D.1. Prévision

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Profil utilisé : per/per

Etape 1/7 : ouvrir le calendrier prévisionnel

Dans la vue qui s'est affichée suite à la saisie d'un abonnement, décrit dans le chapitre précédent, cliquez sur  dans la barre d'outils. Le calendrier prévisionnel des numéros à recevoir pour l'abonnement s'affiche.

Etape 2/7 : visualiser le calendrier prévisionnel

Parcourez le calendrier au moyen :

• des flèches  et  dans la barre d'outils, pour changer d'année
• de la présentation des mois de l'année à gauche (un clic sur le nom d'un mois affiche les jours du mois dans le cadre principal)
• de la présentation des jours du mois en cours dans le cadre principal.

Calendrier prévisionnel proposé

Etape 3/7 : modifier un numéro attendu

Dans le calendrier, visualisez le numéro attendu à modifier puis cliquez sur  , placé à côté du numéro. La fenêtre de modification s'ouvre sur l'onglet Numérotation. Le deuxième onglet Autres propose d'insérer un message.

Cliquez ensuite sur  pour valider la modification et revenir au calendrier.

Etape 4/7 : supprimer un numéro attendu

Dans le calendrier, visualisez le numéro attendu à supprimer puis cliquez sur  , placé à gauche du numéro. Après une demande de confirmation, le numéro est supprimé.

Etape 5/7 : supprimer plusieurs numéros attendus

Pour supprimer plusieurs numéros attendus sur un mois, cochez-les avant de cliquer sur  dans la barre d'outils. Après une demande de confirmation, les numéros sont supprimés.

Etape 6/7 : insérer un numéro non prévu

Pour insérer un numéro, cliquez sur  dans la barre d'outils. Cette grille permet de sélectionner le type de numéro et de saisir les informations de numérotation et les dates. La date de parution est obligatoire.

Fenêtre d'insertion de numéro

Un des types de numéro proposé est Table annuelle, ce qui permet d'insérer un numéro pour la gestion de l'index annuel du périodique. Cette option existe également dans le menu Bulletinage.

Etape 7/7 : générer le calendrier

Pour générer les fascicules, autrement dit créer le calendrier de bulletinage de cet abonnement, cliquez sur  dans la barre d'outils. C'est une étape obligatoire pour :

• conserver les modifications effectuées dans les étapes précédentes,
• rendre possible le bulletinage de l'abonnement.

La liste des numéros attendus s'affiche. Cliquez sur Afficher l'abonnement pour revenir à la vue de l'abonnement.

Vous pouvez aussi générer les fascicules ultérieurement (voir paragraphe suivant : Prévision différée).

D.2. Prévision différée

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Etape 1/1 : ouvrir le calendrier prévisionnel

Si vous n'avez pas généré les numéros attendus tout de suite, lancez une recherche d'abonnements via le menu Périodiques / Abonnement / Recherche. L'icône dans la liste de réponses prépare le calendrier prévisionnel et permet de générer les numéros, si ce n'est pas déjà fait (voir la description du calendrier ci-dessus).

D.3. Gestion

Une fois générés, les numéros attendus peuvent être modifiés, voire supprimés, dans la mesure où ils n'ont pas encore été reçus.

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Etape 1/4 : ouvrir le calendrier en mode modification

Le calendrier est accessible via le bouton  à partir d'une recherche dans le menu Périodiques / Abonnements / Recherche,

• directement à partir de la liste des réponses,
• ou dans la vue d'un abonnement.

Etape 2/4 : effectuer des modifications

Effectuez des modifications, des insertions et des suppressions, selon les principes exposés précédemment. Cliquez sur  : les modifications sont enregistrées dans les fiches de numéros attendus.

Seuls les numéros non reçus peuvent être modifiés.

Etape 3/4 : supprimer un ou plusieurs numéro(s)

Cliquez sur  à côté du numéro à supprimer, ou cochez les numéros à supprimer avant de cliquer sur  dans la barre d'outils.

Si vous tentez de supprimer un numéro déjà reçu, un message s'affiche, du type : Les numéros suivants ne peuvent être supprimés : <numéro>.

Comme pour toute modification du calendrier, n'oubliez pas de valider en cliquant sur  .

Etape 4/4 : supprimer tous les numéros attendus

Pour supprimer tous les numéros attendus, ce qui revient à la suppression du calendrier, cliquez sur  dans la barre d'outils. Comme à l'étape précédente, Flora contrôle l'état de réception de chacun et ne supprime que ceux dont la réception n'a pas commencée. Il affiche la liste de tous ceux qui ne peuvent pas être supprimés, sous le message Les numéros suivants ne peuvent être supprimés :

Comme pour toute modification du calendrier, n'oubliez pas de valider en cliquant sur  .

Si tous les numéros ont été supprimés, le calendrier est à préparer de nouveau.