Code source wiki de Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora
Modifié par admin admin le 2025/08/11 13:57
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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21.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures** |
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3.1 | 2 | |
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| |
19.1 | 4 | (% class="box" %) |
| 5 | ((( | ||
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23.1 | 6 | Dans Flora, un objet inventorié ne correspond pas toujours à une pièce unique. |
| 7 | Il peut s’agir : | ||
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19.1 | 8 | |
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23.1 | 9 | * d’un **lot** de plusieurs objets similaires ou identiques, |
| 10 | * d’un **ensemble matériel composé**, | ||
| 11 | * ou d’un **groupe d’éléments liés** par la fouille, la fabrication ou l’usage. | ||
| 12 | |||
| 13 | Selon le cas, la saisie diffère, mais doit toujours garantir **clarté**, **cohérence** et **traçabilité**. | ||
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19.1 | 14 | ))) |
| 15 | |||
| 16 | ((( | ||
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23.1 | 17 | = Identifier le bon mode de saisie = |
| 18 | |||
| 19 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Méthode à utiliser | ||
| 20 | |Lot d’objets identiques ou proches (fragments, objets non inventoriés individuellement)|Un seul bien, quantité saisie dans un champ dédié | ||
| 21 | |Mobilier archéologique hétérogène ou fragmentaire|Dénombrement détaillé via le module Flora Archéo | ||
| 22 | |Objets composés ou ensembles cohérents|Notices hiérarchisées parent/enfant | ||
| 23 | |||
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3.1 | 24 | = Compter juste sans se perdre : maîtriser la gestion des lots = |
| 25 | |||
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23.1 | 26 | Un **lot** regroupe plusieurs objets ne justifiant pas une saisie individuelle (ex. : fragments, pièces répétitives, objets de fouille conditionnés ensemble). |
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3.1 | 27 | |
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12.1 | 28 | (% class="box infomessage" %) |
| 29 | ((( | ||
| |
23.1 | 30 | **Un seul bien inventorié**, avec la quantité précisée dans un champ spécifique. |
| |
12.1 | 31 | ))) |
| 32 | |||
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23.1 | 33 | == Utiliser Nombre d’objets == |
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3.1 | 34 | |
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23.1 | 35 | Utilisez ce champ lorsque les objets sont **dénombrables avec certitude**. |
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3.1 | 36 | |
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7.1 | 37 | >(% class="small" %)**Exemple : un sachet contenant 18 munitions ramassées sur une plage du Débarquement** |
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3.1 | 38 | |
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5.1 | 39 | >(% class="small" %)Numéro d’inventaire : attribué au sachet lui-même (ex. : 2025.1.3) |
| 40 | |||
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6.1 | 41 | >(% class="small" %)Nombre d’objets : 18 |
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5.1 | 42 | |
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3.1 | 43 | Ce sont des **UI** (Unités Individuelles), utilisées pour le suivi exact des objets en récolement ou en registre. |
| 44 | |||
| 45 | [[Champ Nombre d'objets>>image:1753431219819-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 46 | |||
| |
23.1 | 47 | == Utiliser le Nombre d’objets (Unités Estimés, UE) == |
| |
3.1 | 48 | |
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23.1 | 49 | Utilisez ce champ lorsque le comptage est **approximatif**. |
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3.1 | 50 | |
| |
23.1 | 51 | >(% class="small" %)**Exemple : un carton contenant environ 200 flacons d'apothicaire : **Le comptage est approximatif, difficile à vérifier précisément sans manipulations longues. |
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4.1 | 52 | |
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10.1 | 53 | >(% class="small" %)Numéro d’inventaire : : attribué au carton (ex : 2025.1.3) |
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8.1 | 54 | |
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10.1 | 55 | >(% class="small" %)Nombre d’objets (UE) : 200 |
| 56 | |||
| |
11.1 | 57 | [[Champ Nombre d'objets (UE)>>image:1753431838632-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
