Code source wiki de Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora
Version 20.1 par Joséphine Ducruet le 2025/07/25 11:45
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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4.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs** |
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3.1 | 2 | |
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
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19.1 | 4 | (% class="box" %) |
| 5 | ((( | ||
| 6 | Dans Flora, un objet inventorié ne correspond pas toujours à une pièce unique. Il peut s’agir d’un **lot de plusieurs objets similaires**, d’un **ensemble matériel composé** ou encore d’un **groupe d’éléments liés par la fouille, la fabrication ou l’usage**. Selon le cas, les modalités de saisie diffèrent, mais doivent toujours garantir **clarté, cohérence et traçabilité**.Cette page vous guide pas à pas pour choisir la méthode adaptée : | ||
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| 8 | * **Lot d’objets identiques ou proches** (par exemple : fragments, objets non inventoriés individuellement) : un seul bien, un nombre d’objets saisi dans un champ dédié. | ||
| 9 | * **Mobilier archéologique hétérogène ou fragmentaire** : dénombrement détaillé via le module **Flora Archéo**. | ||
| 10 | * **Objets composés ou ensembles cohérents** : plusieurs notices liées entre elles par une **hiérarchie parent/enfant**. | ||
| 11 | ))) | ||
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| 13 | ((( | ||
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3.1 | 14 | = Compter juste sans se perdre : maîtriser la gestion des lots = |
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| 16 | Certains regroupements d’objets (par exemple : fragments, pièces répétitives, objets de fouille conditionnés ensemble) ne justifient pas une saisie individuelle. Dans ce cas, on parle de //**lot**.// | ||
| 17 | |||
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12.1 | 18 | (% class="box infomessage" %) |
| 19 | ((( | ||
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20.1 | 20 | Remarque importante : **les lots ne donnent pas lieu à plusieurs notices.** Il s’agit d’un seul bien inventorié, avec une quantité précisée via les champs mentionnés. |
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12.1 | 21 | ))) |
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19.1 | 23 | == Champ : Nombre d’objets == |
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3.1 | 24 | |
| 25 | Utilisez ce champ lorsque les objets sont dénombrables avec certitude. | ||
| 26 | |||
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7.1 | 27 | >(% class="small" %)**Exemple : un sachet contenant 18 munitions ramassées sur une plage du Débarquement** |
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3.1 | 28 | |
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5.1 | 29 | >(% class="small" %)Numéro d’inventaire : attribué au sachet lui-même (ex. : 2025.1.3) |
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6.1 | 31 | >(% class="small" %)Nombre d’objets : 18 |
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5.1 | 32 | |
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3.1 | 33 | Ce sont des **UI** (Unités Individuelles), utilisées pour le suivi exact des objets en récolement ou en registre. |
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| 35 | [[Champ Nombre d'objets>>image:1753431219819-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 36 | |||
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19.1 | 37 | == Champ : Nombre d’objets (UE) == |
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3.1 | 38 | |
| 39 | Utilisez ce champ lorsque le dénombrement est approximatif. | ||
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12.1 | 41 | >(% class="small" %)**Exemple : un carton contenant environ 200 flacons d'apothicaire.**Le comptage est approximatif, difficile à vérifier précisément sans manipulations longues. |
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4.1 | 42 | |
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10.1 | 43 | >(% class="small" %)Numéro d’inventaire : : attribué au carton (ex : 2025.1.3) |
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8.1 | 44 | |
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10.1 | 45 | >(% class="small" %)Nombre d’objets (UE) : 200 |
| 46 | |||
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11.1 | 47 | Ce sont des **UE** (Unités Estimées), à renseigner quand le comptage précis est impossible. |
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10.1 | 48 | |
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11.1 | 49 | [[Champ Nombre d'objets (UE)>>image:1753431838632-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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13.1 | 50 | |
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18.1 | 51 | == Cas particulier : le dénombrement archéologique == |
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13.1 | 52 | |
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20.1 | 53 | (% class="small mark" %)**Versions 4.5 et ultérieurs** |
