Un prêt est réalisé pour une durée déterminée par ses droits de communication, donnant lieu à l'affichage automatique d'une date de retour prévue dans l'onglet de situation Prêts.

Certains contextes imposent que cette date puisse être modifiée directement, suite à la communication effective de l'objet. D'autre part, les prêts et les consultations sur place peuvent être prolongés.

Pour cela, il faut disposer des droits de gestion spécifiques à chacune de ces opérations.

D.31. Modifier une date de retour

Standard

Profil utilisé : comm/comm

Etape 1/2 : changer la date de retour prévue.

Cliquez sur l'onglet de situation Prêts, puis sélectionnez (en les cochant) le(s) objet(s) dont vous voulez modifier la date de retour.

Dans la zone de saisie, saisissez la date souhaitée au format jj/mm/aaaa ou cliquez sur le bouton  pour sélectionner la date dans le calendrier. Cliquez sur Date retour.

Changer la date de retour

Suite à validation, les informations de la colonne Date retour dans la liste des prêts sont mises à jour.

La nouvelle date de retour peut être postérieure à la date demandée : les dates de fermeture du site sont automatiquement prises en compte.

En plus des contrôles liés aux opérations de communication déjà décrits, appliqués à chaque objet concerné, des passe-droits spécifiques peuvent être proposés (cf. Annexes) :

Effectuer la modification de la date de retour alors que la date de communication n'est pas la date du jour.

Dépasser la date limite de retour, définie dans les fiches de droits.

Dépasser la date de fin d'inscription du lecteur.

L'objet est réservé pour un autre lecteur.

Utiliser les droits de niveau supérieur.

Modifier la date de retour d'un prêt sur lequel porte une relance.

Dans ce dernier cas, un éventuel blocage Apogée du lecteur sera supprimé si le lecteur ne dispose plus de prêt avec relance, et les informations du prêt relatives à la relance sont recalculées, pour que le prêt démarre un nouveau cycle de Rappels/Relances :

Remise à 0 du niveau de relance.

La date et l'heure de la prochaine relance.

En même temps, l'historique du lecteur (nombre de relances, suspension éventuelle, régie des frais d'envoi postal), et des dates de rappel et / ou relances du prêt sont conservées, pour permettre au gestionnaire de justifier les éventuelles pénalités associées aux relances du prêt.

Le nombre de modifications d'une date de retour n'est pas comptabilisé dans Flora, contrairement au nombre de prolongations, qui est une information définie dans la fiche des droits de communication. Réservez donc cette fonction à des cas qui dépassent la réglementation en vigueur.

Etape 2/2 : changer la date lorsqu'il existe une mise à disposition planifiée.

L'existence d'une mise à disposition planifiée n'empêche pas une modification de date. S'il n'existe aucun conflit de dates, la modification s'applique normalement.

S'il existe une mise à disposition planifiée à une date antérieure à la date de retour saisie, alors la date de retour est limitée à la date calculée par Flora (à partir de la date de début de cette mise à disposition, en prenant en compte la durée de sécurité et les dates de fermeture du site). Si la date calculée est antérieure ou égal à la date du jour, un message s'affiche et la modification n'est pas possible.

D.32. Prolonger

Toute communication peut être prolongée.

Standard

Profil utilisé : comm/comm

Etape 1/3 : prolonger une communication selon les droits du lecteur.

Cliquez sur l'onglet de situation Prêts ou Consultations sur place, selon le type de communication à prolonger.

Sélectionnez le(s) objet(s) que vous voulez prolonger, en les cochant. Cliquez sur Prolonger pour laisser Flora calculer la nouvelle date de retour prévue, selon les droits établis.

Etape 2/3 : prolonger une communication jusqu'à une date précise.

Saisissez la date souhaitée au format jj/mm/aaaa ou cliquez sur le bouton  pour sélectionner la date dans le calendrier, puis cliquez sur Prolonger.

Suite à validation, les informations de la colonne Date retour dans la liste des prêts et/ou consultations sur place sont mises à jour.

En plus des contrôles liés aux opérations de communication déjà décrits, appliqués à chaque objet à prolonger, des passe-droits spécifiques peuvent être proposés (cf. Annexes) :

Dépasser le nombre maximal de prolongations réalisées sur les communications courantes

Dépasser le nombre maximal de prolongations réalisées sur la communication courante

Dépasser la date de fin de prolongation calculée.

Dépasser la date de fin d'inscription du lecteur.

Prolonger un exemplaire réservé à un autre lecteur.

Utiliser les droits de niveau supérieur.

Prolonger un prêt sur lequel porte une relance.

Dans ce dernier cas, un éventuel blocage Apogée du lecteur sera supprimé si le lecteur ne dispose plus de prêt avec relance, et les informations du prêt relatives à la relance sont recalculées, pour que le prêt démarre un nouveau cycle de Rappels/Relances :

Remise à 0 du niveau de relance.

La date et l'heure de la prochaine relance.

En même temps, l'historique du lecteur (nombre de relances, suspension éventuelle, régie des frais d'envoi postal), et des dates de rappel et / ou relances du prêt sont conservées, pour permettre au gestionnaire de justifier les éventuelles pénalités associées aux relances du prêt.

Etape 3/3 : prolonger lorsqu'il existe une mise à disposition planifiée.

L'existence d'une mise à disposition planifiée n'empêche pas une prolongation. S'il n'existe aucun conflit de dates, la prolongation s'applique normalement.

S'il existe une mise à disposition planifiée à une date antérieure à la date de retour demandée, alors la date de retour est limitée à la date calculée par Flora (à partir de la date de début de cette mise à disposition, en prenant en compte la durée de sécurité et les dates de fermeture du site). Si la date calculée est antérieure ou égale à la date du jour, un message s'affiche et la prolongation n'est pas possible.