Code source wiki de A. Démarrer

Version 61.1 par Doriane Bautista le 2024/12/04 17:25
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Sommaire**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
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5 **Page en cours d'édition**
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7 = Présentation =
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10 Cette première rubrique présente quelques principes de base pour la navigation dans l'interface Flora.
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13 = Se connecter =
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16 L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
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18 La connexion à Flora peut être anonyme ou identifiée.
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21 == Connexion anonyme ==
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24 En cliquant sur **Cliquez ici **: permet d'accéder à l'interface standard Flora en consultation simple.
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27 (% style="text-align:center" %)
28 [[image:1705583520541-542.png||class="img-thumbnail" height="404" width="599"]]
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30 (% style="text-align: center;" %)
31 //Visualisation du bouton Cliquez-ici//
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34 (% class="box infomessage" %)
35 (((
36 //Tout visiteur peut se connecter de façon anonyme, mais il n'aura bien sûr pas accès aux fonctions de gestion !//
37 )))
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40 == Connexion identifiée ==
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43 Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
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45 (% style="text-align:center" %)
46 [[image:1733327401894-604.png||class="img-thumbnail"]]
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48 (% style="text-align: center;" %)
49 //Visualisation de la connexion identifiée//
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51
52 = Écran d'accueil de Flora =
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55 Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
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57 (% class="box infomessage" %)
58 (((
59 //Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
60 )))
61
62 (% style="text-align:center" %)
63 [[image:1733327843952-649.png||class="img-thumbnail"]]
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65 (% style="text-align: center;" %)
66 //Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
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68 (% style="text-align:center" %)
69 [[image:1733327907893-178.png||class="img-thumbnail"]]
70
71 (% style="text-align: center;" %)
72 //Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
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74
75 == Le tableau de bord ==
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78 === Présentation générale ===
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81 (% class="box infomessage" %)
82 (((
83 //Selon votre profil utilisateur, vous pouvez ne pas avoir accès à toutes les fonctionnalités du tableau de bord. Certains utilisateurs ne sont pas concernés par cette fonctionnalité et n'y auront pas accès (archivistes, bibliothécaires).//
84 )))
85
86 Le tableau de bord permet d'avoir accès :
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88 * à des raccourcis de saisie [[image:1733327969023-670.png||class="img-thumbnail" height="87" width="440"]]
89
90 * à une recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png||class="img-thumbnail" height="81" width="262"]]
91
92 * aux historiques des dernières saisie  [[image:1733328055041-923.png||class="img-thumbnail" height="61" width="70"]]
93 * au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png||class="img-thumbnail" height="69" width="82"]]
94
95 * à des tableaux de suivi des états d'avancement de saisie des données patrimoniales (récolement, saisie de biens, photos, vidéos, gestion des évènements, etc.)
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97 (% style="text-align:center" %)
98 [[image:1733328662210-544.png||class="img-thumbnail"]]
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100 (% style="text-align: center;" %)
101 //Visualisation d'un tableau de bord avec le profil administrateur//
102
103 === Organiser le tableau de bord ===
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106 Les tableaux de suivi sont modulables : ils est possible de les déplacer pour les réorganiser. Pour cela, sélectionner un des tableaux en cliquant dessus (clic gauche) et le glisser à l'emplacement souhaité.
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108 __Exemple __: positionner les tableaux de suivi du récolement en premier dans le tableau de bord.
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110 Dans ce cas, les deux tableaux de suivi ont été déplacés du bas de la page vers le haut de la page, pour apparaître en premier.
111
112 (% style="text-align:center" %)
113 [[image:1733328294253-643.png||class="img-thumbnail"]]
114
115 (% style="text-align: center;" %)
116 //Visualisation des tableaux de suivi déplacés//
117
118
119 Il est également possible de supprimer les tableaux de suivi. Pour cela, cliquer sur la croix, située en haut à droit des tableaux que l'on ne souhaite pas conserver.
