Skip to Content
Version 18.1 par Joséphine Ducruet le 2025/07/25 11:26
Masquer les derniers auteurs
Joséphine Ducruet 4.1 1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
Joséphine Ducruet 3.1 2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 = Compter juste sans se perdre : maîtriser la gestion des lots =
5
6 Certains regroupements d’objets (par exemple : fragments, pièces répétitives, objets de fouille conditionnés ensemble) ne justifient pas une saisie individuelle. Dans ce cas, on parle de //**lot**.//
7
Joséphine Ducruet 12.1 8 (% class="box infomessage" %)
9 (((
10 Remarque importante : les lots ne donnent pas lieu à plusieurs notices. Il s’agit d’un seul bien inventorié, avec une quantité précisée via les champs mentionnés.
11 )))
12
Joséphine Ducruet 3.1 13 == Champ : **Nombre d’objets** ==
14
15 Utilisez ce champ lorsque les objets sont dénombrables avec certitude.
16
Joséphine Ducruet 7.1 17 >(% class="small" %)**Exemple : un sachet contenant 18 munitions ramassées sur une plage du Débarquement**
Joséphine Ducruet 3.1 18
Joséphine Ducruet 5.1 19 >(% class="small" %)Numéro d’inventaire : attribué au sachet lui-même (ex. : 2025.1.3)
20
Joséphine Ducruet 6.1 21 >(% class="small" %)Nombre d’objets : 18
Joséphine Ducruet 5.1 22
Joséphine Ducruet 3.1 23 Ce sont des **UI** (Unités Individuelles), utilisées pour le suivi exact des objets en récolement ou en registre.
24
25 [[Champ Nombre d'objets>>image:1753431219819-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26
27 == Champ : **Nombre d’objets (UE)** ==
28
29 Utilisez ce champ lorsque le dénombrement est approximatif.
30
Joséphine Ducruet 12.1 31 >(% class="small" %)**Exemple : un carton contenant environ 200 flacons d'apothicaire.**Le comptage est approximatif, difficile à vérifier précisément sans manipulations longues.
Joséphine Ducruet 4.1 32
Joséphine Ducruet 10.1 33 >(% class="small" %)Numéro d’inventaire :  : attribué au carton (ex : 2025.1.3)
Joséphine Ducruet 8.1 34
Joséphine Ducruet 10.1 35 >(% class="small" %)Nombre d’objets (UE) : 200
36
Joséphine Ducruet 11.1 37 Ce sont des **UE** (Unités Estimées), à renseigner quand le comptage précis est impossible.
Joséphine Ducruet 10.1 38
Joséphine Ducruet 11.1 39 [[Champ Nombre d'objets (UE)>>image:1753431838632-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 13.1 40
Joséphine Ducruet 18.1 41 == Cas particulier : le dénombrement archéologique ==
Joséphine Ducruet 13.1 42
Joséphine Ducruet 18.1 43 Avec le module **Flora Archéo**, un bloc spécifique « Archéologie – Lots » permet de décrire avec précision le contenu d’un lot archéologique. On peut y saisir, pour chaque élément présent :
Joséphine Ducruet 13.1 44
Joséphine Ducruet 18.1 45 * son **domaine**
46 * sa **dénomination**, **appellation** et **typologie** ;
47 * son **nombre de fragments**, un **NMI** (nombre minimal d’individus), son **poids**, et des **précisions**.
48
49 Chaque élément peut en plus être décomposé en **parties** (anse, panse, etc.), avec un sous-dénombrement propre.
50 Une fonction de **calcul automatique** permet de totaliser les fragments par élément ou pour l’ensemble du lot.
51
52 [[Champs de dénombrement archéologiques>>image:1753434747646-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53
54 = Un ensemble, plusieurs éléments : place aux notices hiérarchisées =
55
Joséphine Ducruet 13.1 56 Lorsque plusieurs objets forment un tout cohérent et qu’ils **partagent un même numéro d’inventaire**, utilisez le **système hiérarchique //parent/enfant//.**
57
58 == Définition ==
59
60 **Chaque élément est décrit avec sa propre notice enfant**, **liée à la notice parente** via le lien hiérarchique. Ce système s’utilise pour :
61
62 * Objets composés démontables
63 * Œuvres modulaires (installations, polyptyques…)
64 * Instruments à plusieurs parties
65 * Ensembles indivisibles sur le plan matériel
66
Joséphine Ducruet 16.1 67 >(% class="small" %)**Exemple : un costume complet avec veste, pantalon et chemise**
Joséphine Ducruet 13.1 68
Joséphine Ducruet 17.1 69 >(% class="small" %)Notice parente 2025.2.1 : costume complet
Joséphine Ducruet 13.1 70
Joséphine Ducruet 17.1 71 >(% class="small" %)Notices enfants :
Joséphine Ducruet 15.1 72
Joséphine Ducruet 17.1 73 >(% class="small" %)2025.2.1.1 : veste
Joséphine Ducruet 16.1 74
Joséphine Ducruet 17.1 75 >(% class="small" %)2025.2.1.2 : pantalon
Joséphine Ducruet 16.1 76
Joséphine Ducruet 18.1 77 >(% class="small" %)2025.2.1.3 : chemise(% style="background-color:transparent; color:#2a2b69; font-size:17.5px" %)
Joséphine Ducruet 17.1 78
Joséphine Ducruet 18.1 79 (% class="box infomessage" %)
80 (((
81 **Astuce :  créer des notices petits-enfants depuis une notice enfant**
82 Vous pouvez **enchaîner plusieurs niveaux hiérarchiques** dans un ensemble : depuis une **notice enfant**, il est tout à fait possible de **créer une ou plusieurs notices "petits-enfants"**.
