La diffusion sélective d'information (DSI) permet à tout professionnel habilité d'enregistrer et de gérer des requêtes, à partir de la recherche générique ou de tout formulaire de recherche, pour une exploitation ultérieure.

Trois types de DSI sont disponibles :

• Privé : requête enregistrée à titre personnel, accessible et exécutable par son auteur depuis le menu Mes recherches / Requêtes.
• Alerte : alerte mail enregistrée à titre personnel, accessible et exécutable par son auteur depuis le menu Mes recherches / Requêtes, mais donnant lieu également à l'envoi automatique d'une alerte mail à son auteur, selon une fréquence prédéfinie.
• Diffusion : requête enregistrée par tout professionnel habilité, destinée potentiellement à un ensemble d'utilisateur(s)/groupe(s) d'utilisateurs désignés. Pour en bénéficier, les destinataires doivent s'abonner, via le menu Mes recherches / Listes de diffusion. Un mail leur est automatiquement envoyé, selon une fréquence prédéfinie.

Pour plus d'information sur le fonctionnement de ces menus, merci de vous reporter au chapitre Mes recherches.

Saisie

Les requêtes DSI s'appuient sur les requêtes habituelles de Flora. Il est donc possible :

- d'utiliser une requête préexistante, générer depuis n'importe qu'elle recherche

- saisir une requête depuis une recherche de type générique

Ce second cas se réalise en deux étapes :

Étape 1/2 : accéder à la saisie

Cliquez sur le menu Requête DSI / Saisie : le formulaire de recherche générique est présentée, permettant d'effectuer une recherche sur une source/table accessible via Flora. A partir de la liste résultat, utilisez les boutons permettant d'enregistrer une nouvelle requête ou une alerte mail, selon les principes standard. Merci de vous reporter aux points correspondants dans le chapitre Listes résultat.

Une liste de diffusion est définie à partir d'une requête personnelle : il suffit de changer son type à Diffusion et de paramétrer les informations associées (voir ci-dessous).

Étape 2/2 : saisir les critères de tri

Cliquez sur le bouton  pour afficher les zones de critères de tri, qui fonctionnent de la même manière que celles de la liste résultat

Affichage des zones de critères de tri

Un tri décroissant par date de création permet à l'utilisateur de visualiser les nouvelles fiches en tête de liste, et assure l'affichage des derniers fils RSS en premier indépendamment de l'agrégateur.

Gestion

Requêtes personnelles

Étape 1/4 : accéder à ses requêtes personnelles

Dans le menu Requête DSI / Gestion, cliquez sur l'onglet Requêtes privées : la liste de vos requêtes privées ( ) et alertes mails ( ) est présentée :

Liste des requêtes personnelles

La liste est identique à celle proposée via le menu Mes recherches / Requêtes. Les seules différences portent sur la barre de filtres et sur la fonction de modification de la requête. Dans le formulaire de modification, le champ Type est accessible à l'administrateur de la DSI, lui permettant de choisir le type de diffusion : Privé, Alerte, Diffusion et de définir les informations correspondantes associées.

Une requête du type Diffusion peut avoir beaucoup d'abonnés. Pour éviter de surcharger les serveurs de mail, un mail est généré tous les 50 destinataires. Les destinataires sont en copie cachée (BCC Blind Carbon Copy). Un destinataire ne peut donc pas lire l'adresse d'un autre destinataire, ni savoir qu'une copie a été envoyée à d'autres.

Étape 2/4 : filtrer la liste de ses requêtes

Par défaut, au premier affichage de l'onglet, toutes les requêtes privées sont affichées. La barre de filtres permet de réduire la liste de résultats.

Barre de filtre dans le menu Requêtes DSI / Gestion

Cette barre de recherche rapide permet de filtrer sur les valeurs des champs Nom, Table et Domaine. L'assistant sur index permet de consulter les valeurs du champ et de les rapatrier ensuite dans le cadre de saisie.

Attention, la casse est importante pour la saisie de ces champs (recherche SQL).

Les trois champs sont interrogeables :

• avec leurs valeurs entières pour les noms des requêtes et les noms des tables d'interrogation des requêtes.
• avec les valeurs réelles pour les domaines (clés des fiches Domaine).

Vous pouvez croiser plusieurs valeurs à l'intérieur d'un critère de recherche (opérateur par défaut OU). Les différents critères sont croisés entre eux avec un ET.

Le bouton  lance la recherche : les critères saisis seront complétés pour afficher uniquement les requêtes privées répondant à vos critères. Le bouton  vide les critères déjà saisis dans la barre de filtres.

Filtre des requêtes privées avec le domaine Généralités (clé 17)

Par défaut, 20 requêtes sont affichées par page. La barre de navigation permet de changer de page.

