Code source wiki de B. Saisir

Version 413.1 par Doriane Bautista le 2025/04/10 09:04
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3 **Sommaire**
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5 {{toc/}}
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7 = Ouvrir et visualiser une grille de saisie =
8
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10 Pour saisir des données dans Flora, plusieurs grilles de saisie standards sont disponibles. Ces grilles prennent en compte les spécificités liées aux différents types d'objets référencés, niveaux de description utilisés, etc.
11
12 Pour accéder à la grille de saisie, chaque table présente la même fonctionnalité de création :
13
14 (% style="text-align:center" %)
15 [[image:1734100425934-135.png||class="img-thumbnail"]]
16
17
18 Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png||class="img-thumbnail" height="48" width="49"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.
19
20
21 (% class="box infomessage" %)
22 (((
23 //Plusieurs grilles de saisie peuvent être proposées, tout dépend du contexte et des droits dont l'utilisateur dispose dans Flora.//
24 )))
25
26
27 == Choisir une grille de saisie ==
28
29
30 Lorsque la liste des grilles de saisie s'affiche, sélectionner la grille à utiliser en cliquant dessus, puis, cliquer sur Valider pour l'ouvrir - ou bien double-cliquer sur la grille de saisie-.
31
32
33 (% style="text-align:center" %)
34 [[image:1734100512716-282.png||class="img-thumbnail"]]
35
36 (% style="text-align: center;" %)
37 //Choix de la grille de saisie beaux-arts pour une notice de bien//
38
39
40 (% style="text-align:center" %)
41 [[image:1734100556744-775.png||class="img-thumbnail"]]
42
43 (% style="text-align: center;" %)
44 //Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)//
45
46
47 == Visualiser la grille de saisie ==
48
49
50 Les grilles de saisie se présentent toutes de la même façon dans leur ensemble, quel que soit le contexte :
51
52 * En haut à droite, la liste déroulante affiche les regroupements de champs qui ont été définis, pour améliorer le confort de saisie.
53 * La zone centrale est réservée à la saisie.
54 * Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png||class="img-thumbnail"]]donne accès à la saisie rapide.
55
56 (% style="text-align:center" %)
57 [[image:1734100698968-395.png||class="img-thumbnail"]]
58
59 (% style="text-align: center;" %)
60 //Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies//
61
62
63 (% class="box infomessage" %)
64 (((
65 //Certaines spécificités sont liées à la norme métier exploitée. Ainsi, dans un contexte de référencement de catalogue bibliographique régi par la normalisation Unimarc, un certain nombre d'outils complémentaires sont présentés lors de la saisie : onglets pour choix d'affichage des libellés/étiquettes, champs composites, ajout/insertion de champs, vue Unimarc (voir paragraphe sur les grilles Unimarc).//
66 )))
67
68
69 == Regroupements de champs ==
70
71
72 Les normes de saisie métier appliquées dans leur intégralité ou adaptées au contexte impliquent des grilles de saisie souvent denses en contenu.
73
74 Pour faciliter l'accès aux informations à saisir, la grille est découpée en regroupements de champs - accessibles à partir d'une liste déroulante - et en sections à l'intérieur d'un regroupement.
75
76
77 === Afficher un regroupement de champs ===
78
79
80 Les regroupements de champs sont présentés dans une liste déroulante, à gauche de la grille de saisie. Par défaut, la grille affiche le contenu du premier groupement de champs.
81
82 Pour accéder à un autre regroupement de champs, sélectionner le regroupement dans la liste.
83
84 (% style="text-align:center" %)
85 [[image:1734100724506-229.png||class="img-thumbnail"]]
86
87 (% style="text-align: center;" %)
88 //Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique//
89
90
91 === Afficher la totalité de la grille ===
92
93
94 La dernière valeur de la liste des regroupements de champs (Grille standard) permet de visualiser la notice dans son intégralité, tous les regroupements de champs sont présentés successivement dans la même grille.
95
96 (% style="text-align:center" %)
97 [[image:1734100760923-665.png||class="img-thumbnail"]]
98
99 (% style="text-align: center;" %)
100 //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
101
102 === Fermer/ouvrir une section ===
103
104
105 A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en **sections.** Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie.
106
107
108 (% style="text-align:center" %)
109 [[image:1734100808924-431.png||class="img-thumbnail"]]
110
111 (% style="text-align: center;" %)
112 //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
113
114
115 == Aide en ligne ==
116
117
118 Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
119
120 Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
121
122 Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
123
124
125 (% style="text-align:center" %)
126 [[image:1734100943088-429.png||class="img-thumbnail"]]
127
128 (% style="text-align: center;" %)
129 //Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
130
131
132 (% style="text-align:center" %)
133 [[image:1734101035306-247.png||class="img-thumbnail"]]
134
135 (% style="text-align: center;" %)
136 //Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
137
138
139 == Informations sur un champ ==
140
141
142 (% class="box infomessage" %)
143 (((
144 //Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
145 )))
146
147
148 En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
149
150 (% style="text-align:center" %)
151 [[image:1744196073845-875.png||class="img-thumbnail"]]
152
153 (% style="text-align: center;" %)
154 //Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
155
156
157 Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
158
159 (% style="text-align:center" %)
160 [[image:1744196121351-940.png||class="img-thumbnail"]]
161
162 (% style="text-align: center;" %)
163 //Menu contextuel sur le libellé de champ//
164
165 (% style="text-align:center" %)
166 [[image:1744196146434-955.png||class="img-thumbnail"]]
167
168 (% style="text-align: center;" %)
169 //Résultat : affichage des informations sur le champ//
170
171
172 == Insérer/Ajouter des blocs de champs répétables ==
173
174
175 Dans Flora, il est possible d'insérer et d'ajouter des champs et blocs de champs répétables (ensemble de champs qui se suivent, non pas de façon hiérarchique mais continue).
