =
332
333
334 **Intervenir sur les fichiers bureautiques n'est possible que dans les notices du réservoir de médias et de documents.**
335
336
337 == Télécharger un fichier bureautique ==
338
339
340 Cette fonctionnalité est intéressante pour les fichiers PDF à télécharger ; les autres extensions de fichiers étant automatiquement téléchargées dans le dossier téléchargement de l'ordinateur (Word, Excel, etc.) lorsque l'on clique dessus.
341
342 Cliquer sur cette fonctionnalité crée un fichier ZIP qui se télécharge, par défaut, dans le dossier téléchargement.
343
344 (% class="box infomessage" %)
345 (((
346 **Attention : si plusieurs fichiers bureautiques intégrés dans la même notice, cliquer sur cette fonctionnalité les téléchargera tous dans un fichier ZIP.**
347 )))
348
349 (% style="text-align:center" %)
350 [[image:1742373012259-342.png||class="img-thumbnail"]]
351
352
353 == Créer un sous-dossier ==
354
355 (% class="box infomessage" %)
356 (((
357 **Cette fonctionnalité s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**
358 )))
359
360 La création de dossiers est facultative : elle permet d’organiser les fichiers bureautiques associés à une notice, dans une arborescence de dossiers. Cette organisation accroît la lisibilité et optimise l’accès aux fichiers bureautiques associés (dossiers Projet, Résumé, Couverture, Bilan, etc.). Le nombre de niveaux de dossiers pour les fichiers bureautiques est illimité.
361
362 Ce dossier peut être manuellement, par la fonction Ajouter un sous-dossier, présentée ci-dessous.
363
364 Depuis l'onglet Document :
365
366 Effectuer un clic droit sur le dossier Document et cliquer sur Ajouter un sous-dossier. Saisir le libellé du dossier.
367
368 (% style="text-align:center" %)
369 [[image:1742375106265-683.png||class="img-thumbnail"]]
370
371 Résultat :
372
373 (% style="text-align:center" %)
374 [[image:1742375161455-329.png||class="img-thumbnail"]]
375
376 Une fois les sous-dossiers créés, glisser-déposer les documents souhaités dedans.
377
378 Résultat :
379
380 (% style="text-align:center" %)
381 [[image:1742375491437-519.png||class="img-thumbnail"]]
382
383
384 == Déplacer des fichiers bureautiques ou des sous-dossiers ==
385
386
387 (% class="box infomessage" %)
388 (((
389 **Cette fonctionnalité est facultative. Elle s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**
390 )))
391
392 L’organisation des documents dans les dossiers n’est pas sans incidence sur leur visualisation, puisque cette même organisation est proposée en consultation aux utilisateurs.
393
394 Il est possible de monter ou descendre d’un cran un élément sélectionné, pour le repositionner dans l’arborescence.
395
396 Pour les déplacements, les principes suivants sont à respecter :
397
398 * Un dossier passe au-dessous ou au-dessus du prochain élément, document ou dossier.
399 * Un document ne peut être déplacé qu'à l'intérieur de son propre dossier.
400
401 Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut passer par la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
402
403 (% style="text-align:center" %)
404 [[image:1742375715691-212.png||class="img-thumbnail"]]
405
406
407 Se positionner sur le fichier à déplacer et utiliser les fonctionnalités [[image:1742375875155-854.png||class="img-thumbnail"]].
408
409 * Cliquer sur le bouton [[image:1742375910690-250.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le haut.
410 * Cliquer sur le bouton [[image:1742375897594-426.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le bas.
411
412 (% style="text-align:center" %)
413 [[image:1742375762871-857.png||class="img-thumbnail"]]
414
415
416 (% class="wikigeneratedid" %)
417 Exemple : Art africain déplacé vers le haut.
418
419 (% style="text-align:center" %)
420 [[image:1742375950542-801.png||class="img-thumbnail"]]
421
422
423 (% class="wikigeneratedid" %)
424 Pour confirmer la modification cliquer sur [[image:1742375996098-709.png||class="img-thumbnail"]].
425
426 (% style="text-align:center" %)
427 [[image:1742376034597-881.png||class="img-thumbnail"]]
428
429
430 == Modifier un fichier bureautique ==
431
432
433 Se positionner dans l'onglet Documents, effectuer un clic droit sur le document à modifier et cliquer sur éditer.
434
435 (% style="text-align:center" %)
436 [[image:1742373210341-606.png||class="img-thumbnail"]]
437
438
439 Il est alors possible de renommer le document.
440
441 (% style="text-align:center" %)
442 [[image:1742373271113-620.png||class="img-thumbnail"]]
443
444
445 == Supprimer un fichier bureautique ==
446
447
448 Se positionner dans l'onglet Documents, effectuer un clic droit sur le document à supprimer et cliquer sur supprimer.
449
450 (% style="text-align:center" %)
451 [[image:1742373109216-343.png||class="img-thumbnail"]]
452
453
454 Un message de confirmation apparait: cliquer sur OUI.
455
456 (% style="text-align:center" %)
457 [[image:1742373327909-582.png||class="img-thumbnail"]]
458
459
460 = Gérer des fichiers océrisés =
461
462
463 == Définitions ==
464
465
466 L'océrisation est une technique qui tire son nom de l'optical character recognition (OCR) ou reconnaissance optique des caractères (ROC) en français. **L'océrisation désigne le fait d'extraire les données des documents grâce à la reconnaissance des caractères pour en simplifier la modification.**
467
468 Intégrer des fichiers océrisés dans Flora permet aux utilisateurs d'aller rechercher des mots clés directement dans les documents. La recherche associée à ces documents se nomme recherche en texte intégral.
