Code source wiki de B. Fichiers bureautiques

Version 145.1 par Doriane Bautista le 2025/03/20 13:21
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1 **Sommaire**
2
3 {{toc/}}
4
5
6 = Avant propos =
7
8 == Définitions ==
9
10
11 Avant de gérer des fichiers bureautiques, il est fortement conseillé de consulter la rubrique suivante, explicitant** [[la gestion globale des fichiers numériques dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Le service GED.WebHome]]**.
12
13
14 == Extensions de fichiers compatibles avec Flora ==
15
16
17 Liste non-exhaustive des fichiers numériques compatibles avec Flora pour les fichiers bureautiques : PDF, WORD, EXCEL.
18
19 Globalement, tous les types de fichiers bureautiques sont insérables car Flora ne les prévisualise pas (il faut les télécharger pour les ouvrir).
20
21
22 == Recommandations de nommage des fichiers numériques ==
23
24
25 Les noms des fichiers associés dans le réservoir de médias et de documents doivent suivre les règles de nommage suivantes :
26
27 * le mélange majuscule/minuscule est à éviter.
28 * les signes de ponctuation : virgules apostrophes et tous les types de points sont interdits : utiliser à la place le caractère _
29 * le caractère & est à proscrire sous risque de non affichage des fichiers numériques le comportant dans leur nom.
30 * la longueur du nom doit être raisonnable (environ 20 caractères).
31
32 = Intégrer des fichiers bureautiques dans Flora =
33
34
35 == Glisser-déposer un fichier bureautique dans une notice ==
36
37
38 === Étape préalable ===
39
40
41 ==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
42
43 Exemple pour la table Autres Documents.
44
45 (% style="text-align:center" %)
46 [[image:1742370044507-152.png||class="img-thumbnail"]]
47
48 Compléter la grille de saisie et enregistrer.
49
50 (% style="text-align:center" %)
51 [[image:1742370115405-433.png||class="img-thumbnail"]]
52
53
54 Résultat :
55
56 (% style="text-align:center" %)
57 [[image:1742386828119-275.png||class="img-thumbnail"]]
58
59
60 === Rattacher le fichier numérique concerné ===
61
62
63 Exemple pour la table Autres Documents.
64
65 Pour lier un fichier bureautique, se positionner au préalable sur l'onglet Documents du réservoir. Sélectionner le fichier dans le dossier sur l'ordinateur, puis, avec un clic maintenu glisser la sélection dans le cadre situé à droite de la notice descriptive, dans Flora.
66
67 [[image:1742371528628-562.png||class="img-thumbnail"]]
68
69
70 Résultat :
71
72 (% style="text-align:center" %)
73 [[image:1742370434559-410.png||class="img-thumbnail"]]
74
75
76 (% class="box infomessage" %)
77 (((
78 **Pour les clients ayant fait le choix d'intégrer plusieurs fichiers bureautiques à la fois, le glisser-déposé le permet également. Effectuer un CTRL+MAJ pour sélectionner tous les dossier à glisser-déposer et les glisser-déposer dans Flora.**
79 )))
80
81 === Erreur fréquente ===
82
83
84 ==== Glisser-déposer le fichier bureautique dans l'onglet Photos ====
85
86 Si les utilisateurs tentent de glisser-déposer un fichier bureautique dans un autre onglet que Documents, cela ne fonctionnera pas et un message erreur s'affichera. Exemple : tentative de glisser-déposer d'un document PDF dans l'onglet Photos (onglet par défaut).
87
88 L'extension du document (PDF) n'est pas une extension photo, le document ne peut donc pas être glisser-déposé dans cet onglet et ne sera pas téléchargé dans Flora. **Pour qu'il soit téléchargé dans Flora, se positionner dans l'onglet Documents et effectuer le glisser-déposer.**
89
90 (% style="text-align:center" %)
91 [[image:1742382344650-285.png||class="img-thumbnail"]]
92
93 == Associer un fichier bureautique via la fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
94
95
96 === Étape préalable ===
97
98
99 ==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
100
101 (% id="cke_bm_1601S" style="display:none" %) (%%)Exemple pour la table Autres Documents.
