UNIMARC signifie « UNIversal Machine Readable Cataloguing ». C’est un format permettant, sous forme informatisée, le catalogage, le traitement et l’échange de données bibliographiques.
Il a été développé et est maintenu par l’IFLA, la Fédération internationale des associations et institutions de bibliothèques.
Les membres du programme Transition bibliographique, sous la responsabilité de la BnF (Bibliothèque nationale de France) et de l’ABES (Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur) ont mis en ligne le manuel de référence UNIMARC.
Vous pouvez le retrouver en suivant ce lien : https://www.transition-bibliographique.fr/unimarc/manuel-unimarc-format-bibliographique/
Le champ « UNIMARC 8 – Type document » permet de renseigner le type de document dans Flora.
Version 4.5 de Flora
Le champ « UNIMARC 9 - Support » permet de renseigner le support dans Flora.
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Le champ « 010a – N° ISBN » permet de renseigner le numéro ISBN dans Flora.
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Les champs « 101ind1 – 1er indicateur » et « 101a – Langue document » permettent de renseigner la langue dans Flora.
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Le champ « 200a – Titre propre » permet de renseigner le titre dans Flora.
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Vous pouvez renseigner le ou les auteurs d’un ouvrage de plusieurs façons.
Vous pouvez les indiquer dans les champs « 200r – 1ère mention de responsabilité » et « 200g – Mention de resp. suivante ». Mais ces deux champs ne sont pas liés aux autorités UNIMARC de Flora.
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Si vous souhaitez que vos auteurs soient liés aux autorités UNIMARC de Flora, vous pouvez les renseigner dans le bloc « Auteurs » de votre grille de saisie.
Le champ « 700a – Auteur » permet de faire le lien vers la notice autorité de votre auteur principal, tandis que le champ « 7004 – Code de fonction » permet d’indiquer sa fonction dans votre ouvrage.
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Dans le format UNIMARC il existe plusieurs types d’auteurs. Vous trouverez leur correspondance dans le tableau ci-dessous :
| Etiquette Unimarc | Libellé Flora | Définition |
| 700 | Auteur principal Personne physique | Personne physique ayant la responsabilité principale de l’œuvre |
| 701 | Co-Auteur Personne physique | Personne physique ayant une autre responsabilité principale dans l’œuvre |
| 702 | Responsabilité secondaire Personne physique | Personne physique étant un auteur secondaire de l’œuvre |
| 710 | Collectivité Responsabilité principale | Personne morale ayant la responsabilité principale de l’œuvre |
| 711 | Collectivité Co-Auteur | Personne morale ayant une autre responsabilité principale dans l’œuvre |
| 712 | Collectivité Mention de responsabilité secondaire | Personne morale étant un auteur secondaire de l’œuvre |
Dans le bloc « Edition » vous retrouverez les champs correspondants au lieu de publication, à l’éditeur et à la date de publication.
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Vous pouvez renseigner l’éditeur de votre ouvrage de deux façons différentes.
Vous pouvez l’indiquer dans le champ « 214c – Nom de l’éditeur, du producteur, du diffuseur etc. ». Mais ce champ n’est pas lié aux autorités UNIMARC de Flora.
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Si vous souhaitez que l’éditeur soit lié aux autorités UNIMARC de Flora, vous pouvez le renseigner dans le champ « 2145 – Editeur (champ lié) ».
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Le champ « 215a – Ind. spécifique du type de document et importance matérielle » permet de renseigner le nombre de page dans Flora.
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Le champ « 215d – Format » permet de renseigner le nombre de page dans Flora.
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Dans Flora vous pouvez trouver les champs d’indexation spécifique à l’UNIMARC dans le bloc « Vedettes matière ».
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Vous avez également la possibilité d’indexer vos notices bibliographiques avec des champs que vous retrouvez habituellement dans les notices bien. Ces champs sont disponibles dans le bloc « Musée ».
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C’est également dans ce bloc que vous trouverez les champs permettant de lier votre ouvrage, à une exposition, un bien ou une photo.
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