Code source wiki de A. Démarrer

Version 56.1 par Doriane Bautista le 2024/12/04 17:19
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Sommaire**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
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5 **Page en cours d'édition**
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7 = Présentation =
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10 Cette première rubrique présente quelques principes de base pour la navigation dans l'interface Flora.
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13 = Se connecter =
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16 L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
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18 La connexion à Flora peut être anonyme ou identifiée.
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21 == Connexion anonyme ==
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24 En cliquant sur **Cliquez ici **: permet d'accéder à l'interface standard Flora en consultation simple.
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27 (% style="text-align:center" %)
28 [[image:1705583520541-542.png||class="img-thumbnail" height="404" width="599"]]
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30 (% style="text-align: center;" %)
31 //Visualisation du bouton Cliquez-ici//
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34 (% class="box infomessage" %)
35 (((
36 //Tout visiteur peut se connecter de façon anonyme, mais il n'aura bien sûr pas accès aux fonctions de gestion !//
37 )))
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40 == Connexion identifiée ==
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43 Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
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45 (% style="text-align:center" %)
46 [[image:1733327401894-604.png||class="img-thumbnail"]]
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48 (% style="text-align: center;" %)
49 //Visualisation de la connexion identifiée//
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52 = Écran d'accueil de Flora =
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55 Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
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57 (% class="box infomessage" %)
58 (((
59 //Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
60 )))
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62 (% style="text-align:center" %)
63 [[image:1733327843952-649.png||class="img-thumbnail"]]
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65 (% style="text-align: center;" %)
66 //Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
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68 (% style="text-align:center" %)
69 [[image:1733327907893-178.png||class="img-thumbnail"]]
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71 (% style="text-align: center;" %)
72 //Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
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75 == Le tableau de bord ==
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78 (% class="box infomessage" %)
79 (((
80 //Selon votre profil utilisateur, vous pouvez ne pas avoir accès à toutes les fonctionnalités du tableau de bord. Certains utilisateurs ne sont pas concernés par cette fonctionnalité et n'y auront pas accès (archivistes, bibliothécaires).//
81 )))
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83 Le tableau de bord permet d'avoir accès :
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85 * à des raccourcis de saisie [[image:1733327969023-670.png||class="img-thumbnail" height="87" width="440"]]
86
87 * à une recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png||class="img-thumbnail" height="81" width="262"]]
88
89 * aux historiques des dernières saisie  [[image:1733328055041-923.png||class="img-thumbnail" height="61" width="70"]]
90 * au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png||class="img-thumbnail" height="69" width="82"]]
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92 * à des tableaux de suivi des états d'avancement de saisie des données patrimoniales (récolement, saisie de biens, photos, vidéos, gestion des évènements, etc.)
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94 (% style="text-align:center" %)
95 [[image:1733328662210-544.png||class="img-thumbnail"]]
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97 (% style="text-align: center;" %)
98 //Visualisation d'un tableau de bord avec le profil administrateur//
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100 === Organiser le tableau de bord ===
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103 Les tableaux de suivi sont modulables : ils est possible de les déplacer pour les réorganiser. Pour cela, sélectionner un des tableaux en cliquant dessus (clic gauche) et le glisser à l'emplacement souhaité.
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105 __Exemple __: positionner les tableaux de suivi du récolement en premier dans le tableau de bord.
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107 Dans ce cas, les deux tableaux de suivi ont été déplacé du bas de la page vers le haut de la page, pour apparaître en premier.
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109 (% style="text-align:center" %)
110 [[image:1733328294253-643.png||class="img-thumbnail"]]
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113 Il est également possible de supprimer les carrés. Pour cela, cliquer sur la située en haut à droit du carré.
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115 (% style="text-align:center" %)
116 [[image:1733328496733-396.png||class="img-thumbnail"]]
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119 En cas de suppression malencontreuse, il est possible de restaurer le tableau de bord initial en entier, en cliquant sur cette fonctionnalité [[image:1733328826561-946.png||class="img-thumbnail" height="46" width="49"]]
120
121 (% style="text-align:center" %)
122 [[image:1733328894384-241.png||class="img-thumbnail"]]
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125 (% class="wikigeneratedid" %)
126 Sélectionner Tableau de bord, en double cliquant dessus :
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128 (% style="text-align:center" %)
129 [[image:1733328940309-933.png||class="img-thumbnail" height="224" width="690"]]
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132 (% class="wikigeneratedid" %)
133 Il est également possible d'afficher ou de masquer la liste des états d'avancement :
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138 == Les différents espaces de travail ==
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141 (% class="box infomessage" %)
142 (((
143 //Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
144 )))
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146 Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
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149 (% style="text-align:center" %)
150 [[image:1705584101455-842.png||class="img-thumbnail" height="475" width="1097"]]
151
152 (% style="text-align: center;" %)
153 //Modalités d'accès aux espaces de travail//
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156 Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
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158 * L'espace Référencement est orienté sur la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
159 * L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
160 * L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
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162 (% style="text-align:center" %)
163 [[image:1705584322888-972.png||class="img-thumbnail"]]
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165 (% style="text-align: center;" %)
166 //Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
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169 = Naviguer dans Flora =
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172 Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés logiquement à celui-ci et accessibles à votre profil. Vous pouvez les déployer en cliquant sur leur nom.
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174 (% style="text-align:center" %)
175 [[image:1705584551913-480.png||class="img-thumbnail" height="474" width="165"]]
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177 (% style="text-align: center;" %)
178 //Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
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181 Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
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184 (% style="text-align:center" %)
185 [[image:1705584589368-808.png||class="img-thumbnail" height="276" width="230"]]
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187 (% style="text-align: center;" %)
188 //Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
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191 Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glissez la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
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194 (% style="text-align:center" %)
195 [[image:1705584653952-887.png||class="img-thumbnail" height="498" width="1238"]]
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197 (% style="text-align: center;" %)
198 //Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et barre d'outils associée//
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201 De la même façon, vous êtes également accompagné(e) lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
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204 (% style="text-align:center" %)
205 [[image:1705584795744-289.png||class="img-thumbnail" height="470" width="1055"]]
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207 (% style="text-align: center;" %)
208 //Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
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211 L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
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214 (% style="text-align:center" %)
215 [[image:1705584841824-965.png||class="img-thumbnail" height="479" width="1124"]]
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217 (% style="text-align: center;" %)
218 //Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
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222 = Se déconnecter =
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225 Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
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228 (% style="text-align:center" %)
229 [[image:1705584432107-436.png||class="img-thumbnail" height="496" width="1157"]]
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231 (% style="text-align: center;" %)
232 // Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
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235 (% class="box infomessage" %)
236 (((
237 //Si vous restez connecté, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où vous arrêter de saisir ou de naviguer dans l'interface. Vérifiez bien que vous avez tout enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
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Navigation