Pour ré-afficher la liste non filtrée des requêtes de l'onglet : videz les critères de recherche avec le bouton  , puis cliquez sur la loupe de filtre  .

Étape 3/4 : modifier une requête privée

Cliquez sur le bouton  placé devant la requête à modifier. Le formulaire standard de modification de requête est présenté, avec le type Privé :

Modification d'une requête privée

Étape 4/4 : modifier une alerte mail

Cliquez sur le bouton  placé devant l'alerte mail à modifier. Le formulaire standard de modification de requête est présenté, avec le type Alerte :

Modification d'une alerte mail

La modification d'une requête personnelle en liste de diffusion la fait automatiquement passer dans l'onglet Listes de diffusion.

Listes de diffusion

Étape 1/3 : accéder aux listes de diffusion

Dans le menu Requête DSI / Gestion, cliquez sur l'onglet Listes de diffusion : les listes de diffusion ( ) que vous avez définies sont présentées, avec les mêmes fonctions de gestion que pour les requêtes personnelles : modifier les critères de recherche, modifier la liste, supprimer, exécuter la requête.

Étape 2/3 : filtrer ses listes de diffusion

Par défaut, au premier affichage de l'onglet, toutes les listes de diffusion sont affichées. La barre de filtres permet de réduire la liste de résultats, de la même manière que pour les requêtes personnelles.

Cette barre de recherche rapide permet de filtrer sur les valeurs des champs Nom, Table et Domaine. L'assistant sur index permet de consulter les valeurs du champ avant de sélectionner celles que vous désirez.

Attention, la casse est importante pour la saisie de ces champs (recherche SQL).

Les trois champs sont interrogeables :

• avec leurs valeurs entières pour les noms des requêtes et les noms des tables d'interrogation des requêtes.
• avec les valeurs réelles pour les domaines (clés des fiches Domaine).

Vous pouvez croiser plusieurs valeurs à l'intérieur d'un critère de recherche (opérateur utilisé par défaut OU). Les différents critères sont croisés entre eux avec un ET.

Le bouton  lance la recherche : les critères saisis seront complétés pour afficher uniquement les listes de diffusion répondant à vos critères. Le bouton  permet de vider les critères déjà saisis dans la barre de filtres.

Par défaut, 20 requêtes sont affichées par page. La barre de navigation permet de changer de page.

Pour ré-afficher la liste non filtrée des listes de diffusion affichées dans l'onglet : videz les critères de rechercher avec le bouton  , puis cliquez sur la loupe de filtre  .

Étape 3/3 : modifier une liste de diffusion

Cliquez sur le bouton  placé devant la liste de diffusion à modifier. Le formulaire standard de modification de liste de diffusion est présenté, avec le type Diffusion :

Modification d'une liste de diffusion

Il suffit de compléter/modifier les informations suivantes :

Nom : nom de la liste de diffusion, tel qu'il apparaîtra dans le menu Mes recherches / Listes de diffusion, pour les utilisateurs destinataires. Cette information est obligatoire et unique (non utilisée par un autre profil).

Type : type de la DSI (par défaut : Diffusion).

Description : information complémentaire libre, affichée dans la liste des listes de diffusion (menu Mes recherches / Listes de diffusion).

Domaine : domaine permettant de trier les requêtes, affiché dans la liste des listes de diffusion (menu Mes recherches / Listes de diffusion). Champ contrôlé sur la table Domaine.

Mode de diffusion : diffusion par mail (Mail).

Format de diffusion : chemin et nom du modèle du fichier mail.

Format du fichier attaché (version ultérieure) : format du fichier d'extraction si le mode de diffusion choisi est Mail + fichier d'extraction : HTML, XML, PDF, Texte brut.

Périodicité : périodicité de diffusion de la liste de diffusion, à sélectionner dans la liste déroulante : Minute, Heure, Journalière, Hebdomadaire, Mensuelle, Bimensuelle, Trimestrielle, Annuelle. Cette information est obligatoire.

Fréquence : fréquence de diffusion de la liste de diffusion pour la périodicité sélectionnée, à définir à l'aide des flèches à droite de la zone. Cette information est obligatoire.

Nombre maximum de réponses : nombre maximum de réponses proposé dans la liste de diffusion (par défaut : 200).

Destiné à ces utilisateurs : liste des utilisateurs destinataires de la liste de diffusion, à laquelle ils pourront s'abonner via le menu Mes recherches / Listes de diffusion. La sélection s'effectue en cliquant sur le bouton  .

Destiné à ces groupes : liste des groupes d'utilisateurs destinataires de la liste de diffusion, à laquelle ils pourront s'abonner via le menu Mes recherches / Listes de diffusion. La sélection s'effectue en cliquant sur le bouton  .

La modification du type d'une liste de diffusion en requête privée la fait automatiquement passer dans l'onglet Requêtes privées.