Code source wiki de G. Dédoublonnage

Version 35.1 par Doriane Bautista le 2024/10/11 08:46
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5 = [[image:1728629179364-793.png]] =
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7 Le dédoublonnage consiste à supprimer de(s) doublon(s) et transférer les notices liées vers la notice conservée. Aucune fusion n'est effectuée : seule la notice d'origine est conservée.
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9 La fonction de dédoublonnage est disponibles dans la Bibliothèque, pour les références bibliographiques ainsi que pour les notices d'autorités UNIMARC (Auteur, Collectivité,Collection, Éditeur) et les notices d'autorités non hiérarchisées des biens (tables Personnes).
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11 Pour la bibliothèque, les exemplaires, lignes de commande, prêts, réservations et mises à disposition des notices supprimées sont transférés à la notice conservée.Dans le cas d'un périodique, les numéros, les abonnements et l'état de collection sont également gérés.
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14 == Créer un panier ==
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17 === Sélectionner la notice à sauvegarder ===
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20 (% class="etape" %)
21 Après avoir effectué une recherche, à partir d'une liste résultat, sélectionner la notice à dédoublonner ; c'est-à-dire celle qui sera conservée, et à laquelle seront rattachés les éléments associés aux doublons.
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24 (% style="text-align:center" %)
25 [[image:1728626855184-892.png||class="img-thumbnail"]]
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28 (% class="etape" id="HCrE9erlepanier" %)
29 === Créer le panier ===
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32 Pour créer un nouveau panier, cliquer sur cette icône [[image:1728626946601-844.png||class="img-thumbnail" height="43" width="48"]] dans la barre d'outil et cliquer sur Nouveau Panier.
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35 (% style="text-align:center" %)
36 [[image:1728626921940-755.png||class="img-thumbnail"]]
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39 (% style="text-align:center" %)
40 [[image:1728627069619-320.png||class="img-thumbnail"]]
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42 (% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
43 //Création d'un nouveau panier de dédoublonnage//
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47 Une fois créé, le libellé du panier reprend automatiquement le nom usuel de l'autorité à dédoublonner ou bien, le titre de la référence bibliographique à dédoublonner .
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49 (% style="text-align:center" %)
50 [[image:1728627155467-669.png||class="img-thumbnail"]]
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52 (% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
53 //Exemple de libellé de panier de dédoublonnage//
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55 == Alimenter le panier ==
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58 Sélectionner la notice à supprimer ; c'est-à-dire celle qui sera ne sera pas conservée.
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60 Dans la barre d'outils, cliquer sur l'icône [[image:1728627337211-326.png]], sélectionner le panier de dédoublonnage créé et cliquer sur Ajouter sur.
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62 (% style="text-align:center" %)
63 [[image:1728627432675-702.png||class="img-thumbnail"]]
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66 (% style="text-align:center" %)
67 [[image:1728627466465-639.png||class="img-thumbnail"]]
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69 (% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
70 //Ajout de notices au panier de dédoublonnage//
71
72 == Gérer les paniers de dédoublonnage ==
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75 Une fois la notice à supprimée ajoutée sur la notice à conserver, se diriger dans le Menu Outils de l'espace Décrire pour supprimer la notice en doublon.
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78 (% style="text-align:center" %)
79 [[image:1728627700162-226.png||class="img-thumbnail"]]
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82 (% class="box infomessage" %)
83 (((
84 Les paniers de dédoublonnage se gèrent de la même manière que les paniers génériques, avec la gestion du partage des paniers (Public/lecture seule, Public/écriture, Privé), en plus des fonctionnalités classiques : suppression de paniers, visualisation ou suppression des notices. Par défaut, un panier de dédoublonnage est privé. Merci de vous reporter aux [[fonctionnalités transverses de Recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome]].
85 )))
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88 == Lancer le dédoublonnage ==
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91 Sélectionner le panier : la liste des notices intégrées est présentée.
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93 Cocher les notices à supprimer dans la liste.
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95 Cliquer sur le bouton [[image:1728628135062-894.png||class="img-thumbnail"]] , puis sur le bouton Lancer le traitement dans la fenêtre qui s'ouvre.
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98 (% style="text-align:center" %)
99 [[image:1728628215767-434.png||class="img-thumbnail"]]
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101 [[image:1728628167503-655.png||class="img-thumbnail"]]
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103 (% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
104 //Suppression de doublons dans le menu Outils//
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107 (% class="etape" %)
108 Chaque action de mise à jour, suppression et dédoublonnage est tracée dans la zone Modifications effectuées.
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110 (% style="text-align:center" %)
111 [[image:1728628326615-427.png||class="img-thumbnail"]]
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114 (% class="box infomessage" %)
115 (((
116 Lorsqu'une notice doublon est supprimée de la base, elle n'est plus référencée dans le panier de dédoublonnage.
117 )))
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120 (% class="etape" id="HPointsd27attentionpourlaBibliothE8que" %)
121 === Points d'attention pour la Bibliothèque ===
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124 (% class="etape" id="HTraiterunpanierdedE9doublonnagedemonographie" %)
125 ==== Traiter un panier de dédoublonnage de monographie ====
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128 Liste des modifications effectuées lors de la suppression du doublon :
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130 * la mise à jour des fiches liées à la notice à supprimer
131 * exemplaires (ICOMM_ITEM)
132 * prêts (ICOMM_LOAN)
133 * mises à disposition et demandes de réservation (ICOMM_HOLD)
134 * lignes de commande (IORDER_LINE)
135 * notices du catalogue (UNIMARC)
136 * la suppression du(des) doublon(s)
137 * le rappel de la notice dédoublonnée.