13.1 | 58 | |
| |
23.1 | 59 | == Décrire un lot archéologique (option) == |
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13.1 | 60 | |
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23.1 | 61 | (% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures - Flora Archéo** |
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20.1 | 62 | |
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23.1 | 63 | Avec le module **Flora Archéo**, un bloc spécifique « Archéologie – Lots » permet de décrire avec précision le contenu d’un lot archéologique. |
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13.1 | 64 | |
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23.1 | 65 | On peut y saisir, pour chaque élément présent : |
| 66 | |||
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18.1 | 67 | * son **domaine** |
| 68 | * sa **dénomination**, **appellation** et **typologie** ; | ||
| 69 | * son **nombre de fragments**, un **NMI** (nombre minimal d’individus), son **poids**, et des **précisions**. | ||
| 70 | |||
| 71 | Chaque élément peut en plus être décomposé en **parties** (anse, panse, etc.), avec un sous-dénombrement propre. | ||
| 72 | Une fonction de **calcul automatique** permet de totaliser les fragments par élément ou pour l’ensemble du lot. | ||
| 73 | |||
| 74 | [[Champs de dénombrement archéologiques>>image:1753434747646-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 75 | |||
| |
23.1 | 76 | = Un ensemble, plusieurs éléments : place aux notices parent/enfant = |
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18.1 | 77 | |
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20.1 | 78 | == Définition == |
| 79 | |||
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13.1 | 80 | Lorsque plusieurs objets forment un tout cohérent et qu’ils **partagent un même numéro d’inventaire**, utilisez le **système hiérarchique //parent/enfant//.** |
| 81 | |||
| 82 | **Chaque élément est décrit avec sa propre notice enfant**, **liée à la notice parente** via le lien hiérarchique. Ce système s’utilise pour : | ||
| 83 | |||
| 84 | * Objets composés démontables | ||
| 85 | * Œuvres modulaires (installations, polyptyques…) | ||
| 86 | * Instruments à plusieurs parties | ||
| 87 | * Ensembles indivisibles sur le plan matériel | ||
| 88 | |||
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16.1 | 89 | >(% class="small" %)**Exemple : un costume complet avec veste, pantalon et chemise** |
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13.1 | 90 | |
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17.1 | 91 | >(% class="small" %)Notice parente 2025.2.1 : costume complet |
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13.1 | 92 | |
| |
17.1 | 93 | >(% class="small" %)Notices enfants : |
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15.1 | 94 | |
| |
17.1 | 95 | >(% class="small" %)2025.2.1.1 : veste |
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16.1 | 96 | |
| |
17.1 | 97 | >(% class="small" %)2025.2.1.2 : pantalon |
| |
16.1 | 98 | |
| |
18.1 | 99 | >(% class="small" %)2025.2.1.3 : chemise(% style="background-color:transparent; color:#2a2b69; font-size:17.5px" %) |
| |
17.1 | 100 | |
| |
18.1 | 101 | (% class="box infomessage" %) |
| 102 | ((( | ||
| |
23.1 | 103 | **Astuce : **Vous pouvez créer des **petits-enfants** depuis une notice enfant pour décrire des ensembles complexes ou emboîtés. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour **décrire finement des objets emboîtés, démontables ou articulés**, tout en conservant une organisation claire et structurée dans Flora. |
| |
18.1 | 104 | ))) |
| |
17.1 | 105 | |
| |
18.1 | 106 | (% class="box warningmessage" %) |
| 107 | ((( | ||
| |
23.1 | 108 | == Attention : Notice Parent vs //Ensembles// : comment les distinguer ? == |
| 109 | |||
| |
18.1 | 110 | Les **liens hiérarchiques entre notices de biens** (fonction parent/enfant dans Flora) ne doivent pas être confondus avec les **autorités Ensembles**. |
| |
17.1 | 111 | |
| |
23.1 | 112 | |
| |
17.1 | 113 | |
| |
23.1 | 114 | | |(% style="text-align:center" %)**Autorité Ensemble**|(% style="text-align:center" %)**Lien hiérarchique parent/enfant** |
| |
18.1 | 115 | |**Numéro d’inventaire**|Différent pour chaque objet|Identique pour tous les éléments |
| 116 | |**Type de regroupement**|Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué|Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble | ||
| 117 | |**Utilisation**|Fragments, ensembles reconstitués, créations liées|Objets composés, démontables, ensembles physiques | ||
| 118 | |**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens | ||