176
177 Cette fonction d'ajout est disponible :
178
179 * via un clic droit de la souris sur un libellé d'un bloc répétable
180 * via un clic avec le bouton gauche de la souris, qui insère automatiquement un nouveau champ (raccourci).
181
182 L'ajout provoque l'affichage du nouveau bloc de champs à la fin du bloc courant.
183
184 (% style="text-align:center" %)
185 [[image:1744196268182-837.png||class="img-thumbnail"]]
186
187 (% style="text-align: center;" %)
188 //Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout d'un nouveau bloc dans les Biens//
189
190 (% style="text-align:center" %)
191 [[image:1744196341634-714.png||class="img-thumbnail"]]
192
193 (% style="text-align: center;" %)
194 //Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout de champs d'une nouvelle collection en passant par le libellé d'un champ dans la Bibliothèque//
195
196
197 Plusieurs actions sont disponibles :
198
199 * Annuler : annule l'opération d'insertion/ajout pour revenir à la grille courante.
200 * Insérer /Ajouter : les fonctions proposées correspondent aux blocs et/ou champs qui peuvent être insérés/ajoutés selon le contexte. Un clic sur un de ces menus met automatiquement à jour le formulaire de saisie.
201 * Supprimer : supprime le bloc ou le champ.
202
203 Seuls les champs insérés/ajoutés qui ont été renseignés sont conservés à l'enregistrement de la notice.
204
205 (% class="box warningmessage" %)
206 (((
207 //Si les notices sont amenées à être exportées pour d'autres contextes, il faut utiliser les fonctions d'insertion/ajout avec parcimonie et en accord avec les règles d'utilisation qui ont été définies dans la charte de saisie de votre institution.//
208 )))
209
210 (% class="box infomessage" %)
211 (((
212 //L'insertion de champs seuls est possible dans les grilles de saisie UNIMARC. Cette fonctionnalité est décrite plus amplement dans l'onglet Bibliothèque, sous-rubrique Saisir.//
213 )))
214
215 == Saisie rapide ==
216
217
218 === Utiliser les modèles de saisie rapide ===
219
220
221 Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
222
223 Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
224
225
226 ==== Créer un modèle de saisie rapide ====
227
228 Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png||class="img-thumbnail" height="45" width="49"]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
229
230 (% style="text-align:center" %)
231 [[image:1744196424064-778.png||class="img-thumbnail"]]
232
233 (% style="text-align: center;" %)
234 //Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
235
236
237 L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png||class="img-thumbnail" height="47" width="140"]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
238
239
240 Une fois le modèle ouvert :
241
242 * donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png||class="img-thumbnail" height="44" width="101"]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png||class="img-thumbnail" height="47" width="37"]] pour enregistrer.
243
244 (% style="text-align:center" %)
245 [[image:1744196613035-663.png||class="img-thumbnail"]]
246
247 (% style="text-align: center;" %)
248 //Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
249
250 * remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]].
251
252 (% style="text-align:center" %)
253 [[image:1744196771033-579.png||class="img-thumbnail"]]
254
255 Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png||class="img-thumbnail" height="46" width="39"]].
256
257 Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||class="img-thumbnail" height="43" width="32"]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
258
259
260 ==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
261
262
263 ===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
264
265 La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
266
267 * Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
268 * Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]].
269 * Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
270 [[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
271
272 ===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
273
274 Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
275
276 * Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
277 * Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]].
278 * Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
279
280 (% class="box infomessage" %)
281 (((
282 //Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
283 )))
284
285 ==== Modifier un modèle ====
286
287 * Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
288 * Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
289 * Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
290 * Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
291 * Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
292
293 (% class="box warningmessage" %)
294 (((
295 //Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png||class="img-thumbnail" height="46" width="39"]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png||class="img-thumbnail" height="43" width="32"]]// , quand on en a plus besoin.//
296 )))
297
298 ==== Dupliquer un modèle ====
299
300 * Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
301 * Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
302 * Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png||class="img-thumbnail" height="46" width="39"]] pour dupliquer le modèle.
303
304 Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
305
306
307 (% style="text-align:center" %)
308 [[image:1744197669480-642.png||class="img-thumbnail"]]
309
310 (% style="text-align: center;" %)
311 //Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
312
313
314 ==== Ouvrir un modèle de saisie rapide ====
315
316 Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
317
318 Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
319
320 (% style="text-align:center" %)
321 [[image:1744197754388-752.png||class="img-thumbnail"]]
322
323 (% style="text-align: center;" %)
324 //Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
325
326
327 (% style="text-align:center" %)
328 [[image:1744197804443-393.png||class="img-thumbnail"]]
329
330 (% style="text-align: center;" %)
331 //Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
332
333
334 La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
335
336
337 ==== Supprimer un modèle de saisie rapide ====
338
339 Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
340
341 Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
342
343 Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png||class="img-thumbnail" height="36" width="39"]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
344
345 (% style="text-align:center" %)
346 [[image:1744197911757-355.png||class="img-thumbnail"]]
347
348 (% style="text-align: center;" %)
349 //Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
350
351
352 (% style="text-align:center" %)
353 [[image:1744197949692-959.png||class="img-thumbnail"]]
354
355 (% style="text-align: center;" %)
356 //Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
357
358 (% style="text-align: center;" %)
359 ​
360
361 = Types de saisie =
362
363
364 Dans Flora, la saisie des différentes informations est normalisée pour faciliter la saisie et assurer une base de données cohérente et homogène.