83 Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour **décrire finement des objets emboîtés, démontables ou articulés**, tout en conservant une organisation claire et structurée dans Flora.
84 )))
Joséphine Ducruet 17.1 85
Joséphine Ducruet 18.1 86 (% class="box warningmessage" %)
87 (((
88 Les **liens hiérarchiques entre notices de biens** (fonction parent/enfant dans Flora) ne doivent pas être confondus avec les **autorités Ensembles**.
Joséphine Ducruet 17.1 89
Joséphine Ducruet 18.1 90 Ces **autorités** correspondent à des regroupements **logiques ou documentaires** d’objets (fragments, œuvres liées, ensembles reconstitués, etc.), sans que ceux-ci partagent nécessairement un numéro d’inventaire ou une structure physique.
Joséphine Ducruet 17.1 91
Joséphine Ducruet 18.1 92 En revanche, le **système hiérarchique parent/enfant** s’applique **uniquement** lorsque :
Joséphine Ducruet 3.1 93
Joséphine Ducruet 18.1 94 * les objets **partagent le même numéro d’inventaire**,
95 * ils forment un **ensemble matériel complexe** (polyptyque, instrument démontable, installation modulaire…),
96 * une **notice parente** structure plusieurs **notices enfants** décrivant les différentes parties du même objet.
97
98 | |**Autorité Ensemble**|**Lien hiérarchique parent/enfant**
99 |**Numéro d’inventaire**|Différent pour chaque objet|Identique pour tous les éléments
100 |**Type de regroupement**|Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué|Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble
101 |**Utilisation**|Fragments, ensembles reconstitués, créations liées|Objets composés, démontables, ensembles physiques
102 |**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens
103 )))
104
105 == Comment créer un ensemble hiérarchique ? ==
106
107 === Créer la notice parente ===
108
109 Créez une notice bien et renseignez les champs habituels (numéro d’inventaire, dénomination, dimensions globales, historique, etc.).
110
111 Ce sera **la référence principale** de l’ensemble.
112
113 === Créer les notices enfants ===
114
115 1. Depuis la notice parente, utilisez le raccourci **« Ajouter une notice enfant »** (icône disponible dans la barre d’actions ou dans le pavé de gestion).
116 1. Flora propose les grilles de saisie pour créer un bien. Choisissez la grille.
117 1. Renseignez dans chaque notice enfant les **caractéristiques propres** à l’élément (matière, dimensions, particularités…).
118 1. Le lien avec la notice parente est fait automatiquement via le champ **Notice parente**
119 1. Une fois la hiérarchie créée, la notice parente affiche automatiquement un **onglet "Ensemble"**
120
121 [[Création d'une notice enfant depuis une notice parente>>image:1753433331643-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122
123
124 [[Champ Notice parente rempli automatiquement pour une notice enfant>>image:1753433410484-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125
126
127 (% class="box infomessage" %)
128 (((
129 **Astuce** : vous pouvez également créer les notices enfants manuellement et les relier ensuite à la notice parente via le champ **Notice parente** ou par **modification par lot**.
130 )))
131
132 == Utiliser la vue Ensemble pour naviguer entre les notices liées ==
133
134 Lorsque vous consultez une notice appartenant à un **ensemble hiérarchique** (notice parente ou notice enfant), vous disposez d’un onglet spécifique intitulé **Ensemble** (visible en haut de l’écran). Cet onglet vous permet de visualiser l’ensemble des relations de type parent/enfant rattachées à la notice affichée.
135
136 === Depuis une notice parente ===
137
138 Sur une **notice parente**, la vue //Ensemble// présente :
139
140 * la notice parente elle-même en haut de l’écran,
141 * un éventuel **élément courant** (si vous êtes arrivé ici depuis une notice enfant),
142 * la **liste complète des notices enfants**, affichées sous forme de tableau avec leur visuel, leur numéro d’inventaire, et leurs caractéristiques principales.
143
144 Chaque notice enfant est accompagnée d’une icône **lunettes**. En cliquant dessus, vous accédez directement à la notice correspondante.
145
146 [[Vue depuis la notice parente d’un service à thé comprenant 20 notices enfants>>image:1753434031276-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147
148 === Depuis une notice enfant ===
149
150 Sur une **notice enfant**, la vue //Ensemble// permet de visualiser :
151
152 * la **notice parente** à laquelle elle est rattachée, avec ses informations essentielles (dénomination, numéro, visuel, etc.),
153 * l’**élément courant**, c’est-à-dire la notice enfant actuellement consultée,
154 * la **liste des potentielles notices petits-enfants** liées cette notice enfant.
155
156 En cliquant sur l’icône **lunettes** placée à côté de la notice parente, vous pouvez facilement revenir à la notice parente à tout moment.
157
158 [[Vue depuis la notice enfant>>image:1753434120128-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
160 (((
161 **Sommaire**
162
163 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
164 )))
165
Joséphine Ducruet 3.1 166