Code source wiki de H. Exemplarisation
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/04 15:35
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | **PAGE EN COURS DE REDACTION** | ||
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| 3 | Etape 1/5 : lancer une recherche simple | ||
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| 5 | Sélectionnez l'espace de travail Périodiques, puis cliquez sur le menu Périodiques / Exemplarisation. | ||
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| 7 | Le formulaire de recherche des numéros attendus à exemplariser s'affiche. Cliquez sur Rechercher. Par défaut, la liste est triée sur la première colonne (Titre du périodique). | ||
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| 9 | Puisque l'état A créer est coché par défaut, la liste de tous les numéros à exemplariser s'affiche, c'est-à-dire ceux qui ne sont pas encore exemplarisés ou qui sont exemplarisés partiellement. | ||
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| 11 | [[image:1569500568451-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="111" width="550"]] | ||
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| 13 | (% class="MsoCaption" %) | ||
| 14 | //Liste de réponses// | ||
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| 16 | (% class="etape" %) | ||
| 17 | Etape 2/5 : créer un exemplaire | ||
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| 19 | A partir de la liste de numéros à exemplariser, cliquez sur [[image:1569500587914-166.png||height="16" width="16"]] . Le formulaire de création d'exemplaires s'ouvre. Le numéro en cours reste affiché en haut du formulaire. | ||
| 20 | |||
| 21 | [[image:1569500597397-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="134" width="578"]] | ||
| 22 | |||
| 23 | (% class="MsoCaption" %) | ||
| 24 | //Formulaire de création d'exemplaires// | ||
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| 26 | Si les valeurs proposées par défaut conviennent, saisissez le code-barres et cliquez sur [[image:1569500649575-494.png||height="24" width="24"]] pour enregistrer le nouvel exemplaire et retourner à la liste de numéros à exemplariser. Si le code-barres a déjà été affecté, un message s'affiche (accompagné éventuellement d'une alerte sonore) et le curseur se repositionne dans la zone de saisie avec la valeur saisie en surbrillance. | ||
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| 28 | Les champs de gestion obligatoires sont : | ||
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| 30 | * Code-barres | ||
| 31 | * Bibliothèque | ||
| 32 | * Fonds ou localisation | ||
| 33 | * Etat | ||
| 34 | * Type comm. | ||
| 35 | * Catégorie de prêt. | ||
| 36 | |||
| 37 | (% class="reference" %) | ||
| 38 | Cette interface sert à la saisie initiale des exemplaires dans le cadre du bulletinage. Pour toute modification ultérieure, il faut passer par les formulaires classiques de recherche et de modification. | ||
| 39 | |||
| 40 | ===== Vérification de code-barres ===== | ||
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| 42 | Si un format particulier de code-barres est imposé pour votre bibliothèque ou centre de documentation, un message s'affiche lors de la saisie d'un code-barres non conforme, Le format du code-barres saisi est incorrect. Il doit être composé de X chiffres avec les 4 derniers égaux à xxxx. | ||
| 43 | |||
| 44 | Pour revenir à l'écran précédent sans créer d'exemplaire, cliquez sur [[image:1569500674526-866.png||height="24" width="24"]] . | ||
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| 46 | (% class="etape" %) | ||
| 47 | Etape 3/5 : créer plusieurs exemplaires | ||
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| 49 | Dans le formulaire de création d'exemplaires, cliquez sur [[image:1569500687397-173.png||height="24" width="24"]] le bouton pour insérer une ligne supplémentaire. Répétez autant de fois que nécessaire, dans la limite du nombre d'exemplaires qui restent à créer. | ||
| 50 | |||
| 51 | Dans chaque ligne, saisissez le code-barres et sélectionnez les valeurs des autres zones dans les listes déroulantes. | ||
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| 53 | Pour effacer une ligne, cochez-la et cliquez sur [[image:1569500698330-424.png||height="24" width="24"]] . Une fois terminé, validez en cliquant sur [[image:1569500710828-574.png||height="24" width="24"]] . Si le code-barres existe déjà, un message s'affiche (accompagné éventuellement d'une alerte sonore) et le curseur se repositionne dans la zone de saisie concernée avec la valeur saisie en surbrillance. | ||
| 54 | |||
| 55 | (% class="etape" %) | ||
| 56 | Etape 4/5 : dupliquer un exemplaire | ||
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| 58 | Sélectionnez les valeurs souhaitées dans les champs de gestion de l'exemplaire courant. | ||
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| 60 | Saisissez le nombre de copies à faire si le nombre proposé (nombre total d'exemplaires reçus restant à créer) ne convient pas. Cliquez sur dans la ligne à dupliquer. | ||
| 61 | |||
| 62 | [[image:1569500957753-930.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="92" width="568"]] | ||
| 63 | |||
| 64 | (% class="MsoCaption" %) | ||
| 65 | //Dupliquer un exemplaire deux fois// | ||
| 66 | |||
| 67 | Il ne reste qu'à saisir le code-barres de chaque exemplaire, avant de valider en cliquant sur [[image:1569500980525-486.png||height="24" width="24"]] . Si le code-barres existe déjà, un message s'affiche (accompagné éventuellement d'une alerte sonore) et le curseur se repositionne dans la zone de saisie concernée avec la valeur saisie en surbrillance. | ||
| 68 | |||
| 69 | (% class="reference" %) | ||
| 70 | Ces méthodes de création multiple sont adaptées à la saisie rapide de code-barres par douchette. | ||
| 71 | |||
| 72 | (% class="etape" %) | ||
| 73 | Etape 5/5 : gérer les listes de circulation | ||
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| 75 | Un message d'information s'affiche si le fascicule sélectionné pour la création des exemplaires référence une ou plusieurs liste(s) de circulation : Liste(s) de circulation associée(s) au fascicule : <liste(s)>. | ||
| 76 | |||
| 77 | Un clic sur le bouton [[image:1569500992316-123.png||height="16" width="16"]] ouvre la vue synthétique du numéro attendu et affiche la(les) liste(s) de circulation associée(s), dont vous pouvez imprimer les listes. Voir le chapitre Listes de circulation. | ||
| 78 | |||
| 79 | ===== {{id name="_BIB_PERIO_EX_DERNIER"/}}Gestion du dernier numéro reçu [[Nouveauté 4.0.0. !>>doc:Découvrir les nouveautés.Nouveautés V4\.0.Nouveautés V4\.0 Bibliothèque.WebHome]] ===== | ||
| 80 | |||
| 81 | Le dernier numéro reçu d’un périodique peut être traité différemment d’un exemplaire classique. | ||
| 82 | |||
| 83 | Il existe 3 options de configurations : | ||
| 84 | |||
| 85 | * Le dernier numéro est toujours disponible. | ||
| 86 | * Le dernier numéro n’est pas disponible tant que le numéro suivant n’a pas été exemplarisé. | ||
| 87 | |||
| 88 | Le dernier numéro n’est pas disponible pour une durée correspondant à sa périodicité. |