102
103 (% style="text-align:center" %)
104 [[image:1742370044507-152.png||class="img-thumbnail"]]
105
106 Compléter la notice et enregistrer.
107
108 (% style="text-align:center" %)
109 [[image:1742370115405-433.png||class="img-thumbnail"]]
110
111
112 === Rattacher le fichier numérique concerné ===
113
114
115 ==== Ajout unitaire ====
116
117 Exemple pour la table Autres Documents.
118
119 (% id="cke_bm_2698S" style="display:none" %) (%%)Se positionner dans l'onglet Documents et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:1742370887283-931.png]]
120
121 (% style="text-align:center" %)
122 [[image:1742371473446-228.png||class="img-thumbnail"]]
123
124 (% class="wikigeneratedid" %)
125 Pour ajouter des documents, cliquer sur l'icône [[image:1742370954015-156.png||class="img-thumbnail"]].
126
127 (% style="text-align:center" %)
128 [[image:1742370929430-797.png||class="img-thumbnail"]]
129
130
131 (% class="wikigeneratedid" %)
132 Une fenêtre s'ouvre : par défaut, l'utilisateur se trouve sur l'onglet ajout unitaire. Cliquer sur parcourir pour aller chercher le document à intégrer.
133
134 (% style="text-align:center" %)
135 [[image:1742370998317-607.png||class="img-thumbnail"]]
136
137
138 (% style="text-align:center" %)
139 [[image:1742371114979-886.png||class="img-thumbnail"]]
140
141
142 Une fois le document sélectionné, cliquer sur valider.
143
144 (% style="text-align:center" %)
145 [[image:1742371203806-126.png||class="img-thumbnail"]]
146
147
148 Pour confirmer l'insertion du document, cliquer sur le bouton [[image:1742371321197-711.png||class="img-thumbnail"]].
149
150 (% style="text-align:center" %)
151 [[image:1742371337527-507.png||class="img-thumbnail"]]
152
153
154 (% class="wikigeneratedid" %)
155 Résultat :
156
157 (% style="text-align:center" %)
158 [[image:1742371433250-300.png||class="img-thumbnail"]]
159
160
161 ==== Ajout par lot ====
162
163
164 (% class="box infomessage" %)
165 (((
166 **Pour les clients ayant fait le choix d'intégrer plusieurs fichiers bureautiques à la fois, la fenêtre de production avancée des fichier le permet également.**
167 )))
168
169 Exemple pour la table Autres Documents.
170
171 (% id="cke_bm_2698S" style="display:none" %) (%%)Se positionner dans l'onglet Documents et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:1742370887283-931.png]]
172
173 (% style="text-align:center" %)
174 [[image:1742371473446-228.png||class="img-thumbnail"]]
175
176 (% class="wikigeneratedid" %)
177 Pour ajouter des documents, cliquer sur l'icône [[image:1742370954015-156.png||class="img-thumbnail"]].
178
179 (% style="text-align:center" %)
180 [[image:1742370929430-797.png||class="img-thumbnail"]]
181
182
183 (% class="wikigeneratedid" %)
184 Une fenêtre s'ouvre : se positionner dans l'onglet Ajout par lot, cliquer sur [[image:1742467793211-111.png||class="img-thumbnail"]] pour aller chercher le document à intégrer sur l'ordinateur.
185
186 (% class="box infomessage" %)
187 (((
188 **L'onglet ajout par lot permet d'associer plusieurs documents électroniques existants, de même type (même extension).**
189 )))
190
191
192 (% style="text-align:center" %)
193 [[image:1742467762575-201.png||class="img-thumbnail"]]
194
195
196 (% class="wikigeneratedid" %)
197 Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur le [[image:1742467855677-749.png||class="img-thumbnail"]] pour parcourir les fichiers sur l'ordinateur. Sélectionner les documents en effectuant un CTRL+MAJ, puis, en cliquant sur ouvrir.