365
366
367 == Saisir du texte ==
368
369
370 Les champs texte permettent de saisir librement et - en général sans limitation - du texte alphanumérique.
371
372 (% style="text-align:center" %)
373 [[image:1744198094793-136.png||class="img-thumbnail"]]
374
375 (% style="text-align: center;" %)
376 //Exemple de champ de texte dans la grille de saisie des Biens//
377
378
379 S'il y a besoin de saisir de longs paragraphes, un retour visuel permet d'afficher l'ensemble du contenu et d'étendre l'espace de saisie du champ :
380
381 (% style="text-align:center" %)
382 [[image:1744198144336-814.png||class="img-thumbnail"]]
383
384 (% style="text-align: center;" %)
385 //Exemple d'élargissement d'un champ texte//
386
387
388 D'autre part, si l'autocomplétion est proposée pour la table ou le champ, des termes d'index apparaissent au fur et à mesure de votre saisie. Un simple clic sur un terme le rajoute dans la zone de saisie.
389
390 Tout texte déjà saisi dans un outil bureautique peut venir alimenter une zone texte par simple copier/coller. Cet outil est exposé plus loin.
391
392 La zone de visualisation s'affiche systématiquement dès que l'on passe la souris sur une zone de saisie (quel que soit son type).
393
394
395 == Saisir via l'éditeur HTML ==
396
397
398 Un champ texte peut aussi disposer d'un outil permettant la rédaction en HTML, avec inclusion éventuelle d'images et de fichiers texte. Le bouton à côté d'un champ texte ouvre l'éditeur permettant de mettre en forme le contenu en HTML.
399
400 Pour ouvrir un éditeur HTML, il faut se position sur un champ dont l'icône est [[image:1744198426290-296.png||class="img-thumbnail" height="48" width="37"]] .
401
402 (% style="text-align:center" %)
403 [[image:1744198458779-408.png||class="img-thumbnail"]]
404
405 (% style="text-align: center;" %)
406 //Exemple : champ cartel dans la grille de saisie des Biens//
407
408
409 (% style="text-align:center" %)
410 [[image:1744198488431-218.png||class="img-thumbnail"]]
411
412 (% style="text-align: center;" %)
413 //Résultat : ouverture de l'éditeur HTML dans la grille de saisie des Biens//
414
415
416 A part les fonctions d'éditeur HTML classiques (styles, police, copier/coller, visualisation de code source, etc.), cet éditeur permet aussi d'intégrer des éléments pris :
417
418 * (((
419 dans des répertoires déclarés dans Flora,
420 )))
421 * (((
422 parmi les documents et images associés à la notice en cours.
423
424
425 )))
426
427 == Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers ==
428
429
430 Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
431
432 (% style="text-align:center" %)
433 [[image:1744198591326-807.png||class="img-thumbnail"]]
434
435 (% style="text-align: center;" %)
436 //Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
437
438 Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
439
440 * Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png||class="img-thumbnail"]].
441
442 Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
443
444 (% style="text-align:center" %)
445 [[image:1744198674782-545.png||class="img-thumbnail"]]
446
447 (% style="text-align: center;" %)
448 //Exemple avec une notice autres documents//
449
450 (% style="text-align:center" %)
451 [[image:1744198726056-753.png||class="img-thumbnail"]]
452
453 (% style="text-align: center;" %)
454 //Résultat//
455
456 * Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png||class="img-thumbnail"]].
457
458 La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
459
460 (% style="text-align:center" %)
461 [[image:1744198798500-807.png||class="img-thumbnail"]]
462
463 (% style="text-align: center;" %)
464 //Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
465
466
467 Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png||class="img-thumbnail" height="40" width="51"]] dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
468
469 (% style="text-align:center" %)
470 [[image:1744198987527-309.png||class="img-thumbnail" height="559" width="413"]]
471
472 (% style="text-align: center;" %)
473 //Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
474
475 Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png||class="img-thumbnail" height="38" width="49"]] avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
476
477 (% style="text-align:center" %)
478 [[image:1744199046837-528.png||class="img-thumbnail"]]
479
480 (% style="text-align: center;" %)
481 //Résultat//
482
483 Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
484
485
486 (% style="text-align:center" %)
487 [[image:1744199133459-449.png||class="img-thumbnail"]]
488
489 (% style="text-align: center;" %)
490 //Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
491
492
493 (% style="text-align:center" %)
494 [[image:1744199321440-975.png||class="img-thumbnail"]]
495
496 (% style="text-align: center;" %)
497 //Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
498
499
500 === Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
501
502
503 (% style="text-align:center" %)
504 [[image:1744199450803-206.png||class="img-thumbnail"]]
505
506
507 * [[image:1744200154013-335.png||class="img-thumbnail" height="48" width="36"]] retourner sur la notice
508 * [[image:1744200173773-567.png||class="img-thumbnail" height="38" width="38"]] valider l'ajout d'un document
509 * [[image:1744200248285-737.png||class="img-thumbnail" height="38" width="36"]] annuler l'association d'un document
510 * [[image:2025-04-09_14h01_32.png||class="img-thumbnail" height="38" width="38"]] ajouter un dossier
511 * [[image:1744200306410-626.png||class="img-thumbnail" height="40" width="39"]] ajouter un fichier bureautique
512 * [[image:1744200336429-184.png||class="img-thumbnail" height="47" width="37"]] ajouter un fichier photo
513 * [[image:1744200363870-496.png||class="img-thumbnail" height="29" width="40"]] ajouter un fichier vidéos-sons
514 * [[image:1744200401014-873.png||class="img-thumbnail" height="36" width="41"]] déplacer vers le bas un document
515 * [[image:1744200414180-540.png||class="img-thumbnail" height="36" width="41"]] déplacer vers le haut un document
516 * [[image:1744200455510-180.png||class="img-thumbnail" height="40" width="40"]] modifier les attributs d'un document
517 * [[image:1744200502704-220.png||class="img-thumbnail" height="40" width="42"]] couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
518 * [[image:1744200560571-305.png||class="img-thumbnail" height="46" width="44"]] coller un document dans un autre dossier
519 * [[image:1744200590083-440.png||class="img-thumbnail" height="35" width="42"]] supprimer le document
520
521 == Saisir via des listes normalisées ==
522
523
524 === Liste déroulante ===
525
526
527 Les champs avec liste déroulante évitent la saisie manuelle, par sélection d'un terme parmi une liste prédéfinie.
528
529 Dans Flora, une liste déroulante est limitée à 30 valeurs. Au-delà, la liste devient une liste longue mono-sélection (voir point suivant).