| 119 | ))) | ||
| 120 | |||
| |
23.1 | 121 | == Comment créer une ensemble hiérarchique ? == |
| |
18.1 | 122 | |
| 123 | === Créer la notice parente === | ||
| 124 | |||
| |
23.1 | 125 | 1. Créez une notice bien |
| 126 | 1. renseignez les champs habituels (numéro d’inventaire, dénomination, dimensions globales, historique, etc.). | ||
| |
18.1 | 127 | |
| 128 | Ce sera **la référence principale** de l’ensemble. | ||
| 129 | |||
| 130 | === Créer les notices enfants === | ||
| 131 | |||
| 132 | 1. Depuis la notice parente, utilisez le raccourci **« Ajouter une notice enfant »** (icône disponible dans la barre d’actions ou dans le pavé de gestion). | ||
| |
23.1 | 133 | 1. Choisissez la grille. |
| 134 | 1. Renseignez les **caractéristiques propres** à l’élément (matière, dimensions, particularités…). | ||
| |
18.1 | 135 | 1. Le lien avec la notice parente est fait automatiquement via le champ **Notice parente** |
| 136 | 1. Une fois la hiérarchie créée, la notice parente affiche automatiquement un **onglet "Ensemble"** | ||
| 137 | |||
| 138 | [[Création d'une notice enfant depuis une notice parente>>image:1753433331643-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 139 | |||
| 140 | |||
| 141 | [[Champ Notice parente rempli automatiquement pour une notice enfant>>image:1753433410484-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 142 | |||
| 143 | |||
| 144 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 145 | ((( | ||
| 146 | **Astuce** : vous pouvez également créer les notices enfants manuellement et les relier ensuite à la notice parente via le champ **Notice parente** ou par **modification par lot**. | ||
| 147 | ))) | ||
| 148 | |||
| |
23.1 | 149 | == Naviguer dans cet ensemble == |
| |
18.1 | 150 | |
| |
23.1 | 151 | L'onglet Ensemble vous permet de visualiser l’ensemble des relations de type parent/enfant rattachées à la notice affichée. |
| |
18.1 | 152 | |
| 153 | === Depuis une notice parente === | ||
| 154 | |||
| 155 | Sur une **notice parente**, la vue //Ensemble// présente : | ||
| 156 | |||
| 157 | * la notice parente elle-même en haut de l’écran, | ||
| 158 | * un éventuel **élément courant** (si vous êtes arrivé ici depuis une notice enfant), | ||
| 159 | * la **liste complète des notices enfants**, affichées sous forme de tableau avec leur visuel, leur numéro d’inventaire, et leurs caractéristiques principales. | ||
| 160 | |||
| 161 | Chaque notice enfant est accompagnée d’une icône **lunettes**. En cliquant dessus, vous accédez directement à la notice correspondante. | ||
| 162 | |||
| 163 | [[Vue depuis la notice parente d’un service à thé comprenant 20 notices enfants>>image:1753434031276-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 164 | |||
| 165 | === Depuis une notice enfant === | ||
| 166 | |||
| 167 | Sur une **notice enfant**, la vue //Ensemble// permet de visualiser : | ||
| 168 | |||
| 169 | * la **notice parente** à laquelle elle est rattachée, avec ses informations essentielles (dénomination, numéro, visuel, etc.), | ||
| 170 | * l’**élément courant**, c’est-à-dire la notice enfant actuellement consultée, | ||
| 171 | * la **liste des potentielles notices petits-enfants** liées cette notice enfant. | ||
| 172 | |||
| 173 | En cliquant sur l’icône **lunettes** placée à côté de la notice parente, vous pouvez facilement revenir à la notice parente à tout moment. | ||
| 174 | |||
| 175 | [[Vue depuis la notice enfant>>image:1753434120128-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
19.1 | 176 | ))) |
| 177 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 178 | (% class="box" %) | ||
| |
18.1 | 179 | ((( |
| 180 | **Sommaire** | ||
| 181 | |||
| 182 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| 183 | ))) | ||
| 184 | |||
| |
19.1 | 185 | (% class="box" %) |
| 186 | ((( | ||
| |
20.1 | 187 | **Aller plus loin** |
| 188 | |||
| |
21.1 | 189 | * [[Utiliser Flora Archéo>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Utiliser Flora Archéo.WebHome||target="_blank"]] |
| 190 | * [[Les autorités Ensemble>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Ensembles.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
19.1 | 191 | ))) |
| |
20.1 | 192 | |
| 193 | (% class="box" %) | ||
| 194 | ((( | ||
| 195 | **Icônes principales** | ||
| 196 | |||
| 197 | * [[image:1753436586381-564.png]] : Créer une notice enfant | ||
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19.1 | 198 | ))) |
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20.1 | 199 | ))) |
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19.1 | 200 | |
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3.1 | 201 |