Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora

1

(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**

2

3

|(% style="width:840px" %)(((

4

(% class="box" %)

5

(((

6

Dans Flora, un objet inventorié ne correspond pas toujours à une pièce unique. Il peut s’agir d’un **lot de plusieurs objets similaires**, d’un **ensemble matériel composé** ou encore d’un **groupe d’éléments liés par la fouille, la fabrication ou l’usage**. Selon le cas, les modalités de saisie diffèrent, mais doivent toujours garantir **clarté, cohérence et traçabilité**.Cette page vous guide pas à pas pour choisir la méthode adaptée :

7

8

* **Lot d’objets identiques ou proches** (par exemple : fragments, objets non inventoriés individuellement) : un seul bien, un nombre d’objets saisi dans un champ dédié.

9

* **Mobilier archéologique hétérogène ou fragmentaire** : dénombrement détaillé via le module **Flora Archéo**.

10

* **Objets composés ou ensembles cohérents** : plusieurs notices liées entre elles par une **hiérarchie parent/enfant**.

)))

(((

= Compter juste sans se perdre : maîtriser la gestion des lots =

15

16

Certains regroupements d’objets (par exemple : fragments, pièces répétitives, objets de fouille conditionnés ensemble) ne justifient pas une saisie individuelle. Dans ce cas, on parle de //**lot**.//

17

18

(% class="box infomessage" %)

19

(((

20

Remarque importante : **les lots ne donnent pas lieu à plusieurs notices.** Il s’agit d’un seul bien inventorié, avec une quantité précisée via les champs mentionnés.

21

)))

22

23

== Champ : Nombre d’objets ==

24

25

Utilisez ce champ lorsque les objets sont dénombrables avec certitude.

26

27

>(% class="small" %)**Exemple : un sachet contenant 18 munitions ramassées sur une plage du Débarquement**

28

29

>(% class="small" %)Numéro d’inventaire : attribué au sachet lui-même (ex. : 2025.1.3)

30

31

>(% class="small" %)Nombre d’objets : 18

32

33

Ce sont des **UI** (Unités Individuelles), utilisées pour le suivi exact des objets en récolement ou en registre.

34

35

[[Champ Nombre d'objets>>image:1753431219819-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

36

37

== Champ : Nombre d’objets (UE) ==

38

39

Utilisez ce champ lorsque le dénombrement est approximatif.

40

41

>(% class="small" %)**Exemple : un carton contenant environ 200 flacons d'apothicaire.**Le comptage est approximatif, difficile à vérifier précisément sans manipulations longues.

42

43

>(% class="small" %)Numéro d’inventaire : : attribué au carton (ex : 2025.1.3)

44

45

>(% class="small" %)Nombre d’objets (UE) : 200

46

47

Ce sont des **UE** (Unités Estimées), à renseigner quand le comptage précis est impossible.

48

49

[[Champ Nombre d'objets (UE)>>image:1753431838632-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

50

51

== Cas particulier : le dénombrement archéologique ==

52

53

(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**

54

55

Avec le module **Flora Archéo**, un bloc spécifique « Archéologie – Lots » permet de décrire avec précision le contenu d’un lot archéologique. On peut y saisir, pour chaque élément présent :

56

57

* son **domaine**

58

* sa **dénomination**, **appellation** et **typologie** ;

59

* son **nombre de fragments**, un **NMI** (nombre minimal d’individus), son **poids**, et des **précisions**.

60

61

Chaque élément peut en plus être décomposé en **parties** (anse, panse, etc.), avec un sous-dénombrement propre.

62

Une fonction de **calcul automatique** permet de totaliser les fragments par élément ou pour l’ensemble du lot.

63

64

[[Champs de dénombrement archéologiques>>image:1753434747646-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

65

66

= Un ensemble, plusieurs éléments : place aux notices hiérarchisées =

== Définition ==

Lorsque plusieurs objets forment un tout cohérent et qu’ils **partagent un même numéro d’inventaire**, utilisez le **système hiérarchique //parent/enfant//.**

71

72

**Chaque élément est décrit avec sa propre notice enfant**, **liée à la notice parente** via le lien hiérarchique. Ce système s’utilise pour :

73

74

* Objets composés démontables

75

* Œuvres modulaires (installations, polyptyques…)

76

* Instruments à plusieurs parties

77

* Ensembles indivisibles sur le plan matériel

78

79

>(% class="small" %)**Exemple : un costume complet avec veste, pantalon et chemise**

80

81

>(% class="small" %)Notice parente 2025.2.1 : costume complet

82

83

>(% class="small" %)Notices enfants :

84

85

>(% class="small" %)2025.2.1.1 : veste

86

87

>(% class="small" %)2025.2.1.2 : pantalon

88

89

>(% class="small" %)2025.2.1.3 : chemise(% style="background-color:transparent; color:#2a2b69; font-size:17.5px" %)

90

91

(% class="box infomessage" %)

92

(((

93

**Astuce : créer des notices petits-enfants depuis une notice enfant**

94

Vous pouvez **enchaîner plusieurs niveaux hiérarchiques** dans un ensemble : depuis une **notice enfant**, il est tout à fait possible de **créer une ou plusieurs notices "petits-enfants"**.