530
531
532 //Exemple dans les Entrées (musées), grille de saisie Acquisitions// - Complète :
533
534 Se positionner sur un champ, qui dispose d'une flèche ; fonctionnalité accessible à la droite de la zone :
535
536 (% style="text-align:center" %)
537 [[image:1744201024930-170.png||class="img-thumbnail"]]
538
539 (% style="text-align: center;" %)
540 //Champ TYPE avec liste déroulante (liste courte)//
541
542
543 Un clic sur la flèche ouvre la liste déroulante : il suffit de sélectionner la valeur désirée en cliquant dessus.
544
545 On peut également saisir au clavier la(les) première(s) lettre(s) du terme à sélectionner ou utiliser les flèches haute et basse du clavier pour se déplacer dans la liste.
546
547
548 (% style="text-align:center" %)
549 [[image:1744201070656-203.png||class="img-thumbnail"]]
550
551 (% style="text-align: center;" %)
552 //Champ TYPE, sélection dans la liste déroulante//
553
554
555 La valeur (texte correspondant dans la liste) est alors affichée dans le champ.
556
557 (% style="text-align:center" %)
558 [[image:1744201100823-226.png||class="img-thumbnail"]]
559
560 (% style="text-align: center;" %)
561 //Résultat//
562
563
564 === Liste longue (mono-sélection) ===
565
566
567 Dans Flora, une liste longue mono-sélection comprend plus de 30 valeurs. En dessous, c'est une liste déroulante (voir point précédent).
568
569 //Exemple dans la Bibliothèque, grille de saisie Complète// :
570
571 Pour faciliter la navigation et la sélection, la liste s'ouvre dans une fenêtre séparée, accessible en cliquant sur le bouton  [[image:1744209670267-974.png||class="img-thumbnail" height="43" width="44"]], situé à la droite à de la zone.
572
573 (% style="text-align:center" %)
574 [[image:1744209694318-576.png||class="img-thumbnail"]]
575
576 (% style="text-align: center;" %)
577 //Champ Langue //œuvre// originale avec accès à une liste longue (mono-sélection)//
578
579
580 Avec cette liste, **une seule valeur peut être sélectionnée** :
581
582 (% style="text-align:center" %)
583 [[image:1744209723455-405.png||class="img-thumbnail"]]
584
585 (% style="text-align: center;" %)
586 //Liste Langue //œuvre// originale avec sélection unique, ouverture dans une fenêtre séparée//
587
588
589 Si une valeur était déjà sélectionnée, la liste est positionnée sur cette valeur (affichée également dans la zone inférieure). Il suffit de naviguer dans la liste pour trouver la valeur adéquate (clic dans la liste, puis saisie au clavier de la(des) première(s) lettre(s) du terme à sélectionner, utilisation des flèches haute et basse du clavier, navigation par la barre de défilement à droite de la liste). Sélectionner un autre terme, il s'affiche dans la zone inférieure de la fenêtre.
590
591 Trois opérations sont disponibles ici :
592
593 * [[image:1744209751647-339.png||class="img-thumbnail" height="52" width="48"]] Efface le terme affiché dans la zone inférieure.
594 * [[image:1744209769629-736.png||class="img-thumbnail" height="50" width="70"]] Valide le terme sélectionné : la fenêtre se referme, le terme sélectionné apparaît dans la zone de saisie de la grille. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
595 * [[image:1744209787722-126.png||class="img-thumbnail" height="40" width="71"]] Annule l'opération et retourne à la grille de saisie.
596
597 === Liste longue (multi-sélection) ===
598
599
600 La présentation de la liste est la même que pour la liste longue avec mono-sélection. Cependant, il est possible d'ajouter plusieurs termes dans un même champ.
601
602
603 //Exemple dans les Biens, grille de saisie Complète// :
604
605 Se positionner sur un champ qui dispose de cette fonctionnalité, dont l'icône est la même que pour la liste longue avec mono-sélection. Cliquer sur le bouton [[image:1744209871086-447.png||class="img-thumbnail"]], pour accéder à la liste de choix :
606
607 (% style="text-align:center" %)
608 [[image:1744209855802-745.png||class="img-thumbnail"]]
609
610 (% style="text-align: center;" %)
611 //Champ Conditions de Manutention avec accès à une liste longue (multi-sélection)//
612
613 (% style="text-align:center" %)
614 [[image:1744210011393-941.png||class="img-thumbnail"]]
615
616 (% style="text-align: center;" %)
617 //Visualisation de la liste avec possibilité de sélection multiple//
618
619
620 Les principes de navigation et de sélection sont identiques à ceux vus avec la liste mono-sélection (ci-dessus). Il y a en plus : des boutons [[image:1744209935759-990.png||class="img-thumbnail"]] et  [[image:1744209945794-134.png||class="img-thumbnail"]], qui permettent - avant validation - de sélectionner/désélectionner plusieurs valeurs.
621
622 * Pour sélectionner des valeurs qui se suivent dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner la dernière valeur par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche MAJUSCULES [[image:30836.png||class="img-thumbnail" height="46" width="46"]] du clavier.
623 * Pour sélectionner des valeurs dispersées dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner les autres valeurs par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche [[image:1705596854221-289.png||class="img-thumbnail" height="44" width="49"]] du clavier.
624 * Pour ajouter des valeurs : sélectionner les valeurs dans la liste supérieure puis cliquer sur le bouton [[image:1744209935759-990.png||class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont affichées dans la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'affiche dans la liste inférieure.
