Organismes et préfixes
Gestion des organismes
La table des organismes permet de déclarer la ou les institutions dont les inventaires seront gérés dans Flora musée
Elle permet de définir une série de paramètres utilisés pour la différenciation des numéros d\'inventaire (préfixe musée), la sécurisation des accès (ne modifier que les notices de \"mon musée\"), l\'export POP (valeurs par défait, code SMF)
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Préfixe associé à un organisme
Dans la table des biens et des entrées le champ Préfixe musée permet de saisir des numéro d\'inventaires et numéro d\'entrée identiques, mais uniques pour chaque préfixe, c\'est ce qui permet de faire cohabiter plusieurs \'inventaires\' dans une même application
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A notre que ce champ préfixe peut aussi ètre utilisé, à l\'intérieur d\'un même musée pour différencier des grands ensembles de collection ou des types de biens différents (biens empruntés pour exposition, matériel d\'étude...).
Les préfixes sont paramétrés dans la liste MUS_PREFIXENUMINV.lst
Note importante : Il est conseillé de faire en sorte que la unique_key de l\'organisme soit égale au code du préfixe, car cela permet :
- d\'associer automatiquement le bon préfixe à la notice lors de sa création
- de gérer des rôles avec des droits d\'accès sur les tables dépendantes de l\'organisme de rattachement de l\'utilisateur connecté. Créez d\'abord les notices dans la table des organismes, puis créez ensuite les préfixes avec les codes concernés
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Sécurité d\'accès par organisme
La gestion de la sécurité d’accès par musée permettra de déléguer la gestion de l’inventaire d’un (ou plusieurs musées) à des rôles attitrés, dans le cas d’une application gérant plusieurs inventaires dans la même base.
Cette sécurité est basée sur le préfixe musée (préfixe du numéro d’inventaire) pour la table des Biens, et sur le champ musée pour les tables biblio et photo.
Elle pourra intervenir (selon le rôle attribué à l’utilisateur) au niveau de la liste résultat (l’utilisateur ne connaitra pas l’existence des notices des autres musées, attention les listes d’index ne seront pas filtrées). Seules la liste simple et la mosaïque fonctionnent de l’ouverture des notices (affichage, ou liste avec image).
Chaque notice bien, photo, biblio ayant donc un champ permettant de définir le musée d’appartenance, on définira ensuite ledit musée dans les profils des utilisateurs habilités à le gérer.
Dans la mesure où cette gestion équivaut à celle des bibliothèques multisites, elle sera basée sur les mécanismes standards de gestion de sites et des utilisateurs de Flora.
Il ne peut ya avoir qu’un seul site associé à un utilisateur. Pour les utilisateurs ayant à gérer plusieurs inventaires, il leur faudra un profil utilisateur différent (code et mot de passe) pour chacun d’eux.
Les musées (ou les inventaires), pour lesquels cette sécurité devra être mis en place, seront déclarés dans la table ORGANISME et associés aux utilisateurs au travers du champ Site.
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Activer les restrictions d\'accès par musée pour un utilisateur ou un groupe
Deux rôles standard permettent d\'activer ces restrictions :
Filtre code musée sur notices : empèchera l\'utilisateur de modifier/supprimer des notices qui ne sont pas de son musée
Filtre code musée sur tables : empèchera l\'utilisateur de voir les notices qui ne sont pas de son musée (très peu utilisé)
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