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Version 18.1 par Joséphine Ducruet le 2025/07/25 11:26
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1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 = Compter juste sans se perdre : maîtriser la gestion des lots =
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6 Certains regroupements d’objets (par exemple : fragments, pièces répétitives, objets de fouille conditionnés ensemble) ne justifient pas une saisie individuelle. Dans ce cas, on parle de //**lot**.//
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8 (% class="box infomessage" %)
9 (((
10 Remarque importante : les lots ne donnent pas lieu à plusieurs notices. Il s’agit d’un seul bien inventorié, avec une quantité précisée via les champs mentionnés.
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13 == Champ : **Nombre d’objets** ==
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15 Utilisez ce champ lorsque les objets sont dénombrables avec certitude.
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17 >(% class="small" %)**Exemple : un sachet contenant 18 munitions ramassées sur une plage du Débarquement**
18
19 >(% class="small" %)Numéro d’inventaire : attribué au sachet lui-même (ex. : 2025.1.3)
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21 >(% class="small" %)Nombre d’objets : 18
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23 Ce sont des **UI** (Unités Individuelles), utilisées pour le suivi exact des objets en récolement ou en registre.
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25 [[Champ Nombre d'objets>>image:1753431219819-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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27 == Champ : **Nombre d’objets (UE)** ==
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29 Utilisez ce champ lorsque le dénombrement est approximatif.
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31 >(% class="small" %)**Exemple : un carton contenant environ 200 flacons d'apothicaire.**Le comptage est approximatif, difficile à vérifier précisément sans manipulations longues.
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33 >(% class="small" %)Numéro d’inventaire :  : attribué au carton (ex : 2025.1.3)
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35 >(% class="small" %)Nombre d’objets (UE) : 200
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37 Ce sont des **UE** (Unités Estimées), à renseigner quand le comptage précis est impossible.
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39 [[Champ Nombre d'objets (UE)>>image:1753431838632-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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41 == Cas particulier : le dénombrement archéologique ==
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43 Avec le module **Flora Archéo**, un bloc spécifique « Archéologie – Lots » permet de décrire avec précision le contenu d’un lot archéologique. On peut y saisir, pour chaque élément présent :
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45 * son **domaine**
46 * sa **dénomination**, **appellation** et **typologie** ;
47 * son **nombre de fragments**, un **NMI** (nombre minimal d’individus), son **poids**, et des **précisions**.
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49 Chaque élément peut en plus être décomposé en **parties** (anse, panse, etc.), avec un sous-dénombrement propre.
50 Une fonction de **calcul automatique** permet de totaliser les fragments par élément ou pour l’ensemble du lot.
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52 [[Champs de dénombrement archéologiques>>image:1753434747646-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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54 = Un ensemble, plusieurs éléments : place aux notices hiérarchisées =
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56 Lorsque plusieurs objets forment un tout cohérent et qu’ils **partagent un même numéro d’inventaire**, utilisez le **système hiérarchique //parent/enfant//.**
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58 == Définition ==
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60 **Chaque élément est décrit avec sa propre notice enfant**, **liée à la notice parente** via le lien hiérarchique. Ce système s’utilise pour :
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62 * Objets composés démontables
63 * Œuvres modulaires (installations, polyptyques…)
64 * Instruments à plusieurs parties
65 * Ensembles indivisibles sur le plan matériel
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67 >(% class="small" %)**Exemple : un costume complet avec veste, pantalon et chemise**
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69 >(% class="small" %)Notice parente 2025.2.1 : costume complet
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71 >(% class="small" %)Notices enfants :
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73 >(% class="small" %)2025.2.1.1 : veste
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75 >(% class="small" %)2025.2.1.2 : pantalon
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77 >(% class="small" %)2025.2.1.3 : chemise(% style="background-color:transparent; color:#2a2b69; font-size:17.5px" %)
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79 (% class="box infomessage" %)
80 (((
81 **Astuce :  créer des notices petits-enfants depuis une notice enfant**
82 Vous pouvez **enchaîner plusieurs niveaux hiérarchiques** dans un ensemble : depuis une **notice enfant**, il est tout à fait possible de **créer une ou plusieurs notices "petits-enfants"**.
83 Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour **décrire finement des objets emboîtés, démontables ou articulés**, tout en conservant une organisation claire et structurée dans Flora.
