Cette rubrique présente l'espace de travail Bibliothèque, disponible en standard dans Flora.

Sommaire

• Présentation du module Bibliothèque
  • Accéder à l'espace de travail Bibliothèque
  • Menus disponibles en standard
    • Bibliothèque
      • Saisie
      • Recherche
      • Exemplaire
    • Réservoir biblio.
    • Import
    • Autorités Unimarc
    • Outils
      • Dédoublonnage

Présentation du module Bibliothèque

Cet espace de travail permet de saisir tout objet de vos fonds - ouvrages, périodiques, multimédia, documents, etc. -, selon les normes métier en vigueur : UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core .

Accéder à l'espace de travail Bibliothèque

Un clic sur l'espace de travail Référencement dans le bandeau supérieur donne accès aux fonctions de catalogage bibliographique.

Menus disponibles en standard

Dans le bandeau vertical de gauche, les menus du service correspondent chacun à une fonction.

Bibliothèque

Ce menu donne accès aux fonctionnalités permettant de réaliser et gérer un catalogage bibliographique normalisé (Unimarc, documentaire, ISBD, etc.).

Saisie

Ce menu permet de saisir des notices bibliographiques. La saisie normalisée est réalisée à l'aide de grilles de saisie adaptées au type de document à saisir.

Dans ce menu, il est également possible de rechercher des notices à dériver depuis le catalogue BNF, avant de saisir manuellement.

Pour en savoir plus sur la liste des champs disponibles pour cette table, cliquer ici.

Recherche

Ce menu est identique à ceux des tables musées : il permet d'effectuer des recherches sur les notices bibliographiques.

Exemplaire

Ce menu permet d'effectuer des recherches sur les exemplaires saisis dans la base de donnés.

Réservoir biblio.

Ce menu est mis à disposition des utilisateurs de Flora pour dériver des notices bibliographiques des catalogues BNF et SUDOC.

Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, cliquer ici.
 

Import

Ce menu dispose d'un outil d'import des données normalisées ISO 2709, issues de réservoirs bibliographiques.

Autorités Unimarc

La saisie normalisée est également effectuée sur les différentes autorités présentées dans ce menu. Cette saisir est réalisée à l'aide de grilles adaptées au contexte et au niveau de description souhaité. 

Les autorités UNIMARC disponibles dans Flora sont les suivantes :

• Auteur : personne physique exerçant une responsabilité dans la création du contenu intellectuel ou artistique d’une œuvre.
• Collection: publication en série regroupant chez le même éditeur, sous un même titre, des livres portant chacun un titre particulier. Le titre collectif est le titre de la collection. Il doit être mentionné sur chaque livre.
• Collectivité : personne morale exerçant une responsabilité dans la création du contenu intellectuel ou artistique d’une œuvre.
• Éditeur : personne physique ou morale qui assure la publication et la mise en vente d’ouvrages.
• Matière : mots clés permettant de décrire les ouvrages (thématique, chronologie, géographie, etc.) et d'indexer les notices pour la recherche. 
• Titre uniforme : titre distinctif attribué à une œuvre qui soit n'a pas de titre, soit est apparue sous plus d'un titre.
• Dewey : la classification Dewey sert à former la cote qui permet de retrouver les ouvrages sur les rayons.

Outils

Dédoublonnage

Ce menu donne accès aux paniers de dédoublonnage, constitués à partir des notices à dédoublonner.

Pour en savoir plus sur le dédoublonnage des notices bibliographiques ou autorités Unimarc, cliquer ici.