| 54 | |||
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18.1 | 55 | Avec le module **Flora Archéo**, un bloc spécifique « Archéologie – Lots » permet de décrire avec précision le contenu d’un lot archéologique. On peut y saisir, pour chaque élément présent : |
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13.1 | 56 | |
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18.1 | 57 | * son **domaine** |
| 58 | * sa **dénomination**, **appellation** et **typologie** ; | ||
| 59 | * son **nombre de fragments**, un **NMI** (nombre minimal d’individus), son **poids**, et des **précisions**. | ||
| 60 | |||
| 61 | Chaque élément peut en plus être décomposé en **parties** (anse, panse, etc.), avec un sous-dénombrement propre. | ||
| 62 | Une fonction de **calcul automatique** permet de totaliser les fragments par élément ou pour l’ensemble du lot. | ||
| 63 | |||
| 64 | [[Champs de dénombrement archéologiques>>image:1753434747646-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 65 | |||
| 66 | = Un ensemble, plusieurs éléments : place aux notices hiérarchisées = | ||
| 67 | |||
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20.1 | 68 | == Définition == |
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13.1 | 70 | Lorsque plusieurs objets forment un tout cohérent et qu’ils **partagent un même numéro d’inventaire**, utilisez le **système hiérarchique //parent/enfant//.** |
| 71 | |||
| 72 | **Chaque élément est décrit avec sa propre notice enfant**, **liée à la notice parente** via le lien hiérarchique. Ce système s’utilise pour : | ||
| 73 | |||
| 74 | * Objets composés démontables | ||
| 75 | * Œuvres modulaires (installations, polyptyques…) | ||
| 76 | * Instruments à plusieurs parties | ||
| 77 | * Ensembles indivisibles sur le plan matériel | ||
| 78 | |||
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16.1 | 79 | >(% class="small" %)**Exemple : un costume complet avec veste, pantalon et chemise** |
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13.1 | 80 | |
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17.1 | 81 | >(% class="small" %)Notice parente 2025.2.1 : costume complet |
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13.1 | 82 | |
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17.1 | 83 | >(% class="small" %)Notices enfants : |
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15.1 | 84 | |
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17.1 | 85 | >(% class="small" %)2025.2.1.1 : veste |
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16.1 | 86 | |
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17.1 | 87 | >(% class="small" %)2025.2.1.2 : pantalon |
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16.1 | 88 | |
| |
18.1 | 89 | >(% class="small" %)2025.2.1.3 : chemise(% style="background-color:transparent; color:#2a2b69; font-size:17.5px" %) |
| |
17.1 | 90 | |
| |
18.1 | 91 | (% class="box infomessage" %) |
| 92 | ((( | ||
| 93 | **Astuce : créer des notices petits-enfants depuis une notice enfant** | ||
| 94 | Vous pouvez **enchaîner plusieurs niveaux hiérarchiques** dans un ensemble : depuis une **notice enfant**, il est tout à fait possible de **créer une ou plusieurs notices "petits-enfants"**. | ||
| 95 | Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour **décrire finement des objets emboîtés, démontables ou articulés**, tout en conservant une organisation claire et structurée dans Flora. | ||
| 96 | ))) | ||
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17.1 | 97 | |
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18.1 | 98 | (% class="box warningmessage" %) |
| 99 | ((( | ||
| 100 | Les **liens hiérarchiques entre notices de biens** (fonction parent/enfant dans Flora) ne doivent pas être confondus avec les **autorités Ensembles**. | ||
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17.1 | 101 | |
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18.1 | 102 | Ces **autorités** correspondent à des regroupements **logiques ou documentaires** d’objets (fragments, œuvres liées, ensembles reconstitués, etc.), sans que ceux-ci partagent nécessairement un numéro d’inventaire ou une structure physique. |
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17.1 | 103 | |
| |
18.1 | 104 | En revanche, le **système hiérarchique parent/enfant** s’applique **uniquement** lorsque : |
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3.1 | 105 | |
| |
18.1 | 106 | * les objets **partagent le même numéro d’inventaire**, |
| 107 | * ils forment un **ensemble matériel complexe** (polyptyque, instrument démontable, installation modulaire…), | ||
| 108 | * une **notice parente** structure plusieurs **notices enfants** décrivant les différentes parties du même objet. | ||
| 109 | |||
| 110 | | |**Autorité Ensemble**|**Lien hiérarchique parent/enfant** | ||
| 111 | |**Numéro d’inventaire**|Différent pour chaque objet|Identique pour tous les éléments | ||
| 112 | |**Type de regroupement**|Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué|Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble | ||