625 * Pour enlever des valeurs ajoutées : sélectionner les valeurs dans la liste inférieure puis cliquer sur le bouton  [[image:1744209945794-134.png||class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont supprimées de la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'efface de la liste inférieure.(((
626
627 )))
628
629 Suite à validation, les valeurs sélectionnées sont disponible dans le champ :
630
631 (% style="text-align:center" %)
632 [[image:1744210082111-615.png||class="img-thumbnail"]]
633
634 (% style="text-align: center;" %)
635 //Résultat : affichage d'une sélection multiple dans la grille de saisie//
636
637
638 === Ajouter des valeurs dans une liste ===
639
640
641 En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
642
643 Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png||class="img-thumbnail" height="53" width="46"]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
644
645
646 ==== Liste déroulante ====
647
648
649 //Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
650
651 ​Le bouton [[image:1744210149421-781.png||class="img-thumbnail" height="53" width="46"]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
652
653 (% style="text-align:center" %)
654 [[image:1744210222945-989.png||class="img-thumbnail"]]
655
656 (% style="text-align: center;" %)
657 //Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
658
659
660 Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
661
662 * une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
663 * une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
664 * la liste courante (non modifiable).
665
666 Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
667
668
669 (% style="text-align:center" %)
670 [[image:1744210276379-163.png||class="img-thumbnail"]]
671
672 (% style="text-align: center;" %)
673 //Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
674
675
676 (% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
677 (((
678 //​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
679 )))
680
681 (% style="text-align:center" %)
682 [[image:1744210347789-938.png||class="img-thumbnail"]]
683
684 (% style="text-align: center;" %)
685 //Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
686
687
688 ==== Liste longue ====
689
690 Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png||class="img-thumbnail"]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png||class="img-thumbnail" height="45" width="46"]] associé.
691
692 (% style="text-align:center" %)
693 [[image:1744210533401-483.png||class="img-thumbnail"]]
694
695 (% style="text-align: center;" %)
696 //Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
697
698 Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
699
700 * une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
701 * une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
702 * la liste courante (non modifiable).
703
704 Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
705
706 (% style="text-align:center" %)
707 [[image:1744210578813-384.png||class="img-thumbnail"]]
708
709 (% style="text-align: center;" %)
710 //Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
711
712
713 (% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
714 (((
715 //​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
716 )))
717
718 Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
719
720 * Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png||class="img-thumbnail" height="45" width="47"]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
721
722 (((
723
724 )))
725
726 (((
727 (% style="text-align:center" %)
728 [[image:1744210745453-989.png||class="img-thumbnail"]]
729 )))
730
731 (((
732
733 )))
734
735 (% style="text-align: center;" %)
736 //Ajout de valeurs dans la liste//
737
738
739 * Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png||class="img-thumbnail" height="44" width="36"]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
740
741 (% style="text-align:center" %)
742 [[image:1744210799391-632.png||class="img-thumbnail"]]
743
744 (% style="text-align: center;" %)
745 //Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
746
747
748 Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
749
750
751 == Saisir des Dates ==
752
753
754 La saisie d'une date est effectuée via des champs normalisés. Dans Flora, il existe deux calendriers de date :
755
756 * le calendrier complet  [[image:1744210913606-377.png||class="img-thumbnail" height="57" width="49"]]
757
758 * le calendrier simple [[image:1744210890148-174.png||class="img-thumbnail"]]
759
760 === Utiliser le calendrier de date simple ===
761
762
763 Se positionner sur un champ où se trouve une icône [[image:1744210890148-174.png||class="img-thumbnail"]] dans la zone de saisie située à droite. Effectuer un clic gauche avec la souris dans le champ et le calendrier apparaît.
764
765 (% style="text-align:center" %)
766 [[image:1744210997423-541.png||class="img-thumbnail"]]
767
768 (% style="text-align: center;" %)
769 //Saisie d'une date à partir d'un calendrier simple, dans la grille de saisie de la vidéothèque//
770
771
772 Par défaut, le calendrier se présente positionné sur la date du jour. La sélection d'une autre date s'effectue par simple clic, en utilisant les flèches Précédent/Suivant pour naviguer d'un mois à l'autre. Il est également possible de sélectionner un mois et une année dans les onglets dédiés : [[image:1705591209814-745.png||class="img-thumbnail" height="43" width="225"]].
773
774 Un clic en dehors du champ annule l'opération et fait disparaître le calendrier.
775
776 Dès qu'elle est sélectionnée, la date s'affiche dans la zone de saisie :
777
778 (% style="text-align:center" %)
779 [[image:1744211049563-165.png||class="img-thumbnail"]]
780
781 (% style="text-align: center;" %)
782 //Affichage de la date dans la grille de saisie de la vidéothèque//
783
784
785 La date peut être saisie directement dans le formulaire, en respectant les formats reconnus :
786
787 * jj/mm/aaaa
788 * jj.mm.aaaa
789 * aaaammjj
790
791 (% class="box warningmessage" %)
792 (((
793 //Si ces formats ne sont pas respectés, le message suivant est affiché : "Le format de date est incorrect. Veuillez saisir une date selon l'un des formats suivants : jj/mm/aaaa, jj.mm.aaaa, aaaammjj".//
794 )))
795
796
797 === Utiliser le calendrier de datation complet ===
798
799
800 En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
801
802 Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
803
804 Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png||class="img-thumbnail"]]est situé à droite du champ de saisie.
805
806 Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png||class="img-thumbnail"]] ouvre le calendrier datation.