138
139 (% id="HDemandesderE9servationetmisesE0disposition" %)
140 ==== Traiter les demandes de réservation et de mises à disposition ====
141
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143 Si pour un lecteur donné, il existe déjà une demande de réservation (doublon) liée à la notice catalographique à dédoublonner avec les mêmes caractéristiques (Lecteur / Catégorie de communication / Type de communication) alors celle qui est liée à la notice à supprimer est également supprimée. Sinon, son champ de lien est mis à jour vers la notice catalogue à dédoublonner.
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145 Un clic sur la disquette permet de télécharger les résultats de modification dans des fichiers texte.
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147 (% style="text-align:center" %)
148 [[image:1728628543196-909.png||class="img-thumbnail"]]
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151 (% class="etape" id="HTraiterunpanierdedE9doublonnagedepE9riodique" %)
152 ==== Traiter un panier de dédoublonnage de périodique ====
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155 (% id="HNumE9rosdepE9riodique" %)
156 ===== Numéros de périodique =====
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158 Dans la liste des modifications effectuées, on voit la mise à jour ou suppression des numéros de périodique liés à la notice catalographique à supprimer. Les numéros sont supprimés s'il existe déjà un numéro de périodique avec les mêmes caractéristiques (Type / Année / Volume / Numéro / Partie / Sous-partie / Sous-sous-partie) pour la notice à conserver. Sinon, le champ de lien est simplement mis à jour vers la notice catalographique à dédoublonner.
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160 Les demandes de réservation ou mises à disposition liées à un numéro de périodique supprimé sont ensuite traitées de la manière suivante :
161
162 * Si pour un lecteur donné, il existe une demande de réservation liée au numéro de périodique (doublon) avec les mêmes caractéristiques (Lecteur / Catégorie de prêt / Type de communication) alors elle est supprimée. Sinon elle est mise à jour : le champ de lien est mis à jour vers le numéro de périodique à dédoublonner.
163 * Si le numéro de périodique a été mis à jour, la réservation n'est pas mise à jour, le lien vers la notice catalographique retenue étant établi au niveau du numéro.
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165 (% id="HEtatsdescollections" %)
166 ==== État des collections ====
167
168 Les états des collections liés à la notice catalogue à supprimer sont traités de la manière suivante :
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170 * S'il existe déjà un état de collection avec les mêmes caractéristiques (Site destinataire) pour la notice catalographique à dédoublonner, il est fusionné avec ce dernier puis supprimé.
171 * Si aucun état de collection avec les mêmes caractéristiques est lie a la notice catalographique à dédoublonner, le champ de lien est mis à jour vers la notice catalographique retenue.
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173 (% id="HAutresE9lE9ments" %)
174 ==== Autres éléments ====
175
176 En ce qui concerne les exemplaires :
177
178 * S'il existe un exemplaire d'un numéro supprimé, son champ de lien est mis à jour vers le numéro de périodique retenu.
179 * Dans tous les cas, le lien vers la table UNIMARC est mis à jour vers la notice catalographique dédoublonnée.
180
181 De la même manière, un prêt lié à un numéro supprimé est mis à jour vers le numéro retenu.
182
183 Pour toutes les autres notices de l'application liées au numéro de périodique supprimé (doublon), les champs liés sont mis à jour vers le numéro de périodique dédoublonné. Il s'agit des mêmes éléments que pour les monographies avec en plus :
184
185 * Abonnements (ISUBSCRIPTION),
186 * Numéros attendus (IPREDICTED_ISSUE).
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188 (% style="border-left:solid #2d98c6 1.5pt; padding:0cm 0cm 0cm 4.0pt; margin-left:19.85pt; margin-right:0cm" %)
189 (((
190 (% style="border:none; margin-top:6.0pt; margin-right:0cm; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0cm; text-align:justify; padding:0cm" %)
191 (% style="background:#badff0; font-family:~"Calibri Light~",sans-serif; font-size:13pt; line-height:normal" %)En version 4.2 ; Pour ajouter cette fonctionnalité de dédoublonnage à votre application : consulter le guide (% style="background:#badff0; font-family:~"Calibri Light~",sans-serif; font-size:13pt; font-weight:bold; line-height:normal" %)**[[Ajout de la fonction dédoublonnage >>doc:2_Administration.Menus divers ou spécifiques.Dédoublonnage.WebHome]]**(%%).
192 )))

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