95

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour **décrire finement des objets emboîtés, démontables ou articulés**, tout en conservant une organisation claire et structurée dans Flora.

96

)))

97

98

(% class="box warningmessage" %)

99

(((

100

Les **liens hiérarchiques entre notices de biens** (fonction parent/enfant dans Flora) ne doivent pas être confondus avec les **autorités Ensembles**.

101

102

Ces **autorités** correspondent à des regroupements **logiques ou documentaires** d’objets (fragments, œuvres liées, ensembles reconstitués, etc.), sans que ceux-ci partagent nécessairement un numéro d’inventaire ou une structure physique.

103

104

En revanche, le **système hiérarchique parent/enfant** s’applique **uniquement** lorsque :

105

106

* les objets **partagent le même numéro d’inventaire**,

107

* ils forment un **ensemble matériel complexe** (polyptyque, instrument démontable, installation modulaire…),

108

* une **notice parente** structure plusieurs **notices enfants** décrivant les différentes parties du même objet.

109

110

| |**Autorité Ensemble**|**Lien hiérarchique parent/enfant**

111

|**Numéro d’inventaire**|Différent pour chaque objet|Identique pour tous les éléments

112

|**Type de regroupement**|Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué|Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble

113

|**Utilisation**|Fragments, ensembles reconstitués, créations liées|Objets composés, démontables, ensembles physiques

114

|**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens

115

)))

116

117

== Comment créer un ensemble hiérarchique ? ==

118

119

=== Créer la notice parente ===

120

121

Créez une notice bien et renseignez les champs habituels (numéro d’inventaire, dénomination, dimensions globales, historique, etc.).

122

123

Ce sera **la référence principale** de l’ensemble.

124

125

=== Créer les notices enfants ===

126

127

1. Depuis la notice parente, utilisez le raccourci **« Ajouter une notice enfant »** (icône disponible dans la barre d’actions ou dans le pavé de gestion).

128

1. Flora propose les grilles de saisie pour créer un bien. Choisissez la grille.

129

1. Renseignez dans chaque notice enfant les **caractéristiques propres** à l’élément (matière, dimensions, particularités…).

130

1. Le lien avec la notice parente est fait automatiquement via le champ **Notice parente**

131

1. Une fois la hiérarchie créée, la notice parente affiche automatiquement un **onglet "Ensemble"**

132

133

[[Création d'une notice enfant depuis une notice parente>>image:1753433331643-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

134

135

136

[[Champ Notice parente rempli automatiquement pour une notice enfant>>image:1753433410484-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

137

138

139

(% class="box infomessage" %)

140

(((

141

**Astuce** : vous pouvez également créer les notices enfants manuellement et les relier ensuite à la notice parente via le champ **Notice parente** ou par **modification par lot**.

142

)))

143

144

== Utiliser la vue Ensemble pour naviguer entre les notices liées ==

145

146

Lorsque vous consultez une notice appartenant à un **ensemble hiérarchique** (notice parente ou notice enfant), vous disposez d’un onglet spécifique intitulé **Ensemble** (visible en haut de l’écran). Cet onglet vous permet de visualiser l’ensemble des relations de type parent/enfant rattachées à la notice affichée.

147

148

=== Depuis une notice parente ===

149

150

Sur une **notice parente**, la vue //Ensemble// présente :

151

152

* la notice parente elle-même en haut de l’écran,

153

* un éventuel **élément courant** (si vous êtes arrivé ici depuis une notice enfant),

154

* la **liste complète des notices enfants**, affichées sous forme de tableau avec leur visuel, leur numéro d’inventaire, et leurs caractéristiques principales.

155

156

Chaque notice enfant est accompagnée d’une icône **lunettes**. En cliquant dessus, vous accédez directement à la notice correspondante.

157

158

[[Vue depuis la notice parente d’un service à thé comprenant 20 notices enfants>>image:1753434031276-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

159

160

=== Depuis une notice enfant ===

161

162

Sur une **notice enfant**, la vue //Ensemble// permet de visualiser :

163

164

* la **notice parente** à laquelle elle est rattachée, avec ses informations essentielles (dénomination, numéro, visuel, etc.),

165

* l’**élément courant**, c’est-à-dire la notice enfant actuellement consultée,

166