807
808 (% style="text-align:center" %)
809 [[image:1744211210764-455.png||class="img-thumbnail"]]
810
811 (% style="text-align: center;" %)
812 //Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
813
814
815 Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
816
817 * Une date (onglet Date)
818
819 (% style="text-align:center" %)
820 [[image:1744211367652-387.png||class="img-thumbnail" height="610" width="533"]]
821
822 (% style="text-align: center;" %)
823 //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
824
825
826 * Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
827
828 (% style="text-align:center" %)
829 [[image:1744211409961-440.png||class="img-thumbnail" height="652" width="566"]]
830
831 (% style="text-align: center;" %)
832 //Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
833
834
835 Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
836
837 * Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
838 * La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
839
840 * Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
841
842 (% style="text-align:center" %)
843 [[image:1744211485318-158.png||class="img-thumbnail" height="679" width="659"]]
844
845 (% style="text-align: center;" %)
846 //Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
847
848
849
850 ==== Date ou intervalle de dates simple ====
851
852 C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
853
854 Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
855
856 * Année
857 * Mois + année
858 * Jour + mois + année.
859
860 (((
861
862 )))
863
864 (((
865 (% style="text-align:center" %)
866 [[image:1744211565373-460.png||class="img-thumbnail" height="483" width="362"]]
867 )))
868
869 (% style="text-align: center;" %)
870 //Sélection d'une date simple dans le calendrier//
871
872
873 Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||class="img-thumbnail" height="42" width="36"]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
874
875 (% style="text-align:center" %)
876 [[image:1744211616332-422.png||class="img-thumbnail" height="489" width="1065"]]
877
878 (% style="text-align: center;" %)
879 //Affichage de la sélection d'une date simple//
880
881
882 (% style="text-align:center" %)
883 [[image:1744211735777-807.png||class="img-thumbnail" height="733" width="759"]]
884
885 (% style="text-align: center;" %)
886 //Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
887
888
889 (% class="box infomessage" %)
890 (((
891 //Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
892 )))
893
894
895 (% style="text-align:center" %)
896 [[image:1744211759977-578.png||class="img-thumbnail"]]
897
898 (% style="text-align: center;" %)
899 //Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
900
901
902 ==== Date ou intervalle de dates étendu ====
903
904
905 Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
906
907
908 (% style="text-align:center" %)
909 [[image:1744212319507-394.png||class="img-thumbnail" height="640" width="654"]]
910
911 (% style="text-align: center;" %)
912 //Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
913
914
915 ===== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années =====
916
917 Le principe est le même pour ces trois types de datations.
918
919 Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
920
921 * la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
922 * un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
923
924 (% style="text-align:center" %)
925 [[image:1744265595174-182.png||class="img-thumbnail" height="540" width="730"]]
926
927 (% style="text-align: center;" %)
928 //Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
929
930
931 (% style="text-align:center" %)
932 [[image:1744265638140-440.png||class="img-thumbnail"]]
933
934 (% style="text-align: center;" %)
935 //Sélection du 83e millénaire//
936
937
938 ===== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. =====
939
940 Le principe est le même pour deux types de datations.
941
942 Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
943
944 * la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
945 * un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
946
947 (% style="text-align:center" %)
948 [[image:1744265702226-544.png||class="img-thumbnail"]]
949
950
951 (% style="text-align: center;" %)
952 S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
953
954
955 (% style="text-align:center" %)
956 [[image:1744265754554-434.png||class="img-thumbnail"]]
957
958 (% style="text-align: center;" %)
959 //Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
960
961
962 (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
963 (((
964 (% style="text-align: left;" %)
965 //Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
966 )))
967
968 (% style="text-align:center" %)
969 [[image:1744265864748-255.png||class="img-thumbnail" height="907" width="863"]]
970
971 (% style="text-align: center;" %)
972 //Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
973
974
975 (% class="box warningmessage" %)
976 (((
977 //Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
978 )))
979
980
981 ==== (% id="cke_bm_8599S" style="display:none" %) (%%)Complément de datation ====
982
983 Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
984
985 Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
986
987 La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
988
989 (% style="text-align:center" %)
990 [[image:1744212001576-986.png||class="img-thumbnail" height="692" width="649"]]
991
992
993 __Exemple pour la table des biens__ :
994
995 Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
996
997 (% style="text-align:center" %)
998 [[image:1744212244830-136.png||class="img-thumbnail" height="657" width="680"]]
999
1000
1001 ==== Calendrier républicain ====
1002
1003
1004 Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
1005
1006
1007 (% style="text-align:center" %)
1008 [[image:1744265951886-762.png||class="img-thumbnail"]]
1009
1010 (% style="text-align: center;" %)
1011 //Sélection sur le calendrier républicain//
1012
1013
1014 Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png||class="img-thumbnail" height="46" width="39"]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
1015
1016
1017
1018 == Champ avec longueur maximum et/ou minimum ==
1019
1020
1021 Certains champs sont limités en nombre de caractères.
1022
1023 (% style="text-align:center" %)
1024 [[image:1744266160949-276.png||class="img-thumbnail" height="558" width="1250"]]
1025
1026 (% style="text-align: center;" %)
1027 //Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)//
1028
1029
1030 Il s'avère impossible de saisir plus de 6 caractères ; si l'utilisateur en saisit moins, un message d'erreur s'affiche lors de la validation de la notice, puisque les longueurs maximum et minimum sont définies toutes les deux à 6 : La longueur minimale de ce champ doit être : 6.
1031
1032 (% style="text-align:center" %)
1033 [[image:1744266192457-961.png||class="img-thumbnail"]]
1034
1035 (% style="text-align: center;" %)
1036 //Message d'erreur Champ Coden (Bibliothèque)//
1037
1038
1039 (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
1040 (((
1041 (% style="text-align: left;" %)
1042 //Il n'est pas obligatoire de paramétrer une longueur maximum et minimum. Si les deux sont possibles, elles peuvent bien sûr avoir des valeurs différentes.//
1043 )))
1044
1045
1046 == Champ stocké en majuscules ou minuscules ==
1047
1048
1049 Pour normaliser la saisie et assurer la cohérence de la base, certaines données alphabétiques peuvent être automatiquement enregistrées en majuscules ou minuscules.