198
199 (% style="text-align:center" %)
200 [[image:1742467939738-422.png||class="img-thumbnail"]]
201
202
203 (% class="wikigeneratedid" %)
204 Les fichiers sélectionnés sont rapatriés dans la fenêtre Flora ; cliquer sur [[image:1742468108663-954.png||class="img-thumbnail"]] pour les télécharger et les rapatrier dans la première fenêtre.
205
206 (% style="text-align:center" %)
207 [[image:1742468077833-205.png||class="img-thumbnail"]]
208
209
210 (% class="wikigeneratedid" %)
211 Les fichiers sont en cours de téléchargement :
212
213 (% style="text-align:center" %)
214 [[image:1742468591426-463.png||class="img-thumbnail"]]
215
216
217 Une fois le téléchargement des documents terminé, les fichiers apparaissent dans la liste des fichiers à ajouter. Pour terminer l'import, cliquer sur valider.
218
219 (% style="text-align:center" %)
220 [[image:1742473144928-964.png||class="img-thumbnail"]]
221
222
223 Pour confirmer l'insertion du document, cliquer sur le bouton [[image:1742371321197-711.png||class="img-thumbnail"]].
224
225 (% style="text-align:center" %)
226 [[image:1742473239728-972.png||class="img-thumbnail"]]
227
228
229 (% class="wikigeneratedid" %)
230 Résultat :
231
232 (% style="text-align:center" %)
233 [[image:1742473304094-632.png||class="img-thumbnail"]]
234
235
236 = Visualiser les fichiers bureautiques =
237
238
239 Les fichiers bureautiques associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices.
240
241
242 == Depuis une liste de résultats ==
243
244
245 Dans une liste résultat, la présence de fichiers bureautiques associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]].
246
247 Cette icône est présente dans les tables Bibliothèque, Autres Documents et Unités d'archives.
248
249
250 Exemple pour la table Autres documents.
251
252 Effectuer une recherche pour laquelle des fichiers bureautiques associés répondent.
253
254 (% style="text-align:center" %)
255 [[image:1742372043009-259.png||class="img-thumbnail"]]
256
257 (% style="text-align: center;" %)
258 //Liste de résultats des Autres documents avec fichiers bureautiques associés//
259
260 Pour les fichiers PDF, un clic sur l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]] permet d'ouvrir les documents dans une nouvelle fenêtre du navigateur, pour les visualiser.
261
262 (% style="text-align:center" %)
263 [[image:1742372242746-712.png||class="img-thumbnail"]]
264
265 (% style="text-align: center;" %)
266 //Visualisation d'un fichier bureautique dans une nouvelle fenêtre de navigation//
267
268 == Depuis une notice ==
269
270
271 === Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents ===
272
273
274 Exemple pour la table Unités d'archives.
275
276 Se positionner dans l'onglet Documents du pavé de gestion de fichiers : le document apparaît.
277
278 (% style="text-align:center" %)
279 [[image:1742372543453-964.png||class="img-thumbnail"]]
280
281
282 Pour consulter le fichier bureautique associé, double-cliquer dessus :
283
284 * Si le fichier est un document PDF, il s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre
285 * Si le fichier est dans une autre extension (Word, Excel, etc.) il se téléchargera dans le dossier téléchargement de l'ordinateur.
