Le menu Communications / Réseau, dédié aux fonctionnalités multisites de Flora, propose les opérations de gestion nécessaires lorsque les objets communicables peuvent circuler entre les différents sites du réseau.

G.1. Transit

Lorsque la politique de communication autorise les lecteurs à emprunter sur un site et à retourner l'objet sur un autre site, il est primordial de pouvoir assurer le suivi des objets et savoir - à tout moment - où ils se trouvent. En conservant la trace de ces mouvements, le menu Communications / Réseau / Transit propose ici les listes des objets du site sélectionné à récupérer / à renvoyer sur les sites du réseau.

Menu Transit

Standard

Profil utilisé : comm/comm

Etape 1/4 : sélectionner le site pour lequel vous voulez la liste des exemplaires

Dans le menu Communications / Réseau / Transit, sélectionnez le site dont vous voulez gérer les exemplaires dans la liste déroulante à gauche.

Etape 2/4 : sélectionner le deuxième site concerné par les transits

Sélectionnez le deuxième site concerné dans la liste déroulante à droite, ou bien laissez la valeur par défaut pour la liste des exemplaires à récupérer ou à renvoyer dans tous les autres sites du réseau.

Etape 3/4 : rechercher les objets à récupérer

Après avoir sélectionné le site pour lequel vous voulez avoir la liste des exemplaires à récupérer, c'est-à-dire les exemplaires dont :

• le site de stockage est le site sélectionné dans la liste à gauche
• l'état est En transit
• le site de retour est le site sélectionné dans la liste à droite.

Cliquez sur Rechercher. La liste s'affiche.

Etape 4/4 : rechercher les objets à renvoyer

Après avoir sélectionné le site pour lequel vous voulez avoir la liste des exemplaires à renvoyer, c'est-à-dire les exemplaires dont :

• le site de retour est le site sélectionné dans la liste à gauche
• l'état est En transit
• le site de stockage est le site sélectionné dans la liste à droite.

Cliquez sur Rechercher. La liste s'affiche.

G.2. Transfert

Les objets peuvent être transférés/rapatriés en terme de localisation/stockage d'un site à l'autre, de façon temporaire ou définitive : exposition, transfert vers un bibliobus, ... Le menu Communications / Réseau / Transfert donne accès à la gestion des transferts entre sites :

Gestion des transferts d'objets

Transférer

Standard

Profil utilisé : comm/comm

Etape 1/2 : définir les modalités du transfert

Cliquez sur l'onglet Transférer. Le site du départ est forcément le site à partir duquel vous vous êtes connecté(e) (par défaut le site 1).

Cochez le type de transfert : Temporaire ou Définitif. Sélectionnez le site destinataire dans la liste proposée.

Etape 2/2 : transférer les objets concernés

Saisissez la référence de chaque objet à transférer, qui s'ajoute au fur et à mesure dans la liste des transferts.

Transfert d'objets sur le site 4

Rapatrier

Standard

Profil utilisé : comm/comm

Etape 1/1 : transférer les objets concernés

Cliquez sur l'onglet Rapatrier. Il s'agit toujours de rapatrier les objets vers le site de connexion. Ce sont des objets dont le transfert était temporaire.

Saisissez la référence de chaque objet à rapatrier, qui s'ajoute au fur et à mesure dans la liste des rapatriements.

Rapatriement d'objets vers le site 1

A rapatrier

Standard

Profil utilisé : comm/comm

Etape 1/1 : rechercher les objets à rapatrier

Cliquez sur l'onglet A rapatrier : un formulaire est proposé pour rechercher les objets à rapatrier sur le site de connexion.

Recherche des objets à rapatrier sur le Site 1

La liste résultat propose toutes les fonctions standard d'impression, publication, mise au panier (selon les droits accordés à l'utilisateur).

A rendre

Standard

Profil utilisé : comm/comm

Etape 1/1 : rechercher les objets à rendre

Cliquez sur l'onglet A rendre : un formulaire est proposé pour rechercher les objets à rendre à leur site d'origine.

Recherche des objets à rapatrier sur le Site 1

La liste résultat propose toutes les fonctions standard d'impression, publication, mise au panier (selon les droits accordés à l'utilisateur).

Gestion des navettes Nouveauté 4.0.0. !

Flora gère désormais la circulation des documents via les navettes de réservation et mises à disposition et les navettes de retour à l’aide de tableaux de bords associés.