Horus

Modifié par Josephine Ducruet le 2025/04/14 10:36

Sommaire

Etape 1: Export Flora vers Horus
Etape 2: Import sur la tablette
Etape 3: Utilisation de l'application Horus
Etape 4: Export Horus
Etape 5: Import Horus vers Flora
Etape 6: Résultat dans Flora

Pour en savoir plus sur les règles d'import des constats d'état Horus.

Etape 1: Export Flora vers Horus

Il est possible d'exporter les données Flora vers Horus via les paniers. Choisir votre panier et sélectionner les biens qui vous intéressent puis cliquer sur .

Une fenêtre s'ouvre, permettant de renseigner des informations qui seront reprises automatiquement dans les constats des objets sélectionnés.

Puis un un fichier zip est téléchargé dans votre dossier téléchargement.

Pour en savoir plus sur la création des paniers et leurs possibilités, retrouver les informations à ce sujet ICI.

Il est également possible d'exporter vos biens via les mouvements liés à un évènement.

Attention : les photos des notices de biens ne sont pas comprises dans l'export des données de Flora vers Horus.

Etape 2: Import sur la tablette

Aller dans téléchargement sur l'ordinateur, copier le fichier (clique droit et copier) . Brancher la tablette à l'ordinateur avec un câble USB.

Puis à partir de l'ordinateur, chercher l'accès à la mémoire de la tablette dans l'explorateur. Et cliquer pour rentrer dedans.

Sont ensuite visible tous les dossiers de votre tablette, créer un dossier Horus et coller votre fichier à l'intérieur. Il sera ainsi retrouvé plus facilement.

Ne pas utiliser les dossiers de raccourcis des catégories mais plutôt le dossier stockage interne directement.

Pour lancer l'application Horus , la toucher sur votre tablette.

Appuyer sur + pour ajouter votre zip.

Puis choisir import (stockage interne).

Chercher le dossier et toucher le dossier zip pour l'ouvrir.

Sélectionner les biens à ajouter à Horus un à un, ou sélectionner les tous en touchant sélectionnez les tous. Puis valider .

Etape 3: Utilisation de l'application Horus

Il est possible de consulter le mode d'emploi détaillé de l'application en format PDF sur le site officiel Horus Condition Report ainsi qu'une vidéo de présentation.

Un exemple de résultat d'un constat d'état en PDF fait avec l'application y est téléchargeable.

Attention : ne pas créer de dossier dans l'application Horus pour ranger vos objets, ouvrir directement votre liste d'objet. Ne pas créer de nouveau constat, hors des objets exportés via votre panier, cela empêcherais l'import d'aboutir.

Attention: la zone de champs liée à l'emballage et les champs avec les jauges comme la conservation préventive seront présents dans le document PDF ajouté à la notice de constat d'état Flora mais ne seront pas repris sur la notice de constat d'état elle même. Il faut ouvrir le PDF dans la parti document dans la fiche pour les visualiser.

Zone Conservation préventive et ses jauges.

Zone Emballage:

Certain champs comme le champ date du constat d'état et les champs d'unité de mesure et de poids sont modifiable en appuyant à droite du champs et non sur le nom du champ.

Etape 4: Export Horus

L'export Horus se fera sous forme de zip et d'un PDF pour chacun des constats d'états. Si vous ne choisissez pas export Horus et PDF votre constat ne pourra pas être retrouvé sur Flora. Les zips des constats d'états se trouvent dans le dossier crée automatiquement par l'application "Museum ReportApp" puis sous dossier "Horus_Export" de la tablette. Sélectionner les tous, puis les transférer, en les copiant collant ou en effectuant un glisser déposer sur le bureau de l'ordinateur .

Attention: L'importer directement de la tablette vers le logiciel Flora ne marchera pas car la tablette n'est pas reconnue comme un disque dur. N'oublier pas de mettre le dossier zip d'abord sur l'ordinateur avant de l'ajouter dans Flora.

Etape 5: Import Horus vers Flora

Aller dans l'espace de travail Gérer, puis Import et Import Horus.

Importer les sélectionnant tous en gardant appuyé ctrl et en faisant un glisser-déposer ou cliquer sur sélectionner un fichier et sélectionner les fichiers de constat d'état tout en appuyant sur ctrl.

Etape 6: Résultat dans Flora

Grâce à la recherche experte dans l'espace de travail gérer / Gestion matérielle / Constats d'état /, trouver facilement les derniers constats ajoutés dans la journée. Mettre le Champs SQL "Saisie le" et écrire la troncature "$TODAY" comme ci-dessous.