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86 (% class="box warningmessage" %)
87 (((
88 Les **liens hiérarchiques entre notices de biens** (fonction parent/enfant dans Flora) ne doivent pas être confondus avec les **autorités Ensembles**.
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90 Ces **autorités** correspondent à des regroupements **logiques ou documentaires** d’objets (fragments, œuvres liées, ensembles reconstitués, etc.), sans que ceux-ci partagent nécessairement un numéro d’inventaire ou une structure physique.
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92 En revanche, le **système hiérarchique parent/enfant** s’applique **uniquement** lorsque :
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94 * les objets **partagent le même numéro d’inventaire**,
95 * ils forment un **ensemble matériel complexe** (polyptyque, instrument démontable, installation modulaire…),
96 * une **notice parente** structure plusieurs **notices enfants** décrivant les différentes parties du même objet.
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98 | |**Autorité Ensemble**|**Lien hiérarchique parent/enfant**
99 |**Numéro d’inventaire**|Différent pour chaque objet|Identique pour tous les éléments
100 |**Type de regroupement**|Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué|Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble
101 |**Utilisation**|Fragments, ensembles reconstitués, créations liées|Objets composés, démontables, ensembles physiques
102 |**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens
103 )))
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105 == Comment créer un ensemble hiérarchique ? ==
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107 === Créer la notice parente ===
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109 Créez une notice bien et renseignez les champs habituels (numéro d’inventaire, dénomination, dimensions globales, historique, etc.).
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111 Ce sera **la référence principale** de l’ensemble.
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113 === Créer les notices enfants ===
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115 1. Depuis la notice parente, utilisez le raccourci **« Ajouter une notice enfant »** (icône disponible dans la barre d’actions ou dans le pavé de gestion).
116 1. Flora propose les grilles de saisie pour créer un bien. Choisissez la grille.
117 1. Renseignez dans chaque notice enfant les **caractéristiques propres** à l’élément (matière, dimensions, particularités…).
118 1. Le lien avec la notice parente est fait automatiquement via le champ **Notice parente**
119 1. Une fois la hiérarchie créée, la notice parente affiche automatiquement un **onglet "Ensemble"**
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121 [[Création d'une notice enfant depuis une notice parente>>image:1753433331643-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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124 [[Champ Notice parente rempli automatiquement pour une notice enfant>>image:1753433410484-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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127 (% class="box infomessage" %)
128 (((
129 **Astuce** : vous pouvez également créer les notices enfants manuellement et les relier ensuite à la notice parente via le champ **Notice parente** ou par **modification par lot**.
130 )))
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132 == Utiliser la vue Ensemble pour naviguer entre les notices liées ==
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134 Lorsque vous consultez une notice appartenant à un **ensemble hiérarchique** (notice parente ou notice enfant), vous disposez d’un onglet spécifique intitulé **Ensemble** (visible en haut de l’écran). Cet onglet vous permet de visualiser l’ensemble des relations de type parent/enfant rattachées à la notice affichée.
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136 === Depuis une notice parente ===
137
138 Sur une **notice parente**, la vue //Ensemble// présente :
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140 * la notice parente elle-même en haut de l’écran,
141 * un éventuel **élément courant** (si vous êtes arrivé ici depuis une notice enfant),
142 * la **liste complète des notices enfants**, affichées sous forme de tableau avec leur visuel, leur numéro d’inventaire, et leurs caractéristiques principales.
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144 Chaque notice enfant est accompagnée d’une icône **lunettes**. En cliquant dessus, vous accédez directement à la notice correspondante.
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146 [[Vue depuis la notice parente d’un service à thé comprenant 20 notices enfants>>image:1753434031276-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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148 === Depuis une notice enfant ===
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150 Sur une **notice enfant**, la vue //Ensemble// permet de visualiser :
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152 * la **notice parente** à laquelle elle est rattachée, avec ses informations essentielles (dénomination, numéro, visuel, etc.),
153 * l’**élément courant**, c’est-à-dire la notice enfant actuellement consultée,
154 * la **liste des potentielles notices petits-enfants** liées cette notice enfant.
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156 En cliquant sur l’icône **lunettes** placée à côté de la notice parente, vous pouvez facilement revenir à la notice parente à tout moment.
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158 [[Vue depuis la notice enfant>>image:1753434120128-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
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161 **Sommaire**
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163 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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