286
287 Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
288
289 (% style="text-align:center" %)
290 [[image:1742372887358-150.png||class="img-thumbnail"]]
291
292
293 (% class="box infomessage" %)
294 (((
295 **Attention, parfois le réservoir de médias et de documents peut apparaître masqué dans la notice. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le réservoir sera déployé par défaut.**
296 )))
297
298 (% id="cke_bm_5917S" style="display:none" %) (%%)Pour le démasquer :
299
300 (% style="text-align:center" %)
301 [[image:1742372626804-830.png||class="img-thumbnail"]]
302
303
304 Pour le masquer :
305
306 (% style="text-align:center" %)
307 [[image:1742372590825-927.png||class="img-thumbnail"]]
308
309
310 === Dans une notice principale avec liens documentaires vers le réservoir de médias et documents ===
311
312
313 Lorsque une notice principale est liée à une table du réservoir , il est possible de visualiser le fichier bureautique associé directement depuis la notice principale
314
315 Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice archives (réservoir)
316
317 Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. Il est possible de cliquer dessus pour le visualiser (PDF) ou le télécharger (autres extensions : Word, Excel, etc.). mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents
318
319 (% style="text-align:center" %)
320 [[image:1742373705137-166.png||class="img-thumbnail"]]
321
322
323 (% id="cke_bm_10993S" style="display:none" %) (%%)Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
324
325 (% style="text-align:center" %)
326 [[image:1742372887358-150.png||class="img-thumbnail"]]
327
328
329 = Intervenir sur les fichiers bureautiques =
330
331
332 **Intervenir sur les fichiers bureautiques n'est possible que dans les notices du réservoir de médias et documents.**
333
334
335 == Télécharger un fichier bureautique ==
336
337
338 Cette fonctionnalité est intéressante pour les fichiers PDF à télécharger ; les autres extensions de fichiers étant automatiquement téléchargées dans le dossier téléchargement de l'ordinateur (Word, Excel, etc.) lorsque l'on clique dessus.
339
340 Cliquer sur cette fonctionnalité crée un fichier ZIP qui se télécharge, par défaut, dans le dossier téléchargement.
341
342 (% class="box infomessage" %)
343 (((
344 **Attention : si plusieurs fichiers bureautiques intégrés dans la même notice, cliquer sur cette fonctionnalité les téléchargera tous dans un fichier ZIP.**
345 )))
346
347 (% style="text-align:center" %)
348 [[image:1742373012259-342.png||class="img-thumbnail"]]
349
350
351 == Créer un sous-dossier ==
352
353 (% class="box infomessage" %)
354 (((
355 **Cette fonctionnalité s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**
356 )))
357
358 La création de dossiers est facultative : elle permet d’organiser les fichiers bureautiques associés à une notice, dans une arborescence de dossiers. Cette organisation accroît la lisibilité et optimise l’accès aux fichiers bureautiques associés (dossiers Projet, Résumé, Couverture, Bilan, etc.). Le nombre de niveaux de dossiers pour les fichiers bureautiques est illimité.
359
360 Ce dossier peut être manuellement, par la fonction Ajouter un sous-dossier, présentée ci-dessous.
361
362 Depuis l'onglet Document :
363
364 Effectuer un clic droit sur le dossier Document et cliquer sur Ajouter un sous-dossier. Saisir le libellé du dossier.
365
366 (% style="text-align:center" %)
367 [[image:1742375106265-683.png||class="img-thumbnail"]]
368
369 Résultat :
370
371 (% style="text-align:center" %)
372 [[image:1742375161455-329.png||class="img-thumbnail"]]
373
374 Une fois les sous-dossiers créés, glisser-déposer les documents souhaités dedans.
375
376 Résultat :
377
378 (% style="text-align:center" %)
379 [[image:1742375491437-519.png||class="img-thumbnail"]]
380
381
382 == Déplacer des fichiers bureautiques ou des sous-dossiers ==
383
384
385 (% class="box infomessage" %)
386 (((
387 **Cette fonctionnalité est facultative. Elle s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**
388 )))
389
390 L’organisation des documents dans les dossiers n’est pas sans incidence sur leur visualisation, puisque cette même organisation est proposée en consultation aux utilisateurs.
391
392 Il est possible de monter ou descendre d’un cran un élément sélectionné, pour le repositionner dans l’arborescence.
393
394 Pour les déplacements, les principes suivants sont à respecter :
395
396 * Un dossier passe au-dessous ou au-dessus du prochain élément, document ou dossier.
397 * Un document ne peut être déplacé qu'à l'intérieur de son propre dossier.