1050
1051 (% style="text-align:center" %)
1052 [[image:1744266239232-612.png||class="img-thumbnail"]]
1053
1054 (% style="text-align: center;" %)
1055 //Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)//
1056
1057
1058 Dès que l'on se positionne sur une autre zone de saisie, le contenu se convertit automatiquement en majuscules.
1059
1060
1061 == Champ numérique avec valeur minimum et/ou maximum ==
1062
1063
1064 Certains champs numériques ont aussi des limitations.
1065
1066 Par exemple, il n'est pas possible de dépasser :
1067
1068 * 12 mois
1069 * 31 jours
1070 * 24 heures
1071
1072 De la même manière, il est possible d'imposer des valeurs minimales.
1073
1074 (% style="text-align:center" %)
1075 [[image:1744266986655-933.png||class="img-thumbnail"]]
1076
1077 (% style="text-align: center;" %)
1078 //Exemple avec le calendrier simple du Champ date de l'avis, dans la grille de saisie des biens//
1079
1080
1081 == Champ obligatoire ==
1082
1083
1084 Les champs obligatoires sont reconnaissables à leur libellé affiché en rouge, suivi d'une étoile *. Cela veut dire que la saisie ne pourra être enregistrée dans Flora tant que ces champs n'ont pas été été renseignés.
1085
1086 (% style="text-align:center" %)
1087 [[image:1744266393124-805.png||class="img-thumbnail"]]
1088
1089 (% style="text-align: center;" %)
1090 //Champ Titre propre obligatoire à la saisie d'une notice bibliographique//
1091
1092
1093 A l'enregistrement, un message s'affiche dès que Flora rencontre un champ obligatoire non renseigné :
1094
1095 (% style="text-align:center" %)
1096 [[image:1744266419681-229.png||class="img-thumbnail"]]
1097
1098 (% style="text-align: center;" %)
1099 //Enregistrement impossible car le champ Titre propre est obligatoire à la saisie d'une notice bibliographique//
1100
1101
1102 == Champ à valeur unique ==
1103
1104
1105 Certains champs sont à valeur unique. Cela permet d'éviter les doublons.
1106
1107 Si l'on essaye de créer un nouveau bien qui a le même numéro d'inventaire qu'un bien déjà affecté aux collections, Flora détectera une violation d'unicité et empêchera l'enregistrement de la notice doublon.
1108
1109 Il en va de même dans la Bibliothèque :
1110
1111 (% style="text-align:center" %)
1112 [[image:1744267070753-892.png||class="img-thumbnail"]]
1113
1114 (% style="text-align: center;" %)
1115 //Affichage du champ N°ISBN avec saisie d'un numéro déjà affecté à un ouvrage dans Flora//
1116
1117
1118 Lors de l'enregistrement de la notice, un message d'erreur s'affiche :
1119
1120 (% style="text-align:center" %)
1121 [[image:1744267106535-728.png||class="img-thumbnail"]]
1122
1123 (% style="text-align: center;" %)
1124 //Message de contrôle d'unicité sur le catalogue//
1125
1126
1127 == Caractères à ignorer à l'indexation ==
1128
1129
1130 (% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
1131 (((
1132 (% style="text-align: left;" %)
1133 //Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
1134 )))
1135
1136 Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
1137
1138
1139 (% style="text-align:center" %)
1140 [[image:1744266472839-529.png||class="img-thumbnail"]]
1141
1142 (% style="text-align: center;" %)
1143 //Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
1144
1145 (% style="text-align:center" %)
1146 [[image:1744266523925-837.png||class="img-thumbnail"]]
1147
1148 (% style="text-align: center;" %)
1149 //Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
1150
1151 (% style="text-align:center" %)
1152 [[image:1744266561792-928.png||class="img-thumbnail"]]
1153
1154 (% style="text-align: center;" %)
1155 //Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
1156
1157
1158 Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
1159
1160 (% style="text-align:center" %)
1161 [[image:1744266635460-134.png||class="img-thumbnail"]]
1162
1163 (% style="text-align: center;" %)
1164 //Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
1165
1166
1167 (% style="text-align:center" %)
1168 [[image:1744266659890-594.png||class="img-thumbnail"]]
1169
1170 (% style="text-align: center;" %)
1171 //Affichage du contenu du champ entre crochets//
1172
1173
1174 == Champ pré-renseigné ==
1175
1176
1177 Un champ pré-renseigné est constitué de valeurs par défaut ou de valeurs héritées d'un contexte de saisie.
1178
1179 Dans la grille de saisie complète de la Bibliothèque, plusieurs champs contiennent des valeurs dès l'ouverture de la grille.
1180
1181
1182 **Certains champs renseignés automatiquement peuvent être modifiables** : la valeur par défaut est simplement celle estimée la plus courante. Ainsi, dans la Bibliothèque, pour un document de type monographie : le** type document** est monographie, le **support **est papier, et nous supposons qu'il s'agit d'une **nouvelle acquisition**, mais ces valeurs sont modifiables.
1183
1184 (% style="text-align:center" %)
1185 [[image:1744266714195-921.png||class="img-thumbnail"]]
1186
1187 (% style="text-align: center;" %)
1188 //Affichage du regroupement de champs Général dans la grille de saisie complète de la  Bibliothèque//
1189
1190
1191 Certains champs, tels que l'opérateur de saisie, la date de saisie s'implémentent automatiquement. De la même façon, les champs modifié par et date de modification seront automatiquement renseignés par Flora au moment de la modification d'une notice. **Ces champs ne sont pas modifiables.**
1192
1193 __Exemple pour la table des biens __: champs system automatiquement implémentés et non modifiables par les utilisateurs.