469
470 Les tables concernées par l'insertion de fichiers océrisés et la recherche en texte intégral sont :
471
472 * Bibliothèque (catalogue)
473 * Autres Documents
474 * Unités d'archives
475
476 == Insérer des fichiers océrisés dans Flora ==
477
478
479 L'insertion de fichiers oscérisés est standard. Les utilisateurs peuvent [[glisser-déposer >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HGlisser-dE9poserunfichierbureautiquedansunenotice]]des fichiers ou [[les associer via la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HAssocierunfichierbureautiquevialafenEAtredegestiondesfichiers]].
480
481 Selon la méthode choisie, l'indexation de ses fichiers sera différenciée :
482
483 * L'indexation en texte intégral est automatique lorsque l'on effectue un Glisser-Déposer des fichiers bureautiques.
484 * Via la fenêtre de gestion avancée des fichiers : si l’indexation en texte intégral a été paramétrée pour la table concernée, celle-ci se lance automatiquement pour les types de documents concernés, lors de la validation de l'insertion via le bouton .
485
486 == Rechercher en texte intégral ==
487
488
489 Une fois le fichier intégré, il est possible d'effectuer des rechercehs en texte intégral.
490
491
492 (% class="etape" id="HEtape12F5:accE9derauformulairederechercheentexteintE9gral" %)
493 === Recherche simple en texte intégral ===
494
495
496 Certains formulaires de recherche prévoient la saisie de termes pour une recherche en texte intégral, sur le contenu des fichiers bureautiques associés.
497
498 Exemple pour la table BIbliothèque (Catalogue).
499
500 Cliquer sur la base documentaire Bibliothèque, puis Recherche : effectuer une recherche le formulaire de recherche simple.
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502 (% style="text-align:center" %)
503 [[image:1742377873928-725.png||class="img-thumbnail"]]
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505 (% style="text-align: center;" %)
506 //Exemple de recherche via la formulaire de recherche simple//
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509 === La recherche générique en texte intégral ===
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512 (% class="box infomessage" %)
513 (((
514 **Cette fonctionnalité est disponible dans l'espace de travail Administration. Cette recherche n'est disponible que pour les clients dont le groupe utilisateur est administrateur fonctionnel. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/#HCommenteffectuerdesrecherchesgE9nE9riquesentexteintE9gral3F]].**
515 )))
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517 La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, mais on peut aussi la combiner avec une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
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519 [[image:1742378613587-302.png||class="img-thumbnail" style="float:right"]]
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527 Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
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529 **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
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531 **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
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533 **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
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535 **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, préciser le nombre de mots maximum entre les termes.
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538 //Exemple de recherche floue : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
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540 //Exemple de distance : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
541
542
543 (% class="etape" id="HEtape22F5:visualiserlalisterE9sultat" %)
544 == Visualiser la liste de résultats ==
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547 La liste résultat d’une recherche sur les fichiers bureautiques associés aux notices contient trois colonnes d’informations supplémentaires, spécifiques aux recherches en texte intégral : l'accès aux fichiers (texte indexé et fichier natif) et l'indication d'un score de pertinence.
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549 (% style="text-align:center" %)
550 [[image:1742378081082-829.png||class="img-thumbnail"]]
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552 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
553 (% class="small" %)//Liste résultat d’une recherche en texte intégral//
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556 (% class="etape" id="HEtape32F5:visualiserletexteindexE9" %)
557 === Visualiser le texte indexé ===
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560 Un clic sur le bouton [[image:1742378117712-973.png||class="img-thumbnail"]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le texte du document (sans mise en forme), pour vérifier sa pertinence.
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562 Une nouvelle fenêtre s'ouvre, présentant le texte indexé. Les termes recherchés sont mis en évidence en gras, les flèches de navigation qui les entourent permettent de naviguer entre les termes.
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564 (% style="text-align:center" %)
565 [[image:1742378170505-778.png||class="img-thumbnail"]]
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567 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
568 (% class="small" %)//Affichage du document avec encadrement des mots recherchés//
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570
571 (% class="etape" id="HEtape42F5:visualiserlefichiernatif" %)
572 === Visualiser le fichier natif ===
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575 Un clic sur le bouton [[image:1742378200191-447.png]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le document associé dans son format d'origine (pdf, doc, html, etc.).
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577 (% style="text-align:center" %)
578 [[image:1742378265605-571.png||class="img-thumbnail"]]
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580 (% style="text-align: center;" %)
581 (% class="small" %)//Affichage du document .doc dans son format natif//
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584 (% class="etape" id="HEtape52F5:visualiserlescoredepertinence" %)
585 === Visualiser le score de pertinence ===
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588 La troisième colonne de la liste résultat affiche le score de pertinence de la réponse.
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590 Ce score est propre au moteur d’indexation de Flora. Si la recherche croise le texte intégral et le texte documentaire, le score quant à lui, est celui remonté par le recherche sur le texte intégral.
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593 (% style="text-align:center" %)
594 [[image:1742377933286-240.png||class="img-thumbnail"]]
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596 (% style="text-align: center;" %)
597 //Visualisation du score de pertinence dans la liste de résultats//

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