Code source wiki de A. Démarrer

Version 71.1 par Doriane Bautista le 2024/12/05 09:17
Afficher les derniers auteurs
1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Sommaire**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
4
5 = Présentation =
6
7
8 Cette première rubrique présente quelques principes de base pour la navigation dans l'interface Flora.
9
10
11 = Se connecter =
12
13
14 L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
15
16 La connexion à Flora est identifiée.
17
18 Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
19
20 (% style="text-align:center" %)
21 [[image:1733327401894-604.png||class="img-thumbnail"]]
22
23 (% style="text-align: center;" %)
24 //Visualisation de la connexion identifiée//
25
26
27 = Écran d'accueil de Flora =
28
29
30 Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
31
32 (% class="box infomessage" %)
33 (((
34 //Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
35 )))
36
37 (% style="text-align:center" %)
38 [[image:1733327843952-649.png||class="img-thumbnail"]]
39
40 (% style="text-align: center;" %)
41 //Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
42
43 (% style="text-align:center" %)
44 [[image:1733327907893-178.png||class="img-thumbnail"]]
45
46 (% style="text-align: center;" %)
47 //Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
48
49
50 == Le tableau de bord ==
51
52
53 === Présentation générale ===
54
55
56 (% class="box infomessage" %)
57 (((
58 //Selon votre profil utilisateur, vous pouvez ne pas avoir accès à toutes les fonctionnalités du tableau de bord. Certains utilisateurs ne sont pas concernés par cette fonctionnalité et n'y auront pas accès (archivistes, bibliothécaires).//
59 )))
60
61 Le tableau de bord permet d'avoir accès :
62
63 * à des raccourcis de saisie [[image:1733327969023-670.png||class="img-thumbnail" height="87" width="440"]]
64
65 * à une recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png||class="img-thumbnail" height="81" width="262"]]
66
67 * aux historiques des dernières saisie  [[image:1733328055041-923.png||class="img-thumbnail" height="61" width="70"]]
68 * au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png||class="img-thumbnail" height="69" width="82"]]
69
70 * à des tableaux de suivi des états d'avancement de saisie des données patrimoniales (récolement, saisie de biens, photos, vidéos, gestion des évènements, etc.)
71
72 (% style="text-align:center" %)
73 [[image:1733328662210-544.png||class="img-thumbnail"]]
74
75 (% style="text-align: center;" %)
76 //Visualisation d'un tableau de bord avec le profil administrateur//
77
78 === Organiser le tableau de bord ===
79
80
81 Les tableaux de suivi sont modulables : ils est possible de les déplacer pour les réorganiser. Pour cela, sélectionner un des tableaux en cliquant dessus (clic gauche) et le glisser à l'emplacement souhaité.
82
83 __Exemple __: positionner les tableaux de suivi du récolement en premier dans le tableau de bord.
84
85 Dans ce cas, les deux tableaux de suivi ont été déplacés du bas de la page vers le haut de la page, pour apparaître en premier.
86
87 (% style="text-align:center" %)
88 [[image:1733328294253-643.png||class="img-thumbnail"]]
89
90 (% style="text-align: center;" %)
91 //Visualisation des tableaux de suivi déplacés//
92
93
94 Il est également possible de supprimer les tableaux de suivi. Pour cela, cliquer sur la croix, située en haut à droit des tableaux que l'on ne souhaite pas conserver.
95
96 (% style="text-align:center" %)
97 [[image:1733328496733-396.png||class="img-thumbnail"]]
98
99 (% style="text-align: center;" %)
100 //Visualisation de la croix pour supprimer des tableaux de suivi//
101
102
103 En cas de suppression malencontreuse, il est possible de restaurer le tableau de bord initial en entier, en cliquant sur cette fonctionnalité [[image:1733328826561-946.png||class="img-thumbnail" height="46" width="49"]].
104
105 (% style="text-align:center" %)
106 [[image:1733328894384-241.png||class="img-thumbnail"]]
107
108 (% style="text-align: center;" %)
109 //Visualisation de la fonctionnalité pour restaurer les préférences du tableau de bord par défaut//
110
111
112 (% class="wikigeneratedid" %)
113 Sélectionner Tableau de bord, en double cliquant dessus :
114
115 (% style="text-align:center" %)
116 [[image:1733328940309-933.png||class="img-thumbnail" height="224" width="690"]]
117
118
119 (% class="wikigeneratedid" %)
120 Il est également possible d'afficher [[image:1733329409593-857.png||class="img-thumbnail"]] ou de masquer [[image:1733329415209-774.png||class="img-thumbnail"]] la liste des états d'avancement :
121
122 (% style="text-align:center" %)
123 [[image:1733329263674-143.png||class="img-thumbnail"]]
124
125 (% style="text-align: center;" %)
126 //Visualisation des fonctionnalités de masquage et démasquage des états d'avancement dans les tableaux de suivi//
127
128
129 == Les différents espaces de travail ==
130
131
132 (% class="box infomessage" %)
133 (((
134 //Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
135 )))
136
137 Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
138
139 (% style="text-align:center" %)
140 [[image:1733329544644-543.png||class="img-thumbnail"]]
141
142 (% style="text-align: center;" %)
143 //Modalités d'accès aux espaces de travail//
144
145
146 Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
147
148 * L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
149 * L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
150 * L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
151
152 (% style="text-align:center" %)
153 [[image:1733329619285-744.png||class="img-thumbnail"]]
154
155 (% style="text-align: center;" %)
156 //Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
157
158
159 = Naviguer dans Flora =
160
161
162 Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
163
164 (% style="text-align:center" %)
165 [[image:1733329802710-269.png||class="img-thumbnail"]]
166
167 (% style="text-align: center;" %)
168 //Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
169
170
171 Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
172
173 (% style="text-align:center" %)
174 [[image:1733329740190-265.png||class="img-thumbnail"]]
175
176 (% style="text-align: center;" %)
177 //Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
178
179
180 Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
181
182 (% style="text-align:center" %)
183 [[image:1733386618156-605.png||class="img-thumbnail"]]
184
185 (% style="text-align: center;" %)
186 //Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
187
188
189 De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
190
191 (% style="text-align:center" %)
192 [[image:1733386495300-530.png||class="img-thumbnail"]]
193
194 (% style="text-align: center;" %)
195 //Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
196
197
198 L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
199
200 (% style="text-align:center" %)
201 [[image:1733386448424-761.png||class="img-thumbnail"]]
202
203 (% style="text-align: center;" %)
204 //Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
205
206 ​
207
208 = Se déconnecter =
209
210
211 Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
212
213 (% style="text-align:center" %)
214 [[image:1733329936699-581.png||class="img-thumbnail"]]
215
216 (% style="text-align: center;" %)
217 // Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
218
219
220 (% class="box infomessage" %)
221 (((
222 //Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
223 )))
224
225 ​

Navigation