1194
1195 (% style="text-align:center" %)
1196 [[image:1744266867121-767.png||class="img-thumbnail"]]
1197
1198
1199
1200 == Autorités ==
1201
1202
1203 Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
1204
1205
1206 Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png||class="img-thumbnail"]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png||class="img-thumbnail"]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png||class="img-thumbnail" height="46" width="47"]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
1207
1208
1209 (% style="text-align:center" %)
1210 [[image:1744267286929-385.png||class="img-thumbnail"]]
1211
1212 (% style="text-align: center;" %)
1213 //Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
1214
1215
1216 En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png||class="img-thumbnail"]], une fenêtre s'ouvre.
1217
1218 (% style="text-align:center" %)
1219 [[image:1744267382360-370.png||class="img-thumbnail"]]
1220
1221 (% style="text-align: center;" %)
1222 //Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
1223
1224
1225 Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
1226
1227 * Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
1228 * Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
1229
1230 (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
1231 (((
1232 //Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
1233 )))
1234
1235
1236 === Recherche simple dans l'assistant d'autorité ===
1237
1238
1239 (% style="text-align:center" %)
1240 [[image:1744267382360-370.png||class="img-thumbnail"]]
1241
1242 (% style="text-align: center;" %)
1243 //Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
1244
1245
1246 Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
1247
1248 * Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
1249
1250 Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
1251
1252 * Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
1253 * Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
1254 * Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
1255 * Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png||class="img-thumbnail" height="45" width="40"]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
1256 * Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png||class="img-thumbnail" height="48" width="38"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
1257 * Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
1258 * Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
1259 * Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
1260
1261 La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png||class="img-thumbnail" height="46" width="47"]]placé à droite du champ soumis à autorité.
1262
1263 En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
1264
1265 (% style="text-align:center" %)
1266 [[image:1744267452487-960.png||class="img-thumbnail"]]
1267
1268 (% style="text-align: center;" %)
1269 //Exemple//
1270
1271 Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
1272
1273 (% style="text-align:center" %)
1274 [[image:1744267606003-831.png||class="img-thumbnail"]]
1275
1276 (% style="text-align: center;" %)
1277 //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
1278
1279
1280 === Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ===
1281
1282
1283 En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome]].
1284
1285
1286 (% style="text-align:center" %)
1287 [[image:1744267681768-429.png||class="img-thumbnail"]]
1288
1289
1290 (% style="text-align:center" %)
1291 [[image:1744267705438-241.png||class="img-thumbnail"]]
1292
1293 (% style="text-align: center;" %)
1294 //Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
1295
1296
1297 Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
1298
1299 * Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
1300
1301 Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
1302
1303 * << Simple : pour changer de mode de recherche.
1304 * Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
1305 * Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
1306 * Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png||class="img-thumbnail" height="45" width="40"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
1307 * Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png||class="img-thumbnail" height="47" width="37"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
1308 * Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
1309 * Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
1310 * Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
1311
1312 La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png||class="img-thumbnail" height="46" width="47"]]placé à droite du champ soumis à autorité.
1313
1314 (% style="text-align:center" %)
1315 [[image:1744267851493-505.png||class="img-thumbnail"]]
1316
1317 Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
1318
1319 (% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
1320 (((
1321 (% style="text-align: left;" %)
1322 //En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
1323 )))
1324
1325 Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
1326
1327 (% style="text-align:center" %)
1328 [[image:1744267909001-661.png||class="img-thumbnail"]]
1329
1330 (% style="text-align: center;" %)
1331 //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
1332
1333
1334 == Thesaurus ==
1335
1336
1337 Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
1338
1339 Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1705073057332-464.png||class="img-thumbnail" height="31" width="24"]].
1340
1341 En saisie, pour accéder au thésaurus :
1342
1343 * se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1705073057332-464.png||class="img-thumbnail" height="31" width="24"]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
1344
1345 (% style="text-align:center" %)
1346 [[image:1705073159844-111.png||class="img-thumbnail" height="396" width="861"]]
1347
1348 (% style="text-align: center;" %)
1349 //Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
1350
1351
1352 (% style="text-align:center" %)
1353 [[image:1705073218505-903.png||class="img-thumbnail" height="450" width="728"]]
1354
1355 (% style="text-align: center;" %)
1356 //Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
1357
1358
1359 Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
1360
1361 * Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1705073367637-542.png||class="img-thumbnail" height="35" width="297"]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1705073429585-718.png||class="img-thumbnail"]]et [[image:1705073441379-316.png||class="img-thumbnail" height="30" width="31"]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
1362 * [[image:1705073495637-903.png||class="img-thumbnail" height="28" width="32"]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
1363 * Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png||class="img-thumbnail" height="37" width="46"]])
1364 * Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1705073685225-863.png||class="img-thumbnail" height="35" width="28"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
1365 * Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1705073772564-327.png||class="img-thumbnail" height="33" width="33"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
1366 * [[image:1705073817774-603.png||class="img-thumbnail" height="42" width="69"]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
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1368 (% style="text-align:center" %)
1369 [[image:1705073940853-536.png||class="img-thumbnail" height="473" width="758"]]
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1371 (% style="text-align: center;" %)
1372 //Exemple avec le terme béton//
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1375 == Retirer les valeurs d'un champ ==
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1378 Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1705585898663-674.png||class="img-thumbnail" height="39" width="38"]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de désélectionner rapidement tous les termes inscrits dans un champ.
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1381 (% style="text-align:center" %)
1382 [[image:1705072768233-573.png||class="img-thumbnail" height="404" width="936"]]
1383
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1385 Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite supprimer qu'un seul terme, il convient de supprimer le terme à retirer en cliquant sur la croix associée [[image:1705072623659-242.png||class="img-thumbnail" height="38" width="30"]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1705585898663-674.png||class="img-thumbnail" height="39" width="38"]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs intégrées dans le champ seront supprimées.
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1388 (% style="text-align:center" %)
1389 [[image:1705586292845-299.png||class="img-thumbnail" height="488" width="1138"]]
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1391 (% style="text-align: center;" %)
1392 //Exemple de suppression unitaire//
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1394
1395 (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
1396 (((
1397 (% style="text-align: left;" %)
1398 //Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
1399 )))

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