| 113 | |**Utilisation**|Fragments, ensembles reconstitués, créations liées|Objets composés, démontables, ensembles physiques | ||
| 114 | |**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens | ||
| 115 | ))) | ||
| 116 | |||
| 117 | == Comment créer un ensemble hiérarchique ? == | ||
| 118 | |||
| 119 | === Créer la notice parente === | ||
| 120 | |||
| 121 | Créez une notice bien et renseignez les champs habituels (numéro d’inventaire, dénomination, dimensions globales, historique, etc.). | ||
| 122 | |||
| 123 | Ce sera **la référence principale** de l’ensemble. | ||
| 124 | |||
| 125 | === Créer les notices enfants === | ||
| 126 | |||
| 127 | 1. Depuis la notice parente, utilisez le raccourci **« Ajouter une notice enfant »** (icône disponible dans la barre d’actions ou dans le pavé de gestion). | ||
| 128 | 1. Flora propose les grilles de saisie pour créer un bien. Choisissez la grille. | ||
| 129 | 1. Renseignez dans chaque notice enfant les **caractéristiques propres** à l’élément (matière, dimensions, particularités…). | ||
| 130 | 1. Le lien avec la notice parente est fait automatiquement via le champ **Notice parente** | ||
| 131 | 1. Une fois la hiérarchie créée, la notice parente affiche automatiquement un **onglet "Ensemble"** | ||
| 132 | |||
| 133 | [[Création d'une notice enfant depuis une notice parente>>image:1753433331643-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 134 | |||
| 135 | |||
| 136 | [[Champ Notice parente rempli automatiquement pour une notice enfant>>image:1753433410484-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 137 | |||
| 138 | |||
| 139 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 140 | ((( | ||
| 141 | **Astuce** : vous pouvez également créer les notices enfants manuellement et les relier ensuite à la notice parente via le champ **Notice parente** ou par **modification par lot**. | ||
| 142 | ))) | ||
| 143 | |||
| 144 | == Utiliser la vue Ensemble pour naviguer entre les notices liées == | ||
| 145 | |||
| 146 | Lorsque vous consultez une notice appartenant à un **ensemble hiérarchique** (notice parente ou notice enfant), vous disposez d’un onglet spécifique intitulé **Ensemble** (visible en haut de l’écran). Cet onglet vous permet de visualiser l’ensemble des relations de type parent/enfant rattachées à la notice affichée. | ||
| 147 | |||
| 148 | === Depuis une notice parente === | ||
| 149 | |||
| 150 | Sur une **notice parente**, la vue //Ensemble// présente : | ||
| 151 | |||
| 152 | * la notice parente elle-même en haut de l’écran, | ||
| 153 | * un éventuel **élément courant** (si vous êtes arrivé ici depuis une notice enfant), | ||
| 154 | * la **liste complète des notices enfants**, affichées sous forme de tableau avec leur visuel, leur numéro d’inventaire, et leurs caractéristiques principales. | ||
| 155 | |||
| 156 | Chaque notice enfant est accompagnée d’une icône **lunettes**. En cliquant dessus, vous accédez directement à la notice correspondante. | ||
| 157 | |||
| 158 | [[Vue depuis la notice parente d’un service à thé comprenant 20 notices enfants>>image:1753434031276-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 159 | |||
| 160 | === Depuis une notice enfant === | ||
| 161 | |||
| 162 | Sur une **notice enfant**, la vue //Ensemble// permet de visualiser : | ||
| 163 | |||
| 164 | * la **notice parente** à laquelle elle est rattachée, avec ses informations essentielles (dénomination, numéro, visuel, etc.), | ||
| 165 | * l’**élément courant**, c’est-à-dire la notice enfant actuellement consultée, | ||
| 166 | * la **liste des potentielles notices petits-enfants** liées cette notice enfant. | ||
| 167 | |||
| 168 | En cliquant sur l’icône **lunettes** placée à côté de la notice parente, vous pouvez facilement revenir à la notice parente à tout moment. | ||
| 169 | |||
| 170 | [[Vue depuis la notice enfant>>image:1753434120128-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
19.1 | 171 | ))) |
| 172 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 173 | (% class="box" %) | ||
| |
18.1 | 174 | ((( |
| 175 | **Sommaire** | ||
| 176 | |||
| 177 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| 178 | ))) | ||
| 179 | |||
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19.1 | 180 | (% class="box" %) |
| 181 | ((( | ||
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20.1 | 182 | **Aller plus loin** |
| 183 | |||
| 184 | * [[Utiliser Flora Archéo>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Utiliser Flora Archéo.WebHome]] | ||
| 185 | * [[Les autorités Ensemble>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Ensembles.WebHome]] | ||
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19.1 | 186 | ))) |
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20.1 | 187 | |
| 188 | (% class="box" %) | ||
| 189 | ((( | ||
| 190 | **Icônes principales** | ||
| 191 | |||
| 192 | * [[image:1753436586381-564.png]] : Créer une notice enfant | ||
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19.1 | 193 | ))) |
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20.1 | 194 | ))) |
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19.1 | 195 | |
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3.1 | 196 |