398
399 Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut passer par la fenêtre de gestion des fichiers :
400
401 (% style="text-align:center" %)
402 [[image:1742375715691-212.png||class="img-thumbnail"]]
403
404
405 Se positionner sur le fichier à déplacer et utiliser les fonctionnalités [[image:1742375875155-854.png||class="img-thumbnail"]].
406
407 * Cliquer sur le bouton [[image:1742375910690-250.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le haut.
408 * Cliquer sur le bouton [[image:1742375897594-426.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le bas.
409
410 (% style="text-align:center" %)
411 [[image:1742375762871-857.png||class="img-thumbnail"]]
412
413
414 (% class="wikigeneratedid" %)
415 Exemple : Art africain déplacé vers le haut.
416
417 (% style="text-align:center" %)
418 [[image:1742375950542-801.png||class="img-thumbnail"]]
419
420
421 (% class="wikigeneratedid" %)
422 Pour confirmer la modification cliquer sur [[image:1742375996098-709.png||class="img-thumbnail"]].
423
424 (% style="text-align:center" %)
425 [[image:1742376034597-881.png||class="img-thumbnail"]]
426
427
428 == Modifier un fichier bureautique ==
429
430
431 Se positionner dans l'onglet Documents, effectuer un clic droit sur le document à modifier et cliquer sur éditer.
432
433 (% style="text-align:center" %)
434 [[image:1742373210341-606.png||class="img-thumbnail"]]
435
436
437 Il est alors possible de renommer le document.
438
439 (% style="text-align:center" %)
440 [[image:1742373271113-620.png||class="img-thumbnail"]]
441
442
443 == Supprimer un fichier bureautique ==
444
445
446 Se positionner dans l'onglet Documents, effectuer un clic droit sur le document à supprimer et cliquer sur supprimer.
447
448 (% style="text-align:center" %)
449 [[image:1742373109216-343.png||class="img-thumbnail"]]
450
451
452 Un message de confirmation apparait: cliquer sur OUI.
453
454 (% style="text-align:center" %)
455 [[image:1742373327909-582.png||class="img-thumbnail"]]
456
457
458 = Gérer des fichiers océrisés =
459
460
461 == Définitions ==
462
463
464 L'océrisation est une technique qui tire son nom de l'optical character recognition (OCR) ou reconnaissance optique des caractères (ROC) en français. **L'océrisation désigne le fait d'extraire les données des documents grâce à la reconnaissance des caractères pour en simplifier la modification.**
465
466 Intégrer des fichiers océrisés dans Flora permet aux utilisateurs d'aller rechercher des mots clés directement dans les documents. La recherche associée à ces documents se nomme recherche en texte intégral.
467
468 Les tables concernées par l'insertion de fichiers océrisés et la recherche en texte intégral sont :
469
470 * Bibliothèque (catalogue)
471 * Autres Documents
472 * Unités d'archives
473
474 == Insérer des fichiers océrisés dans Flora ==
475
476
477 L'insertion de fichiers oscérisés est standard. Les utilisateurs peuvent [[glisser-déposer >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HGlisser-dE9poserunfichierbureautiquedansunenotice]]des fichiers ou [[les associer via la fenêtre de gestion des fichiers>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HAssocierunfichierbureautiquevialafenEAtredegestiondesfichiers]].
478
479 Selon la méthode choisie, l'indexation de ses fichiers sera différenciée :
480
481 * L'indexation en texte intégral est automatique lorsque l'on effectue un Glisser-Déposer des fichiers bureautiques.
482 * Via la fenêtre de gestion des fichiers : si l’indexation en texte intégral a été paramétrée pour la table concernée, celle-ci se lance automatiquement pour les types de documents concernés, lors de la validation de l'insertion via le bouton .
483
484 == Rechercher en texte intégral ==
485
486
487 Une fois le fichier intégré, il est possible d'effectuer des rechercehs en texte intégral.
488
489
490 (% class="etape" id="HEtape12F5:accE9derauformulairederechercheentexteintE9gral" %)
491 === Recherche simple en texte intégral ===
492
493
494 Certains formulaires de recherche prévoient la saisie de termes pour une recherche en texte intégral, sur le contenu des fichiers bureautiques associés.
