D.1. Panier
Gérer les paniers
Standard
Profil utilisé : acq/acq
Etape 1/2 : accéder aux paniers
Sélectionnez l'espace de travail Acquisition, puis cliquez sur le menu Acquisition / Panier : les différents paniers d'acquisition auxquels vous avez accès sont disponibles dans une liste déroulante et le contenu du panier actuellement actif est présenté.
Etape 2/2 : gérer les paniers
Les paniers d'acquisition se gèrent exactement de la même manière que les paniers génériques, avec la gestion du partage des paniers d'acquisition (Public/lecture seule, Public/écriture, Privé). Ce partage peut-être mis à profit dans le cas où un seul utilisateur centralise la gestion des commandes. Les gestionnaires des commandes auront ainsi accès à leurs paniers d’acquisition et à tous les paniers d’acquisition publics des autres utilisateurs, via :
- le menu Acquisition/Panier
- le bouton prévu à cet effet, en modification de commande.
Merci de vous reporter à la documentation sur la Recherche documentaire Recherche documentaire .
Choisir les notices
Suite à une recherche dans le catalogue (voir la documentation Flora Recherche documentaire), il faut sélectionner les documents dont on veut commander un ou plusieurs exemplaire(s), et les ajouter à un panier d'acquisition.
Standard
Profil utilisé : acq/acq
Etape 1/3 : rechercher les documents à commander
Sélectionnez l'espace de travail Recherche, puis cliquez sur le menu Catalogue / Simple. Cliquez sur Monographie dans la liste des types de document. Effectuez une recherche. Dans la liste des résultats, cochez une ou plusieurs notice(s).
Etape 2/3 : ajouter des documents à un panier d'acquisition à partir de la liste
Dans la liste déroulante Acquisition de la barre d'outils, sélectionnez le panier d'acquisition où placer la(les) notice(s). Le dernier panier sélectionné (pour un ajout au panier ou par le menu Acquisition / Paniers) est celui affiché sous la rubrique Dernier.
Cliquez sur le nom du panier désiré ou créez-en un nouveau : les fiches sélectionnées sont ajoutées à ce panier / panier d'acquisition.
Si vous sélectionnez une notice d'un type de document non géré par le service Acquisition, elle ne sera pas ajoutée au panier. Ainsi les périodiques ne sont pas pris en compte, étant à commander éventuellement en tant qu'abonnement.
Etape 3/3 : ajouter des documents à un panier d'acquisition à partir des fiches
A partir de la liste, passez en visualisation des fiches. Dans la barre d'outils de la vue, sélectionnez le panier dans la liste déroulante Acquisition (ou créez-en un nouveau) : la fiche est ajoutée au panier.
Cliquez sur dans la barre de navigation pour traiter la notice suivante.
Créer la commande à partir du panier
Standard
Profil utilisé : acq/acq
Etape 1/1 : sélectionner les notices à commander
Sélectionnez l'espace de travail Acquisition, puis cliquez sur le menu Acquisition / Panier : la liste des notices intégrées au panier d'acquisition actif est présentée. Si besoin, sélectionnez un autre panier d'acquisition dans la liste déroulante.
Cochez les notices à commander dans la liste et cliquez sur le bouton . Il convient de sélectionner les ouvrages à regrouper dans la même commande, par exemple tous ceux qui sont à commander auprès du même fournisseur et avec le même budget. Une nouvelle commande s'affiche. Chaque notice sélectionnée dans le panier est transformée en ligne de commande, présentée au bas de la commande.
Nouvelle commande avec trois lignes