Version 14.1 par Joséphine Ducruet le 2025/07/25 10:33

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Joséphine Ducruet 4.1 1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
Joséphine Ducruet 3.1 2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 = Compter juste sans se perdre : maîtriser la gestion des lots =
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6 Certains regroupements d’objets (par exemple : fragments, pièces répétitives, objets de fouille conditionnés ensemble) ne justifient pas une saisie individuelle. Dans ce cas, on parle de //**lot**.//
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Joséphine Ducruet 12.1 8 (% class="box infomessage" %)
9 (((
10 Remarque importante : les lots ne donnent pas lieu à plusieurs notices. Il s’agit d’un seul bien inventorié, avec une quantité précisée via les champs mentionnés.
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Joséphine Ducruet 3.1 13 == Champ : **Nombre d’objets** ==
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15 Utilisez ce champ lorsque les objets sont dénombrables avec certitude.
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Joséphine Ducruet 7.1 17 >(% class="small" %)**Exemple : un sachet contenant 18 munitions ramassées sur une plage du Débarquement**
Joséphine Ducruet 3.1 18
Joséphine Ducruet 5.1 19 >(% class="small" %)Numéro d’inventaire : attribué au sachet lui-même (ex. : 2025.1.3)
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Joséphine Ducruet 6.1 21 >(% class="small" %)Nombre d’objets : 18
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Joséphine Ducruet 3.1 23 Ce sont des **UI** (Unités Individuelles), utilisées pour le suivi exact des objets en récolement ou en registre.
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25 [[Champ Nombre d'objets>>image:1753431219819-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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27 == Champ : **Nombre d’objets (UE)** ==
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29 Utilisez ce champ lorsque le dénombrement est approximatif.
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Joséphine Ducruet 12.1 31 >(% class="small" %)**Exemple : un carton contenant environ 200 flacons d'apothicaire.**Le comptage est approximatif, difficile à vérifier précisément sans manipulations longues.
Joséphine Ducruet 4.1 32
Joséphine Ducruet 10.1 33 >(% class="small" %)Numéro d’inventaire :  : attribué au carton (ex : 2025.1.3)
Joséphine Ducruet 8.1 34
Joséphine Ducruet 10.1 35 >(% class="small" %)Nombre d’objets (UE) : 200
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Joséphine Ducruet 11.1 37 Ce sont des **UE** (Unités Estimées), à renseigner quand le comptage précis est impossible.
Joséphine Ducruet 10.1 38
Joséphine Ducruet 11.1 39 [[Champ Nombre d'objets (UE)>>image:1753431838632-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 13.1 40
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Joséphine Ducruet 14.1 42 = Un ensemble, plusieurs pièces : place aux notices hiérarchisées =
Joséphine Ducruet 13.1 43
44 Lorsque plusieurs objets forment un tout cohérent et qu’ils **partagent un même numéro d’inventaire**, utilisez le **système hiérarchique //parent/enfant//.**
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46 == Définition ==
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49 **Chaque élément est décrit avec sa propre notice enfant**, **liée à la notice parente** via le lien hiérarchique. Ce système s’utilise pour :
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51 * Objets composés démontables
52 * Œuvres modulaires (installations, polyptyques…)
53 * Instruments à plusieurs parties
54 * Ensembles indivisibles sur le plan matériel
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Joséphine Ducruet 14.1 56 >(% class="small" %)**Exemple** :Notice parente : 2025.2.1 (ex. : « Costume complet »)Notices enfants :2025.2.1.1 : Veste2025.2.1.2 : Pantalon2025.2.1.3 : Chemise
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Joséphine Ducruet 3.1 60 )))|(% style="width:300px" %)
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