120
121 (% style="text-align:center" %)
122 [[image:1733328496733-396.png||class="img-thumbnail"]]
123
124 (% style="text-align: center;" %)
125 //Visualisation de la croix pour supprimer des tableaux de suivi//
126
127
128 En cas de suppression malencontreuse, il est possible de restaurer le tableau de bord initial en entier, en cliquant sur cette fonctionnalité [[image:1733328826561-946.png||class="img-thumbnail" height="46" width="49"]].
129
130 (% style="text-align:center" %)
131 [[image:1733328894384-241.png||class="img-thumbnail"]]
132
133 (% style="text-align: center;" %)
134 //Visualisation de la fonctionnalité pour restaurer les préférences du tableau de bord par défaut//
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136
137 (% class="wikigeneratedid" %)
138 Sélectionner Tableau de bord, en double cliquant dessus :
139
140 (% style="text-align:center" %)
141 [[image:1733328940309-933.png||class="img-thumbnail" height="224" width="690"]]
142
143
144 (% class="wikigeneratedid" %)
145 Il est également possible d'afficher [[image:1733329409593-857.png||class="img-thumbnail"]] ou de masquer [[image:1733329415209-774.png||class="img-thumbnail"]] la liste des états d'avancement :
146
147 (% style="text-align:center" %)
148 [[image:1733329263674-143.png||class="img-thumbnail"]]
149
150 (% style="text-align: center;" %)
151 //Visualisation des fonctionnalités de masquage et démasquage des états d'avancement dans les tableaux de suivi//
152
153
154 == Les différents espaces de travail ==
155
156
157 (% class="box infomessage" %)
158 (((
159 //Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
160 )))
161
162 Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
163
164
165 (% style="text-align:center" %)
166 [[image:1705584101455-842.png||class="img-thumbnail" height="475" width="1097"]]
167
168 (% style="text-align: center;" %)
169 //Modalités d'accès aux espaces de travail//
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172 Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
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174 * L'espace Référencement est orienté sur la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
175 * L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
176 * L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
177
178 (% style="text-align:center" %)
179 [[image:1705584322888-972.png||class="img-thumbnail"]]
180
181 (% style="text-align: center;" %)
182 //Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
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185 = Naviguer dans Flora =
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188 Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés logiquement à celui-ci et accessibles à votre profil. Vous pouvez les déployer en cliquant sur leur nom.
189
190 (% style="text-align:center" %)
191 [[image:1705584551913-480.png||class="img-thumbnail" height="474" width="165"]]
192
193 (% style="text-align: center;" %)
194 //Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
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196
197 Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
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200 (% style="text-align:center" %)
201 [[image:1705584589368-808.png||class="img-thumbnail" height="276" width="230"]]
202
203 (% style="text-align: center;" %)
204 //Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
205
206
207 Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glissez la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
208
209
210 (% style="text-align:center" %)
211 [[image:1705584653952-887.png||class="img-thumbnail" height="498" width="1238"]]
212
213 (% style="text-align: center;" %)
214 //Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et barre d'outils associée//
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216
217 De la même façon, vous êtes également accompagné(e) lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
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219
220 (% style="text-align:center" %)
221 [[image:1705584795744-289.png||class="img-thumbnail" height="470" width="1055"]]
222
223 (% style="text-align: center;" %)
224 //Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
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227 L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
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230 (% style="text-align:center" %)
231 [[image:1705584841824-965.png||class="img-thumbnail" height="479" width="1124"]]
232
233 (% style="text-align: center;" %)
234 //Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
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236 ​
237
238 = Se déconnecter =
239
240
241 Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
242
243
244 (% style="text-align:center" %)
245 [[image:1705584432107-436.png||class="img-thumbnail" height="496" width="1157"]]
246
247 (% style="text-align: center;" %)
248 // Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
249
250
251 (% class="box infomessage" %)
252 (((
253 //Si vous restez connecté, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où vous arrêter de saisir ou de naviguer dans l'interface. Vérifiez bien que vous avez tout enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
254 )))
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Navigation