495
496 Exemple pour la table BIbliothèque (Catalogue).
497
498 Cliquer sur la base documentaire Bibliothèque, puis Recherche : effectuer une recherche le formulaire de recherche simple.
499
500 (% style="text-align:center" %)
501 [[image:1742377873928-725.png||class="img-thumbnail"]]
502
503 (% style="text-align: center;" %)
504 //Exemple de recherche via la formulaire de recherche simple//
505
506
507 === La recherche générique en texte intégral ===
508
509
510 (% class="box infomessage" %)
511 (((
512 **Cette fonctionnalité est disponible dans l'espace de travail Administration. Cette recherche n'est disponible que pour les clients dont le groupe utilisateur est administrateur fonctionnel. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/#HCommenteffectuerdesrecherchesgE9nE9riquesentexteintE9gral3F]].**
513 )))
514
515 La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, mais on peut aussi la combiner avec une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
516
517 [[image:1742378613587-302.png||class="img-thumbnail" style="float:right"]]
518
519
520
521
522
523
524
525 Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
526
527 **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
528
529 **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
530
531 **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
532
533 **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, préciser le nombre de mots maximum entre les termes.
534
535
536 //Exemple de recherche floue : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
537
538 //Exemple de distance : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
539
540
541 (% class="etape" id="HEtape22F5:visualiserlalisterE9sultat" %)
542 == Visualiser la liste de résultats ==
543
544
545 La liste résultat d’une recherche sur les fichiers bureautiques associés aux notices contient trois colonnes d’informations supplémentaires, spécifiques aux recherches en texte intégral : l'accès aux fichiers (texte indexé et fichier natif) et l'indication d'un score de pertinence.
546
547 (% style="text-align:center" %)
548 [[image:1742378081082-829.png||class="img-thumbnail"]]
549
550 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
551 (% class="small" %)//Liste résultat d’une recherche en texte intégral//
552
553
554 (% class="etape" id="HEtape32F5:visualiserletexteindexE9" %)
555 === Visualiser le texte indexé ===
556
557
558 Un clic sur le bouton [[image:1742378117712-973.png||class="img-thumbnail"]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le texte du document (sans mise en forme), pour vérifier sa pertinence.
559
560 Une nouvelle fenêtre s'ouvre, présentant le texte indexé. Les termes recherchés sont mis en évidence en gras, les flèches de navigation qui les entourent permettent de naviguer entre les termes.
561
562 (% style="text-align:center" %)
563 [[image:1742378170505-778.png||class="img-thumbnail"]]
564
565 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
566 (% class="small" %)//Affichage du document avec encadrement des mots recherchés//
567
568
569 (% class="etape" id="HEtape42F5:visualiserlefichiernatif" %)
570 === Visualiser le fichier natif ===
571
572
573 Un clic sur le bouton [[image:1742378200191-447.png]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le document associé dans son format d'origine (pdf, doc, html, etc.).
574
575 (% style="text-align:center" %)
576 [[image:1742378265605-571.png||class="img-thumbnail"]]
577
578 (% style="text-align: center;" %)
579 (% class="small" %)//Affichage du document .doc dans son format natif//
580
581
582 (% class="etape" id="HEtape52F5:visualiserlescoredepertinence" %)
583 === Visualiser le score de pertinence ===
584
585
586 La troisième colonne de la liste résultat affiche le score de pertinence de la réponse.
587
588 Ce score est propre au moteur d’indexation de Flora. Si la recherche croise le texte intégral et le texte documentaire, le score quant à lui, est celui remonté par le recherche sur le texte intégral.
589
590
591 (% style="text-align:center" %)
592 [[image:1742377933286-240.png||class="img-thumbnail"]]
593
594 (% style="text-align: center;" %)
595 //Visualisation du score de pertinence dans la liste de résultats//

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